媒体公关(发文)
管理制度
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(doc )
?公共关系总监可根据各分公司上报的实际情况程度调整本次发文计划上。
?公关经理需及时从分公司总经理处了解发文情况，并及时填写<媒体发文执行进度表>；
每周一向公共关系总监上报一次<媒体发文执行进度表>。
?媒体记者为我公司发文在见报前必须传真或Email至公共经理，经公关经理审阅后上报公
共关系总监，经总监审阅没有问题后，方可见报。
?已有媒体发文的分公司需及时从媒体记者处索要样报20份，一级媒体需索要50份，如媒体记者处不能索取到，需由分公司总经理指定人员购买，样报需寄至公司公共关系部，发生的
一切费用 由公共关系部承担。
?通常一次发文同期不超过一个月，公关经理需在
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
分公司发文计划后一个月内，对发
文结果进行总结评估。
4.3媒体发文的总结及效果评估办法：
?公关经理需将此次发文的结果制成剪报(剪报格式见附件四)。
?公关经理需对每次发文做
(见附件五)，对每一个媒体 的
发布文章内容及形式、发布媒体、发布版面进行评估
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
，对整合的发布媒体范围、覆盖地区、
传播效果以及在整个发文过程中遇到的问题、媒体反馈信息、行业变化情况等进行分析评估。
?公关经理将评估报告完成后上报公共关系总监，公共关系总监根据公关经理的评估分析
结果提出下一步媒体公关的建议和传播目标，以便为企业制定持续有效的公关传播策略奠定良
好的基础。
?最终报集团总裁阅批。
4.4公司对目前国内媒体的分类办法：
?公司发文媒体主流媒体分析(见附件 )
?公司发文媒体及辆主流媒体关系维护情况(见附件 )
?公司发文媒体及国内主流媒体基本分类(见附件 )
?公司发文媒体及国内主流媒体发文价格标准(见附件 )
4.5媒体关系的维护办法：
?通常，媒体的公关及维护原则以媒体总部处于XX各分公司所在地域由分公司总经理就近
维护为基准。
?对于重要的媒体，除其所在地的分公司总经理维护之外，公关经理和公共关系总监也必
须参与，一同维护。
?公共关系部在每年春节、中秋按媒体的重要程度安排各媒体的记者及其他重要联络人的
节日贺礼。
?公共关系部每年五一、十一长假前夕向重要媒体的记者改善旅游邀请，提供全程服务。
?以上?、?两项在执行前，公关经理需填报(见附件六)，公共关系总监提出意见，报总裁批准后实施。
5.1公共关系部每个发文项目不少于四次，媒体公关发文及媒体关系维护的预算费用 需包含在年度整合传播预算费用中。
5.2在公司的公共关系部相关人员尚未到位之前，媒体发文工作暂由市场部负责，由市场总
监分管，市场部市场推广主管暂代公关经理的工作。
5.3公关经理需妥善保管全部发文样报，并建立年度公司媒体发文档案(见附件 )，以便日后查阅。
6.1对未按本
制度
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规定及程序操作的相关人员予以经济处罚，视情节的严重性，扣罚相关责
任人相应的绩效考核工资。
6.2分公司总经理未经公共关系总监批准擅自发文，扣罚分公司经理1%的绩效考核工资。再次违反规定处罚加倍。
6.3未经公共关系总监或集团总裁批准，媒体记者单方面篡改我公司发文的核心内容及主题
思想，分公司总经理有失察这责，扣罚分公司总经理3%的绩效考核工资，同时公共关系部公关
经理有督导不到位之责，扣罚公关经理2%的绩效考核工资。再次违反规定处罚加倍。
7.1本制度属于试用阶段，如果公共关系部或其他部门发现更优化的管理办法，以书面工作
函形式直接上报公共关系总监，经总监批准后，由公共关系部公关经理修改制度，经公共关系
总监审核后下发。
7.2公司组织结构调整变动后，由公共关系总监指定相应人员的工作并指定人员修改本制度
的相应内容。经公共关系总监审核后下发。
附件一：XX公司发文计划申请函
附件二：媒体发文执行进度表
附件三：XX公司NO. 号发文预统计表
附件四：剪报格式
附件五：XX鹟公司NO. 号发文评估报告
附件六：XX公司发文媒体维护计划表
附件七：公司发文媒体主流媒体分析表
附件八：公司发文媒体及国内主流媒体关系维护情况表
附件九：鹟发文媒体及国内主流媒体发文价格表
附件十：公司发文媒体及国内主流媒体发文价格表
附件十一： 年度公司媒体发文档案整理办法
附件一：
申请人： 申请日期：
本次发
文目的
拟发文题目
文章
纲要
预达
效果
媒体所在地 媒体名称 预发文字数 预发文版面 预发文时间段 预发文价格
计划
发文
媒体
媒体总数 预发文总字数 预发文总金额
公共关系总监建议
总裁批示
附件二：
附件三：
附件四：
刊登媒体：
刊登日期：
文章标题：
第 页附件五：
单一媒体评估分析
发布地区 发文媒体 发布版面 发布内容 发布形式 发布金额 综合评价
整合评估 发布媒体
范围评估
覆盖地区
情况评估
传播效果 评估分析
所遇问题 评估分析
媒体反馈
信息情况
行业变化
情况分析
下上步媒体公关传播建议
下一阶段媒介公关传播目标
附件六：
维护媒体 维护费用标准 维护项目说明 备注
合计金额
公共关系总监意见
总裁批示
附件七：
附件八：
附件九：
媒体性质 媒体名称 一类 二类 三类 四类 五类 1 新华每日电讯 ? 2 人民日报 ? 全国权威
报纸 3 光明日报 ? 4 经济日报 ? 1 金融时报 ? 2 中国汽车报 ? 3 中国保险报 ? 4 国际金融报 ? 5 市场报 ? 6 中国经济时报 ? 行业权威7 中国财经报 ? 报纸 8 中国消费者报 ? 9 财经时报 ? 10 中国汽车市场杂志 ? 11 证券日报 ? 12 证券时报 ? 13 中国证券报 ? 1 21世纪经济报道 ? 深度报道2 中国经营报 ? 媒体 3 经济观察报 ? 1 北京晚报 ? 2 解放日报 ? 地方权威3 北京青年报 ? 媒体 4 广州日报 ? 5 浙江日报 ? 1 京华时报 ? 2 精品购物指南 ? 3 新闻晨报 ? 4 新闻晚报 ? 5 文
汇报
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? 6 上海壹周 ? 7 申江报务导报 ? 8 天津日报 ? 9 每日新报 ? 10 羊城晚报 ? 地方大众11 南方都市报 ? 媒体 12 新快报 ? 13 钱江晚报 ? 14 都市快报 ? 15 杭州日报 ? 16 青年时报 ? 17 每日商报 ? 18 宁波日报 ? 19 宁波晚报 ? 20 东南商报 ? 21 温州晚报 ?
22 温州日报 ?
23 温州都市报 ?
24 金华日报 ?
25 金华晚报 ?
26 参考消息报 ?
1 新浪网 ?
2 搜狐网 ?
3 网易163 ?
4 汽车世界网 ? 网络媒体 5 汤姆网 ?
6 浙江都市网 ?
附件十：
发文字数 一类 二类 三类 四类 五类 500 1500-2000 1200-1500 800-1200 500-800 300-600 500-1000 1500-2000 1200-1800 1000-1300 800-1000 500-800 1000-1500 2000-3000 1500-2500 1200-1500 1000-1500 800-1200 1500-3000 3000-5000 2000-3000 1500-2500 1300-2000 3000-5000 5000-8000 3000-5000 2500-3500 5000以上 8000-15000 5000-10000
附件十一：
整理办法
2 按照发文的序号将每次发文的全部资料(样报除外)装入一个档案袋，其中1包括：
?
?正式的发文稿
?<媒介发文执行进度表>
?
?本次发文的剪报一套
?
?发文费用统计
?其他相关资料
7 将整年度的发文做一个目录，标明发文时间段及文章名称等基本信息，以方便随时抽调相
关资料。
8 每一份发文的样报装一个信封，封面注明发布媒体、发布日期、文章题目，并进行编号。 9 为本年度的发文样报建一个目录，以便随时抽调报纸。
浙公网安备 33021202002483