考勤管理
制度
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2012- - 发布 2012- - 实施
本制度最终解释权归公司人力资源部所有,于二零一二年 月 日起试行,原有相关规定同时废止。
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、 工作时间
1、工作制:公司一般实行每天8小时工作制,每周6天工作日,部分岗位因各种原因需加班的,公司按规定支付相应的加班费。
2、作息制度:公司一般岗位的作息时间为上午8:30至11:30,午餐时间为半小时(11:30至12:00),下午12:00至17:00;生产一线工人及部分特殊岗位工作人员可按岗位实际情况,由部门主管进行适当调整,晚餐时间半小时(17:00至17:30)。因季节变化需调整工作时间时由公司总经办另行通知。
二、 考勤办法
1、公司考勤采用考勤机打卡登记与部门签到相结合的办法。
(1)所有员工每天上下班必须打卡,并到考勤员或部门负责人处签到登记,打卡和签到登记,二者缺一不可。如遇食堂停止供应,外出就餐也需打卡,时间控制在半小时内,否则作迟到处理;如遇公司供电故障致使考勤机无法使用或其他非个人原因导致不能打卡的情况时,所有人员上班、下班时须到部门考勤员或部门负责人处说明相关情况并签到登记。
(2)无特殊情况,员工均应亲自打卡,无故替他人打卡和接受他人帮助打卡者,当事人双方各扣除100元。
(3)公司员工须提前十分钟到岗做好各项准备性工作,凡在上班铃响后进入厂区人员,按时间视为迟到直至旷工(半小时以内者为迟到,超过半小时者按旷工半日论处),在岗人员下班铃响后方可离岗,提前下班者按时间视为早退直至旷工(半小时以内者为早退,超过半小时者按旷工半日论处)。员工迟到、早退,10分钟以内每次罚款10元;10-20分钟以内每次罚款20元;20-30分以内每次罚款30元。
(4)工作时间中因公事需外出导致不能打卡,需办理出门证,注明事由,经上级主管领导或相关人员审批同意后到考勤员处填写《特殊考勤登记单》,同时将出门证交门卫备查。
(5)工作时间因私外出,除办理有关请假手续外,无论是否返回,均需打卡。
(6)上班、下班未打卡的员工,需及时向主管领导说明情况,报考勤员登记并填写《特殊考勤登记单》,如无说明,按缺勤处理,计时员工不记当天出勤,计件或半计件人员不计当天出勤和产量。
(7)所有人员须正确使用考勤卡进行上下班登记考勤,如果发现员工恶意使用考勤卡或胡乱填写签到表致使考勤数据不正确的,视情节罚款50-200元,并报行政部通报批评处理。
(8)员工加班须填写《员工加班申请单》,无加班费人员除外。
三、考勤统计
1、员工考勤按部门为单位进行管理,由各部门负责人或指定的专人考勤,考勤员必须对考勤内容的正确性及真实性负责。部门负责人必须严格监督并审核各部门考勤表,并对考勤表的真实性负责。若考勤员或部门负责人工作或监督不力致使员工工资计算错误的,由考勤员和部门负责人共同承担公司的损失。
2、考勤员应每天对本部门人员的加班情况加以确认,并将所有员工的《员工加班申请单》交于部门负责人签字确认。
3、考勤员须每周将本部门员工的《考勤统计表》经部门主管审核签字后,并连同各种休假单、员工加班申请单等,于下周一统一上报人力资源部。每月3号前,考勤员或考勤负责人还须将上月整月的考勤数据及相关表单整理后交于公司人事部。
4、公司人事部对《考勤统计表》采用一周一核、月底统一审核的方式进行处理。
5、白班门卫每天对迟到、早退人员进行登记
记录
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,于中餐前将有关报表报人事部查处。
四、考勤设置种类
出勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、外勤、调休、加班
注:员工须出示各类与考勤有关的证明材料。
五、加班、调休与请假
1、加班与调休:
因工作需要,公司可要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
(1)公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确因工作需要加班或值班,须征得部门主管同意。加班工作内容完成后,员工须填写《员工加班申请单》。考勤员制作《考勤统计表》时,无加班单考勤员则不认定其加班工作内容。
(2)在不影响工作前提下,加班人员可不领取加班费,申领调休单,凡调休的员工由考勤员注明加班单的处理方式,并经主管和人事部门审批同意,由人事部门发放调休单。
(3)员工须先有加班时间转成的调休单,方可申请调休。不得先休息,后补加班。
(4)员工累计持有调休单不得超过三天,且使用调休单调休需征得主管领导同意,否则按旷工处理。
(5)调休单在每年12月份进行清理结算。
(6)下列情况不计加班:
1)部门主管级别以上人员加班不计加班工资。
2)在管理工作岗位上实行计时工资的员工,在本职工作范围内的延时工作一般不计加班。
3) 实行业务提成、超产奖励、计件工资的员工,在本职工作范围内不计加班。
(7)加班以半小时为最小计算单位。
2、请假:
(1)任何类别的假期(公假、出差、事假、病假等)都需事先经相关授权人员审批同意方可实施。
(2)员工填写请假单,注明请假种类、时间、事由,经各级领导审批,然后到考勤员处登记,较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。
(3)员工超假期仍不能按时返回公司上班应及时通告续假,请示有关领导审批。
(4)假满回公司销假,通报人事部,并交接工作。
(6)如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知主管领导,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
(7)未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未续假者,均以旷工论处,按规定扣减当月工资。
(8)请假以小时为最小单位。
(9)假期计算(包括年休假):员工请事假假期连续在5天或5天以下的,其间的公休日或法定假日均不计算在内,请假假期连续在5天以上的,其间公休日或法定假日计算在内。年休假不在此例。
(10)各类假期的工资结算方法依据公司有关规定执行。
六、假期审批权限及规定
1、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者,可申请病假)
(1)请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或医院开具的证明(附病情
报告
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)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续者一律以旷工论处。
(2)医疗期的计算时间从病休第一天开始,累计计算,包括休息日和法定假。
2、事假:
(1)员工如有私事必须亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话向主管或经理请示,经批准后方能以事假论处,事后须按规定补填请假单。
(2) 一般员工请假3天以内,由主管或部门经理核准,4天(含)以上必须由主管或部门经理核准后,然后交于总经理审批;主管以上干部请假均需由总经理审批。
(3)工伤假:员工因执行公务负伤或致伤残,确不能出勤者,持指定医院证明,经总办确认可享受工伤假。假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,应事后补办手续。员工非因公事而负伤则不能享受工伤假。
4、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,本人结婚可请婚假:
(1)一般婚假3天。
(2)晚婚假15天(女满23周岁,男满25周岁);再婚享受婚假的,不能再享受晚婚假。
(3)请婚假应附结婚证明,且不能分段申请,假期包括休假期间的休息日和法定假。
5、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假:
(1)员工之父母、配偶父母、子女或配偶死亡,给丧假3天。
(2)祖父母或兄弟姐妹死亡,给丧假1天。
(3)丧假包括法定假和休息日。
6、产假、
计划
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生育假:
(1)女员工产假90天,难产或剖腹产的,增加产假15天;多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天。
(2)员工请产假必须提前30天提出申请,并附医院和政府相关证明。
(3)产假期满上班后,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。
(4)产假为一次性假,须一次性休完,未休完不予补假,产假包括法定假日和休息日
7、年休假:
(1)职工在本单位累计工作满1年不满10年的(至录用之日起计算),年休假5天;请病假累计2个月以上不享受。
(2)职工在本单位累计工作满10年不满20年的(至录用之日起计算),年休假10天;请病假累计3个月以上的不享受。
(3)职工在本单位累计工作满20年的,年休假15天(至录用之日起计算);请病假累计4个月以上的不享受。
(4)公司工龄满一年的员工方可享受年休假,年休假的计算方法按国家规定执行。
(5)国家法定假日、休息日不计入年休假的假期。
8、国家法定假:
国家法定假日公司按规定天数放假,如遇特殊情况,放假时间可作适当调整。
七、请假处理
员工因各种原因不能正常上班,需办理请假手续,人事劳资部门按下列
标准
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扣款:
类别
工龄
基本工资
其余工资
病假
5年以下(不含5年)
扣30%日平均基本工资*病假天数
扣日平均其余工资*病假天数,当月
病假天数﹥12天,奖金全额扣除
<10年,≥5年
扣15%日平均基本工资*病假天数
≥10年
不扣基本工资
事假
无工龄区别
扣日平均工资*事假天数
≤7天,扣日平均其余工资*事假
天数>7天,奖金全额扣除
旷工
无工龄区别
旷工3天以内,扣日平均基本
工资*3*旷工天数,
旷工3天以内,日平均
其余工资*3*旷工天数,
● 旷工1天,除按上述规定扣款外,作行政通报处理。
● 旷工2天,除按上述规定扣款外,作待岗处理。
● 旷工超过3天(含3天),该员工作为自动除名处理,产生的相关经济损失由该员工全额承担。
● 婚假、产假、丧假、年休假等国家明确规定的假期一律不扣休假时工资。