高校国际学术会议策划书
C组: 王剑梅 陈淑娜 温文静 何运 邓文杰
一、会议名称
2014年中国高校学术交流会议
二、会议内容
中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流，分享教育管理方式，彼此学习交流;围绕学校各类安全事故
案例
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(如大学生投毒，暴力伤人等)进行分析，安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问
题
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和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校讨论研究出具体内容和
方案
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。 三、会议目的
为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。
三、会议时间
2014年9月15日—2014年9月18日
四、会议地点
北京北大博雅国际酒店(便于会议进行和会议后食宿问题的解决。)
五、会议邀请嘉宾
(1)于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀
请方的人数，便于安排解决食宿问题。
(2)本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。
(3)会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代
表
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，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。
六、会场安排
(1)指引:需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。 (2)席签:准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
(3)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。
(4)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、
记录
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用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量)。 (5)灯光音响:灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。
(6)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
七、会议安排
时间 日程 9月15日 下午 接站、签到、发放资料 9月16日 上午 8:00 集合，集体餐后去会场
9:00--10:00 开幕式
10:30--11:30 会议
11:30 会议结束，回酒店用餐
下午 15:00 会议
16:30 会议结束
晚上 19:00 晚会
21:30 晚会结束 9月17日 上午 8:00 集合去会场
8:30 会议
10.:00 会议结束
下午 15:00--20:00 北大校园游玩参观，自由时间
21:00 回酒店休息 9月18日 上午 9:00--10:30 会议闭幕式
下午 欢送离开
八、费用预算
(1)房 费:49500元
(2)餐 费:60000元
(3)酒水:15000元
(4)布置费:8000元
(5)劳务费:15000元
(6)晚会费用:5000元
(7)游览费用:30000元
(8)交通费:20000
(9)不可预计费用:34580元
费用总计:250000元
九、注意事项
(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作; (2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。
(3)会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌; (4)会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
浙公网安备 33021202002483