[设计]word分页和页眉页脚的设置

[设计]word分页和页眉页脚的设置 控制分页 一、段中不分页或分栏 选定不希望段中分页的段落。 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。 选中“段中不分页”复选框。 二、保持段落在同页或同栏 1. 选定要保持在同一页上的段落。 2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。 3. 选中“与下段同页”复选框。 三、总在某个段落之前插入分页符 1. 选定要在其前插入分页符的段落。 2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。 3. 选中“段前分页”复选框。 四、孤行控制 1. 选定需要对孤行加以控制的段落。 2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。 3. 选中“孤行控制”复选框。 注释 在默认情况下，本选项处于启用状态。 五、防止 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 跨页断行 1. 单击表格。 2. 单击“表格”菜单中的“表格属性”，再单击“行”选项卡。 3. 清除“允许跨页断行”复选框。 六、插入手动分页符 1. 单击新页的起始位置。 2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”。 3. 单击“分页符”。 插入手动分页符 1. 单击新页的起始位置。 2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”。 3. 单击“分页符”。 添加页 当文本或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 并开始新的一页。您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。例如，当标题需要显示在新页顶部时，这就十分有用。 添加手动分页符 1. 单击新页的起始位置。 2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”。 3. 单击“分页符”。 注释 若要选择手动分页符，请切换到“普通视图”(在“视图”菜单上单击“普通”)。 在段落前面指定分页符 1. 单击要在其前面插入分页符的段落。 2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。 3. 选中“段前分页”复选框。 删除页 您可以通过删除页结尾处的分页符来删除 Word 文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。 确认您正使用“普通视图”(在“视图”菜单上单击“普通”)。如果非打印字符(例如段落标记 ?)不可见，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” ，再执行下列操作之一: 若要手动删除页，请选择页结尾处的分页符，再按 Delete。 若要删除文档结尾处的空白页，请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记 (?)，再按 Delete。 若要删除在特定段落前面放置的分页符，请单击该段落，然后单击“格式”菜单中的 “段落”，单击“换行和分页”选项卡，再清除“段前分页”复选框。 文档中有多余的分页符。 您可能执行了下列操作之一: 插入了手动分页符。可切换到普通视图中，选定手动分页符，然后按 Delete。 设置了一个分页选项。以下分页选项可控制自动分页的位置:“段中不分页”、“与下 段同页”或“段前分页”。 若要删除文本中的分页格式，请选定后面带有多余分页符的段落，单击“格式”菜单中的“段落”，然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。 插入了分节符。“下一页”，“偶数页”或“奇数页”分节符会自动进行分页。 若要防止分节符将页面断开，单击紧跟在分节符后面的节，然后单击“文件”菜单中的“页面设置”。单击“版式”选项卡，然后在“节的起始位置”框中单击“接续本页”。 插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符，然后按 Delete。 插入了一个手动分页符，但是新的页面却无法打印。 如果您不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式，并且指定不打印隐藏文字，Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面在“文件”菜单中的打印预览中将不会显示，也不会打印出来。 若要删除隐藏文字的格式，应首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图，如果必要，通过单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记” 来显示隐藏的文字。然后选择分页符，单击“格式”菜单中的“字体”，并且清除“隐藏文字”复选框。 不能将格式从一节复制到另一节。 若要复制节格式(如边距设置和新闻稿样式分栏)，请首先切换至普通视图。然后，选定节尾包含所需格式的分节符。下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 如果需要在其他文档中使用特定节的格式，可以将所需分节符保存为自动图文集词条，这样在需要复制该节的格式时，就可以快速将其插入文档。方法是:选定分节符，指向“插入”菜单中的“自动图文集”，然后单击“新建”。 插入单个页眉和页脚 插入页眉和页脚 请执行下列操作之一: 创建每页都相同的页眉和页脚 1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”以打开页面上的页眉和页脚区域。 2. 若要创建页眉，请在页眉区域中输入文本和图形。 3. 若要创建页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 以移动 到页脚区域，然后输入文本或图形。 4. 如果必要，可以使用“格式”工具栏上的按钮设置文本的格式。 5. 结束后，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。 提示 输入到页眉和页脚中的文本和图形会自动左对齐，您也许想让其居中(而不是左对 齐)，或包括多个项(例如，日期左对齐、页码右对齐)。要将某项内容居中放置， 请按一次 Tab;要右对齐某项内容，请按两次 Tab。 您也可以利用“页眉和页脚”工具栏上的按钮来在页眉和页脚区域中输入文本。 在首页上创建不同的页眉或页脚 可以在首页上不设页眉或页脚，或为文档中的首页(或文档中每节的首页)创建独特的首页页眉或页脚。 1. 如果将文档分成了节，那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节。如果文档没 有分成节，则可以单击任意位置。 2. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 3. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置” 。 4. 单击“版式”选项卡。 5. 选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”。 6. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以移动到“首页页眉”或“首页页脚”区域。 7. 创建文档首页或其中一节首页的页眉或页脚。 如果不想在首页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚区保留为空白。 8. 要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示 下一项” ，然后创建所需的页眉或页脚。 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置” 。 3. 单击“版式”选项卡。 4. 选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。 5. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以移动到奇数页或偶数页的页眉或页脚区域。 6. 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚;在“偶数页页眉”或 “偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚。 为部分文档创建不同的页眉或页脚 一篇文档必须分成节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。 1. 如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分 节符。 操作方法 1. 单击需要插入分节符的位置。 2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 3. 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。 2. 单击要为其创建不同页眉或页脚的节。 3. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 4. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个” 以断开当前节和上一节的页眉 和页脚的连接。 Microsoft Word 在页眉或页脚的右上角不再显示“同前”。 5. 修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 添加页码和其他信息 Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。 为页眉和页脚添加基础页码 1. 单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2. 在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3. 在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐;或是 相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 4. 如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。 5. 选择其他所需选项。 添加页码和其他信息，如日期和时间 1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。 2. 如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切 换” 。 3. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码” 。 4. 选择其他所需选项。 注意 页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边，在“页眉和页脚”视图中，在页码前单击，然后按 Tab。 放置页眉和页脚 请执行下列任意操作: 调整水平位置 将页眉和页脚居中，或依据边距左对齐或右对齐。 1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。 2. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以移动需要调节的页眉和页脚。 3. 单击“格式”工具栏上的对齐按钮。 提示 利用页眉和页脚中预先设置好的制表位，可以迅速将某项内容居中放置或对齐多项内容(例如，左对齐日期并右对齐页码)。要将某项内容居中放置，请按一次 Tab;要右对齐某项内容，请按两次 Tab。 调节垂直位置 调整页面顶部和底部边缘的距离。 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以移动需要调节的页眉和页脚。 3. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置” 。 4. 单击“版式”选项卡。 5. 在“页眉”框中，输入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距离。 在“页脚”框中，输入纸张底部边缘到页脚底部的距离。 修改文档文本和页眉或页脚的间距 调节文档文本和页眉和页脚之间的空格的数量。 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 若必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以 移动需要调节的页眉和页脚。 3. 在垂直标尺上，指向顶部或底部间距边框。 4. 当指针变成双向箭头时，可上下拖动顶部或底部间距。 删除页眉或页脚 删除一个页眉或页脚时，Microsoft Word 自动删除整篇文档中相同的页眉或页脚。若要删除文档中某个部分的页眉或页脚，必须将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以定位到要删除的页眉或页脚。 3. 在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形，然后按 Delete。 插入多个页眉和页脚 插入页眉和页脚 请执行下列操作之一: 创建每页都相同的页眉和页脚 1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”以打开页面上的页眉和页脚区域。 2. 若要创建页眉，请在页眉区域中输入文本和图形。 3. 若要创建页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 以移动 到页脚区域，然后输入文本或图形。 4. 如果必要，可以使用“格式”工具栏上的按钮设置文本的格式。 5. 结束后，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。 提示 输入到页眉和页脚中的文本和图形会自动左对齐，您也许想让其居中(而不是左对 齐)，或包括多个项(例如，日期左对齐、页码右对齐)。要将某项内容居中放置， 请按一次 Tab;要右对齐某项内容，请按两次 Tab。 您也可以利用“页眉和页脚”工具栏上的按钮来在页眉和页脚区域中输入文本。 在首页上创建不同的页眉或页脚 可以在首页上不设页眉或页脚，或为文档中的首页(或文档中每节的首页)创建独特的首页页眉或页脚。 1. 如果将文档分成了节，那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节。如果文档没 有分成节，则可以单击任意位置。 2. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 3. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置” 。 4. 单击“版式”选项卡。 5. 选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”。 6. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以移动到“首页页眉”或“首页页脚”区域。 7. 创建文档首页或其中一节首页的页眉或页脚。 如果不想在首页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚区保留为空白。 8. 要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示 下一项” ，然后创建所需的页眉或页脚。 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置” 。 3. 单击“版式”选项卡。 4. 选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。 5. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以移动到奇数页或偶数页的页眉或页脚区域。 6. 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚;在“偶数页页眉”或 “偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚。 为部分文档创建不同的页眉或页脚 一篇文档必须分成节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。 1. 如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分 节符。 操作方法 1. 单击需要插入分节符的位置。 2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 3. 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。 2. 单击要为其创建不同页眉或页脚的节。 3. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 4. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个” 以断开当前节和上一节的页眉 和页脚的连接。 Microsoft Word 在页眉或页脚的右上角不再显示“同前”。 5. 修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 更改页眉和页脚 全部隐藏 请执行下列操作之一: 编辑或设置个别页眉或页脚的格式 1. 在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。 2. 如果需要，单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 。 移动到要更改的页眉或页脚。 3. 更改页眉或页脚，例如，修订文本、更改字体、应用加租格式，或者应用不同的字 体颜色。 如果更改了一个页眉或页脚，Microsoft Word 会自动更改整个文档中相同的页眉或页脚，除非该文档中的某个节包含不同的页眉或页脚。 提示 在页面视图中，可以在页眉或页脚和文档文本之间快速切换。只要双击暗色的页眉或页脚或暗色的文本即可。 更改首页的页眉或页脚 首页可以不包含页眉或页脚，或为文档中的首页创建单独的页眉或页脚，也可以为文档中每一节的首页创建页眉或页脚。 1. 如果文档已分节，请单击需要更改的节或选取多个需要更改的节;如果文档没有分 成节，可在文档中任意位置单击鼠标。 2. 在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。 3. 在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置” 。 4. 单击“版式”选项卡。 5. 选取“首页不同”复选框，单击“确定”按钮。 6. 如果需要，单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” ， 移动到“首页页眉”或“首页页脚”区域。 7. 创建文档或节的首页的页眉或页脚。 如果不想在首页显示页眉或页脚，可空出该区域。 更改奇偶页的页眉或页脚 1. 在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。 2. 在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置” 。 3. 单击“版式”选项卡。 4. 选取“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。 5. 如果需要，单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示前一项” 或“显示下一项” ， 移动到奇数或偶数的页眉或页脚区域。 6. 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数遇创建页眉或页脚。在“偶数页页眉”或 “偶数页页脚”区域为偶数页遇创建页眉或页脚。 更改文档某部分的页眉或页脚 若要为文档的一部分创建不同的页眉或页脚，文档必须首先分节。 1. 如果未进行分节，可在希望开始包含不同页眉或页脚的新节的位置插入分节符。 操作步骤: 1. 单击需要插入分节符的位置。 2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 3. 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。 2. 在想要创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标。 3. 在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。 4. 在“页眉和页脚”工具栏中，单击“链接到前一个” 来断开当前节和前一节中页眉 和页脚之间的连接。 Microsoft Word 将不在页眉或页脚的右上角显示“同前”按钮。 5. 更改该节内的原有页眉或页脚，或创建一个新的页眉或页脚。 将不同的页眉和页脚改回原来的设置 1. 若要改变当前节的页眉或页脚，使之与前一节页眉或页脚相同，在当前节内单击鼠 标。 2. 在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。 3. 如果需要，单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示前一项” 或“显示下一项” ， 移动到想要更改的页眉或页脚的位置。 4. 在“页眉和页脚”工具栏中，单击“链接到前一个” 来重新建立当前节和前面的节 的页眉和页脚之间的连接。 5. Microsoft Word 将会询问是否删除页眉和页脚，并且连接到以前的页眉和页脚，单 击“是”按钮。 设置页码格式 请执行下列操作之一: 修改页码格式，如 1、i 或 a 1. 如果文档分成许多节，请单击需要修改页码格式的节或选定多个需要修改页码格式 的节。 2. 在“插入”菜单上，单击“页码”命令。 3. 单击“格式”按钮。 4. 在“数字格式”框中单击所需格式。 注释 如果文档包括多个章节，在每一章或节中都可以重新编排页码。 修改页码的字体和字号 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 如果您将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切 换” 。 3. 选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，需要确认选择的页码位于其图文框内。 操作方法 1. 单击页码。 页码周围会出现斜线图文框边框。 2. 选择斜线边图文框内的页码。 4. 在“格式”工具栏上，单击“字体”框 中的字体名称，或“字 号” 框中的磅值。 删除页眉或页脚 删除一个页眉或页脚时，Microsoft Word 自动删除整篇文档中相同的页眉或页脚。若要删除 文档中某个部分的页眉或页脚，必须将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。 1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2. 如果必要，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项” 或“显示下一项” 以定位到要删除的页眉或页脚。 3. 在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形，然后按 Delete。