局机关行政管理机制和工作会议
制度
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局机关行政管理机制和工作会议制度
为把发改局建设成为与时俱进、创新务实、团结协作、廉洁高效的政府工作行政机关,根据县委、县政府及上级主管部门的工作要求,经局长办公会研究,现将局机关行政管理机制和工作会议制度等作以下规定。
一、局机关行政管理机制
局机关实行局行政领导层层负责制。局长对县政府和县政府分管领导以及上级主管部门全面负责;副局长对局长负责,主任科员、副主任科员协助正、副局长工作;其他副局级干部根据工作需要主管或兼管局下属工作并对分管局长负责;各股、室负责人对局分管领导负责,并定期报告所属工作情况。
二、会议制度
(一)局长办公会:局长办公会一般每月月底召开一次,由局长或局长委托副局长主持召开,副局级以上干部参加会议,办公室主任列席会议。会议的主要内容是:研究讨论行政工作的重大问题;讨论决定本部门权属内干部职工的任免调配或向上级组织推荐任免科级干部;讨论决定正副局长和其他党组成员分工。局党组会必须有半数以上成员参会方能进行,会议必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,广泛听取意见,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。局党组会一般双月中旬召开一次。根据实际工作需要,可适情召开党组扩大会。党组成员因事缺席会议,由办公室主任将会议
记录
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送其传阅。讨论决定本部门职能工作重要问题;讨论决定各分管领导需提请集体研究的事项;讨论决定县委、县政府以及上级主管部门交办的重大事项;讨论决定各股室及下属单位请示局里的重要事项;听取股室工作汇报,传达上级有关会议精神;
分析
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计划工作形势,互通情况,研究工作对策。局长办公会议必须有半数以上成员方能进行,领导成员缺席会议,由办公室主任及时通报会议情况。
(二)局务会:局务会一般每月月底召开一次,例会由局长主持召开,局领导成员、科级干部和股室负责人参加。会议的主要任务是:分析讨论本部门的各阶段重要工作;讨论通过向县人大常委会、县人民政
府和上级计划行政主管部门的工作汇报,以及讨论中心工作和年度总结;通报一个阶段的工作情况,以及下段工作安排,协调内部的工作;研究处理本局日常工作中的重要问题。
(三)专题会:局长或副局长根据县委、县政府和上级主管部门提交的事项,可不定期召开部分局领导或部分股室负责人参加的会议研究处理;各分管领导可召开所分管股室负责人会议,研究处理日常工作中的具体问题。
(四)干部职工会:干部职工大会,一般每季召开一次,由局长或委托副局长主持,会议内容,主要传达县委、县政府和上级主管部门召开的重要会议精神;总结通报阶段性工作情况;组织参加县委、县政府举办的突击性活动、中心工作和年终综合考核督查。 三、处理和报刊杂志
管理制度
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(一)处理
,、认真贯彻关于国家行政机关于处理的各项规定,大力精简文件,努力提高文件的思想性、针对性、指导性、政策性和权威性。 ,、本局发文。由经办人员起草,办公室核稿,主管副局长会签,局长签发后,再交办公室编号封发,打印。发文底稿并附二份正文交办公室存档。
,、联合发文,由分管局长、办公室联络,再与有关部门会签。 ,、各乡镇和县直有关单位报送县发改局请示性。各股室根据其事项性质、规模,事先报分管领导同意后,再起草批复或呈报文件,按处理程序办理。
,、执法文
书
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,按照条规,建立送达登记制度。
(二)文件报刊杂志管理
,、文件、报刊、杂志一律由办公室收发、整理、存档。 ,、文件切忌横传,杜绝积压、停滞、遗失,公费订阅的报纸、杂志阅后放回原处,严禁私藏。
,、各种通知、请柬、文件,须及时送局长阅批和局领导及有关人员传阅,以便安排处理。
,、根据工作需要须存放股室或个人的资料、文件必须履行登记手续。秘密以上的文件不得私人借阅,不得私人或股室存档或复印,阅后应
及时交办公室妥善保存。
,、年终,各股室借阅和存放的上级有关部门的资料和文件必须及时交回办公室,以便整理归档。
四、信访接待处理制度
,、凡到本局来访、咨询者,都要按照 让坐、倒茶、交谈、送客 的要求,热情接待,及时处理。
,、对群众来信和上级转交的信件要逐件登记,送局分管领导批示后,要及时登记、交办、督办,做到件件有着落,事事有回音。 ,、对人民代表议案、建议、意见和政协委员提案、建议、意见,要在规定期限内,依照本局职能和现行政策规定,由办公室与有关股室商议后,认真办理回复。