一 目的
为提高办事效率,有效管理公司通讯费用,特制定本办法。
二 适用范围
公司正式员工。
三 权责
1 本规定由总务课制订,管理部经理审查,各部门经理会签,总经理室核准后生效。
2 本规定若有增(修)订时亦同
四 一般资料
《2014年营业人员奖励办法》
五 执行内容
1 配备通讯工具:副总级(含)以上职称人员,可以报销手机购置和开通费,累计1500元。
2 通讯费仅指本人使用的手机电话费用(滞纳金等除外)。
3 公司承担费用限额标准
职称/资格
最高限额
付费方式
备 注
副总经理以上
800元/月
公司转帐
经理
500元/月
公司转帐
处长
300元/月
公司转帐
课长(不含营销人员)
100元/月
自行报销
营业人员
依《2014年营业人员奖励办法》执行
3.1按现行任职职位或资格选最高限额报销,超额自理。
3.2职位调整次月起按新职位标准办理。
3.3在短期内因工作需要通讯费,经本部门经理批准后,每月可在限额100元以内报销,超额自理。
3.4 营业人员通讯费用审批或管理由营销部自行管控。
4 审批权限
4.1费用以公司转帐方式支出的相关人员,须填写《公费电话申请表》(附件一),呈副总审核,总经理核定后方可转帐。
4.2费用以现金方式支出的相关人员,由总务课负责统一造册,管理部审核,总经理核定后方可发放。
4.3在短期内因工作需要报销通讯费的员工,电话费先由个人垫付,在报销手机话费时,都必须提供手机实际使用话费清单,其它诸如冲值/预交话费帐单一律不予受理。
4.3.1申请
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
:本人填写《核对表》 总务课审核 财管课报销
5 超额冲帐流程
5.1当月话费超过公司负担金额(付款方式为公司转帐),超额人员名单由总务课每月列单至财管课,并
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
相关人员至财管课付款冲帐。
5.2凡因特殊原因超标的用户,必须本人提出书面申请,经部门经理及总经理批准后方可办理报销手续。
6管理权限
6.1每月固定由公司承担通讯费用的人员,请提供本人使用的手机号码至总务课统一管理。
6.2 总务课依每人每月使用情况,负责帮其包相关费用套餐,以有效掌控公司整体通讯费用。
7 对离开本公司的话费用户,当月注销话费报销业务,相关业务由总务负责及时办理。
六 附件
序号 名 称 编号 页次
1 公费电话申请表 GS1-ZW012 3
附件1
GS1-ZW012