招投标和经济合同管理制度

招投标和经济合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 为了规范公司工程发包和公司与外部单位的合同签定等程序～减少工程发包和合同风险～增强公司经营能力～根据集团相关文件的精神～特制定本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 第一章 工程招标管理 第一条 本章节内容条款适用于公司工程建设项目,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、重建、装修、拆除、修缮等,的总承包、勘察、设计、 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 、安装、调试和监理的招标～以及与项目有关的重要设备、材料等的招标。 第二条 进行招标的项目必须履行完成公司立项审批手续～且项目资金来源已经落实。 第三条 建设工程招标分为公开招标和邀请招标～也可根据情况采用竞争性谈判、单一来源采购、询价等招标方式。采用公开招标以外的方式招标时～须按招标权限进行报批。 第四条 工程招标遵循公开、公平、公正和诚实信用原则～接受集团的监督、检查和管理。 第五条 对需要进行招标的项目和材料～由工程部负责起草招标文件～按以下程序报批后执行:工程部经办人——工程部长——预结算部长——财务部长——公司副经理——公司经理——集团分管领导——集团总经理。 第六条 工程金额在20万元以上,含20万元,～设备设施和材料采购价格额在10万元以上～应进行招标～工司招标小组负责～公司经理审批,工程金额在30万元以上,含30万,～设备设施和材料采购价额在20万元以上～进行招标报集团总经理审批,公司所有与建筑劳务工作相关的工作必须要由劳务资质,合格有效,的队伍施工。工程部长、公司经理对资质审查的负责任。以上规定金额以下的工程、设备设施和材料可不招标。零星工程以请示形式报公司经理审批。 第七条 招标小组招标程序 ,一,属招标小组组织招标的项目经过内部审批～经办单位负责人组织招标小组成员～进行招标工作～评标结果向集团报审, ,二,公司行政人事部负责监督～包括标书审核、开标评标过程、定标结果、合同签订等内容的监督。 第八条 公司可以根据项目实际情况～决定公开招标或邀标。公开招标应严格按照《中华人民共和国招投标法》及有关法规执行。除下列情况可以邀请招标的～均应公开招标: ,一,技术复杂或有特殊要求～只有少量几家潜在投标人可供选择的, ,二,项目建设工期短～急需招标的; ,三,法律、法规规定不宜公开招标的。 第九条 招标工作程序 ,一,组成招标领导小组, ,二,提出招标申请, ,三,编制招标文件, ,四,进行公开招标的～发布招标公告。进行邀请招标的～应向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请。 ,五,分发招标文件, ,六,组织踏勘现场～并对投标单位提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题进行解答, ,七,成立评标成员, ,八,按招标文件规定的时间密封报送投标文件, ,九,组织开标会议～进行开标、评标～确定中标单位, ,十,按以下程序报批后发出中标通知书:经办人——工程部长——材料设备部长,涉及到材料定价的,——预结算部长——财务部长——公司副经理——公司经理——集团分管领导——集团总经理。 ,十一,与中标单位签订合同。 第十条 评标小组根据全体评标成员签字的原始评标 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 和评标结果作评标纪要～基本内容如下: ,一,基本情况和数据表, ,二,评标小组成员名单, ,三,开标记录, ,四,推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜, 第十一条 从开标、评标直至定标～原则上不超过15日,一般项目不超过7日。 第十二条 确定中标单位后～招标小组应于15日内将招标结果按程序报批后发出中标通知书。中标通知书发出后10日内～公司与中标单位签订合同。 第十三条 投标单位不得向他人转让中标项目～不得将中标项目肢解后转包给他人～招标双方约定的分包单位不得再次分包。施工招标、中标单位不得将主体工程进行分包。 第十四条 依法必须进行施工招标的项目违反法律法规定中标无效的～应依法按照规定的条件从其他投标人中重新确定中标人或重新招标。 第十五条 出现以下情况应采用竞争性谈判方式: ,一,招标后无供应商投标或重新招标未能成立的, ,二,技术复杂或性质特殊～不能确定详细规格或具体要求的, ,三,采用招标不能满足紧急需要的, ,四,不能事先计算出价格总额的。 第十六条 出现以下情况应采取询价方式: ,一,采购材料、设备规格、标准统一, ,二,采购材料、设备供充足且价格变化幅度小。 第十七条 询价采购工作程序 ,一, 成立询价小组。询价小组成员不少于2人, ,二, 询价小组应对采购设备和材料的价格构成和评定成交的标准等事项做出规定, ,三,询价小组根据采购需求～从符合条件的供应商中确定不少于3家的供应商～并向其发出询价通知书要其报价, ,四,询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改价格。特殊情况下也可进行二次询价～但价格需低于首轮报价, ,五,招标小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商～将结果通知其他供应商, ,六,与供应商签订合同。 第二章 经济合同管理 第十八条 单笔采购1万元以上、长期有经济往来的～或金额在2万元以上的～或属经常性业务的～财务部、正副经理认为应当签订经济合同的～应当签订经济合同、协议,以下简称合同,～可不签订经济合同的经济活动～按资金支付程序进行经济活动的请示报批。 第十九条 订立经济合同～必须遵守国家的法律法规～贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第二十条 本制度所指经济合同包括:采购、销售、租赁、广告、工程、设计、劳动用工合同及其他业务活动中产生的合同等。 第二十一条 经济合同文本:房屋销售、原辅材料采购、劳动用工合同和广告合同、经常性业务或金额在50万元以上的合同等必须使用公司规范性合同文本,规范性合同文本由承办业务部门起草、财务部长和公司正副经理审查、法律顾问审核、总经理审核～集团董事长审批后制作文本并执行。 第二十二条 经济合同的谈判～原则上由公司业务所在部门负责～公司专业对口的部门部长、正副经理进行把关。 第二十三条 经济合同的产生:各类经济合同的产生～由发生业务的部门负责人填写或起草。公司正副经理按专业对口进行审核把关～按经济合同报批程序报批后方可加盖公章或合同章。 下列事项在填写或起草时应首先征得经理同意: 一、向外发包工程和向外承接工程需要收取,或交纳,保证金的, 二、批量材料、机具、设备采购需要交纳定金的, 三、在业务交往中～经济合同的对方需要延期或提前支付款项的。 第二十四条 合同的订立 一、订立合同前～必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况～无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 二、除公司法定代表人外～其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 三、经济合同必须具备标的,指房屋、货物、劳务、工程项目等,～数量和质量～价款或者酬金～履行的期限、地点和方式～违约责任等主要条款。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 四、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的～应当封存样品～由合同双方共同封存～加盖公章或合同章～分别保管。 五、签订经济合同时应注意下列事项: 1.核对对方单位名称～是否与该单位营业执照和公章名称相同。 2.合同对方不是法人代表经办的～应索要法人代表委托书。 3.合同金额必须大小写一致～不得涂改。 4.合同文本中的字句必须清楚、明晰～不产生歧义。 5.业务发生属法人性质的～必须加盖单位鲜章和骑缝章～并有法人代表签字,业务发生属个人性质的～必须有本人的签字～并捺手印。 六、经济合同在公司内部产生的报批生效程序: 1.生产材料、设备类合同或协议报批程序:材料设备部部长—工程部部长——财务部部长——副经理—经理。 2.房屋销售合同报批程序:销售部部长—策划部部长—财务部部长——副经理—经理。 3.广告类合同报批程序:策划部部长—财务部部长——副经理—经理。 4、工程类合同报批程序:—工程部部长——财务部部长——副经理—经理。 5.行政事务类和其他合同报批程序:行政人事部部长—财务部部长—副经理——经理。 6.各类合同在报批过程中～一律使用合同草稿～并随同报批表进行报审,审查人必须如实填写在审查中发现的问题～并在合同草稿中进行修改～报审完成后～由业务所在部门负责人～按已审批修改后的合同草稿制作成 正式合同并履行签订事宜。 7.上述合同凡标的额在20万元以上的～合同起草单位必须报公司常年法律顾问审查后～才能按公司内部报批程序进行报批。 8.经济合同签订、结算、资金支付审批程序: ,1,标的额在50万元经济合同签订的最终审批人为经理～结算的最终审批人为集团审计部长。标的额在50万元以上的经济合同签订、决算的最终审批人为集团总经理。 ,2,经济合同的资金支付程序:合同执行部门的负责人——主办会计——财务部长——副总经理——总经理。 ,3,经济合同结算的审批程序:合同执行部门的负责人——主办会计——财务部长——副经理——经理——集团审计部长——集团副总经理——集团总经理。 9.正式合同签章管理:上述1、2、3、4、5、5项经济合同～必须在完成报批～由法定代表人在合同上法定代表人栏中签名和合同发生部门负责人在合同委托代理人或经办人栏中签名后方能加盖公章或合同专用章,有两页纸以上的合同必须加盖骑缝章,～否则将追究盖章人员的责任。 七、对外订立的经济合同～严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后～我方才予以签字盖章～严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章,如有例外需要～须总经理特批。 八、合同盖章生效后～应交由行政人事部秘书按公司确定的规范对合同进行编号～并登记存档1份～同时送财务部1份建立合同 台账 单位消防安全管理台账纪检监察工作台账设备维修台账加油站进油台账物业收费台账表 并监督合同的执行。 第二十五条 生效的经济合同的传递与保管: 经最终审批人批准签名并加盖印章的合同为生效合同～其传递与保管按下列规定执行: 一、生效的经济合同在两日内送达公司行政人事部、财务部、集团副总经理、集团行政部。 二、合同传递必须建立交接件登记表～交接件人必须在表中签名备查。 三、对经济合同的管理要符合以下规定: ,一,执行中的经济合同不得归档, ,二,收支合同款项的凭证号码应列明细表～以便复查, ,三,对于执行终结的经济合同～按财务档案的管理规定～在年终时立卷保管。 四、公司行政人事部按照档案管理的相关规定对经济合同进行分类建档～编制目录～并要鉴定档案的保管时间。 第二十六条 合同的履行 一、合同依法订立后～即具有法律效力～应当全面地履行。 二、行政人事部、合同经办部门和财务部门应根据合同编号设立合同台帐～财务部门应根据合同执行情况填列经济合同执行台账。财务部长每月对经济合同台帐进行一次检查～每月20日前书面向公司经理、集团分管经营的副总经理～书面报告执行合同的状况～强化催收工作和合同款项的收缴、支付工作。 三、合同执行部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。 四、付款单位与合同对方当事人名称不一致的～财务部不得支付款项～在合同当事人出具代付款委托证明后方可支付。财务部长对按合同约定支付金额的准确性及报帐金额的准确性负责～发现审批人有失误的～应及时提请更正。 五、公司所签订的一切有效经济合同～在支付合同价款,多次支付的在支付尾款,之前都必须办理合同结算书。 1.各部门在进行合同结算报批时～必须附上合同和合同结算书～按合同签订时报批的程序报批。 2.公司财务部必须在收到批准的合同结算书和附件资料～经审核无误后才能支付一次性合同价款或合同尾款～若在未收到合同结算书就支付合同价款或合同尾款的～按集团奖惩管理制度的相关条款处理。 以上1、2条必须经公司内部报批完毕后～才能通知合同对方签字确认～在报批和对方签字确认后～由合同执行部门报送执行。 六、生效合同执行的责任划分: 1.生效合同必须按合同所规定的内容全面执行～对各项内容都必须要有执行的书面依据～该项工作的第一责任人为合同经办部门负责人～所属相关人员为连带责任人。 2.公司财务部长对合同金额的准确性、合同支付条款的约定负责～合同款项支付准确性的第一责任人是主办会计、财务部长负责。 3.合同中属于房屋、材料、设备、技术、质量、安全、时效等专业管理条款的执行～公司工程部材料设备部负责人为第一责任人～经理为连带责任人,销售合同中经济方面条款的执行～销售部长为第一责任人～策划部长、财务部长、副经理为连带责任人,广告类合同的执行～策划部部长为第一责任人～财务部部长、副经理为连带责任人。 4.合同履行过程中合同经办部门、行政人事部、财务部应妥善管理合同资料～对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度～以保证合同的完整性。 5.行政和其他合同的执行属产生业务合同经办部门的负责人为第一责任人～财务部长负连带责任。 上述条款的责任处罚按集团奖惩管理制度的处罚标准执行。 七、在生效合同执行中～如因我方原因造成的合同执行违约责任～根据合同内容划分责任～并追究责任人的责任。 八、上述条款中第一责任人、连带责任人的处理～按公司财经管理制度的规定执行。 第二十七条 合同的变更和解除 一、变更或解除合同必须依照合同的订立流程经批准后方能生效。 二、变更或解除合同,协议,应当采用书面形式～并按规定经审批后加盖公章或合同专用章。 三、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在当天向经理汇报并通知法律顾问。 四、变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求～挂号寄发或由对方签收～挂号或签收凭证作为合同组成部分交由行政部存档保管。 五、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合 同有同样法律效力～纳入本制度规定的管理范围。 六、合同变更后～合同编号不予改变。 第二十八条 经济合同未尽事宜和违约的处理: 1.经济合同中的未尽事宜～应以“补充协议”加以完善～切忌使用“未尽事宜双方协商解决”字样。 2.合同中违约事项应加以明确并作出严格的规定～不得模棱两可。 3.约定违约的处理方式:宜于“采取诉讼程序”处理～诉讼地确定在綦江～少用或不用“友好协商解决”等类型的字眼。 第二十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证～相关人员应保守合同秘密。 第三十条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料,包括有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等,按合同编号整理后交档案管理人员存档～不得随意处臵、销毁、遗失。 第三十一条 公司定期对合同管理工作进行考核～并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第三十二条 合同的保管:公司签订的合同一律按公司《档案管理办法》归档保管～行政人事部、财务部各保留一份原件～合同主体部门可保留复印件。 第三章 附 则 第三十三条 公司相关人员未按照本制度规定履行职责的或有过错、过失行为的～未造成损失的～对责任人扣款100-300元～造成损失的～除赔偿直接经济损失外～另扣款200-400元。 第三十四条 公司相关人员在履行本制度相关职责时发生廉政问题或能虚作假行为、违规越权行事的～未造成损失的～对责任人扣款100-200元～造成损失的～除赔偿直接经济损失外～另扣款200-300元。 第三十五条 本制度未尽事宜～由公司根据经营实际行文规定执行。 元堡煤业责任有限公司