开会发言技巧(模板)
开会发言技巧
开会发言技巧
篇一:
你必须知道的会议总结发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
(1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
一是穿珠式:
与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式:
与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
三是升华式:
与会人员都
表
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述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
四是评论式:
这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论
方案
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时要有
分析
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,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:
当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导
者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
(2)常见的会议总结方法 (来自:.smhaida.Cm 海达 范文 网:开会发言技巧) 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使 完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。 同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。 总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
三是全体员工会议总结法。 全体员工会议总结的主要内容有:
?简要说明会议是在什么情况下闭幕的;
?回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;
?向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励; ?郑重宣布会议闭幕。 这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
篇二:
开会发言不紧张的六个技巧 开会发言不紧张的六个技巧 开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次,在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅~ 没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。但如果能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。 技巧1:
把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。 现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。 技巧2:
读一遍这些便签。 然后再读一遍。第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。 技巧3:
重新检查便签上的信息。 那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢,如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富 一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。 技巧4:
接下来可以开始调整这些内容的顺序了。 先把会议发言中要提到
的重点写下来,标出
1、
2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。 技巧5:
给你的发言写个开头和结尾。 这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。 技巧6:
把你的发言变成“卡片”。 在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。
篇三:
开会发言不紧张的六个技巧 开会发言不紧张的六个技巧 开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次,在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅~ 没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。但如果能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。 技巧1:
把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。 现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。 技巧2:
读一遍这些便签。 然后再读一遍。第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。 技巧3:
重新检查便签上的信息。 那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢,如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。 技巧4:
接下来可以开始调整这些内容的顺序了。 先把会议发言中要提到的重点写下来,标出
1、
2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。 技巧5:
给你的发言写个开头和结尾。 这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。 技巧6:
把你的发言变成“卡片”。 在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。 1篇四:
你必须知道的会议发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
(1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
一是穿珠式:
与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应
站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式:
与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
三是升华式:
与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
四是评论式:
这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:
当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 1
(2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。 同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。 总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
三是全体员工会议总结法。 全体员工会议总结的主要内容有:
?简要说明会议是在什么情况下闭幕的;
?回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;
?向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励; ?郑重宣布会议闭幕。 这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。 2篇五:
开会技巧 开会技巧
1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
3. 信息要加以选择,避免过多。
4. 会议要尽可能小,以免分散注意力。
5. 会前先拉几个盟友。
6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
7. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。(以后的)
10. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。 1
1. 尽量将议程限制于一页纸上。(后面) 1
2. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。 1
3. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。 1
4. 会前拟出自己的发言稿。 1
5. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。 1
6. 要保持积极的脸部表情和音调。 1
7. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。 1
8. 谈判时要识别任何有一致性的地方。 1
9. 必须按照议程顺序作会议记录。 20. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。 2
1. 尽量于会前认识新来者。 2
2. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。 2
3. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。 2
4. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。 2
5. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。 2
6. 确保各项决议记录在案。 2
7. 必须尽量以积极的调子结束会议。 2
8. 向每位到会者、所有的发言人致谢。 2
9. 首先处理日常事务和管理事务。 30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。 3
1. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候
汇报
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。 注意:
开好会的三项原则 与会人员的开会技巧要提高,会议管理的
标准
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要设好,开会方法要选最适合的。 许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。 关于劳工问题的对话,你会发现它们极少与决策相关,而基本上是与信息共享有关,这完全可以通过其他途径解决。 会议有效地促进思维、激励与会者,以及将想法变成实效的技巧。 开会要分开处理战略与运营问题