档案
肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案
编号
规则
编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf
和备查
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
档案编号规则 1 主题内容与适用范围
本
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆(室)编制档号
2 术语
2.1 档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,
并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆(室)藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 文件号
案卷内文件的顺序号
2.8 页(张)号码
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。 3.3 稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。 3.5 简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。 4 档号的结构
档案号结构分为三种;
4.1 第一种结构为:全宗号??案卷目录号??案卷号??件、页(张)号。 4.2 第二种结构为;全宗号??类别号??案卷号??件、页(张)号 4.3 第三种结构为:类别号??项目号??案卷号??件、页(张)号 4.4 档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下位代码之间用“一”(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为“X013”。
例二:某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗,标识为“ J004”。
例三:某县档案馆藏建国后档案第127号全宗,标识为“0127”。
例四:河北省档案馆藏原热河第123号全宗,可标识为“R123”。
例五:四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗,可标识为“ D 003”。
例六:中国第一历史档案局藏明清档案第74号全宗,标识为“0074”。 5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2 案卷目录号的编制方法
案卷目录号经三位阿拉伯数字标识。
5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保
管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足100时,一般不另立案卷目录,变不另编案卷目录号;案卷数量超过去时1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。
5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
5.3 类别号的编制方法
5.3.1 类别是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“?”分开。不产生误解时,省略间隔符。类别号一般不应超过三级。
5.3.3 在一个档案馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的类别号。
5.4 项目号编制方法
项目号引用有关管理部门编制的项目代号。
5.5 案卷号的编制方法、
5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。
5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号。
5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录;如一个案卷流水顺序号分登两具以上下班(含两个)案卷目录时合并为一个目录号或者说按目录分编相应数目的案卷流水号。
5.6 件号的编制方法
5.6.1 不装订的案卷,卷内文件必须单位装订编号。
5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。
5.6.3 卷内文件按排列写案卷号及其以前各号。
5.6.4 件号前必须同时列写案卷号以前各号。
5.7 页(张)号用阿拉伯数字标识。
5.7.1 页(张)号用阿拉伯数字标识。
5.7.2 卷内文件各页(张)按排列次流水编号。
不应有空号。
◎档案存放地备查用表
楼: 层: 房间:
目录中
案卷目档案架 全全宗案卷目案卷
栏 格 录 (柜) 宗号 名称 录号 起止号
名称
数
◎备考表 案卷
单位名称:
立卷部门名称:
案卷目录号:
案卷号:
本卷(簿)内的文件张数:
本卷(簿)内需说明的情况:
立卷人:
检查人:
年 月 日
年 月 日
◎档案索引图表
部门:
档
序建档储存档案保管
案档案名称
号 日期 位置 内容 期限
号
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
◎归档案卷目录
卷宗号: 目录号: 部门: 案卷顺立卷类案卷标起止日卷内张保管期备序号 目号 题 期 数 限 注
◎档案目录卡
档号: 卷名:
本案文件目录
序
收文员 来文员 发文号 页数 备注 号
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
◎归档目录卡
档号: 卷名:
本案文件目录
序
收文员 来文员 发文号 页数 备注 号
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
◎档案明细表
保险柜位
拟存至日期 库号 号
出库日收件
入库日期 文件名称及类
期 部门 人签
内容 别
收 年 月 日 年 月 日
◎档案内容登记簿
类号:
备
案号 内 容
注
◎(机密)文件保管备查簿
类别: No.
归经份数
原文预定
档 内容办 档
件 保存 备注 副影日摘要 部号
编号 期限 本 本 期 门
◎作废档案焚毁清册
年 月 日
档案
焚毁简单原起
档号 收文号 发文号
因 讫年
月
核准: 监焚: 焚毁执行人:
◎调卷单 No.
年 月 日
调卷
类别 调卷人
部门
文件
内容
摘要
调卷
用途
调卷自 年 月 日起至 年 期限 月 日止,计 日
原收入 年 月
借出日期
编号 日
年 月
档号 归还日期
日
保管人签
备注
章
核准: 主管: 调卷人:
◎阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依
档案调阅规则于 月 日前送还。
档案室
年 月 日
数量 档文借出归还
名称 备注 号 号 日期 日期 宗 册
◎档案调阅单
档案名称或
收发文号
调阅借出日年 月
核批
人 期 日
年 月
日
还卷日
档号及件数
期 共 宗(件)
(经收人签
章)
注:本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人,第
二联留存档案室备查。
◎档案存放位置表
卷宗名
卷宗号
称
存放位置 案卷目案卷目目录中案卷
房档架录号 录名称 起止号 楼 层 栏 格
间 (柜)
◎阅档催还单存根
借阅人:
数量 档文借原定催单发
名 称
号 号 期 还期 出日期 宗 册