签约仪式
流程
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示例
我校实验设备购进合同签字仪式流程
情景设定:我校与杭州某高精密仪器生产厂家签订购买合同，购买一批总价值高达千万的试验设备。为了表示双方对此次合作的高度重视，双方举办正式公开的签字仪式，并邀请嘉宾与媒体。
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。 要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌，室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。 (
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求:签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点:明德楼门厅
三、签字时间:2008年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁，服饰规范。
(2)遵守时间，言而有信。
(3)表情庄重，态度友好。
(4)行为自律，发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。 (2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。 (4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后
实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。 (2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。 4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。 5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念 (2)全场举杯庆祝
(3)安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。
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