出纳岗位描述
1、 每天及时核对收付款信息。收到客户的款要及时在出库单上确
认到款,并将总经理批准后的出库单交给会计账务处理。做到
当天的出库单次日早上前交给会计。
2、 银行回单至少两周拿一次并交给会计账务处理。 3、 次月的三至五个工作日拿回银行全部回单和银行对账单。 4、 完成现金日记账和银行日记账的登记工作,次月拿到银行对账
单后完成银行余额调节表。
5、 保存银行日记账和现金日记账的账簿,保存银行对账单和余额
调节表的完整资料。
6、 现金和银行存款账簿日清月结,不得坐支现金收款。 7、 严格执行费用报销审批
制度
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。(经办人
书
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面申请,会计审核,总
经理批复)
8、 接收公司主管会计和总经理随时对现金和银行账的抽查与审
核,协助会计账务处理的其他相关工作。
人事工作中与财务的配合
每个月15日发放工资,人事专员要在10日前完成工资表并交给会计。 具体流程:
1、 人事专员完成工资表上除“个人所得税”项目之外的其他所有
明细项目,发电子版给会计,会计计算个人所得税后回传电子
版给人事。
2、 人事再次审核完并打印出来,签字后与相关扣款说明一同交给
会计。会计审核后签字确认。
3、 总经理审批签字确认。
商务助理对于公司库存的维护
1、 依据
合同
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开具“出库单”并由出纳签字确认款到后可以发货。 2、 保存好所有“出库单”“入库单”“盘存表”等单据,月末装订
存档。
3、 每月28日盘存,并打印出“盘存表”,做到账实相符。(具体由
商务助理制表并主持盘存,朱卉监督和审核并在“盘存表”上
签字确认,做到账实相符,如有不符的,书面写明差异并交总
经理批复意见。最后交给会计账务处理。)
主管会计工作细则
1、 编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来; 2、 向公司管理层提交内部财务管理
报告
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及生产经营统计; 3、 进行帐务处理,整理错账、乱账,成本核算,固定资产管理; 4、 向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;
5、 审核和录入内部各类会计凭单,协助会计主管进行预算控制; 6、 办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项; 7、 协助主管与政府、金融等部门建立工作联系。