公司办公用品管理规定
1、目的:为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
2、范围:公司各部门全体员工。
3、责任:公司各部门负责人及办公用品管理员。
、内容: 4
4.1 办公用品分类定义
4.1.1固定资产类办公用品，如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
4.2.2非消耗性办公用品，如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
4.2.3消耗性办公用品，如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4.2 办公用品的申请和采购
4.2.1 每个部门应于每月25日前上报本部门的《办公用品申请表》，《办公用品申请表》须有部门负责人签字。
4.2.2 综合部将各部门上报的《办公用品申请表》分类汇总，于每月28日前编制《办公用品购买汇总表》，完成后交综合部负责人、行政副总、总经理批准后方可外出购买。
4.2.3 办公用品于每月3日前购买，采购后通知各部门到综合部签字领取。
4.3 办公用品的日常管理管理和发放:
4.3.1 办公用品由综合部统一保管，并指定保管人。
4.3.2 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
4.3.3 各部门应指定专人领取办公用品。
4.4 各部门费用核定及有关规定:
4.4.1 各公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额MATCH_
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_1716088412612_0严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
4.4.2 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合部根据人员变动情况进行调整。
4.4.3各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批。
4.4.4 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
4.4.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
浙公网安备 33021202002483