公文页边与版心尺寸
公文写作要点
1. 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37??1? 公文用纸订口(左白边)为;28??1? 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
2. 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
3. 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。
4. 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
5. 发文机关标识
由发文机关全称或
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化简称后加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)
6. 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7. 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识
方法
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同抄送。
8. 公文正文
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 9. 附件
公文如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发字号并在其后标识附件(后带序号)。 10. 成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”;成文日期的标识位置----------------------
(成文日期右空4个字)
11. 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括弧标识在成文日期下一行。 12. 版记 主题词
主题词:用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字.
13. 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
@.印发机关用3号仿宋体字。印发机关做空1字，印发日期有空1字。 @.用于平行文或下行文:发文机关位置应自上页边起留出天头(包括，标识份数序号、密级和紧急情况)37mm+25mm=62mm的距离。
@.上行文:凡是上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即要留出80mm-25mm=55 mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm+25mm+55mm=117mm
14. 签发人
上报的公文需标识签发人的姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
签发人和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字。“签发人”三字用仿宋体，签发人姓名用楷体。如果有多个签发人，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置;其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列;如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人姓名居右空1字的要求不变。
浙公网安备 33021202002483