委外加工流程规范
某电子有限公司
委外加工流程规范
1.为了更好规范和完善本公司的委外加工流程,确保委外事宜的规范有效执行,特制定本流程。
2.本流程规范适用公司所有的委外加工事宜。
3.职责
3.1生产车间负责制定《委外加工申请表》。
3.2采购部负责制定所有外发的计划,并下达委外加工订单。 3.3仓库负责所有外发物料的出库和入库。
4.流程规范要求
4.1委外发货:采购员根据生产车间的《委外加工申请表》,制定《委外加工计划》,并注明名称、规格型号、数量、生产订单号及要求到货时间。 4.1.1《委外加工计划》由采购主管和生产部经理签字审批后,采购员制定相应的《配料单》,经采购主管和品质部签字后,仓库根据《配料单》所列货物核对是否有库存,仓库需按《配料单》准备好货物,并开具出库单,才可以安排发货事宜。
4.1.2如无库存采购员根据《委外加工
合同
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》进行相关材料的采购安排,仓管人员根据《采购单》收料,并开具入库单,并上报采购主管。 4.1.3由采购部负责制定《发货
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单》,采购主管签字后传真到委外加工商,委外加工商负责人签字回传后才可以发货。
4.1.4采购员与品质部对委外加工发货时,需对每批次所发原材料进行核对,采购员负责材料数量完整,品质部负责质量合格,并在《配料单》上签字确认。如若数量不全或质量不合格情况,必须经总经理签字确认。 4.2委外加工所发产品,由采购部负责接收,通知品质部进行抽检,合格品进行仓库入库。
4.3当委外加工货物经品质部检验不合格时,采购员必须及时反馈主管,根据实际情况,24小时内出具处理
方案
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,上报总经理签字审批。 4.4委外加工商在加工过程中产生的不良品或废品必须进行分类包装发货给我司,每批次货物做完必须清上批次货物,第一批次货物没有清完之前不得进行第三批次发货事宜,特殊情况须经总经理审批。
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4.4.1加工商在退原材料前需传真《货物清单》并区分及注明不良品和合格品给采购部,品质部根据《货物清单》上的数量及原因进行核对,于24小时内将核对结果上报采购部,采购部根据是否超出废品率于24小时内出具处理方案,由总经理签字后交仓库,仓库依此收货。
4.5委外加工商需传真反馈加工过程中出现的系列问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,采购部需在12小时内给予答复,答复
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
需上报总经理签字后给予回传。
本流程即日起执行~
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2010年10月25日
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委外加工申请表
订单号码 型号规格 数量 订货期 交货期 备注
车间主管: 采购主管:
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委外加工计划
加工商 订单号码 型号规格 数量 订货期 交货期 备注
车间主管: 采购主管:
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发货通知单
加工商 订单号码 型号规格 数量 订货期 交货期 备注
请贵司确认此单货物是否可在规定期限内保质保量交货,今日务必签字回传,如未回传,本司将不安排货物发出,谢谢~
委托方: 受托方:
日期: 日期: