公文格式及公文字体字号
标准
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一、字体字号标准
1、标题的字体:字体一般用3号宋体或黑体加黑;二级标题为3号黑体;三级标题为4号仿宋加粗。大小标题号“一、二、三……”用4号黑体;“(一)(二)(三)……”用4号仿宋体字。
2、正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
3、附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
4、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
5、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
6、注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体。
二、格式标准
1、标题。标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,
书
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写时要居中书写。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、正文。标识在标题名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
3、附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用4号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
4、成文日期。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。
5、发文机关印章。公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下
套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
三、版记标准
1、用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
3、排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用4号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标
Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差
±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
4、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
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二0一一年五月十八日
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