外贸服装跟单员的主要职责和工作流程

一、日常工作安排： ? 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、 详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。 ? 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证 明） ? 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。 ? 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原 则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员） 有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 ? 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少 乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处 理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对 方沟通，将问题降到最低限度。 二、 生产过程中的验货工作程序： ? 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码 /少现象要亲自参与清点并确认。 ? 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负 责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 ? 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签 名确认，并通知其开裁。 ? 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通 知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后 退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。 ? 投产初期必须每个车间、每道工序高 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂 负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。 ? 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具 检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一 份，自留一份并传真公司。 ?每天要记录、总结工作，制定明日工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。根据大货交期事先列出生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表，每日详 实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 ? 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工厂落实 到位，并及时汇报公司落实情况。 ? 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装 好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。 ? 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问 题必须查明原因并及时相应解决。 ? 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 ? 对生产过程中各环节（包括本公司相应部门和各业务单位）的协同配合力度、出现的问 题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 13.在检查过程中一定要公平，真实。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责：跟 版要求： 1）要有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对（面料/服装）生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整--查货--包装等等。 2）接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一 些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品 （注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的！！！因为，如果难度 太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本……），把客户各项要求清楚地标明在办单上。 3)布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程 中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本 资料。 4）看办：样办完成后，可请本厂 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 师一起看办（这个对于初入门的跟单员相当重要，可 以从中学到一些技术上的东西），看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。 5）成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认 真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这个款的大货带来很大损失…… 跟大货生产要求： 1）有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解： 接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整-- 查货--包装 2）接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。 3）布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各 相应工序。 4）跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问 题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见…… 5）货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量…… 6）出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料…… 7）包装出货：一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要 求做就可以了啦…… 1、头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型（和设计师一起），若不确认，必 须继续做复版。 2、确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。 3、发面辅料：开单发面辅料（CMT单不用发面料） 4、做产前版：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清楚）做正确产前办，追办并 批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。 5、生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、 交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。 如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。 跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关键 跟单的步骤包括：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的 质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。 还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产 工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等 。当然对于面料（服装）的质量也相当重要。 跟内单的大致流程如下：从客户下单到签定完 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，根据排料室提供的排版图进行前期的面 料准备工作，同时可着手下投产资料单给各个部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。 面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度，以便更好的与客人沟通，并及 时让客人了解工厂的大货操作情况，以备在出现特殊情况下（如交期不及时、不能按时交货 等）让客人在第一时间得到消息避免出现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂 造成不必要的损失 跟单注意事项: 1：物料是否正确. 2：尺寸是否“准确. 3：款式是否错误. 4：做工是否细致. 5：成品颜色是否“正确. 6：有无漏定物料. 7：物料是否能按预定时间到加工厂. 8：时间上是否有问题。