医院客户服务管理挖掘系统

医院客户服务管理挖掘系统 一、 医院多媒体客户服务中心 二、 医院客户管理系统(HRM) 三、 医院客户挖掘系统 医院多媒体客户服务中心 伴随着医疗 体制 财务管理体制半导体制程半导体制造半导体制造工艺基础半导体制造工艺流程 改革的不断深化和医疗事业的飞速发展，越来越多的人需要迅捷、方便地得到医院的各种各样的医疗服务，这必将使医院之间的竞争日趋激烈。这使得衡量一个医院的综合水平高低，不再仅仅局限于软、硬件的建设上，更要比服务。原有的服务体系已不足以适应现代社会需求，谋求适合现代社会需求的客户服务系统，是所有企事业单位计划做或正在做的工作。这些工作有利于改善服务质量，提高效率并增加企业效益，从而赢得良好的社会声誉。如何利用先进的信息技术为医院服务，更大程度的提高医院的服务质量及利润，是医院信息化建设中的一个重要着眼点。 可能有人会问，已经有了患者咨询电话，为什么还要建设医院客户服务中心？电话是最原始的沟通手段，而且电话有它不可弥补的缺陷。电话只是一对一的服务，如果有第2个人打电话进来只能听见占线的声音。如果访问量很大的话，没有多少人能真正得到专家的指导。客户服务中心完全解决了这个问题，只要有一台综合语音服务器就可以容纳至少200人同时在线，而且系统运行正常，访问量增加的同时也能够增加信息咨询费的收入。 为了顺应时代的潮流，满足广大民众的多样化看病需求，提高各级医院的工作效率、服务质量，医院客户服务中心应运而生。可见，客户服务中心系统是各医院提高服务质量的良好解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。客户服务中心已经成为公认的改善服务的措施，对于医院也不例外。通过客户服务中心的建设，医院不仅可以更大程度地提高服务质量及工作效率，更可以体现出医院的高科技特色、吸引众多患者，同时也可以利用客户服务中心多种多样的增值业务来提高医院的利润、达到盈利性的目的。 客户服务中心的建设，对于医院具有以下几个方面的重要现实意义：改善医院服务质量；创造和提升医院的品牌优势；优化医院的服务 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ；降低医院的服务成本；开辟新的收入来源；提升医疗信息化的水平等。 建设医院客户服务中心系统同时也是体现和提高医院“一把手”业绩和管理水平的一条捷径。医院客户服务中心的建设在国内刚刚起步，但是发展速度非常的快。 系统概述 CHR公司医院客户服务中心系统是在参照我国发达地区医院的先进管理经验，融入客户关系管理(CRM)理念，认真研究我国医院实际状况的基础上，采用国际上最先进的计算机技术、通信技术、计算机电信集成(CTI)技术、多媒体呼叫接入技术、智能接入交换分配技术、数字语音处理技术、异构系统信息交互技术、INTERNET网络技术、安全容错技术、网络组网技术等设计而成的互动的新一代客户服务中心。其技术在国内处于领先水平。 CHR公司医院客户服务中心系统与医院已有技术支持系统(如MIS系统、办公自动化系统等)紧密结合在一起，突破时空的限制，通过人工座席、自动语音/传真、医院相关工作人员等为客户提供电话、传真、电子邮件、因特网、手机、网络电话等多种服务形式的周到、快捷、全方位的医疗服务，为病人与医院之间架起一座密切联系的桥梁。 系统通过计算机语音自动应答设备或人工座席与患者建立联系，检索业务数据库，既可以直接播放病人所需的咨询信息、医疗费用明细查询、远程就诊挂号，又可以接受患者的投诉举报或求助，向医院相关科室或负责人转交相应投诉建议或求助信息，使问题能够在最快的时间内得到最好的解决，这种交互式的服务模式和服务手段保证了沟通的灵活性和高效性，提高了患者对医院的满意度和信任度。 CHR公司医院客户服务中心系统将医院内分属各科室为病人提供的服务，集中在一个统一的对外联系“窗口”，系统认真处理每次客户呼叫，并提供智能路由选择、电话外拨、预计客户等待时间、屏幕弹出、呼叫和客户数据以及操作界面同步转移、因特网服务等先进功能，让患者感受到高质量的服务，大大提高医院的响应速度和形象。同时还实现病人信息的集中管理，提供业务统计和呼叫统计分析等功能，通过客户的相关信息为患者提供个性化服务，确保每个呼叫的处理都能满足病人的特定需求，同时能自动对所有客户的呼入过程及操作内容进行量化处理，生成报表，作为管理依据，以帮助医院领导实现决策分析。 本系统具有自动外拨功能，医院可跨越时间、空间，全方位的为患者提供多样化、个性化的服务，并能够及时地掌握患者的各种要求，从而达到留住老用户、吸引新用户的目的。外拨服务的内容可包括：关怀服务、提醒服务、满意度调查等。 本系统设有院长查询工作站，医院院长或其他主要领导可以随时通过该工作站查询目前系统接收到的各种分类投诉意见等。 本系统提供基于计算机语音板卡和交换机两种语音接入方式，都支持1号和7号信令线路的接入。对于20个以下座席的中小型医院客户服务中心系统，则建议使用基于计算机语音板卡的形式，可以减少医院投资，同时具有良好的系统性能；对于特大型的医院客户服务中心系统，可选用交换机作为语音接入设备，保障系统的高可靠性和稳定性。确保合理的、较少的投入，获取最佳的配置，满足不同医院的需求。 系统特色 本系统具有以下几个方面的显著特点： 1、实现电话、传真、因特网(Internet)、手机等多种方式接入与呼出 2、采用了呼叫智能分配和路由技术，合理分配每个座席的呼叫话务量 3、引入自动文本转语音(TTS)技术 4、易于和医院内部各种信息系统、办公自动化系统高度集成，从而在信息化管理上实现了对医院内部资源和外部资源的有效整合 5、话路、客户数据、操作界面的同步转移 6、灵活多样的独立可选模块配置 7、多种操作权限，密码登录进入本系统，非授权用户不能使用，严格操作员等级及使用制度，充分保障系统安全 8、支持计算机语音板卡、排队交换机等多种接入方案 9、电信级的应用水平 系统业务功能 病人利用电话、传真、电子邮件、因特网、手机、网络电话等拨打某一特服号码(如9xxxx)进入医院客户服务中心系统，本系统依托医院各类业务技术支持系统和网络系统，通过人工受理或自动语音服务等方式全天24小时不间断地为民众提供各种服务，形成了对外服务于患者的无形窗口，对内管理、分析、决策相结合的客户服务中心。 系统总体业务流程图如下： 本系统人工座席界面如下图所示： 本系统所实现的主要业务功能如下： (1)患者就诊服务功能 －预约就诊挂号 －语音信箱服务 患者有什么问题想要咨询，可以给医生留言，医生通过语音信箱回答患者的问题，方便简捷。 －医生直通电话咨询 (2)医院信息咨询查询功能 患者完全不用跑医院，以下信息均可通过电话、传真、电子邮件、因特网、手机、网络电话等方式进行查询： －科室情况 －医生介绍 －医生出诊情况 －检查结果查询 －各项服务价格查询 －专家出诊的具体事宜查询 －医疗器械、设备的查询 －分支机构的查询 －患者医疗费用明细 －医疗业务和各项服务措施 系统还可根据咨询者要求，以自动传真、电子邮件等方式自动发送有关查询结果资料。 患者电话挂号、医生给病人的留言、通话咨询等的收费由计算机在患者挂号卡的金额中自动扣取。 (3)投诉或举报受理功能 患者可采用电话录音留言、传真、人工座席、因特网浏览、Email或信函方式对医院、医护人员的服务态度、服务质量及其药品疗效等进行投诉举报和批评建议，以便于医患沟通，医院收集患者意见，更好地改善服务，加强对医院各项工作的监管力度，利于医院发现自身难以发现的各种问题，不断完善各项工作，赢得患者。 主要内容包括如下： －投诉单的记录和录音功能； －投诉单的送发功能； －投诉单的处理功能； －投诉单的答复功能。 本系统可通过电话语音、传真、因特网浏览、Email等方式将处理结果及时反馈给患者。 (4)外拨服务功能 外拨服务包括：关怀服务、语音通知、提醒服务、市场调查、满意度调查。医院客服中心可通过电话、E-Mail等形式跨越时间、空间，全方位的为患者提供多样化、个性化的服务，并能够及时的掌握患者的各种要求；从而达到留住老用户，吸引新用户的目的。 －关怀服务 －易发病预防等的语音通知 －体检、孩子预防针注射、疾病复查等的提醒服务 －市场调查 对某一药品的疗效或对某一医疗设备的功能等开展大规模的市场调查活动。 －满意度调查 (5)人工服务功能 本系统可以设立一至数个业务代表的人工座席，作为自动语音服务的补充。当系统的自动语音应答单元无法解决患者问题时，患者可选择人工服务，由医院客户服务代表直接接听患者电话等，处理并解决患者问题。 人工座席可以完成的功能包括： －辅导用户如何通过电话使用本系统的各项服务； －回答用户的咨询； －如果用户遗失就诊卡，或忘记就诊卡卡号，可以通过人工查询； －为VIP用户提供紧急呼叫服务； －接受用户的投诉； －医院服务人员主动回呼用户，进行关怀服务； －专家咨询。 专家座席只接听收费的专家咨询电话和VIP用户的免费咨询电话。 当患者的服务请求接入到座席时，数据库也会通过检索查找到患者的资料并实时的在座席的屏幕上显示，使座席业务代表能够更好为病人服务。 (6)专家咨询服务功能 由于专家咨询属于收费服务项目，因此，要按照国家 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 事先提醒用户收费方式和费率。 对于VIP用户，专家提供免费咨询服务。 (7)VIP服务功能 VIP服务主要是针对重点用户开设的专门服务。VIP服务包括：免费的专家咨询、免费挂号、提供上门护理、紧急救助等等，具体内容应按照医院的政策确定。 (8)外包增值服务功能 医院可以开展各种信息咨询业务外包服务，从而达到更大程度上增值利润和收入的目的，彻底贯彻医院盈利性的原则。 (9)因特网服务功能 结合Internet技术，提供客户网上服务功能；如可以在互联网上进行医疗咨询、预约就诊挂号、医疗费用明细查询、服务质量投诉等活动。 (10)系统维护管理功能 计费管理功能、安全管理功能、座席管理功能、软电话应用等。 系统物理结构 本系统提供基于计算机语音板卡和交换机两种语音接入方式，都支持1号和7号信令线路的接入。 本系统由以下子系统构成：交换接入子系统、CTI子系统、自动语音传真处理子系统、人工座席子系统、系统管理维护子系统、身份认证处理子系统、数据库管理子系统、业务统计分析与决策支持子系统、业务网关子系统、电话录音留言子系统、因特网(Internet)服务子系统等。 本系统物理结构由带语音板卡的工控机或排队交换机、CTI服务器、IVR(交互式语音应答)/IFR(交互式传真应答)服务器、业务代表座席(逻辑上分为：普通业务代表座席、专家座席等)、班长座席、统计维护管理工作站、因特网(WEB)服务器、电子邮件(EMAIL)服务器、数据库/应用服务器、业务网关服务器、录音工作站、领导查询工作站、网络系统等构成。 系统物理结构如下图所示： 基于排队交换机的网络拓扑结构图 基于语音板卡的网络拓扑结构图 阿尔卡特构建理想的多媒体客户服务中心 阿尔卡特多媒体呼叫中心方案的系统组成   阿尔卡特公司作为全球著名的通信设备供应商，在客户服务中心领域具有丰富的经验并提供完整的产品系列，在全球各个行业已经有几千个成功案例。阿尔卡特提供OmniTouch系列套餐模块，可供系统集成商和用户选择，为构建完善的多媒体客户服务中心打下了强大的基石。OmniTouch系列套餐包括： ∙ OmniPCX 4400（通信接入平台） ∙ CCD（统一的智能路由分配器） ∙ CCS（统一的管理监控软件） ∙ CCIVR（多媒体语音交互系统） ∙ CCA（多媒体座席应用工具） ∙ CCO（外拨管理服务） ∙ CCE（邮件服务） ∙ CCW（Web服务）。 OmniPCX 4400（通信接入平台）   OmniPCX 4400－阿尔卡特公司的客户服务中心提供最前沿的技术，和全集成的计算机电话合成链路。开放的结构是阿尔卡特公司对同行承担的义务，并保证与第三方的应用得以兼容。 ·CCD（统一的智能路由分配器）   CCD－客户服务中心呼叫分配是客户服务中心的心脏。 它基于多媒体接入的呼叫分配，便于设计和管理。 ·CCS（统一的管理监控软件）   CCS－客户服务中心监控系统把监视和配置合而为一。只要鼠标左键轻轻一点，你就能进入实时图表化的监视。而点击鼠标右键，你就能轻易进入图表配置。 ·CCIVR（多媒体语音交互系统）   CC IVR－客户服务中心的交互式语音应答系统,包括用户直接与语音系统的交互及文本与语音转换的新技术。 通过系统自动服务系统能大大节省费用，因为使用行业标准，像Windows NT, 所以投资更安全。 ·CCA（多媒体座席应用工具）   CCA－ 客户服务中心座席是一种应用，它集成了前、后台应用及CRM桌面工作条的应用。 ·CCW（Web服务）   CCW和VOIP－因特网客户服务中心与阿尔卡特VOIP接口相结合，是企业将客户服务中心和因特网相连接的方案，使你能充分利用因特网提供的种种机遇。所有的服务一应俱全，包括：回叫，网上IP电话呼入，文本交谈，电子邮件和交互浏览。 ·CCE（邮件服务）   CCE－客户服务中心电子邮件模块是CCD的姐妹模块。它使你的机构和客户之间的电子信息自动化。客户服务中心电子邮件模块对电子邮件进行自动分类，确认和筛选，并提供一个传真分配可选，同时提供与CCD和CCS的多媒体无缝连接。 ·CCO（外拨管理服务）   CCO－客户服务中心对外呼叫既是对外的拨号器，又是阿尔卡特公司OmniTouch 系列的营销管理。它是为完成电子营销而设计的先进方案。客户服务中心对外呼叫的特色是多种拨号方式，有话音检测，呼叫混合，及具有多种特色的营销管理功能和统一监控的综合桌面座席。 OmniTouch系列的特色和成功案例   综上所述，Alcatel OmniTouch系列套餐为构建多媒体客户服务中心提供了各种组件，其特色在于： ∙ 先进性：OmniPCX 4400交换机是支持电路交换、IP应用、宽带接入的综合业务通信平台。平台支持电话、传真、邮件、网页等多种方式的访问和服务。 ∙ 开放性：OmniPCX 4400交换机支持标准的CSTA通信规约，通过内置的以太网口以TCP/IP协议同计算机网络通信。提供DDE、OLE、Active X等接口同业务集成。 ∙ 易用性：提供图形化的管理界面，所有的模块统一由一个界面管理。 ∙ 统一管理：所有的接入方式可以统一路由和分配，所有资源可以统一管理、合理分配。 建设周期短：平台提供完整的应用模块，提供灵活、开放的开发接口同业务软件集成。可在很短的时间完成整个系统的集成。   自上海贝尔阿尔卡特业务通信系统有限公司将阿尔卡特客户服务中心产品引入国内后，已经在银行、保险、电力、邮政、航空、政府、制造业等各行业得到广泛的应用。其中重要用户有上海黄页呼叫中心、铁通公司、交通银行上海分行和河南电力全省客户服务中心等等。 呼叫中心和CRM解决方案       西门子公司HiPath ProCenter   西门子呼叫中心采用西门子最先进的IP交换机：HiPath4000 作为呼叫中心语音接入平台。HiPath 4000提供了IP集成网络架构，集成了HG3500系列IP网关，通过CAP CTI接口提供CSTA III, XML。西门子集成了来电等待音乐服务系统XMU+，为任何来电提供个性化的问候语及等待音乐。HiPathProCenterEntry/ Standard/AdvancedV5.0，是西门子呼叫中心新一代的技能排队和CTI平台。根据市场需求，分为基本型、标准型、高级型三种级别。基本型：主要功能有智能路由、电话坐席、实时监控、图形化统计 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 和移动班长台。标准型：除基本型功能以外，增加了PC软电话坐席、虚拟网络呼叫中心、email接入、图形化的呼叫流程编辑器、用于控制呼叫中心中继数、坐席个数、IVR端口数的仿真器。高级型：除标准型功能以外，增加了网页同步浏览、智能外拨、CRM应用接口。   点评 西门子公司将InterVoice-Brite——世界上知名的IVR系统与西门子Lineside E1线路板相连，构成了包含文本语音转换、自动语音识别等知名可靠的IVR系统。西门子HiPathProCenter呼叫中心可以和世界上著名的CRM提供商无缝集成。   网址 w4.siemens.de/china 　　北京圣博瑞 VisCTI   VisCTI平台是北京圣博瑞公司研发的呼叫中心平台，它具备对多种媒体实现统一接入处理、高通用性等特点，是对传统的基于CTI技术的呼叫中心的扩充 ，在业务上它增加了IP网的应用，在交换处理层采用了最新的VoIP技术，同时在整体体系架构上采用了分层实现，向上兼容的思想。项目具有以下关键技术：CTI技术、VoIP技术、IP网应用技术、COM/DCOM技术、CRM技术等。   点评:该系统可扩展性、通用性较强,支持各类综合性业务,业务流程自动化配置，统一的交换、应用接口，便于二次开发和系统集成。   网址:www.sunpride.com.cn   华为公司 INtess(r)-e   INtess(r)-e型多媒体呼叫中心产品是华为公司专门为中小企业量身定做的。该智能化呼叫中心系统集成了交换机和计算机网络，具有低成本、高可靠、支持多种媒体接入方式等特点。产品集成了语音、传真、IP、Web、Email等多种媒体接入手段；平台配置具有很强的伸缩性和灵活性；提供Internet 网络互动，融合CRM客户关系管理和商业智能。   点评：华为呼叫中心更适合国内各经营服务行业的业务特点和发展趋势，也为国内中小企业呼叫中心的建设提供了新的更符合需要的新锐装备。   网址：www.huawei.com 　　三星数据 uniDial/uni@Dial   三星公司以客户为中心的多媒体呼叫中心解决方案——uniDial/uni@Dial，可以支持在线/离线的基于CRM的多媒体CTI Call Center解决方案，并且根据商业环境的变化和客户的具体需求，提供一对一销售概念的顾客管理解决方案。同时，可以根据业务的特点，充分利用e-mail，直接邮件，手机，UMS(统一消息)等多种销售渠道。uniDial unPBX，通过语音板卡方式，减少了使用PBX的高费用，该方案特别适合于50名坐席的中小规模呼叫中心； uniDial PBX-基于PBX交换机的呼叫中心解决方案, 该方案适合于中大规模的呼叫中心，具有高稳定性和可扩展性强的特点；uni@Dial适应网上的需要，可以通过Internet的实时视频、音频以及网上聊天功能，坐席和客户可以同时一边看一个WEB画面，同时对顾客进行服务咨询、电子金融咨询等，以此对VIP客户实现一对一的客户服务，满足客户的需求，并且提高企业的声誉。   点评 三星多媒体呼叫中心解决方案提供了适应不同规模的呼叫中心，可以支持在线/离线的基于CRM的多媒体CTI Call Center解决方案，提供一对一销售概念的顾客管理解决方案。   网址 www.samsungsds.com.cn