金博宝芝林医疗器械版K6.1基本操作
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教程
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?软件包含的功能模块
采购管理销售管理往来账管理库存管理疑问器械控制盘点管理
辅助管理综合查询 GSP管理 (包含首营管理、养护管理、库房温湿度记录、不合格品管理、企业经营范围管理等等)审批管理系统管理信息设置其
它
?企业管理系统基本架构的建立
?信息设置
1.1类别信息
器械类别信息:如分为耗材、设备、配件等等,按企业要求分类
供商类别信息:如分为生产厂家、批发商等
顾客类别信息:如分为医院、公司等
职员类别信息:如分为行政、采购、销售、质量管理、仓库管理等等
部门设置:如行政部、采购部、销售部、质量管理部、仓储部等
岗位设置:如总经理、质量管理部经理、采购员、销售员、仓库主管等
1.2员工信息
按报备药监局的资料添加员工信息、选择对应的部门及岗位
设置员工的权限:在系统管理—系统功能—用户及权限管理中设置
1.3仓库信息
按企业的实际情况设立
1.4厂家信息
指所涉及医疗器械的生产厂家信息
1.5 器械信息
在GSP管理,首营品种审批
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
里面审批,审批完成后自动生成器械信息,首营品种的审批由质量负责人完成。
1.6供货商信息
在GSP管理,首营企业审批表里面审批,审批完成后自动生成供商信息,首营企
业的审批由质量负责人完成
1.7 客户信息
在GSP管理,客户资质审批表里面审批,审批完成后自动生成客户信息,客户资质的审批由质量负责人完成
?业务单据的操作
?采购管理
1.1采购订单
指采购员向供货商订货的单据,由采购员发起并完成。(增单---选择供货商—增加品种—填写数量、单价。然后保存、过账)。采购订单不影响库存。
采购员:采购订单- 增单---选择供商----增加---选商品---填写数量、单价。----保存---过账
1.2采购收货
指供货商到货后的收货单据,由采购员发起并完成。(增单—选择供货商—选择仓库—转单找到采购订单,填写批号序列号、生产日期及有效期。然后保存)
采购员:采购收货---增单---选择供商---选择仓库---转单---选择---
填写批号/序列号----生产日期---有效期---保存
1.3验收入库
对收到的器械验收,然后核对,确认入库。由质量管理人员进行验收,填写验收结论、签字的操作。然后由仓库管理员核对确认,点过账,确认入库。本单据需要两个人完成。
质管人验收入库- 改单---找到“验”--双击---选择验收员--填写验收结论---保存---退出----保存
库管员验收入库- 点击“草稿确认”---过账
?销售管理
1.1销售订单
指销售人员按客户的订货要求而做的单据,由销售人员发起并完成。(增单---选择客户—增加品种—填写数量、单价。然后保存、过账。)销售订单不影响库存。
1.2出库复核
由销售人员发起,仓库管理人员配合而完成。(销售人员增单—选择客户—选择仓库—转单找到销售订单—选择批号序列号,然后保存。仓库管理人员核对单据及商品,确认无误后点“复核”、“过账”)
?业务记录的查询
GSP管理里面有采购记录、采购退货记录、查验记录、销售记录、出库复核记录、销售退货记录、销售退货验收记录等等。
浙公网安备 33021202002483