档案室建设方案

档案室建设方案 档案室建设方案 篇一: 档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案 1 总则 1.1 为适应国家档案室建设的需要， 使档案室建筑设计符合功能、 安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 1.2 档案室建筑设计除应符合本方案外， 还应符合国家现行有关 强制性 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的规定。2 总体规划2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离 卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。2.2 档案阅览室: 环境设置、桌椅安排。2.3 办公室: 应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。2.4 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空 间(二期扩建准备) 。3 具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房 的建造使用上尽量按《档案 室建筑设计规范》 (试行)的要求建造。3.1 档案库房 3. 1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用 房。3. 1.2 库区的平面布局应简单紧凑。3. 1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于 6m2; 当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。3. 1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间 布置方式。3. 1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备 等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要 求:档案室建筑设计规范》 (试行)的要求建造。3.1 档案库房 3. 1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用 房。3. 1.2 库区的平面布局应简单紧凑。3. 1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于 6m2; 当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。3. 1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间 布置方式。3. 1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备 等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要 求》规定计算所得的最小总热 阻再增加 20,,30,进行设计; 2(当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现 行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定; 3(当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的 总热阻分别不得小于 0.66m2?K,W 和 O.90m2?K,W。3. 1.5 库房屋顶应采取保温隔热 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 ，并应符合下列要求:采暖通风和空气调节设计规范》的规定; 3(当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的 总热阻分别不得小于 0.66m2?K,W 和 O.90m2?K,W。3. 1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。2( 装具: 为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600 公斤以上。3( 设备: 档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。4( 5( 二、 1( 卷皮和卷盒: 按照需要购置。消耗品;防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用 品。档案管理流程 规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构 档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把 800 平米的档案室 按合理划分出若干个科室。2( 接下来就是档案的收集，学校各机构(院系之类)把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件 移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类‎‎、装盒、 上架，做好类内案卷排列和案卷目录。3( 档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防” ，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光(使用白炽灯) 、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。4( 鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自 己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。5( 6( 档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。 篇三: 档案室建立方案档案室建立方案第一步: 寻找合适的空间: 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(20-30年) ; 第二步: 装修档案室: 档案库房要实现“三铁”: 铁门、铁窗、铁柜(架) ;档案库房要达到“八防”要求: 防火、防盗、防光、 防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等) 。第三步: 根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第四步: 定制或者购买档案室设施设备: (1)档案盒: 使用无酸纸封底面、档案盒; (2)档案柜(架)数量充裕而且质量好: ?档案柜(架)以能放 A4规格的为好; ?档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。 (3)根据实际需要配备必要的管护设备序 号 设备名称 推荐使用 说 明1 2 3 4直 列式档案密集架 空调 抽湿机、排气扇 双层 窗帘 内层: 普通窗帘布 外层: 防紫外线窗帘 布据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用防火、防尘。防潮、防高温、防有害气体。防潮。防光、防高温。5 6 7 8铁门、铁窗 干粉灭火器 温湿 度计 双金属片式温湿度 计 防霉驱杀虫药 防 虫 药 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂据实际选用 据实际选用 两种之一防火、防盗、防有害生物(鼠等) 。防火，库房内不能使用水剂灭火器。最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。四种交替 轮流使用多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。10 12 13 15 16 17 18 19 20 21 22移动硬盘(200G 以上) 扫描仪 自动号码机 黑色印油、红色印油及印台 平边切刀 自动 手钻 电动手钻 钻咀(3.5?、4?)据实际选用 据实际选用 长城42型 据实际选用 弓箭牍 日立牌用于备份档案数据(目录条目、电子文件) 。打页码、件号用用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音 且质量好。多用插座拖把(3M) 大铁夹(20个) 白色棉线(股扎或线球) 及穿针 木砧板(直径约30?) 装订机 订书机 普通 厚层 6?据实际选用 据实际选用 据实际选用用于电钻使用时电线不够长时使用。用于装订时夹牢固定纸张。用于‎‎装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。据实际选用 据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。云南乐春天 牌或其它用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书 钉。23不锈钢13? 订书钉17? 据实际选用 据实际选用 档案员整理档案用。24 36起钉机 档案整理工作台及椅子 (约2.4M× 1.2M)用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、 装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多37储物柜据实际选用用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、 胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。第五步: 建立档案管理制度: 第六步: 请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。第七步: 建立档案目录及电子目录。第八步: 前台行政文员兼管理档案室。档案室设施设备预算表以下为网络参考价序 号 1 名称直列式档案密集架规格 DA/T 7-1992 直列式档案 密集架 1匹单价 1200 1数量小计 12017 3 45 6 7 10 11 12 13 14 15 16 25 26 27空调 抽湿机、排气扇 干粉灭火器 温湿度计 防虫药 档案管理软件 扫描仪 自动号码机 平边切刀 多用插座 装订机 不锈钢订书钉 起钉机 办公台 椅子 储物柜2017 11001 1 11 12017 1100 10020 20德福 33720 20方正 F5600 6 号\7 号\10 号 A4\A3 5米 大 大、小 普通 双边电脑桌450 961 1450 56/59/96 66/8828 10 3.5 2.5 500 100 10001 1 1 1 1 1 1 合计: 28 10 3.5\2 2.5 500 100 1000 6923预计费用为: 7000.00 元(不含装修费用) 建立档案‎‎室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为 1240 公斤/m2，采用密集架时应不大于 1200 公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为 80 公斤，柜体自重为 80 公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高 2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封， 窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于 取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过 墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用 坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不 允许的情况下，我们应采用人造光来照明。 2、 档案室、 查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当 采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、 不论气候条件如何， 有条件的情况下均应设置长年的温控装置， 温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 温度 14?,24? 不小于 14? 不大于 24?，有温度调节设备的，温度的日变化 幅度不得超过温度 ?2?相对湿度 45%RH,60%RH 不小于 45%RH 不大于 60%RH,有湿度调节设备 的，相对湿度的日变化幅度不得超过?5,注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上 1.5m 和距 书架柜前 0.4m 处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏 汽，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、 机房建筑以钢筋混凝土结构为宜; 计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地 体。 2、接地引入线的长度不应该超过 30m，其材料宜采用截面积 40mm×40mm 或者 50mm×50mm 的镀 锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷， 应采用 UPS 供电系统或逆变 器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联，UPS 蓄电池一般只设计一组，UPS 设计需要设计冗余备份，可以 采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备 用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 篇四: 如何做好综合档案室建设工作如何做好综合档案室建设工作 摘要: 就目前来说，综合档案室是统一管理单位全部档案的管理 机构，它的建立不仅能够实行统一集中管理档案，防止政出多门， 还能够通过成立档案工作管理网络，使档案工作延伸到单位各部 门，为档案的收集和查找利用提供方便。加强综合档案室的建设， 要从丰富档案室藏、深度开发档案信息资源、提高档案人员综合素 质、推进档案队伍建设、指导和监督各部门和下属单位的工作等方 面着手，努力实现档案信息资源共享，从而达到更好、更快地服务 于单位的中心工作。关键词: 综合档案室;加强建设;服务中心工作 中图分类号: g270 文献标识码: a 文章编号: 综合档案室是指统一管理本单位全部档案的档案机构，主要负责 对本单位形成的各种门类、各种载体的档案进行统一归档、分类整 理、保存、和开发利用。建立综合档案室是基层档案工作建设的大 方向，是大势所趋，它既是档案工作集中统一管理原则在单位档案 工作中的具体贯彻实施，也是单位档案管理体制的重要内容和显著 特征。 一、建立综合档案室的重要性 主要优势明显表现在: 一是能够充分整合本单位的档案资源，发 挥最佳的服务效能; 二是档案工作实行集中统一管理，执行统一的 档案管理制度，防止政出多门，互相制肘; 三是成立有机联系的档 案工作管理网络, 能够使档案工作延伸到单位各部门,使档案工作 的渠道畅‎‎通无阻,为档案材料的收集和查找利用提供了方便。我处于 1990 年 12 月成立综合档案室，实现了各种门类、载体档 案的集体统一管理。综合档案室归属办公室管理，办公室主任具体 负责，全处档案工作由一名副处长分管。1991 年 7 月颁发了《档案 管理制度》 ，1997 年 8 月修订，2017 年 6 月根据新规定再次作了修 订，制订出了一系列制度，并做到制度上墙和下发到各部门、各基 层单位，以便认真贯彻执行。我处 1997 年开始做到档案库房、工作人员办公室、阅档室的三分 开。2017 年 10 月库房面积得到了很大的改善，总面积达 209 平方 米，办公用房面积 16 平方米，阅档用房面积 23 平方米。近年在六 楼设立了荣誉陈列室，面积 117 平方米，精心制作了文字、图片、 演示文稿等，力求突出了航道的特点，充分展示我处在文明建设等 活动中的各项成果，使我处的职工和来我处参观的各级领导了解本 处的发展史。我处自建立综合档案室以来，经过不断的摸索，现在各项工作基 本走上正轨，建立了“三纳入、四参加”等行之有效的工作制度， 保证档案的齐全、完整、准确，并取得了比较突出的成绩，1998 年 档案工作达国家二级，2017 年 12 月达省特一级。由于各门类档案的齐全、完整，一旦在工作中出现分歧，档案就 可以出来“作证” 。2017 年，人民东路与青年东路段过海港引河各 需新建一座桥梁。海港引河原为 6 级航道，1994-2017 年的《城市 总体规划纲要》提出，为扩大其货运量通过能力拟将航道等级提高 为 5 级。因此，施工人员对建造评定标准出现争议，并发函向我处 咨询。航政科通过翻阅档案资料，找到 10 年前长期保存的文书档 案《关于海港引河规划事宜的纪要》《纪要》指出海港引河内河港 ， 池的货运量逐年减少，6 级航道完全可以适应;虽然规划期内生产 发展、货运量增加以及内河港池外仓储货运量的通过等因素存在， 但规划期内，公路、铁路的建成发展，相当大的货运量将从公路、 铁路分流，货运量基本可以平衡。通过这些档案，我们认为海港引 河仍按 6 级航道 标准设计，但随着运力吨位增加，船形变大，水上 过河建筑物通航净宽按 3 篇五: 公司档案室建设方案云南金岭材料科技有限公司 档案室建设方案 一、硬件设施 1.库房要求: 库房应达到“八防”要求: 防火、防盗、防光、防 潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。2.装具: 可选用封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积 层架、活动式密集架、卷皮和卷盒等。3.设备: 档案保管的技术设备: 灭火器、温湿度计、除湿器、装 订机、防虫药、照相机、移动硬盘。基础设备: 防光窗帘、铁窗、铁 门、办公桌椅。4.办公用具: 电脑、铅笔、橡皮擦、夹子、剪刀、美工刀、直尺、 胶水、双面胶、透明胶、储 物柜。 二、档案管理方法 1.规划出档案分类方法: (1)第一大类，项目档案分为四类， ?建设费用类，将可形成固定资产的项目全部划入此类; ?生产材料 采购类，包括原材料、燃料、添加剂、化工品等可直接形成产品成本 的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ; ?销售收入类; ?其他类。 (2)第二大类，人事档案分为 六类， ?招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照); ?每月考 核资料; ? 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 资料(培训台账等); ?薪资标准资料; ?员工工作 计划及总结等;?劳动合同、试用期合同、 培训合同 专业技术培训合同机动车驾驶培训智高点培训合同样本技术培训合同书技术培训合同书 、其他与公司特 殊签订的合同。 (3)第三大类，行政工商档案分为四类， ?工商资 料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件 等); ?财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等); ?生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等; ?房地产 公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等。2.档案的编号: 根据年份类别自 001 开始连续编号，根据合同发 生时间先后顺序编排纸质档案和电子档案。如 2017-JS-001 为 2017 年第一份建设合同。3.公司下设董事长、执行董事、总经理、财务总监、生产总监、 财务部、生产部、行政人事部、业务部等部门，对各职能机构档案的 数量以及更新速度有个初步的了解，根据具体情况，把档案室合理划 分出若干个科室。4.档案的收集: 公司各部门把非现行且具有价值的文件统一移交 到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档 案室，并做好登记。5.档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防 水、防霉、防虫、防光(使用白炽灯)、防尘、防盗。然后是定期检 查，清点。6.鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者 半年一次。7.档案利用，原则上只对公司内部服务，档案的进出使用要有登 记，以便备查。8.条件允许的话，可将档案进行数字化，建立档案库。