U8-ERP地磅计量管理系统解决
方案
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地磅计量系统ERP解决方案
地磅计量管理U8-ERP系统解决方案
一、应用场景:
, 大宗原料采购收料过磅严格计量
, 销售发货过磅严格计量
, 物资内部转运过磅计量
, 生产原料领用过磅计量
, 产品完工入库过磅计量
二、计量系统应用价值分析:
, 通过地磅系统、采购系统、库存系统的模块能集成,解决了大宗原料、产
成品计量不准确,出入库不及时等问题,做到实时反映库存物资的出入库
数量,准确掌握实际资金占用情况;
, 通过地磅系统,实现所有物资过磅数据自动采集至ERP,减少人为干预,杜
绝地磅管理漏洞;同时实现过磅数据信息共享,只须通过ERP报表即可实
时查询企业的所有过磅数据;
, 通过与视频监控系统的集成,实现过磅同时采集视频监控数据,传递至ERP
单据中,作为磅码单的附件,随时可查询每次车辆过磅时的现场图片,实
现过磅计量透明化;
, 实现过磅业务全ERP机打单据,提高工作效率、减少差错率,加强企业货
物日常出入库过磅
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
的监督和防范管理。
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地磅计量系统ERP解决方案
三、计量业务解决方案
1、 大宗原料采购进厂过磅计量
1.1参与部门与适用范围
参与部门:供应公司、磅房管理处、运输司机、品质保证部;
适用范围:适用于公司大宗原辅
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
等物资采购的汽车衡过磅计量业务
1.2示意图:(远程链接)
采购部门磅房仓库
$$ $
采购员11、现场监控:司磅员/监磅员2、监控系统:IC卡/视频头
采购订单2(过磅
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单)3
磅房实车过毛4
6一次过磅单通知检验员取样、(卸货单/毛重)5仓库卸货制样、监督卸货
1、出门证2、材料结算凭据3、运费结算凭据6二次过磅单6(磅码单/净重)
空车过皮
7
财务结算
业务说明:
1)采购部门下达过磅通知单(注明订单号、供应商、品名); 2)磅房凭过磅通知单进行过磅计量,打印毛重过磅单(卸货单),一式三联,
通知检验员取样,通知卸货监督员、收料员,共同监督卸货过程; 3)送货司机凭签字卸货通知单参照毛重过磅单进行二次过磅,视频拍摄,生成
磅码单,附录视频数据 ,打印磅码单,司机凭此出门,收料员凭此办理入
库手续,财务凭此结算材料费、运输费。
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1.3 ERP采购计量单据界面说明:
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1.4 采购计量报表
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1.5磅房现场:
1.6 某公司采购计量业务流程
<品质保证部><供应公司><运输车辆><磅房><备注>
1、采购员下达采购订单,并传真至供应商,开始要求供应商的供货清单注明订单号、品名;车辆司机2、供货到达后,司机送货到厂领取过磅通知单,注明打印过磅计量单,磅房附供货清单采购订单号、品名;否一联(生管部)、司机注明采购订单号则过磅员有权拒绝过一联、品质一联,收料磅;一联3、过磅员凭过磅通知采购员单对拉货车辆第一次过磅房管理员采样员磅,打印过磅计量单,开具过磅通知单自留一联,通知品质,,(分车开单)过磅计量取样混样品质负责初检并监督卸(第一次计量)(监督卸货过程)货过程后,与收料员一过磅计量单起签字确认交司机一(毛重)一式两联,供应、联、收料员一份、品质初步质检司机(转磅房)一份;制定扣率要求过磅通知单注4、卸货完成后,司机明采购订单、品名凭收料员、采样员签字的过磅计量单二次过磅,得出净重,并换取磅房管理员二次过磅单,磅房签过磅计量字, 车辆领证出厂;(第二次计量)5、送货截止后,采样车辆领取证件出厂品混样制样,同时生成报检单后,送化验员处回写采购到货单化验,打印二次过磅单,磅房、6、检验合格后,通知司机、收料、供应、财务收料员根据到货单上净各一联,司机交磅房第一重办理入库;结束次过磅单
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2、 销售发货过磅计量
2.1 参与者:司机、磅房、成品仓库
2.2 流程图
<销售发货计量业务流程>
<发货仓库><车辆司机><销售公司><磅房>
开始
车辆司机销售内勤
门卫处登记领IC卡开具提货单
磅房管理员发货员
销售过磅装车发货(皮重)
磅房管理员
销售过磅销售内勤(第二次过磅)
签章出门证发货磅码单(自动更新出货)
司机
门卫处凭签字出门证领个人证件后出厂
结束
业务说明:
1) 车辆司机门卫处登记押(若启用IC卡,则领取IC卡);
2)司机在销售部门领取提货单,在磅房空车过磅,得出皮重;
3)司机凭提货单通知仓库,组织装车发货;
4) 装运完毕后,在磅房处二次过磅,司磅员打印销售发货磅码单,签
字确认;
5)车辆司机凭签字确认的磅码单,签出门章出厂;
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2.3 ERP销售计量单据界面
2.4 ERP销售过磅报表:
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3、 内部物资转运过磅计量
3.1 流程图
<内部物资转运过磅计量>
<需求部门><磅房><仓库><需求部门><磅房><仓库>
开始
需求部门司磅员库管员
调货请求一次过磅计量装车
调拨申请单
库管员司磅员
审核调拨单二次过磅计量
调货磅码单调拨单
业务流程说明:
1)需求部门提出物资转运申请,录入调拨申请单,领导批复审核;
2)需求人通知物流部门,司机接受转运任务后前至磅房进行空车过磅,司
磅员参照系统调拨申请单进行一次过磅;
3)司机凭签字确认的调拨申请单,通知仓库装车;
4)装车完毕后,司磅员参照一次过磅单,对转运车辆进行二次过磅,保存
后打印磅码单,自动生成货物调拨单;
5)仓库收到传递回来的磅码单,对生成的调拨进行审核。
3.2 ERP 货物调拨过磅计量单据界面
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4、 生产原料领料过磅计量
业务流程:
<生产原料领料过磅计量业务流程>
<领料部门><磅房><仓库><领料部门><磅房><仓库>
开始
需求部门司磅员库管员
领料申请一次过磅计量装车
领料申请单
库管员司磅员
审核材料出库单二次过磅计量
发料磅码单材料出库单
业务流程说明:
1)领料部门提出领料申请,录入领料申请单,部门领导批复审核;
2)通知物流部门,司机接受任务后前至磅房进行空车过磅,司磅员参照系
统申请单进行一次过磅;
3)司机凭签字确认的申请单,通知仓库装车;
4)装车完毕后,司磅员参照一次过磅单,对转运车辆进行二次过磅,保存
后打印磅码单,自动生成材料出库单;
5)仓库收到传递回来的磅码单,对生成的材料出库单进行审核。
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5、 生产原料领料过磅计量
业务流程:
<产品完工入库过磅计量业务流程>
<生产部门><磅房><仓库><生产部门><磅房><仓库>
开始
生产部们司磅员
生产完工一次过磅计量
入库通知单
生产人员司磅员库管员
卸货装车二次过磅计量审核入库单
产品磅码单产品入库单
业务流程说明:
1)当班生产完工,当班班长录入入库通知单;
2)通知物流部门,司机接受任务后前至磅房进行空车过磅,司磅员参照系
统入库通知单进行一次过磅;
3)司机前至车间,车间组织现场装车;
4)装车完毕后,司磅员参照一次过磅单,对转运车辆进行二次过磅,保存
后打印磅码单,自动生成产成品入库单;
5)仓库收到磅码单,组织进行卸货,确认完毕后审核产品入库单。
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四、所需标准配置(一个磅房)
1、计算机一台(CUP :P4 内存:1G) 2、视频头1-2个
3、打印机一台
4、司磅员、监磅员各一名;
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