尾注参考文献

尾注参考文献 论文的排版是让许多人头疼的问题尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧使你的论文排版更加方便和轻松以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用在写其他文档时也可以使用。 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 第六部分是一些小技巧。 一. 图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六.其他技巧 分页符CtrlEnter 换行符ShiftEnter 双击图标 居中和右对齐 一.图表和公式的自动编号 在论文中图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号例如图11表21公式34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题比如若在第二章的第一张图图21前插入一张图则原来的图21变为2222变为23??更糟糕的是文档中还有很多对这些编号的引用比如“ 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 图见图21”。如果图很多引用也很多想象一下手工修改这些编号是一件多么费劲的事情而且还容易遗漏 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号在编号改变时自动更新文档中的相应引用答案是肯定的下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求第一章的图编号格式为“图1×”。将图插入文档中后选中新插入的图在“插入”菜单选“题注”新建一个标签“图1”编号格式为阿拉伯数字如果不是点击“编号”修改位置为所选项目下方单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方并插入标签文字和序号此时可以在序号后键入说明比如“形态学膨胀运算示例”还可以移动文本框的位置改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同不同的是不用新建标签了直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这 “插入”菜些编号时比如“如图11所示”分两步做。插入题注之后选中题注中的文字“图11”在单选“书签”键入书签名点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方将光标放在插入的地方上例中是“如”字的后面在“插入”菜单选“交叉引用”弹出对话框中引用类型选“书签”“引用内容”为“书签文字”选择刚才键入的书签名后点“插入”Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护当在第一张图前再插入一张图后Word会自动把第一张图的题注“图11”改为“图12”文档中的“图11”也会自动变为“图12”。 表格编号的作法与图相同唯一不同的是表格的题注在表格上方且要求左对齐。公式的编号略有不同插入公式后将公式单独放在一个段落版式为“嵌入式”Word默认光标放在公式之后不要注意是“不要”选中公式在“插入”菜单选“题注”由于没有选中项目所以“位置”一项为灰色新建标签“公式1”点击“插入”Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注 1题注中新建标签时Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格看起来不那么舒服可以在插入题注后将空格删除然后再将文字做成书签。 2书签名最好用图表、公式的说明文字尽量做到见名知“图”。 3图表、公式的编号改变时文档中的引用有时不会自动更新可以鼠标右击引用文字在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置使用户能够向左、向右或居中对齐文本行或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符如句号或划线等。默认情况下按一次Tab键Word将在文档中插入一个制表符其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括左对齐居中对齐右对齐小数点对齐和竖线对齐等这些制表位的使用方法大致相同这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为 例说明制表位的使用方法和效果更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落公式居中按章节进行编号编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号公式的版式选择“嵌入式”编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里点击页面左上角的制表位图标切换到居中制表位用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下这样就放置了一个居中制表位在点击的地方如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后把光标放在公式的前面按一下Tab键这样就在公式的前面插入了一个制表符此时公式以居中制表位为中心居中对齐再把光标移到公式和左括号之间再按Tab键插入一个制表符编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版很简单也很方便不用去敲很多空格去把公式挪到中间编号推到行末。还有一个好处若公式或编号的长度发生变化时Word会自动调节以使公式始终在页面的中间编号始终在行末不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式所有的公式段落应用此样式即简单又方便而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位你能保证每次居中制表位的位置都一样吗 涉及到制表位还有一个概念前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号一般有实线、虚线、点划线等在目录中经常见到就是标题和页码之间的圆点。制作目录时敲入标题和页码后在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位前导符选择圆点Word默认无前导符确定后在标题和页码之间插入一个制表符可以看到页码跑到行末了而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法其实制作目录还有更好的方法下文详述。 注 1按一次Tab键插入的是一个制表符因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落或文档的制表符默认设置变化时版面就会混乱。 2有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头这实际上是Word的制表符格式标记格式标记还有段落标记拐弯的箭头、空格灰色圆点等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 选项”的“视图”选项卡里进行. 三.目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念大纲级别。Word使用层次结构来组织文档大纲级别就是段落所处层次的级别编号Word提供9级大纲级别对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的在Normal 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 中已经提供了内置的标题样式命名为“标题1”、“标题2”??“标题9”分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”列表下拉框中选“所有样式”点击相应的标题样式然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式节标题使用“标题2”第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三只需更改“标题1”样式的格式设置然后自动更新所有章的标题字号都变为小三号不用手工去一一修改即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式请参考Word帮助。 3 提取目录。按论文格式要求目录放在正文的前面。在正文前插入一新页在第一章的标题前插入一个分页符光标移到新页的开始添加“目录”二字并设置好格式。新起一段落菜单栏选“插入索引和目录”点“目录”选项卡“显示级别”为3级其他不用改确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中肯定是没有使用标题样式或使用不当不是Word的目录生成有问题请去相应章节检查。此后若章节标题改变或页码发生变化只需更新目录即可。 注 目录生成 后有时目录文字会有灰色的底纹这是Word的域底纹打印时是不会打印出来的如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 四.参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运它可以做到方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方在菜单栏上选“插入脚注和尾注”弹出的对话框中选择“尾注”点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字位置为“文档结尾”确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来至今我也没找到让Word自动加中括号的方法需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时在第一次引用此文献时需要制作尾注再次引用此文献时点“插入交叉引用”“引用类型”选“尾注”引用内容为“尾注编号带格式”然后选择相应的文献插入即可。 不要以为已经搞定了我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢而Word的尾注要么在文档的结尾要么在“节”的结尾这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号我们不需要它因为它的格式不对然后选中所有尾注文本参考文献说明文本点“插入书签”命名为“参考文献文本”添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页标题为“参考文献”并设置好格式。光标移到标题下选“插入交叉引用”“引用类型”为“书签”点“参考文献文本”后插入这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本按格式要求修改字体字号等并用项目编号进行自动编号。 到这里我们离完美还差一点点。打印文档时尾注页同样会打印出来而这几页是我们不需要的。当然可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法如果你想多学一点东西请接着往下看。 选中所有的尾注文本点“格式字体”改为“隐藏文字”切换到普通视图选择“视图脚注”此时所有的尾注出现在窗口的下端在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚包括分隔线选择“视图页眉和页脚”首先删除文字然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮在弹出的对话框上点“边框”在“页面边框”选项卡边框设置为“无”应用范围为“本节”“边框”选项卡的边框设置为“无”应用范围为“段落”。切换到“页脚”删除页码。选择“工具选项”在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字Word默认。好了试着打印一下尾注所在的页是不是白纸 五.页眉页脚的制作 首先介绍一个概念节。这里的“节”不同于论文里的章节但概念上是相似的。节是一段连续的文档块同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符Word默认一个文档只有一个节所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉不同章的页面页眉不同这可以通过每一章作为一个节每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后设置第一章的页眉若连页眉都不知怎么加请参考Word帮助。然后跳到第一章的末尾菜单栏上选“插入分隔符”分节符类型选“下一页”不要选“连续”除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏工具栏上有一个“同前”按钮图像按钮不是文字这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同我们需要的是各章的页眉互相独立因此把这个按钮调整为“弹起”状态然后修改页眉为第二章的标题完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码要求从正文开始进行编号但是在正文前还有扉页、授 权声明、中英文摘要和目录这些页面是不需要编页码的页码从正文第一章开始编号。首先确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后光标移到第一章点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏切换到页脚确保“同前”按钮处于弹起状态插入页码这样正文前的页面都没有页码页码从第一章开始编号。 注 1页眉段落默认使用内置样式“页眉”页脚使用“页脚”样式页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求修改这些样式并自动更新即可不用手动修改各章的页眉页脚。 2论文里页眉使用章标题可以采用章标题做成书签然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 六.其他技巧 分页符CtrlEnter 顾名思义分页符是用来分页的分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页放在新页的第一行这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符这样不管前一章的版面有什么变化后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化比如删掉了一行这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾若增加一行则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧 换行符ShiftEnter 这里又涉及Word的一个概念段落。段落是独立的信息单位具有自身的格式特征如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记一个灰色的拐弯箭头。敲Enter键有两个作用一是在光标位置插入一个段落标记表示一个段落的结束二是另起一行。换行符和敲Enter键不同它只有第二个作用没有第一个即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落共享相同的段落格式。 双击图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字排好位置这时你需要用箭头把这些文本框连起来你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标然后画了一个箭头再点一下图标又画一个箭头第三次点图标画了第三个箭头??有点麻烦是不是要是可以连续画该多好事实上可以做到用鼠标在箭头图标上双击然后在需要的地方画箭头看到了吗当画完一个箭头时图标依然保持为嵌入状态表示可以连续作图。当所有箭头都画完后再在嵌入的图标上点一下嵌入的图标弹起Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时双击格式刷连续刷需要的文字很方便。 居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗太土了吧用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。 尾注--参考文献 1 光标移到要插入参考文献的地方菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 已搜索无重复 2对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“节的结尾”对论文而言。 3如“自动编号”后不是阿拉伯数字选右下角的“选项”在编号格式中选中阿拉伯数字。 4确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1”这就是输入第一个参考文献的地方。 5将文章最后的上标“1”的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变再在它后面输入所插入的参考文献格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化。 6对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。 7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。 8所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线页面视图里才能看到如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除。这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。 9切换到普通视图菜单中“视图”——“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。 11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。 12切换回到页面视图参考文献插入已经完成了。这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。 13参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插入参考文献的具爽 存在 一个小问题 如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。 其实也不难 1单击要插入对注释的引用的位置。 2单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 3在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注”。 4在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中单击要引用的注释。 5单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮。 不过得注意Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按 F9 键更新域。 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符居中制表位就可以设在20字符处。 我的公式编号用SEQ域输入从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式在最开始插入一个新的那么这100个公式的编号都要加1。如果手工修改会非常耗体而CtrlA全部选定再F9更新域则十分快捷。 参考文献用尾注也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式按Ctrl可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。 图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.