[试题]电子表格列表产品规格说明书

[ 试题 中考模拟试题doc幼小衔接 数学试题 下载云南高中历年会考数学试题下载N4真题下载党史题库下载 ]电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格列表产品规格说明书 {电子表格列表} 产 品 规 格 说 明 书 (编号:) 文件状态 受控状态 文件标识 [ ] 草 稿 当前版本 [ ?] 受控 编 制 者 [ ?]正式发布 审 核 者 [ ] 非受控 批 准 者 [ ]正在修改 批准日期 版本历史 版本/状态 作者 起止日期 备注 2008-03-20 V1.0/发布 XXX 至 完稿 2008-04-10 目录 1. 引言............................................................................................5 1.1. 编写目的.........................................................................5 1.2. 背景资料.........................................................................5 1.3. 术语词汇表.....................................................................5 1.4. 参考资料.........................................................................5 2. 需求概述....................................................................................5 2.1. 实现意图及目标.............................................................5 2.2. 模块功能.........................................................................5 3. 具体需求....................................................................................5 3.1. 功能入口...........................................................................5 3.1.1. 入口.........................................................................5 3.2. 功能定义...........................................................................8 3.2.1. 创建列表.................................................................8 3.2.2. 列表的外观.............................................................9 3.2.3. 标题行列标.............................................................9 3.2.4. 调整列表大小.......................................................12 3.2.5. 列表自动扩展.......................................................12 3.2.6. 列表中单元格跳转...............................................17 3.2.7. 行列选择、删除和插入.......................................18 3.2.8. 选中的区域跨越多个列表的情况.......................25 3.2.9. 多选后插入行列等操作处理...............................25 3.2.10. 清除列表中的内容.............................................26 3.2.11. 列表的移动.........................................................26 3.2.12. 汇总行和标题行.................................................28 3.2.13. 自定义列表名称.................................................29 3.2.14. 列表的复制和粘贴.............................................29 3.2.15. 列表转换成区域.................................................30 3.2.16. 筛选功能.............................................................30 3.2.17. 列表内的排序.....................................................30 3.2.18. 列表内数据删除重复项.....................................31 3.2.19. 从列表创建透视表.............................................31 3.2.20. 列表中使用 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 单.............................................31 3.2.21. 列表样式.............................................................31 3.2.22. 自定义对话框............................................................32 3.3. 其他相关功能的联系.....................................................33 3.4. 对其他功能的限制.........................................................34 3.5. 限制条件.......................................................................35 3.5.1. 功能限制............................................................35 3.5.2. 数据限制............................................................35 3.6. 性能规定.......................................................................35 3.6.1. 时间特性 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 (机器为标准配置)................35 3.6.2. 灵活性要求........................................................35 3.7. 适用的法律法规...........................................................35 3.8. 其他特定要求...............................................................35 1. 引言 1.1. 编写目的 a. 编写目的 定义列表的功能细节。 b. 预期读者 开发部门、测试部门 1.2. 背景资料 a. 需求的来源 外部用户 b. 需求的开发部门 研发部 1.3. 术语词汇表 列表:EIO内创建的列表和单元格区域的总称 1.4. 参考资料 MS Office 2. 需求概述 2.1. 实现意图及目标 实现列表创建及编辑功能。 2.2. 模块功能 无 3. 具体需求 3.1. 功能入口 3.1.1. 入口 (1) 主菜单入口:“数据”,“创建列表”。如下图所示: 图 1 创建列表菜单项 当活动单元格不在列表内时，显示“创建列表”菜单项。 当活动单元格不在列表内时且选中的区域中含有列表单元格时，“创建列表”菜单项无效。//////描述不清楚。应该是创建列表变为列表。但子菜单中转化为区域无效。 当活动单元格在列表内时，“创建列表”菜单项动态变为“列表”菜单项。如下图: 图 2 列表菜单项 (2) 右键菜单入口 图 3 创建列表右键菜单入口 “创建列表”菜单项的状态变化同主菜单中“创建列表”项的状态变化。 当活动单元格位于列表内时，右键菜单如下: 图 4 列表右键菜单 “插入”、“删除”、“选择”下的子菜单项在具体功能中描述。 “列表”的子菜单项同图 2。 (3) “列表”工具栏 转换为区域 删除重复项 创建数据透视表 列表名称 图 5 列表工具栏 重设列表大小 表样式 每次活动单元格在列表内时，弹出“列表”工具栏。当活动单元格不在列表内时，“列表”工具栏自动隐藏。 点击“表样式”按钮后，弹出如下菜单: 图 6 下拉菜单项 “默认样式”、“标题行”和“汇总行”选项均为复选框类型的选项。 3.2. 功能定义 3.2.1. 创建列表 (1) 点击“创建列表”菜单项后，弹出“创建列表”对话框。如下图: 图 7 创建列表对话框 (2) 在“创建列表”对话框，选取单元格区域后，列表即可创建。 a) 弹出“创建列表”对话框时，并自动将选中的区域的引用地址添加到“列表中 的数据的位置”框中。(如果只选中一个单元格，则会智能选取区域，) b) 当然用户可以自己输入或选取有效的地址。 c) 如果输入的引用无效，弹出“输入的引用为无效引用。”信息框。 (3) 创建列表时可以指定是否有标题行 a) 当“列表有标题”选项未选中时，创建列表时，总是将选中区域的第一行，作 为标题行，产生默认的列标，如下图: 图 8 无标题行时的列表 创建列表时，选中的数据区域将向下扩展一行。 b) 当“列表有标题”选项选中时，总是将区域的第一行作为标题行，如果标题行 的单元格内无数据，则使用“列1”等默认列标。如下所示: 图 9 有标题行 c) 如果选中的区域的第一行中，n列的列表中，只要前n-1的列中含有数据，且 其中有一个为文本型的，则弹出“创建列表”对话框时，“列表有标题”选项 自动选中。 (4) 如果选中一个空单元格(或一行空单元格)时，列表创建区域无法自动扩展时，创 建列表时总是创建两行(含标题行)，不管是否选择“列表有标题”选项。如下图 所示: 图 10 选中一个单元格或一行单元格情况 (5) 选中的单元格区域中只要含有列表中的单元格，就不能创建列表。“创建列表”菜 单项不可用。 3.2.2. 列表的外观 创建后的列表，默认显示标题行和筛选按钮，并采用默认的列表样式。 列表的外观如下: 图 11 列表外观 3.2.3. 标题行列标、 ++(1) 列表的标题行的默认列标从左到右按“列1”“列,2”....方式命名。即按照“列+num”的方式进行(num为列标序号，总是从1开始算起)。 (2) 用户可以将默认列标改成其他内容，但列表中不能有重名的列标。 (3) 列表重名的处理规则: 当用户手动输入的列标与左侧的列标重名时，输入按ENTER后，自动以“列标名称&2”的形式显示;当输入的列标与右侧的列标重名时，右侧的列标自动用“标签名称&2”的形式(‘&’符号表示字串连接)。 图 12 无重复列标 如上图，将“列3”的名称改成“列2”后，按ENTER后将自动改成“列22”。如下图: 图 13 重名列标 如果在图 12中将“列2”的名称改成“列3”后，右侧的“列3”将改成“列32”,如下图: 图 14 右侧重名列标 在自动改名时，如果发现还有重名的，则再采取“num+1”的方式，不断递增下去，直到没有重名为止。如在图 14中将“列4”的名称改成“列3”，按ENTER后将动态改成“列33”。 (4) 插入列时，列标的动态调整规则 a) 在左侧插入列时，抽取左侧列或当前列的列标中的最后一位数字(digit)，然 后使用digit，1的方式。如果发现重名，则直接按照与左侧列列标重名方式处 理。如下图的情况: 图 15 在选中列左侧插入 如上图，在“列3”左侧插入列时，插入的列的列标应为“k10k”，但由于“k10k” 名称已存在，因此直接按照与“k9k”列重名的方式处理。 b) 在右侧插入列时，抽取当前列的列标中的最后一位数字(digit)，然后使用digit ，1的方式，如果发现重名，则直接按照与当前列列标重名方式处理。 c) 如果列标中不存在数字，则按照默认的列标命名。如下图的情况: 图 16 左侧列标不存在数字 如上图，在“列3”的左侧插入列后，按照默认列标的次序，列标为“列2”。 (5) 当选中了列标后，每次使用DEL键、“清除内容”、BACKSPACE+回车等方式清除单元格内容时，也将根据默认的列标次序命名，其他未选中的列标保持不变。如下图的情况: 图 17 删除列标的处理 如上图，将“列999”用DEL键删除时，该列标会变成“列2”。 当列标中的所有列标被选中时，清除内容时，所有列标按照默认的方式命名。 3.2.4. 调整列表大小 (1) 使用“列表”工具栏中的“调整列表大小”选项，或“列表”菜单下的额“调整列 表大小”菜单项可以调整当前列表的大小。 (2) 也可以使用列表右下角的调节柄调整列表大小。如下图: 调节柄 图 18 调整列表大小 (3) 鼠标指针指向调节柄时，将出现Resize箭头，可以向上，下，左和右拖动调节柄。 向上拖动调节柄时，减少列表行;向下拖动调节柄时，增加列表行;向左拖动时， 减少列表列;向右拖动时，增加列表列。 向右拖动调节柄的效果如下: 图 19 向右调节大小 向左拖动调节柄的效果如下: 图 20 向左调节大小 (4) 当调整列表大小时，导致列表与其他列表、透视表、导入的外部数据重叠时，弹出 “无法完成操作。表不能与数据透视表、查询结果、表或合并的单元格重叠。”信 息框。 3.2.5. 列表自动扩展 (1) 在SS“自动更正”对话框中添加“在列表中包含新行和列”选项，如下图所示: 图 21 行列自动扩展选项 注:1.3的ss的自动更正对话框中，只有“自动更正”tab页，无“键入时自动套 用格式”tab页，ss中插入互联网地址转换成hyperlink有wp的自动套用格式 选项决定的。这里一并作了改进，互联网地址转换成hyperlink的格式有ss中 的套用格式选项控制。 (2) 行列自动扩展功能 当选中了“在列表中包含新行和新列”选项后，列表可以自动扩展。具体如下: a) 列自动扩展: , 直接在列表区域正右侧的列内输入数据时，列表将自动增加一列。如果在 右侧同时输入多列数据，则扩展为多列。 , 通过其他方式(如拖动、复制、剪切和填充等)只在列表的正右侧录入数 据时，都将自动扩展。扩展的列数等于源区域所跨的列数。 b) 行自动扩展: , 直接在列表区域正下侧的行内输入数据时，列表将自动增加一行。如果在 正下侧同时输入多行数据，则扩展为多行。 , 通过其他方式(如拖动、复制、剪切和填充等)只在列表的正下侧录入数 据时，都将自动扩展。扩展的行数等于源区域所跨的行数。 c) 但在列表正右侧录入数据时，如果数据区域的上侧、下侧或右侧已有数据存在， 则录入数据时，不自动扩展列。 同样，在列表正下侧录入数据时，如果数据区域的上侧、左侧或右侧已有数据 存在，则录入数据时，不自动扩展行。 如下图的情况: 录入数据不扩 展，该数据区 域上方有data 图 22 四周有数据 d) 如上图中，在列表的右侧列的其他单元格录入数据时(不覆盖data单元格)， 不扩展列。但如果录入数据时，覆盖了data单元格，则又将自动扩展。 e) 如果不是在列表的正右侧或正下侧录入数据，则列表不会自动扩展。如下图的 情况: 录入数据 不扩展 图 23 不在正右侧或正下侧 f) 如果录入数据的区域既包含列表右侧行，又包含列表下侧行，则总是扩展行， 不扩展列。扩展的行数=录入区域内列表下侧行数。如下图的情况: 将扩展2行 图 24 同时包括右侧列和左侧行 如果扩展行时，遇到列表下侧有数据，则会弹出如图 29的信息框。 g) “在列表中包含新行和列”选项选中时，录入数据时，数据区域多选时，不扩 展列表。如下图的情况: 图 25 录入数据的区域多选 h) 列表内数据使用文本分列时，导致列数增加时，列表也将自动扩展。 i) 当使用填充功能，对列表内的数据向右填充时，列表也将自动扩展。 j) 当列表外的数据向靠近列表右侧和下侧填充时，列表扩展时，扩展的列数或行 数等于被填充的单元格的个数。如下图的的情况: 图 26 向列表右侧填充 填充后的效果如下: 图 27 填充后的效果 (3) 但列表自动扩展时，将与其他列表的数据有冲突时，不自动扩展。如下图: 图 28 填充数据 如上图，对选中区域填入数据后，列表不会自动扩展。 (4) 当“在列表中包含新行和列”选项未选中时的自动扩展 a) 对列表内的数据向下填充时，列表的行也会自动扩展。 b) 根据列表内的单元格向下填充时，如果要填充的区域覆盖了列表外的数据，则 填充时则弹出如下信息框: 图 29 信息框 点击“确定”后，列表的行进行自动扩展，覆盖的数据移动到列表的正下方。 c) 录入数据时，如果数据区域含有列表下侧行，且活动单元格在列表内时，总是 扩展行。如果扩展行时，如下图的情况: 图 30 录入数据区域包含列表下侧行 , 但如果以拖动单元格方式录入数据，目标区域在列表内的行均为空行时，不扩 展行。如下图: 目标区域在列表内的 行均为空行(2行空行) 图 31 目标区域在列表内均为空行 , 录入数据时，数据区域多选，且活动单元格在列表内时，照样可以扩展行。如 下图: 图 32 录入数据区域多选 , 扩展行时，如果列表正下侧原来有数据，且将导致该数据单元格下移时，弹出 如图 29的信息框。 (5) 录入数据时，如果数据区域左上角单元格不在列表内，则不会扩展列表，只是按照 普通的方式录入数据。如下图的情况: 此处不扩展列表 图 33 左上角单元格不在列表内 (6) 录入数据时，如果所有录入的单元格数据为空时，不扩展列表。 (7) 录入数据时，如果数据区域包含了整个列表，则列表不但不会扩展，而且会被清除 掉，按照普通单元格区域方式录入数据。如下图的情况: 图 34 录入数据区域包含整个列表 (8) eio初次启动时，“在列表中包含新行和列”选项选中。该选项为eio系统属性。 3.2.6. 列表中单元格跳转 选中单元格为单个单元格，且在列表内时，按键后单元格跳转: (1) 按ENTER键的跳转: a) 定义为向下跳转时，与普通单元格区域无区别，不受列表范围的控制。但 SHIFT+ENTER在列表范围内按与ENTER相反方向跳转。 b) 定义为上、左或右跳转时，则分别按照上、左或右的顺序在列表范围内跳转; SHIFT，ENTER则以相反方向跳转。 (2) 按TAB键后，按照从左到右和从上到下的顺序跳转。当跳转到列表的最后一个单元格后，再按TAB键时，将自动添加一行。SHIFT，TAB按相反的方向在列表范围内跳转。 3.2.7. 行列选择、删除和插入 (1) 选择列表中的行或列 a) 选中列表内的单元格或区域，通过如下右键菜单可以对列表作出不同的选择: 图 35 选择行列 b) 选择“表列数据”后，将选中列表中单元格区域所跨列的所有整列数据区域， 不包括列标。 c) 选择“整个表列”后，将选中列表中单元格区域所跨列的所有整列，包括列标。 d) 选择“表行”后，将选中列表中的行，行数等于选中的单元格所跨的行数。 e) 或者将鼠标指针指向列的上边缘出现下箭头时，点击就可以选中列数据，再点 击时则选中整个列(点击后，在选中列数据和整列中切换);将鼠标指针指向 行的左边缘出现右箭头时，点击就可以选中整行;将鼠标指针移动列表左上角 时，出现下斜45度箭头，点击时选中整个列表数据，再点击时则选中整个列 表(点击后，始终在选择整个列表数据和整个列表之间切换) f) 使用上述的选中箭头，拖动选中箭头时，可以选中相应的区域。 g) 使用“整个列表”命令时，可以选中整个列表，如果标题行显示的话，包含标 题行。 h) 当手动选取了列表和列表外区域后，使用列表的选取命令时，列表外的区域将 被忽略掉。如下图: 图 36 选取前 使用“表列数据”后，选中效果如下: 图 37 选取后 i) 当活动单元格在列表中，且当前选中的区域不包含列表外区域时，使用 CTRL+A选取时，第一次总是选中列表的数据区域，再次按CTRL+A时会选 中整个列表;当活动单元格在 列表内，且当前选中的区域包含列表外区域时， 使用CTRL+A时，总是选中整个列表。 (2) 列表内插入行或列 a) 选中列表内的单元格或单元格区域，通过如下右键菜单插入行或列: 图 38 插入行列 b) 选择右键菜单中的“插入”,“在左侧插入表列”命令，可以在当前列左侧插 入新列。插入的列数等于插入列时选中的列数。 c) 选择右键菜单中的“插入”,“在右侧插入表列”命令，可以在当前列右侧插 入新列。插入的列数等于插入列时选中的列数。 d) 选择右键菜单中的“插入”,“在上方插入表行”命令，可以在上方插入新行。 插入的行数等于插入行时选中的行数。 e) 选择右键菜单中的“插入”,“在下方插入表行”命令，可以在当前选中行的 下方插入新行。插入的行数等于插入行时选中的行数。 f) 当选中的区域包含列表标题行时，“在上方插入表行”命令无效。不允许在标 题行的上方插入行。 g) 当列表区域包含了工作表中的整行时，不能再插入列表列。此时“在左侧插入 表列”和“在右侧插入表列”命令无效。 h) 当列表区域包含了工作表中的整列，不能再插入列表行。此时“在上方插入表 行”和“在下方插入表行”命令无效。 i) 当列表区域正好为整个工作表区域时，列表行和列表列均不能插入。此时插入 工作表行/列和插入列表行/列的命令均无效。 (3) 列表内删除行或列 , 选中列表内的单元格，可以通过如下右键菜单删除行列: 图 39 删除行和列 , 删除行列时，删除的行列数等于选中的行列数。 , 在列表内删除行或列时，其他单元格的位置情况可以参见“删除行列对其他单 元格影响”部分。 , 当选中的区域包含标题行时，“表行”菜单项无效，不允许删除列表的标题行。 (4) 在列表内插入和删除行或列时，对其他单元格位置的影响 a) 在列表内插入列或删除列时，列表正右侧的单元格将随着插入或删除的单元格 一起移动。 b) 在列表内插入行或删除行时，列表正下侧的单元格将随着插入或删除的单元格 一起移动。 c) 除上述两种情况，其他列表外的单元格不受影响，如下图的情况: 图 40 插入列前的情况 在列2的左侧插入列后: 图 41 插入列后的情况 如上图所示，插入列表列后，列表外的单元格的位置不受影响 (5) 选取列表，列表外区域插入和删除行和列情况 a) 如果活动单元格不在列表内，右键菜单按照普通单元格区域的方式显示。通过“插入”或“删除”对话框，用户可以进行工作表行列的插入或删除。 , 如果选中区域中含有标题行单元格，则删除工作表行时，弹出“列表的标 题行不能被删除。”信息框。 , 通过“插入”或“删除”对话框删除单元格的操作，可以参见“插入和删 除单元格”部分。 b) 如果活动单元格位于列表内，则显示如图 38和图 39的右键菜单项。 , 当在右侧插入表列时，按照选中区域中含有列表列的个数进行插入，插入 的位置位于选中区域中列表列的右侧。 , 当在下侧插入表行时，按照选中区域中含有列表行的个数进行插入，插入 的位置位于选中区域中列表行的下侧。 , 当在左侧插入列或上侧插入行时，总是按照选中区域的行列数插入。 , 删除列表行列时，总是按照区域中包含的列表的行列数进行删除。如下图 的情况: 图 42 活动单元格在列表内 如上图，选中的区域中包含8行3列，其中包含列表的列数为2，包含列表的 行数为6。当删除表列和表行时，分别按照列数2和行数6处理。 c) 当选择的工作表整列或整行中含有列表内容时，按照工作表整列或整行的删除 和插入的规则处理。此时右键菜单如下: 图 43 选取整行或整列的情况 (6) 插入、删除工作表行(列)对列表行列的影响 a) 遵循插入插入工作表行(列)的规则，通过插入工作表行列，来动态插入或删 除列表的行(列)。 b) 当选中的区域只包含列表的部分列，且选中区域的最左列在列表内，插入工作 表列时，动态插入列表的列，否则只是插入工作表列。如下图的情况: 图 44 在左侧插入列 c) 当选中的区域只包含列表的部分行，且选中区域的最顶端的行位于列表内时， 插入工作表行时，动态插入列表的行，否则只是插入工作表行。 d) 删除工作表行列时，将选中区域所包含的列表的行列同时删除。 e) 如果选中的区域中包含列表的所有行或列，则删除工作表行列时，整个列表被删除。 (7) 插入、删除工作表整行或整列时，对其他列表的影响 如果要插入/删除的行列影响到其他列表的单元格，则插入/删除工作表行列时，弹 出“不允许此操作。此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。如 下图的情况: 图 45 删除或插入列对其他列表的影响 (8) “编辑”菜单和“插入”菜单下的删除行(列)和插入行(列)命令 a) “插入”主菜单下的菜单项 , 原1.3版中的“行”和“列”菜单项分别修改为“工作表行”和“工作表 列”。同时添加“表行”和“表列”菜单项。如下所示: 图 46 插入菜单下的命令 , “工作表行”和“工作表列”的状态保持1.3中的“行”和“列”的状态。 当活动单元格位于列表内时，照样可以插入工作表行或列。具体效果参照 “插入、删除工作表行(列)对列表行列的影响”部分。 , 当活动单元格位于列表内时，“表行”和“表列”菜单项有效;“单元格” 菜单项无效。 , 插入表行时，总是在选中行的上侧插入列表行;插入表列时，总是在选中 列的左侧插入列表列。 , 选择整个工作表区域时，不管活动单元格是否在列表内，插入工作表行/ 列、列表行/列菜单项无效，右键菜单中的“插入”命令无效。 b) “编辑”菜单下的“删除”菜单项 当活动单元格位于列表内，且未选取整行或整列时，“编辑”菜单下的“删除”菜单项显示如下: 图 47 删除菜单项 选择“工作表行”后，插入工作表行。 选择“工作表列”后，插入工作表行。 选择“表行”后，插入列表的行。 选择“表列”后，插入列表的列。 当活动单元格不在列表内时，则“删除”菜单项按照原来的方式显示。 当选取了工作表的整行或整列后，不管活动单元格是否在列表内，总是显示为 “删除”命令，如下图: 图 48 整行整列删除菜单项 选择了“删除”命令后，按照删除工作表行或列的方式处理。 选择整个工作表区域时，不管活动单元格是否在列表内，“编辑”菜单和右键 菜单中显示“删除”命令。 (9) 插入和删除单元格 , 活动单元格位于列表内时，不能插入和删除单元格。此时“插入”菜单下的“单 元格”菜单项灰掉。此时通过右键菜单中可以进行插入和删除行或列的操作。 , 但如果选中的单元格区域正好是列表的行或列时，可以进行插入单元格的操 作，“插入”菜单下的“单元格”菜单项可用。如下图的情况: ? ? 图 49 选中的单元格为整行或整列时 上图?中，在“插入”对话框中，使用“活动单元格右移”选项和在?中使用 “活动单元格下移”选项时，都弹出“不允许此操作。此操作正试图在工作表 中移动列表中的单元格。”信息框。 , 当活动单元格不在列表内时，“插入”菜单下的“单元格”的状态和功能同普 通单元格区域的情况。 , 在进行插入和删除单元格时，将导致列表中的单元格发生移动时，都弹出“不 允许此操作。此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。如下 面的情况: a) 在列表正上侧插入和删除单元格并应用“活动单元格下移”选项时 b) 在列表左侧插入和删除单元格并应用“活动单元格右移”选项时 , 当选中工作表的整行和整列时，不管活动单元格是否在列表内，“插入”菜单 下的“单元格”菜单项保持1.3时的状态。此时使用插入单元格命令时，按照 插入工作表行或列的方式处理。 3.2.8. 选中的区域跨越多个列表的情况 (1) 选中的区域跨越多个列表时，只可以进行插入/删除工作表行列的操作。当进行该 些操作，如果影响到选中区域内的其他列表，则弹出“不允许此操作。此操作正试 图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。 (2) 选中区域跨越多个列表时，插入/删除列表行列的功能总是不可用。 (3) 选中区域跨越多个列表时，对列表的其他操作(调整列表大小，转换为区域，设置 表样式，删除重复项，创建透视表)只针对对活动单元格所在的列表。 3.2.9. 多选后插入行列等操作处理 (1) 在单个列表内进行多选后，可以进行插入/删除工作表行(列)，插入/删除列表行 (列)操作。 (2) 但在列表内多选时，如果多选区域包含了标题行，则在上方插入表行和删除表行的 功能不可用。 (3) 在不同的列表中进行多选后，插入/删除工作表行(列)，插入/删除列表行(列) 功能不可用。如下面的情况: 图 50 在不同列表内多选 (4) 列表和列表外的区域进行多选后，插入/删除工作表行(列)，插入/删除列表行(列) 功能不可用。 (5) 在不同的列表中多选单元格时，列表的其他操作(调整列表大小，转换为区域，设 置表样式，删除重复项，创建透视表)只针对对活动单元格所在的列表。 3.2.10. 清除列表中的内容 (1) 选择了列表中的单元格后，可以使用右键菜单中的“清除内容”命令，清除列表中 单元格内容。 (2) 如果选中的区域为整个列表，则清除内容时，整个列表被删除。 3.2.11. 列表的移动 (1) 列表内行或列的移动 在一个列表选中整行或整列后，可以将行或列移动到插入点之前。如下图所示: 图 51 移动列插入点 (2) 整个列表的移动 a) 选中整个列表后，可以将列表拖动到工作表其他位置。 b) 列表移动的目标位置含有单元格内容时，弹出“是否替换目标单元格内容,” 信息框。 c) 支持CTRL键方式的移动，移动后复制整个列表。 (3) 列表内移动 a) 可以对列表内的单元格进行自由移动。 b) 移动时，如果目标区域内有数据，则弹出“是否替换目标单元格内容,”信息 框。 c) 在列表内同样支持CTRL键方式的移动。 (4) 部分列表移动 a) 选中列表中的部分数据时，移动时只是将其内容和格式移动到其他位置。拖动 时同样弹出“是否替换目标单元格内容,”信息框。 b) 列表中的部分内容被移走后，不影响列表的样式。如下图所示，移走列表第一 行数据: 图 52 移走第一行数据 c) 当移动的内容中含有标题行单元格内容时，标题行单元格内容在将复制到目标 位置。如下图所示: 图 53 标题行内容被复制 d) 如果移动的标题行中有用户自定义标签(创建列表时，选择“标题行”选项， 即可创建标签)，则移动后，标签内容被复制，原列表中的标签改为默认列标， 如下图的列表: 图 54 带标签的列表 移动标题行到其他位置后: 图 55 移动标签的变化 e) 按住CTRL移动列表部分内容到列表外时，将选中的内容和列表样式作为格式 复制到目标区域。 (5) 如果选中的区域中包含了列表和非列表的单元格，则移动时，弹出“不允许该操作。”信息框。 3.2.12. 汇总行和标题行 (1) 可以对列表中不同的列中的不同行的数据进行快速汇总。选中“列表”工具栏“表 样式”下的“汇总行”选项，就显示汇总行;取消选中，则隐藏汇总行。 (2) 汇总行总是出现在列表的末行。 (3) 显示汇总行时，在列表的末尾插入一行，下方单元格自动往下移动。隐藏汇总行时， 相当于把汇总行从列表中删除。 (4) 选中汇总行中的某个单元格后，汇总下拉箭头按钮出现。 (5) 主要的汇总方式有:平均值，计数，数值计数，最大值，最小值，求和，标准偏差， 方差。选择“其他函数”后，弹出“插入函数”对话框，可以使用更多的函数进行 汇总。如下图所示: 图 56 汇总方式 在汇总的单元格内显示对于的公式。 列表内所列出的汇总方式使用的函数为subtotal，如=SUBTOTAL(104,[列3])，第二 个参数使用相应的列标签。 使用“其他函数”方式插入函数时，在汇总公式中使用所插入的函数名称。 (6) 在汇总行中编辑时，可以点击右边的箭头按钮，选择所需的汇总方式。 (7) 汇总行的第一个单元格不选择任何汇总方式时，显示为“汇总”字样，一般首列为 label型的文本。其他单元格汇总方式选择“无”时，不显示任何内容。 (8) 当进行筛选后，只对筛选的行进行数据汇总。 (9) 汇总行的单元格不支持设置数据有效性。当活动单元格位于汇总行时，“数据有效 性”命令无效。 (10) 在显示汇总行时，如果与透视表，其他列表，查询结果等产生重叠时，弹出“无法 完成操作。表不能与数据透视表、查询结果、表或合并的单元格重叠。”信息框。 如下图的情况: 图 57 下侧有合并单元格 如上图，下侧的合并单元格所跨列超过了列表的列。 (11) 使用“表样式”下拉菜单中的“标题行”选项，可以隐藏和显示标题行。 (12) 标题行默认总是显示的。 (13) 隐藏标题行时，只是把该行隐藏而已，未做行的删除动作。 (14) 显示标题行时，如果标题行的位置正好是空行，则直接显示;如果标题行的位置为 非空行，则标题行以插入行的方式显示。 3.2.13. 自定义列表名称 (1) 每次创建列表后。会给个默认的名称:列表，序列数，如创建第一个列表时，名称 “列表1”，序列数依次累加。如果列表名称已经被占用，则序列数递增，直到为 无重复为止。如在创建“列表3”时，“表3”名称已存在，则创建的列表名称为 “列表 4”。 (2) 在“列表”工具栏的“列表名称”框中显示当前列表的名称。 (3) 列表的名称所指的区域为列表的数据区域部分。选中列表的数据区域，在编辑栏的 “名称”框中也显示列表名称。 (4) 默认创建表名称时，表名称是整个电子表格文档级别的。如在sheet1中创建了"列 表1“后，在sheet2后中再创建一个时，名称为“列表2”。 (5) 用户可以通过“列表”工具栏自定义列表的名称。 (6) 列表名称不能和定义的单元格名称相同，否则弹出“输入的名称已存在，请输入唯 一的名称。”信息框。 (7) 列表名称进入“定位”对话框的“定位”列表框中。可以选择列表名称，对列表进 行迅速定位。 (8) 当列表的名称修改后，“定位”和“定义名称”对话框的表名称动态改变。 (9) 用户在引用单元格区域的地方均可以适用列表名称。 (10) 在“定义名称”对话框中表名称不能删除。选择表名称删除时，弹出“表名称不能 删除。”信息框。 3.2.14. 列表的复制和粘贴 (1) 选中列表中部分单元格时，复制后单元格内容被粘贴，同时列表部分的样式作 为格式被粘贴。 (2) 选中整个列表复制后，将粘贴整个列表。 (3) 将合并单元格复制到列表附件时，如果该合并单元格会占用列表内单元格的位 置时，会弹出“源数据中包含合并单元格，在将这些单元格粘贴到表之前，将 取消这些单元格的合并。”信息框。点击“确定”后，单元格被取消合并。 (4) 将整个列表复制到WP和PG中，作为自由表格处理。保持列表的样式不变。 3.2.15. 列表转换成区域 (1) 使用“列表”菜单项或“列表”工具栏下的“转换为区域”命令可以将列表区 域转换成普通的单元格区域。 (2) 列表转换成数据后，汇总行中的公式不变。 (3) 当选中的区域包含列表部分和列表外部区域时，“转换为区域”命令无效。 (4) 列表转换成单元格区域后可以支持undo\redo 3.2.16. 筛选功能 (1) 创建列表后，默认将显示标题行。标题行中显示筛选箭头按钮。 (2) 列表中的筛选功能同普通单元格区域中的筛选功能。 (3) 可以对多个列表进行不同的数据筛选。筛选状态不受普通单元格区域筛选的影响。 即列表中的筛选不代表当前工作表处于筛选模式。列表中的筛选都是单独的。 (4) 活动单元格位于列表内时，“标准”工具栏上的“筛选”按钮亮起来。此时可以点 击该按钮，隐藏列表中的筛选箭头按钮。 (5) 对列表进行筛选后，当活动单元格位于列表内时，“全部显示”命令有效。 (6) 如果选中的区域含有普通自动筛选区域的筛选项，则创建列表时，弹出“此操作正 试图更改工作表的筛选区域，但是无法完成。要完成该操作，必需删除工作表中的 自动筛选。”信息框。 (7) 在列表的上方进行自动筛选时，列表中的内容不加入普通筛选的筛选项。 (8) 当选中的区域包含列表和列表外单元格，不支持自动筛选，“自动筛选”命令无效。 当活动单元格在列表内，“自动筛选”命令无效但处于选中状态。 3.2.17. 列表内的排序 (1) 在列表内排序时(调用“排序”对话框时)，默认会选中列表的整个数据区域， 汇总行不会包括进去。 (2) 对列表排序时，“排序”对话框中的“有标题行”和“无标题行”选项总是无 效。 (3) 在列表内仍然支持行或列方式的排序。 (4) 当选中的区域包含列表和列表外单元格时，不支持排序，排序相关的命令和菜 单项无效。 3.2.18. 列表内数据删除重复项 (1) 使用“列表”工具栏中或“数据”菜单中的的“删除重复项”命令，弹出“删 除重复项”对话框。 (2) 弹出“删除重复项”对话框时，会选中整个列表的数据区域，汇总行不会包括 进去。 (3) 当选中的区域包含列表和列表外单元格时，不支持删除重复项功能，其命令和 菜单项无效。 3.2.19. 从列表创建透视表 (1) 使用“列表”工具栏上的“创建数据透视表”或“数据”菜单下的“数据透视 ”直接创建透视表。 表 (2) 创建透视表时，会选中整个列表的数据区域，汇总行不会包括进去。 (3) 创建透视表时，列表的列标即为透视表的字段。 (4) 在透视表创建向导中的源区域名称直接用列表的名称。 3.2.20. 列表中使用记录单 (1) 在列表内使用记录单时，直接调用“记录单”对话框。列标作为对话框内列的标签。 (2) 通过记录单添加数据时，即使“自动更正”对话框中“在列表中包含新行和列”选 项未选中，列表行也自动扩展。 (3) 选中列表和列表外单元格使用记录单功能时，则按照普通的单元格区域处理。 3.2.21. 列表样式 (1) 每次创建列表的同时应用默认的列表样式。“列表”工具栏“表样式”下“”的“默 认样式”选项自动选中。 (2) 列表的默认样式，如下图所示: 图 58 列表默认样式 (3) 默认的列表样式中格式定义: 字体 填充色 标题行 11，粗体，默认字体 Rgb:[79,12 9,189] 奇数行 11，默认字体 Rgb:[184,2 04,228] 偶数行 11，默认字体 Rgb:[219,2 29,241] 汇总行 11，粗体，默认字体 Rgb:[79,12 9,189] (4) 该版本由于表样式功能不实现，只提供默认的列表样式。 (5) 当取消选中“默认样式“项时，列表将不应用样式。如下所示: 图 59无样式列表 (6) 点击“列表”工具栏上的“表样式”箭头按钮后，通过选择“标题行”或“汇总行” 选项来显示或隐藏标题行、汇总行。 (7) 新增行列时，总是应用奇数行和偶数行的格式。如果用户自行设置了单元格格式， 视图上会被覆盖掉。 (8) 如果列表中手动设置了单元格格式，取消列表默认样式后，再使用默认样式时，视 图上仍会显示手动设置的单元格格式。 3.2.22. 自定义对话框 (1) 在“自定义”对话框的“数据”菜单的“组及分级显示”菜单项下，添加“创建列 表”项。(“创建列表”项前后右分隔符) (2) 在“自定义”对话框中的“数据”类别下，“功能”列表的“设置...”项目下分别 增加:创建列表、转换为区域，调整列表大小。 (3) 在“菜单”选项卡,“菜单条目”,“插入”的“单元格”下分别添加“工作表行”， “工作表列”，“表行”和“表列”。原来的“行”和“列”项目去除。 (4) 在“菜单”选项卡,“菜单条目”,“编辑”的“全选”项目下分别添加“删除工 作表行”，“删除工作表列”，“删除表行”和“删除表列”。 (5) 在“插入”类别，“命令”或“功能”列表框的“单元格”项目下，添加“工作表 行”，“工作表列”，“表行”和“表列”。原来的“行”和“列”项目去除。 (6) 在“编辑”类别，“命令”或“功能”列表框的“全选”项目下，添加“删除工作 表行”，“删除工作表列”，“删除表行”和“删除表列”。 (7) 在“工具栏”选项下的“工具栏条目”列表中添加“列表”工具栏。 3.3. 其他相关功能的联系 (1) 在透视表中不支持创建列表。 a) 活动单元格位于透视表内时，右键菜单中不显示“创建列表”菜单项。在“数 据”菜单中，显示“创建列表”菜单项，但该菜单项无效。 b) 但在透视表的页面区域可以创建列表，当把字段添加到页面区域时，弹出“列 表和透视表不能重叠。”信息框。 c) 在页面区域的列表，调整大小时，如果与透视表产生重叠时，弹出“无法完成 操作。表不能与数据透视表、查询结果、表或合并的单元格重叠。”信息框。 (2) 如果选中的区域中含有数组公式，且属同一数组公式的单元格的个数>=2时，该区 域不支持创建列表，即“创建列表”命令无效。如下面的选中区域: 图 60 数组公式区域 含有假设 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 表的处理方式同数组公式。 (3) 在修订状态下，不支持创建列表，即“创建列表”菜单项或命令无效。 (4) 在联机协作时，不支持创建列表。但创建列表后，可以进行联机协作。 (5) 工作表保护时，不支持创建列表。创建列表后，工作表保护时，列表相关的命令和 菜单项(指插入列表行/列，工作表行/列，调整列表大小，转换为区域，设置表样 式，设置表名称)均无效。但以下功能及命令的状态根据工作表保护设置的选项而 定。 a) 插入/删除工作表行列 b) 设置表样式(当允许设置单元格格式时，表样式功能可用) (6) 多选单元格时，不支持创建列表。 (7) 多选工作表的情况处理 a) 多选工作表时，不能创建列表。 b) 多选工作表时，且活动单元格位于列表内时，列表相关的命令和菜单项均无效。 c) 多选工作表时，不能改变列表内的数据。当试图更改列表内数据时，弹出“当 工作表多选时，不能对列表进行更改。”信息框。 (8) 对列表的所有操作均支持UNDO\REDO。其中显示和隐藏标题行的动作，在 UNDO\REDO列表中称为“切换标题行”;显示和隐藏汇总行的动作，在 UNDO\REDO列表中称为“切换汇总行”;显示或隐藏列表第一列，最后一列， 镶边行和镶边列的动作，在UNDO\REDO列表中称为“修改表样式布局”。 3.4. 对其他功能的限制 (1) 在时间序列的表中不支持创建列表。 (2) 选中的区域中只要含有列表单元格，则合并单元格功能不可用，“合并且居中”， “跨越合并”命令无效。 (3) 当选中的区域中含有列表单元格时，不支持分类汇总，“分类汇总”命令无效。 (4) 在列表内不支持假设分析表功能。选中的区域中只要含有列表单元格，“假设分析 表”命令无效。 (5) 在列表中不能多单元格同时使用数组公式。当使用数组公式时，弹出“列表中不能 使用多单元格数组公式。”信息框。 (6) 当选中的区域中含有列表单元格时，不支持假设分析表功能，“假设分析表”命令 无效。 (7) 在列表内，不支持自动建立分级显示、清除分级显示和设置分级显示的样式。当选 中的区域包含列表单元格时，“组和分级显示”菜单项下的“自动建立分级显示”， “清除分级显示”和“设置”命令无效。 (8) 在列表内不支持导入外部数据。当选中的区域包含列表单元格时，“导入外部数据” 下的命令均无效。 (9) 当工作表中含有列表时，不支持自定义视图功能。此时“自定义视图”命令无效。 当工作表中清除所有的列表后，“自定义视图”命令有效，且对话框中保存着用户 自定义过的视图。 (10) 当工作表中有列表时，当前电子表格文档就不支持修订。此时“修订”下的“高亮 显示修订”和“接受或拒绝修订”命令无效。 3.5. 限制条件 3.5.1. 功能限制 无 3.5.2. 数据限制 无 3.6. 性能规定 3.6.1. 时间特性要求(机器为标准配置) 标准配置下，创建列表动作的完成不超过1秒 3.6.2. 灵活性要求 无 3.7. 适用的法律法规 参照《计算机软件产品开发文件编制指南》GB/T 8567和 《计算机 软件需求说明编制指南》GB/T 8567进行编写。 3.8. 其他特定要求