浅谈《 办公自动化》 课程的教学方法

浅谈《 办公自动化》 课程的教学方法 浅谈《办公自动化》课程的教学方法 石丽怡 【摘 要】在《办公自动化》课程教学中～通过“同步教学”、“虚拟情景式”、“案例选取”～引导教学”等教学法～构建复合型实践教学体系～以多方面的考核方式～实行教师引导下学生的自主学习、自由发挥～创造良好的教学效果。 【关键词】办公自动化,教学方法,引导学习 前言 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化 OA。办公室自动化系统一般指实现办公英文原称Office Automation，缩写为 室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。他是建立在办公室工作基础上的计算机技术、网络技术、通信技术等多种先进科学技术融合在一起形成的一门新兴的学科。《办公自动化》课程是高职高专乃至本科类院校文秘、商务英语等信息处理相关专业的一门专业必修课程，在整个教学体系中占重要的地位。让学生通过该课程的学习，能够出色地完成办公室相关工作，是《办公自动化》课程教学的一个重要目标，也是完成本课程教学工作的一个重点。 一、教学内容和 教材 民兵爆破地雷教材pdf初中剪纸校本课程教材衍纸校本课程教材排球校本教材中国舞蹈家协会第四版四级教材 的选取 《办公自动化》课程教学内容共分为几大模块:(1)办公自动化基本知识和概念;(2)办公自动化设备的使用和维护;(3)信息发布相关软件的使用;(4)常用办公自动软件协同工作以及网络办公。其中，常用办公自动软件主要包括office系列软件、视频会议软件、邮件收发软件等。高职高专的《办公自动化》课程是《计算机应用基础》课程的后续课程，学生已有office软件使用的初步知识，为了不让《办公自动化》课程中office系列软件学习成为《计算机应用基础》课程的重复，应选取实践性案例较强，并且能结合企业、事业单位的办公实际应用的教材和教学内容组织教学。针对计算机技术、网络技术发展以及软件更新速度相对较快，出版教材中内容更新相对滞后的现象，为了不让所教 1 知识落后于当前的计算机技术，这就要求我们在选取教学内容和教材的时候，一定要选择紧跟当前技术发展、最新的技术及设备的教材进行教学，让学生真正学来有用。 二、教学方法的选取。 在教学方法有很多种，我们应当结合教学内容选择恰当的教学方法进行教学，下面谈谈几种教学方法。 1(对于有一定的计算机文化基础的学生来说，选取“案例”教学方法，无疑是能激发学生产生学习兴趣的理想方法。例如讲解office办公软件中WORD文档处理软件的使用时，就可以先选取几个案例，在讲解文档处理软件时，引导学生利用已经具备的初步知识运用到实际操作上。因此，在教学“案例”选择上，可以选择一些企、事业单位的办公公文进行教学。然后是课堂组织，首先，将已经制作好的不同样式的公文或者通知函等等给学生浏览，让学生去讨论，该如何来制作这些公文;其次，演示其中一种公文制作过程，在演示过程中，要告诉学生公文的组成部分和每一部分常规样式等，重点在公文格式和特殊要求上。然后，下发带有批注(格式要求)的原始素材电子文档或公文制作样本图片给学生，让学生根据批注要求，参照制作样本图片进行公文制作。进行巡视指导，并对学生操作过程中所犯的共性错误进行集体讲解。最后选取出较优秀作品进行展示，以此鼓励激发学生的学习兴趣。 2(对于一些概念比较难理解的教学难点，应选取“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法，学生看教师演示，自己在下面进行操作，达到讲练同步的效果。例如在工作表处理部分中，透视表和透视图一向是学生学习的难点。学生对透视表的各个组成部分不是很理解，而且在各组成部分位置固定这个环节上，学生操作起来无从下手。很多时候是教师这边讲了，学生操作的时候又不知道怎么操作。因此，采用“同步”教学法进行教学，学生跟着教师做，教师将重要的 知识点 高中化学知识点免费下载体育概论知识点下载名人传知识点免费下载线性代数知识点汇总下载高中化学知识点免费下载 操作都做一遍，学生自然就会理解其中的含义，自己动手操作起来也容易多了。 3(对于硬件部分知识和信息发布相关软件的学习，应设立一个“虚拟场景”作为辅助教学。如果教师只是在课堂上纯讲理论或者播放图片，只会让学生对硬件设备有一个基本的了解，但是无法达到正确使用和排除故障。这个时候就应选取“虚拟情景”教学法进行硬件部分的教学了。“虚拟情景”教学法的好处就是 2 能够让理论知识融入情景，让实际问题嵌入情景，使学生能从直观的情景中去学习。在讲解办公会议设备使用和维护这部分知识过程中，相对于传统教学而言，在教学设备齐全的前提下，采用“虚拟情景”教学法会达到一个更好的效果。例如我们虚拟一个办公会议场景，会议所需的设备包括一台电脑、一套投影设备(包括投影仪、展台等)、音箱、话筒等均已齐全。在课前已作了些准备，包括设置若干设备的常见故障，等待学生去处理。接下来让学生虚拟充当秘书，为会议前做准备，主要包括计算机的开启、投影设备连接和开启，话筒连接和试音、音箱设备的连接等。在整个虚拟教学过程中，老师对学生在操作过程中出现的不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 现象进行当场指正，对于无法排除的故障进行现场指导，并对整个过程评价和总结，以拓宽知识和加深记忆。 4(对于信息的搜索方面，可以运用“引导式”教学法。目前信息的更新换代也非常很快，具体应用哪种全凭个人爱好，企事业单位往往没有特殊要求。因此，在讲解这部分的过程中，就不能具体的去讲解某个应用，而应采用“引导式”教学法，在课堂上进行有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 地引导，让学生完成自己所选择的相关软件的应用学习。以邮件收发软件为例子，邮件收发软件非常多，更新换代也非常很快，这时我们就可以采用“引导式”教学法，引导学生上网搜索“邮件收发软件”，了解目前有多少邮件收发软件，并从中比较，选择自己喜欢的邮件收发软件。接着，引导学生选择一个邮件收发软件下载并安装到当前计算机上。然后，引导学生上网查找相关软件的配置方法和配置步骤的相关资料说明来对软件进行配置。最后，让学生每人通过邮件收发软件发一份自己所使用的邮件收发软件的相关资料到教师邮箱，依此来了解学生对本部分知识的掌握程度。在整个教学过程中，教师起引导作用，几乎不用动手，只要不断地提示有可以了，学生可以按照教师的提示自我完成相应知识的学习，同时也激发了学生的自主学习的意识。 三、考核方式 采用多种方式来进行考核，确保全面测试，注重能力。 办公自动化课程知识点很综合，即包括办公自动化相关的理论知识、办公软件的应用和办公设备的使用和维护的知识。除了平时考勤和作业完成情况作为平时成绩以外，期末考核如果单纯的采用试卷、上机操作或者现场考核中的一种进行，只能做到侧重某个方面进行考核，无法全面检查学生对整个知识系统的掌握 3 程度。对于这个问题，针对知识点本身的特征，采取多种方式来进行期末考核这一方式。 办公软件应用知识的考核方面，我们可以采用上机操作的方式来进行考核，但是考试内容应注意面向学生实际应用能力。主要侧重于考查学生的灵活运用和自我发挥。 办公设备的应用和维护知识考核，可以利用“虚拟情景”，虚拟一个办公会议场景中进行考试，通过考核可以知道学生是否真正会使用相关设备，对常用故障能否判断出故障类型以及如何排除该故障。 在课程教学中，力求让学生把所学知识真正运用于实际工作中，真正体现了学以致用。运用形式多样的教学方法，可以使教学内容各个知识的点讲解更为透彻，学生学起来轻松愉快，同时也激发了学生自主学习的意识，分析问题解决问题的能力有所提高。采用多方面的考核方式，不仅使知识点考核更加全面，对学生的研究精神及创新能力的培养也起到了积极的作用。 【参考文献】 [1]连卫民(办公自动化实用教程[M](北京:高等教育出版社～2003( [2]陈国先(办公自动化设备的使用和维护,第二版,[M](西安:西安电子科技大学出版社～2000( [3]中国教育城网.探究<办公自动化>教学( [4]向宏伟.宏刚.文秘办公自动化教程,第一版,[M].北京:清华大学出版社～2007( 4