OA工作计划书(20140529)

OA目标 项目名称/工作名称 时限 5月 6月 7月 8月 9月 10月 第一期 简单流程+门户+知识（其他系统以超链接形式）+考勤接口需求+开发、手机版应用、OA项目一期阶段验收 20天 第二期 其他系统单点登录实现，台湾公司系统上线（部分流程有差异）、ISO文件管理知识库管理、OA项目二期阶段验收。 40天 第三期 其他系统单点登录实现，台湾公司系统上线（部分流程有差异）、ISO文件管理知识库管理、OA项目二期阶段验收。 30天项目团队 名称 参与阶段 工作内容 工作 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 责任人 项目总顾问 项目启动 项目策划 董事长 项目顾问 项目顾问 项目指导 王总 项目经理 全程 项目实施，建设 对OA项目进行实施，资源协调，项目成本，质量，内容控制和向项目总顾问，顾问汇报 上海-吴文卿 台湾-林经理 项目成员 全程 项目的需求 1-各部门流程调研实现2-部门表单实现3-协同完成各部门项目内容建设4-问题反馈，建议 各部门主管 表单，流程参与，实现 业务骨干 系统管理员 全程 OA系统管理 对OA系统进行管理和问题处理 王立之/吴继龙 网络工程师 全程 OA系统网络实现 实现OA服务器，网络设备，外部访问域名实现，测试，交付 张硕 ERP产品经理 全程 OA与ERP集成实现 ERP与OA表单，流程的协同，集成 束煜/林经理 项目经理 全程 OA项目实施 对OA项目进行实施，资源协调，项目成本，质量，内容控制 付经理OA工作子 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 昆山蜜珂OA上线WBS计划表 序号 工作任务 内容清单 任务人（执行部门/人） 结果要求（交付物） 计划时间 重点等级 需协调内容 结果 开始时间 结束时间 一 OA项目立项 1 管理层OA项目汇报 向管理层报告OA的功能 吴文卿/台湾林经理 OA项目简报 20140310 20140520 ★★★★★ 董事长日程 完成 2 厂商确认 厂商演示、评估 吴文卿/台湾林经理 厂商评估表 20140320 20140510 ★★★★★ 董事长，管理层时间 完成 3 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订 OA购买，实施合同 吴文卿 OA采购，服务合同 20140520 20140524 ★★★★★ 董事长审批 完成 4 项目计划制定 OA计划WBS 吴文卿/泛微厂商 WBS 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 表 20140524 20140529 ★★★★★ OA厂商 完成 5 管理层报告项目启动 OA实施计划 吴文卿 OA实施计划PPT 20140521 20140521 ★★★★★ OA厂商，各业务主管时间 完成 二 硬件准备 1 服务器采购 OA、DB服务器 吴继龙 OA服务器采购合同 20140526 20140606 ★★★ 财务部、台湾财务部 请款已至台湾 2 系统安装、测试 OA安装，测试 王立之/泛微厂商 OA服务器安装，测试 20140609 20140609 ★★ 泛微厂商 OA服务器请购中 3 考勤机集成需求 1-了解考勤机型号2-考勤数据库类型 王立之/泛微厂商 提供型号和数据类型说明 20140603 20140603 ★★ 考勤机需求/公司流程初步确认 需约考勤，人事薪资同事协同 4 网络测试和外部域名配置 域名映射和公网配置 张硕 ERP公网上http://oa.mikobeaute.com:8080/tiptop.html#OA公网上http://oa.mikobeaute.com 20140523 20140523 ★ 台湾林经理 完成 三 项目启动 1 OA项目启动会 召开项目启动 董事长，各部门主管+KEYUSER OA项目 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 PPT 20140521 20140521 ★ 老板、各部门时间 已完成 2 基础资料整理 组织架构，人员编码 王立之/泛微厂商 组织人事整理资料 20140604 20140605 ★ 部门编号，人员编号 已完成 3 系统管理员培训 OA系统操作 吴文卿/泛微厂商 20140529 20140529 ★ 已完成 四 业务需求整理 1 提供相关行业的参考流程清单 各行业的流程清单 泛微付经理 清单 20140529 20140529 ★★★★★ 未开始 2 清单整理和筛选 对各部门表单进行筛选 吴文卿/泛微厂商 流程清单 20140529 20140606 ★★★★★ 未开始 3 上报管理层确认 请管理层对表单确认 吴文卿/泛微厂商 流程清单 20140606 20140609 ★★★★★ 老板，管理层时间 未开始 4 部门需求调研计划制定 制定需求调研计划 吴文卿/泛微厂商/各部门 流程清单 20140610 20140610 ★★★★★ 未开始 5 部门需求调研，流程呈现 将各部门的流程进行绘制，签核 吴文卿/泛微厂商/各部门 流程清单 20140611 20140620 ★★★★★ 未开始 6 需求确认，部门会签，管理层批准 请管理层审核 吴文卿 提供流程调研报告（含差异化，相同度） 20140623 20140624 ★★★★★ 一个部门生效即进行汇报 未开始 五 需求实现 1 信息部配置流程，开发 对确认后的表单进行开发 信息部 流程清单 20140610 20140625 ★★★★★ 无 未开始 2 OA初次培训 组织公司人员培训 管理层/业务部门 培训计划表 20140606 20140606 ★★★★★ 培训部 未开始 3 OA试运行 问题，需求，流程调程 各业务部门 试运行计划 暂定 暂定 ★★★★★ 各业部部门 未开始 4 OA复训 对发现操作问题进行2次复训 管理层/业务部门 培训计划表 暂定 暂定 ★★★★★ 培训部 未开始 5 阶段检讨、总题改进 阶段检讨，改进 吴文卿/泛微厂商/各部门 项目检讨报告 暂定 暂定 ★★★★★ 各部门 未开始 6 OA针对培训 组织公司人员培训 管理层/业务部门 培训计划表 暂定 暂定 ★★★★★ 各部门 未开始 六 OA正式运行 系统上线 正式上线 管理层/业务部门 reserved-41788x1f reserved-41820x1f ★★★★★ 各部门 未开始 5 1期检查，验收 对出现的问题进行检讨改进 管理层/业务部门 问题记录表 reserved-41800x1f reserved-41820x1f ★★★★★ 各部门/泛微 未开始 七 2期计划启动 未开始 1 台湾OA第一期项目启动 台湾OA项目第一期启动 林经理/管理层/业务部门 WBS工作计划表 reserved-41830x1f reserved-41871x1f ★★★★★ 管理层/业务部门 未开始 2 同步考勤需求调研/开发实现 考勤系统的对接 泛微厂商/人事 考勤需求方案书 reserved-41825x1f reserved-41892x1f ★★ 人事对考勤的需求 未开始 3 ERP与OA单点登陆集成 ERP与OA 吴文卿/泛微厂商 ERP集成方案 reserved-41810x1f reserved-41835x1f ★ 鼎新的接口部分 未开始 4 文件管理功能建设 实现ISO文件管理 吴文卿/泛微厂商/人事 文件管理目标 reserved-41856x1f reserved-41912x1f ★★★★★ 人事部 未开始 5 2期项目小结/验收/3期计划制定 项目阶段小结 吴文卿/泛微厂商/管理层 项目总结 reserved-41907x1f reserved-41922x1f ★★ 八 3期计划启动 1 ERP与OA表单集成 ERP与OA的签核绑定 鼎新/泛微/吴文卿 ERP集成方案 reserved-41825x1f reserved-41932x1f ★★★★★ 鼎新系统 未开始 2 POS数据抓取 实现POS销售，业绩报表 鼎新/泛微/吴文卿 POS数据抓取目标，范围 reserved-41861x1f reserved-41942x1f ★★★★★ 鼎新 未开始 3 ERP数据抓取 实现财务数据，进销存数据 鼎新/泛微/吴文卿 抓取的报表类型 reserved-41835x1f reserved-41902x1f ★★★★★ 鼎新 未开始 4 BI智能平台实现 实现业务目标，财务报表，门店销售业量，需求计划预测、成本报表等实现 鼎新/泛微/吴文卿 BI建设方案 reserved-41856x1f reserved-41942x1f ★★★★★ 鼎新/财务 未开始 5 3期阶段验收 阶段总结，验收 管理层/业务部门 阶段验收 reserved-41932x1f reserved-41948x1f ★★★★★ 未开始 九 系统优化/提升 依据需求进行系统功能提升，业务流程优化 全体 建设方案 / / 未开始