文件名称文件编号年月日发布AO版页码快递收发
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年月曰次修订1/11为规范公司快递物品、文件的收发管理,确保公司信件、快递的收发工作及时、准确,特制定本
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。由后勤保安、及相关部门具体负责本制度的实施执行,私人快递物品、文件不予收发,各部门应积极配合制度的实施。2收件时,应首先确认是否本公司的信件、快递,确认后再检查信件、快递包装是否完好无损。假设不是本公司的,那么退回不予签收。3确认签收后,将信件、快递等在《信件、快递收件登记
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》上进行登记。4登记完毕后,应在上班当日联系收件人取件(除副总以上职务送至收件人手中),并由收件人在《信件、快递收件登记表》上签字确认。假设收件人当日不在公司,那么需通知,以免耽误公务。5发件时,行政中心、销售部对需要外寄的信件、快递等进行确认。同时在《信件、快递发件登记表》上进行登记,留下发件记录以便结算时查询。6登记完毕后,联系快递公司,及时进行信件、快递等的发送。7费用结算实行每月一结,快递公司将费用清单交予相关部门核对,核对无误须经各部门主管签字确认后,由财务部进行支付并将费用清单发行政中心以便于部门费用统计。8记录062012111052GA0-01信件、快递收件登记表062012111052GA0-02信件、快递发件登记表拟案:审核:核准:发布: