八、现场协调措施（一）组织协调的工作内容1、协助项目法人协调好规划、城建、消防、环保、质检等有关部门对工程项目的管理。2、协助项目法人协调好与供电、供水、排水等资源供应部门的相互关系。3、协调好项目法人与设计单位、施工单位、分包单位等方面的相互关系，以保证现场施工有序进行。4、协调好工程建设人员、材料等方面的平衡关系，以保证项目如期按质完成。5、协调好内部关系，搞好现场监理工作。（二）现场协调制度工地会议制度作为协调组织工作的基本
方法
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，其形式分为：第一次工地会议、工地会议和现场协调会。1、第一次工地会议（开工会议）第一次工地会议必须在工程正式开工前召开，由业主主持，总监应事先将会议议程
通知
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业主、承包人等方面，必要进可先召开一次预备会议，使各方为会议做好充分准备工作。第一次工地会议的主要内容：1.1业主、承包人、监理人介绍各方组织机构、人员、明确人员职责;1.2业主根据委托监理
合同
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宣布对总监理工程师的授权;1.3业主介绍工程项目基本情况，介绍工程建设目的和目标;1.4业主说明开工条件;研究确定各方在施工过程中参加工地会议的主要人员、召开工地会议的周期、地点及主要议
题
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。2、工地例会工地例会由项目总监主持，每月召开一次，参加人员为主要监理1人员、承我愉授权代表、指定分包人代表、业主代表。会议内容：2.1检查上次会议决定执行情况;分析未完事项原因;2.2检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一分阶段进度目标及落实措施;2.3检查分析工程项目质量状况，检测试验结果，针对存在的质量问题提出改进措施;2.4检查工程量计量、核定及工程款支付情况;。3、现场协调会由总监或总监理指定的监理工程师主持，不定期召开，参加人为与会议协调内容有关各方代表。会议只对近期发生的施工活动进行证实、协调、落实，专项讨论问题，并予以纠正。（三）现场组织中各方面关系协调1、项目法人与承包人之间关系的协调项目法人与承包人对工程承包合同负有共同履约的责任，监理工程师应处于公正的第三方，本着充分协商的原则，耐心细致地处理各种矛盾。在不同工程阶段，协调的内容和方法也不尽相同，也随阶段的变化而变化。1.1施工准备阶段的协调项目法人和承包人双方对施工准备工作内容应有明确的约定和分工，共同努力，为开工和顺利施工创造条件。1.2施工阶段的协调包括解决施工进度、质量、中间计量与支付的签证、合同纠纷等一系列协调工作。1.3协调总承包人与分包人的关系：选择好分包人，明确总承包人与分包人的责任，调解其间的纠纷。1.4竣工验收阶段的协调项目法人在竣工验收中提出的问题，承包人应根据技术文件、工程合同、中间验收签证及验收
规范
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做出详细解释，对不符要求的工程问题应采取补措施，使其达到设计、合同和规范的要求。22、协调与设计承包人之间的关系2.1监理工程师应做好与设计承包人的协调工作，以加快工程进度，确保质量，降低消耗。2.2真诚尊重设计承包人的意见，主动请设计承包人向施工承包人做技术交底，约请他们参加专业工程验收和竣工验收等。主动向设计承包人介绍工程进展情况，以便促使他们按合同规定时间或提前出图。施工中发现设计问题，应及时向设计承包人提出，以免造成重大损失。若监理工程师牚握比原设计更先进的技术、材料或设备时，可主动向设计承包人推荐，支持设计承包人技术革新。3、项目法人、设计、施工承包人与监理关系的协调3.1项目法人与监理人是委托与被委托、授权与被授权的经济合同关系，我方严格履行合同中规定的权利、义务和责任，以及《建设工程质量管理条例》中关于工程监理单位质量责任的五条规定。3.2设计承包人与监理人的关系。监理人在授权的范围内，对设计承包人进行监理，监督设计承包人履行设计合同的权利和义务，以及《建设工程质量管理条例》中关于勘察、设计承包人质量责任的七条规定。3.3施工承包人与监理人的关系监理人与施工承包人是监理与被监理的关系。我方依据监理合同、项目法人与施工承包人的施工合同、有关法律、法规、规范的规定，在授权的范围内，对施工承包人进行监理，监督施工承包人履行施工合同的权利和义务，以及《建设工程质量管理条例》中关于施工承包人质量责任的九条规定，直到工程保修期满为止。4、协调业主远外层关系的协调4.1协助业主协调与政府和社会团体组织的关系：项目监理组织与政府部门、金融机构、社会团体、服务单位、瓣闻媒介等是非合同关系，与这些单位协调的方法主要是请示、报告、汇报、送审、取证、宣传、说明等，做到信息沟通顺畅。4.2协助业主协调与政府有关部门的关系：34.2.1工程合同直接送公证机关公证，并报政府建设主管部门和开户银行备案;4.2.2征地、拆迁等要争取政府有关部门支持，必要时争取由政府部门出面组织此类问题及至资金筹措问题的协调;4.2.3现场消防设施的配置，宜请当地公安部门检查认可;4.2.4涉及交通运输问题，应经交通部门批准;4.2.5重大质量、安全事故，应敦促施工承包人向政府有关部门报告，接受检查和处理;4.3协调与社会组织的关系;4.3.1合现副本应报送开户银行备案，并作为拨付工程价款的依据。4.3.2监理工程师应争取社会各界对工程建设的关心和支持，创造良好的社会环境。(四)协调的方法和措施1、协调的方法1.1严格执行组织协调制度，以会议作为主要方法，配合其它形式促使参加各方和外缘层各单位共同实现建设目标。1.2项目总监理工程师亲自抓组织协调工作。1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准，制度面前人人平等，对事不对人，避免管理的随意性。1.4一切靠数据说话，以理服人，在日常工作中收集、整理好各种信息，为协调工作提供基本数据。1.5总监态度要公正、诚信，善于与各方共事，以充分协商和说服方法，协调化解各种矛盾和问题。不轻易行使否决权，切忌暴躁行事、搞僵关系。2、协调的措施2.1对工程项目各有关单位的协调重点内容进行分析，分清项目系统内外关系要素，加强工程信息的交流和互通，使现场工作有条不紊地进行。42.2根据工程实际进展情况，确定协调程序，就投资控制、进度控制、质量控制等需要协调处理的要素，加强沟通和协调工作，分清主要对象，及时互通信息。2.3认真执行有关现场工作制度，根据工程实际定期召开监理例会，就工程施工过程中有关问题及时提出，给予记录并解决。2.4定期编制监理月报，将工程情况和监理工作情况向项目法人及时汇报，就工程中需要项目法人协助解决的事宜及时提出。2.5定期编制监理工作小结，向项目法人及时通报阶段监理工作情况。5
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