Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程

Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程时间:2013-08-23整理：马上就是各个学校期中考试的了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用ExceI进行考务工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的。考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目，，笔者设计了考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号...

Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程时间:2013-08-23整理：马上就是各个学校期中考试的了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用ExceI进行考务工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的。考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目，，笔者设计了考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“卜4”循环的顺序整理好，座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30的循环号，即每个考场30个考生。考场座位标签报表的设计考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。报表的设计工作在桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的准考证号”所在的B3单元格内输入公式“=INDIREC■考生'名册!A”&CEILING((ROW()/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2)便了该考生的准考证号。A3单公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即考生名册”工作表班级”、元格中的准考证号)；公式中的“CEILING((R0W())/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2的数值为“3”使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的姓名”、考场”和座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数

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