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IT设备设施管理办法重庆星乔密级:内部(全体员工)文件编号:文件编号:XQGS-×××版本/版次A/× 文件变更履历 文件名称 文件编号 生效日期 OA文书会审号 变更内容摘要 变更标记 变更页次 总页数 版本版次 变更批准 修订执行                                                                                                                ...

IT设备设施管理办法
重庆星乔密级:内部(全体员工)文件编号:文件编号:XQGS-×××版本/版次A/× 文件变更履历 文件名称 文件编号 生效日期 OA文书会审号 变更 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 摘要 变更标记 变更页次 总页数 版本版次 变更批准 修订执行                                                                                                                                                       重庆星乔实业有限公司IT设备设施 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 第1条目的:为了加强IT类资产的使用和管理,提高IT类资产使用效益和效率,保证IT资产的安全和完整,特制定本管理办法。第2条范围:本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 给出了重庆星乔实业有限公司IT类资产管理标准。内容包括:IT类资产确定、范围、分类;管理职责定义和体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定。本制度适用于重庆星乔实业有限公司所有IT设备管理。第3条定义:IT类固定资产是指单个设备采购金额在2000元以上,在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。第四条IT设备设施划分1、IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、扫描枪、照相机、摄相机、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘,监控系统、视频会议系统等。2、IT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8口交换机等。3、IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等。第五条管理体制和管理职责1、公司对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;2、管理部是公司IT类资产统一归口管理部门。3、IT固定资产由财务部负责入帐及盘点;其余IT资产由管理部登记造册。4、管理部做为归口管理部门,负责组织清查,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;5、IT类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。6、管理部负责拟定IT类资产管理制度和相关管理标准,并确保制度顺利执行。主持信息化建设项目的论证、招标和验收。第六条IT设备的采购和验收1、由使用部门填写《固定资产/无形资产申购报告》和《IT设备配件新购/更换申请单》根据审批流程进行批报。2、采购部根据审批过的《固定资产/无形资产申购报告》和《IT设备配件新购/更换申请单》进行采购。3、公司所有IT设备均由采购部统一采购。4、新购IT设备均由管理部负责验收,并填写《IT设备验收报告》。5、采购标准按实际工作需求,计算机配置分为 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 专用和办公专用两类。第七条IT设备的日常管理1、管理部建立IT类资产使用情况表,对于长期闲置、利用率低下的IT设备,管理部有权及时进行合理调配,提高资产利用率。2、公司财务部对IT类资产,原则上每年进行一次清理清查,确保账、卡、物相符。对盘盈盘亏的IT类资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。3、公司各部门要做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。按照制度要求对IT类资产进行养护、定期 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 或修缮,确保完好和使用安全,如因使用、养护和各种防护措施不当导致设备损坏的,应按照集团规定追究责任人造成的经济损失。第八条资产交接由于工作变动、离职等原因,IT类资产使用人需要更换的,由移交部门负责人、管理部IT人员与接收部门负责人进行实物清点。核实无误后,由移交人员走OA流程(固定资产转移、调拨单)最后由财务部根据流程详细内容及时更新固定资产台账。第九条IT设备维修1、使用部门申请报修,按OA流程填写《网络维护单》,管理部IT人员根据维修申请单,进行维修;各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。2、维修分为内部维修和外部维修;3、外部维修如产生费用的需由管理部与使用部门沟通好后方可进行维修。第十条IT资产报废1、使用部门申请报废,填写《固定资产报废审批表》;2、管理部IT人员对报废资产进行鉴定,并给出处理意见;3、管理部对报废的资产进行处理并由财务在ERP系统进行下帐。第十一条本制度由管理部编制,解释权归管理部。第十二条本制度经各部门及经营层评审、总经理批准后生效。第十三条本制度自发行之日起执行,在执行中不断完善。重庆星乔实业有限公司2013年5月16日23/4
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