office2003办公软件教学

信息技术培训之Office2003办公软件教学 - 2 -第1讲 Word 概述 - 2 -第一节 Microsoft Office办公软件概述 - 2 -第二节 Word概述 - 6 -第2讲 文本基本编辑 - 6 -第一节 文字 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 设置 - 6 -第二节 段落的排版 - 8 -第3讲 高级文本编辑 - 8 -第一节 版面编辑 - 8 -第二节 高级格式设置 - 10 -第4讲 Word 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 的制作 - 10 -第一节 创建表格 - 10 -第二节 表格编辑 - 11 -第三节 修饰表格 - 12 -第5讲 图文混排 - 12 -第一节 插入艺术字 - 12 -第二节 插入图片 - 12 -第三节 使用文本框 - 12 -第四节 绘制图形 - 14 -第6讲 综合课 - 14 -第一节 知识点补充 - 15 -第二节 Word知识点汇总 - 16 -第7讲 Excel基本操作 - 16 -第一节 Excel基本概念 - 16 -第二节 基本操作 - 19 -第8讲 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 函数及表格格式化 - 19 -第一节 公式和函数 - 19 -第二节 工作表格式化 - 21 -第9讲 创建图表与打印工作表 - 21 -第一节 创建图表 - 21 -第二节 打印工作表 - 23 -第10讲 数据库操作 - 23 -第一节 数据排序 - 23 -第二节 筛选数据 - 23 -第三节 分类汇总 第1讲 Word 概述 教学目标：1、 了解Office 办公软件功能，发展史及软件组成 2、 掌握新建、保存、打开word文档 3、 掌握复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 教学重点：1、 新建、保存、打开word文档 2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 教学难点：复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。 二． 简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： 微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。 第二节 Word概述 Word课程设置：1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排 主要内容： 1． 启动Word及界面认识 2． 基本操作(制作一份通知)(重点) 1)输入和修改文字 2)简单的文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替换 3． 保存与退出Word（重点） 4． 新建与打开文档（重点） 5． 多窗口拆分技术 1． 启动Word及界面认识 (1)启动Word · 快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) · 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1)标题栏： 窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”. 2)菜单栏： 标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如：“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。 关于菜单命令的约定： a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制” b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或 “插入”菜单 c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。 d.名字前带有“∙”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“∙”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。 e.带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。 f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。 3)工具栏： a.“常用”工具栏：集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。 b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。 注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。 4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。 5)状态栏：位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。 状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。 6) “任务窗格”面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。 7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位 8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。 视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了五种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。 · 普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。 · Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。 · 页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 · 大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。 · 阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。 · 打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。 · 显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. · 菜单“视图|显示比例” · 工具栏 · 全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮) 2． 基本操作 (1)输入和修改文字 在Word中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。 输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。 “插入”菜单——“符号”《》★ ⑤ 、◆ % …… (2)简单的文档排版 欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。 选定文字： A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。 B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。 C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。 D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击 或快捷键Ctrl+A E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。 F．选定不连续区域：按Ctrl。 修饰文本： 欢迎大家来到参加信息技术培训，希望大家能在这里度过美好的时光。 格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜 删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例 (3)复制与移动操作 在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。 复制： 三种方法：选定要复制（移动）的内容 1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。 具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一个文档上 2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X 3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。 直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。 (4）查找和替换(Ctrl+H) 在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。 3． 保存文档与新建文档及退出word 当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种： (1）保存文档 当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。 1.单击“文件”菜单—“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl +S” 当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……” 2.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名 “保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。 (2）新建文档 当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。 三种方法： 方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮 方法2、“文件”——“新建”命令 方法3、直接按快捷键”Ctrl+N” (2）退出文档 当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。 退出Word 四种方法 1.单击关闭按钮 2. “文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木上的控制菜单图标 4． 打开文档 当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。 打开文档：“文件”菜单—“打开”命令 工具栏上的“打开”按钮 快捷键：Ctrl+O 打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框 值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。 用另一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。 附加：Office XP的打开方式：以只读或副本方式打开 5． 窗口的拆分技术 第2讲 文本基本编辑 教学目标：1、掌握文字格式的设置，段落的排版，项目符号和标号。 2、理解制表位的使用 教学重点：文字格式的设置，段落的排版，项目符号和标号 教学难点：制表位的使用 第一节 文字格式设置 一．设置字体、字形、字号和颜色 二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹 三．改变字间距，文字效果 四．格式的复制和清除 文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。 一．设置字体、字形、字号、颜色 1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。 西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色 使用“格式”——“字体”同样可以设置 二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹 使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。 使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果 使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。 三．改变字间距，文字效果 使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果” 四．格式的复制和清除 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。 （1）格式的复制 1）选定已设置格式的文本 2）双击工具栏上的“格式刷” 3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。 取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC （2）格式的清除 1）选中要清除格式的文本 2）按组合键Ctrl+Shft+Z 第二节 段落的排版 1. 段落左右边界的设置 2. 设置段落对齐方式 3. 行间距与段间距的设定 4. 给段落添加边框和底纹 5. 项目符号和编号 6. 制表位的设定 一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的恰当编排也是很重要的。 一．段落的左右边界的设置 首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。 方法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进 方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。 二．设置段落对齐方式 “格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式： 两端对齐（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三．行间距与段间距的设定 通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。 行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。 行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。 段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。 四． 给段落添加边框和底纹 有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。 I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设置”中选择样式，在“线型” “颜色”“宽度”中选择线型，颜色，宽度。 II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择图案的样式和颜色； 注意：在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。 五．设置项目符号和编号 编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。 方法如下：. I.选定要设置项目符号和编号的段落 II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。 注意：项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。 自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。 六．制表位的设定 制表位的设定 初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。 两种方法：使用“格式”菜单中的制表位命令 使用标尺设置制表位 取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。 1. 单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。 2. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。 用前导符字符设置制表符 3. 在“格式”菜单上，单击“制表位”。 4. 在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符 （前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。 5. 在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。 6. 在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。 第3讲 高级文本编辑 教学目标：1、掌握页面设置，页眉页脚 2、掌握分栏、脚注、尾注、批注的设置 3、掌握检查、校对及保护加密码，字数统计 教学重点：页面设置，页眉页脚，分栏 教学难点：页眉页脚，密码保护 第一节 版面编辑 一．设置页面 二．页眉页脚 三．插入页码 四．插入分隔符（分页符） 一．页面设置 提到排版，就离不开页面设置。因为页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。 在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择 、纸张页边距的设置等。 二．插入页眉页脚 页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。 （1）建立页眉/页脚 单击“视图”—“页眉和页脚”命令 （2）建立奇偶页不同的页眉和页脚 a)在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。 b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区 （3）页眉页脚的删除 “视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。 三．插入页码 步骤如下： “插入”菜单—“页码”，在“位置”选择页码位置，设置“对齐方式”，“格式”项设置页码格式。 四．插入分隔符 Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。 插入分页符：方法１.“插入”－“分隔符”—“分页符” 方法２.Ctrl+回车 删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。 第二节 高级格式设置 一．注释设置 二．格式设置 三．检查，校对及保护 四．文档的打印预览 一．注释设置 在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。 （1) 插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） “插入”—“引用”—“脚注和批注” 删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键 （2)插入日期和时间、自动图文集：“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集” 二．格式设置 （1）分栏效果 在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：“格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。 注意：只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。 （2）首字下沉 目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。 I.插入点放到段落中的任意位置 II.“格式”－“首字下沉”，设置下沉行数及字体 （3）中文版式 调出工具栏：“视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” 包括：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排 （4）文字方向 “格式”—“文字方向”：竖向排版，横向排版 三．检查,校对及保护 在“工具”菜单下可以进行： 字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。 拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词。 文档的保护： 如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置密码。 1）“文件”—“保存／另存为…”—“工具”—“常用选项”或“工具”—“选项”—“保存” 2）从保存对话框中设置密码保护 附加内容：强制分栏 四．文档的打印预览 当文档编辑，排版完成之后，就可以打印输出了，但是，为了节省纸张，Word提供了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。 文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中的“显示比例”是最常用的。 第4讲 Word表格的制作 教学目标：学会创建表格，进行表格的编辑及修饰 教学重点：表格的编辑 教学难点：斜线头的制作及表格文本互换 表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。 第一节 创建表格 一．绘制表格及在表格中输入内容 二．选定表格内容 一．绘制表格及输入内容 在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来. 调表格边框工具栏的方法：“视图”——“工具栏”——“表格边框” 绘制表格的三种方法： 方法1. 打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具。 当表格创建完毕后，在表格中输入文本： 方法1.用鼠标单击 方法2.用方向键 方法3.Tab键 二．选定表格内容 表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分。 选定表格的方法： 选定一个单元格（单击单元格的左边框） 选定多个单元格（拖动鼠标） 选定一列（列的上方，单击） 选定一行（行的左侧，单击） 选定整个表格（“表格”—“选定”—“表格”） 第二节 表格编辑 一．插入行（列）与删除行（列） 在已有的表格中，有时需要增加一些空行或空列，也可能删除某行或某列。 插入行：方法1.a.定位插入点到某行中b.“表格”——“插入”——“行” 方法2.a.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选择“插入行” 注意:如果插入多行：可以先选中多行。 列和行的插入相似。 删除行或列: 选中要删除的行或列，方法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列” 方法2：“右键菜单中的“删除行”或删除列“ 二．修改列宽与行高 方法1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。 方法2.设置精确行高 I. 将插入点移到要改变行高的行中 II. 选择“表格”—“表格属性”—“行”选项卡 （或右键菜单中“表格属性”） 附加：平均分布各行，各列 选中要操作的行或列 单击工具栏上的“平均分布”按钮 （或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）” 三．合并单元格与拆分单元格 在简单表格的基础上，通过对单元格的合并和拆分可以构成比较复杂的表格. 1)合并单元格： 将几个相邻的单元格变为一个大的单元格 I. 选中要合并的单元格 II. 选择“表格”—“ 合并单元格”命令 （或 右键菜单中的“合并单元格” 或 “格式”工具栏上的，合并单元格按钮） 2)拆分单元格：将一个单元格拆分为若干个小单元格 I. 选中要拆分的单元格 II. 选择“表格”——“拆分单元格”命令 III. 在出现的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分的行和列数 3)表格的拆分 如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击”表格”菜单中的”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格分开. 如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间的换行符即可. 四．改变单元格中的对齐方式 表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行设置:设置字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在9种对齐方式.文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可利用“格式”工具栏上的“对齐”按钮，垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。 五．改变表格边框和底纹 为了使表格美观漂亮，可以为表格添加边框和底纹。 “格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。 六．在单元格中加入斜线 方法1.用铅笔工具画斜线 方法2.选择“表格”—“绘制斜线表头” 第三节 修饰表格 一． 自动格式化表格 当表格建立完毕后,可以利用”表格”菜单中的”表格自动套用格式”命令对表格进行排版。这命令预设了许多表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供用户选择，使得对表格排版变得轻松、容易。 二．表间计算 Word 中表格有比较简单的计算功能。 移动插入点到指定位置，“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 参考注意：先列后行。 三．标题行的重复及表格和文本的互换 （1）标题行重复 当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头（即表格的标题行）。Word提供了重复标题的功能。“表格”——“标题行重复”命令来设置 （2）表格和文本的互换 作业：1、制作一份个人简历，要求表格型的 2、 商品名称 规格 单位 数量 单价 金额 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计金额（小写） 总计金额（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 第5讲 图文混排 教学目标：艺术字的编辑，插入图片，文本框及绘制图形 教学重点：艺术字，插入图片 教学难点：绘制图形 图文混排是Word的特色功能之一，利用这个功能，可以使一篇文章达到图文并茂的境界。本节主要介绍，插入艺术字，插入图片，使用文本框和绘制图形功能。 第一节 插入艺术字 一．创建艺术字 单击“绘画”工具栏上的“插入艺术字”按钮或“插入”——“图片”—“艺术字” 步骤如下： 1．选择一种艺术字样式 2．录入艺术字，编辑字体，字型，字号 二．编辑艺术字 通过“艺术字”工具栏，设置艺术字效果，编辑和修饰艺术字。 艺术字的环绕方式，艺术字的边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字的对齐方式，阴影效果，三维效果。 第二节 插入图片 插入剪贴画或图片。步骤如下： 方法1.“插入”—“图片”—“来自文件或剪贴画” 方法2.“绘图”工具栏上的“剪贴画”按钮 1）改变图片的大小和移动图片位置，文字的环绕，图片的复制和删除。 2）图片格式的设置：使用图片的工具栏或右键的“图片格式”（“视图”—“工具栏”—“图片”） 图片效果：亮度，对比度，水印，黑白，灰度效果。 图片的裁剪，图片添加边框和底纹。 第三节 使用文本框 文本框是一个独立的对象，框中的文字和图片可以随着文本框一起移动，它与给文本加边框不是一个概念。实际上，可以把文本框看成一个特殊的图形对象。 1）绘制文本框： · 单击“绘制”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。 · “插入”菜单—“文本框”命令。 改变文本框的位置，大小，环绕方式。因为文本框是一特殊的图片。 2）文本框格式设置： 1) 单击选定要设置的文本框 2) 单击右键，弹出快捷菜单，选择“设置文本框格式”：边框线，颜色，背景等。 第四节 绘制图形 · 图形的创建：绘图工具栏上的“自选图形”按钮 首先绘制简单的图形：直线，带箭头的线 自选图形： · 图形中添加文字 · 图形的颜色、线条 · 多个图形的组合：流程示意图 · 图形的叠放次序：心心相印 选中图形，右键单击选择“设置自选图形格式” 绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。 绘制“自选图形”： 第6讲 综合课 教学目标：理解四种视图的功能，会使用模板，对以前Word知识点汇总 教学重点：四种视图的不同 教学难点：模板的使用 第一节 知识点补充 一．四种视图方式的比较 页面视图：在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。 普通视图：在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 Web版式视图：Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 大纲视图：大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。 大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的 “折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。 大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。 这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。 大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用主控文档会既快又方便。 在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落。 上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。 左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。 显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句。 二．使用模板 （1）使用模板 可以在新建对话框中选择各种的模板 例如：各种简历和其他常用文档格式 （2）新建模板 根据已有文档创建模板的步骤如下： 1） 打开或者新建一个文档 2） 在文档中插入通用的文本， 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 字符、段落、节的格式 3） 在“文件”——“另存为”中，保存类型设置为“文档模板” 三．工具的使用 “工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保存时间。 第二节 Word知识点汇总 · Word的基本操作：创建新文档，输入文本，输入特殊符号，输入日期时间， 查找与替换，复制与粘贴，保存文档 · Word的文本编辑：插入自动图文集，脚注，尾注，批注；分栏排版，首字下沉，文字方向，中文版式；字数统计，拼写语法检查，文档保护；“页面设置”；插入“分页符”；页眉与页脚；打印预览。 · Word的表格制作：创建表格：绘制表格；在表格中输入数据 ；选定表格内容；表格编辑：插入行或列；调整行高列宽合并与拆分单元格；对齐方式；简单计算；修饰表格：自动格式化表格； 在单元格中加入斜线；改变表格边框和底纹 · 插入艺术字，插入图片，插入文本框，绘制图形。 第7讲 Excel基本操作 前言： Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 本章将详细介绍Excel的基本功能、基本概念和使用方法。 本章应掌握的内容： 1．Excel的基本概念，启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作。 2．工作表中函数和表达式的使用 3．工作表格式的设置、页面的设置和打印。 4．Excel的图表的建立、编辑和修改。 有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等数据库操作。 第一节 Excel基本概念 教学目标：掌握基本概念，智能填充，编辑工作表，新建、保存、打开Excel文件 教学重点：填充数据，编辑工作表 教学难点：智能填充 一．Excel的启动和退出及界面认识（提问） 启动：和启动Word软件是一样的。 从“开始菜单“启动或双击”桌面上的Excel快捷方式图标。 退出：四种方法１．单击关闭按钮　２.“文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4。４.控制菜单中的“关闭”命令. 附加：界面组成： Excel窗口组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏组成。 编辑栏是由：名称框和内容框构成的 名称框：显示当前单元格的名称也就是地址 内容框：显示当前活动单元格的内容 二．工作簿与工作表 工作簿是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格（称为工作表）， 例如：各科目成绩表：办公自动化的成绩表， 组装与维修的成绩表 ，可以存放在同一个工作簿中。一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为 “Sheet1,Sheet2,Sheet3”。 工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。 三．单元格与活动单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字等数据。 窗口的左侧的1，2，3…………65536表示工作表行号，上方的A，B……表示工作表列号，他们构成单元格的地址。例如：B3表示３行B列处的单元格地址。工作表由：６５５３６行和２５６列组成。 工作表中指针为空心实字，把它移到某单元格并单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格内容显示同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 第二节 基本操作 一．建立与保存工作簿（提问） 建立新工作簿  每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿。  单击“常用”工具栏的“新建”按钮。  单击“文件”菜单—“新建”命令。 保存工作簿  “文件”菜单的“保存”命令  单击“常用”工具栏的“保存”按钮。  换名保存 二．工作表数据的输入 １．输入字符串： 单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐，输入完毕后按光标移动键“(”或回车键或对勾确认。 取消当前单元格中刚输入的数据：按ESC或叉号。 长字符串的输入： 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况： 如右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。 如右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。 数字字符串的输入： 如电话号码，邮政编码等，往往把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号，然后在输入数字字符串。练习如下：B3数值２８（右对齐），C3单元格 为字符串“１００”（左对齐），求D3中，B3+C3的和。 数值右对齐，字符左对齐。 2．输入数值：输入数值时，默认形式为普通表示法，当３４，１２.０３等。当长度超过单元格宽度时自动转化为科学记数法。输入分数：0 空格 1/5 3．输入日期和时间：２００４／３／４　　　 1.选定单元格： 选定一个单元格：单击该单元格即可。 选定一行（列）或多行（列）：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。 选定整个工作表：按“全选“按钮（在行号1上方和列号A的左边） 选一矩形区域：1。鼠标拖动。2.在名称框中输入单元格区域A2:B6, 4．智能填充数据： １)填充相同数据 鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右。则填充了相同数据。1或春天 填充已定义的序列：如“一月”，拖动填充句柄向右拖动，依次是“二月，三月” ２)用户也可以自定义填充序列，方法如下： “工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3 ３)智能填充： 可以指定有某种规律的数据（等差，等比等）。　６，９，１２，１５等 方法１.“编辑“——”填充“——”序列“ 方法２.先输入等差或是自定义数列的前两个数据，然后选中并拖动。练习：等比数列，２，４，８，１６ 4）在一矩形区域内填充相同数据 三．打开与关闭工作簿 四．处理工作簿中的工作表 1．选定工作表 在编辑工作表之前，必须先选定他。单击工作表标签，则成为当前工作表，其名字以白底黑字显示。 有时候需要同时对多个工作表进行操作，如：输入共同的标题，或删除多个工作表。 选定多个工作表方法：相邻的时候，用Shift,不相邻的时候,　　按Ctrl 2．重命名工作表： 为了只管表达工作表的内容，往往不采用默认的名字，而重新给工作表命名。 方法１.双击工作表标签，选中后，直接输入新名称 方法２.右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择”重命令“命令。 3.工作表的移动和复制: 在实际工作中，有时候会遇到十分相似的两张表格，它们只有很少不同点。若已经制作好其中一张表格，另一张表格可用“复制表格“的方法，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整。 方法如下： 方法１.移动或复制：单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键）标签到目标位置。 方法２.步骤如下 1.右击要移动或复制的工作表 2.从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令 3.在出现的“移动或复制工作表“对话框中的下拉列表中，选定要将工作表移动或复制到的位置。 4.如果选定”建立副本“选项，则表示复制，否则表示移动选中的工作表。 4.插入与删除工作表 1)插入工作表 一个工作簿默认有３个工作表，有时候不够用，可用如下方法插入： 方法１. “ 插入”菜单——“工作表”命令 方法２ 右击工作表标签，在快捷菜单中选择 “插 入工作表”命令 2)删除工作表 右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选 择 “删除”命令。 5.工作表的拆分 工作表的分割 对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕上看相距甚远的 两个区域的单元格，可以对工作表进行纵向和横向分割。 水平分割条：鼠标指针移动到“水平分割条“，上下拖动”水平分割条“到适当位置，则把原工作簿分成上下两个窗口。 垂直分割条： 五．编辑工作表 1．选定单元格： 选定一个单元格：单击该单元格即可。 选定一行（列）或多行（列）：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。 选定整个工作表：按“全选“按钮（在行号1上方和列号A的左边） 选一矩形区域：1。鼠标拖动。2.在名称框中输入单元格区域A2:B6, 为单元格命名的方法：选定要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按回车键。 如想选中该区域，直接在名称框中输入该区域名称即可。 选定若干不相邻的区域：按住Ctrl键 2．移动和复制单元格数据 若数据输错了位置，可以将它移到正确的单元格中；某些单元格具有相同数据，可以用复制的方法，避免重复输入。 方法如下： 拖动鼠标法：1.选定要移动（复制）数据的单元格区域。 2．鼠标指针移动到边线上，指针呈指向左上方的箭头时，然后拖动（或按Ctlr键）到目标位置即可。 剪贴法： 3． 清除单元格数据 选中要清除数据的单元格区域，按Del键。 第8讲 公式函数及表格格式化 到目前为止，工作表中的数据均以原来的面目出现，与普通表格相比，看不出优越性何在。在实际工作中，除了输入原始数据外，还要进行统计计算（如：合计、平均等），并把计算结果反映在表格中。特别适当有关数据修改后，Excel会自动重新计算。这就显示出Excel的优越性所在了。 教学目标：掌握函数的使用，理解公式的含义，能够对表格进行修饰，进行表格的格式化 教学重点：函数，表格格式化 教学难点：函数，公式 第一节 公式和函数 一。公式 1．输入公式 若要计算某区域各单元格的和并把计算结果放在某一个单元格中 输入公式步骤： 单击要储存数据的单元格 在单元格中输入“=B3+B4+B5” 按回车键 公式由三部分组成：等号，数据，运算符号。 运算符：+，-，*，/，^（乘方），=，<>(不等于)，>,>=(大于等于)，<，<=(小于等于) 2．复制公式 形式类似，其中的单元格有规律变化的公式不必重复输入，而应采用复制公式的方法，其中的单元格地址的变化由系统去推算。复制公式类似复制单元格，方法如下： 方法1.单击单元格F4, 鼠标指针移到单元格边框上，拖动. 方法2.右击单元格，在快捷菜单中选择“复制”命令 在目标单元格，右键快捷方式“粘贴”命令. 如果需要将单元格的公式计算结果复制到其他单元格，需要选择“编辑”—“选择性粘贴” 二．函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。常用的函数有：sum，Averpage,Max等函数。 步骤如下： 1)单击要输入sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮。 第二节 工作表格式化 工作表的内容固然重要，但工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。Excel提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字如何显示，文本如何对齐，字型字体的设置以及边框、颜色的设置等问题。 一．数字显示格式的设定 （1）菜单： 选中要格式化的单元格区域， 单击“格式”—“单元格”或右键单击，选择“单元格格式” 练习：练习 –12用（12）表示，插入时间格式： （2）用格式化工具设置数字格式： 货币样式，百分比样式，分节号格式（千位分隔样式），增加小数位数，减少小数位数 （3）条件格式：可以根据 某种条件来决定数值的显示颜色，例如显示学生成绩，小于60的用红色，大于60的用黑色显示。 （4）零的隐藏： 单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0， 单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击视图。 二．字符格式化 为使表格美观或突出显示某些数据，可以对有关单元格进行数字格式化，例如标题采用黑体加粗。 两种方法：第1种：用“格式”工具栏 第2种：用“格式”—“单元格”或右