关于加强印章管理的通知公司各部门：为加强公司印章管理，保证管保、使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章管理的不
规范
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行为，降低经营风险，维护公司利益，现就加强印章管理工作通知如下：一、本通知适用于公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的
合同
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、
协议
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及其他需用印章的证明、文件等。二、公司董事长授权公司印章由办公室管理和使用；公司总经理授权合同专用章由销售部管理和使用；公司总经理授权法人代表专用章、财务专用章由财务部负责管理和使用。上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。三、印章的刊刻由需刻印部门负责人根据工作需要提出刊刻印章的
申请
关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请
（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），报公司总经理批准后，由办公室负责办理刊刻。四、新印章要做好戳记，并留样保存备查。五、公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。六、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，发现意外情况应立即报告。七、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，以明确责任。八、印章专管员离职时，在办理管理印章的移交手续后，方可办理离职手续。九、因特殊原因需要停用印章的，分级别分别由董事长、总经理决定并签字同意，由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。十、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。十一、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。十二、公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年终经整理后归档。十三、印章的使用范围：（一）以公司名义发出的
公文
公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准
，须经公司法定代表人或其授权人批准。（二）各类业务报表经分管领导批准用印，应明确报送范围和份数。（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》及公司合同管理规定审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后，加盖合同专用章。（四）开具存根类介绍信、便函、证明、授权委托书等，要严格履行审批手续，按权限由相应领导签批，开具时应按要求认真填写存根，严禁在空白纸张、介绍信、便函、证件、证明、授权委托书等文本上加盖印章。十四、公司各类印章实行用印审批登记制度，由公司统一印制《印章签批单》和《用印登记簿》。《印章签批单》内容包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人审批意见、印章管理部门负责人审阅意见、分管领导、总经理签批意见、印章专管员签字。重大事项需经董事长同意。《用印登记簿》内容包括：用印日期、用印内容、用印类别、印章专管人员签字、用印部门经办人签字。十五、在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由印章专管人电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印签批单》上做好记录后方可用印。十六、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经总理审核签字后方可使用。十七、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章带出使用的，应事先填写《印章签批单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，。十八、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。十九、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。二十、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。二十一、印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。二十二、违反本通知规定使用印章，或因保管不善造成丢失、盗用，以及非法仿制等，依情节轻重，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。二十三、本通知自年月日执行。特此通知。******************公司年月日抄报：董事会、监事会
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