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标 题
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第 A1 版
奖罚
管理制度
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管理制度
编 号
SS-HR-011
1 . 目的
完善工厂的行政管理制度,做到奖罚分明,使全体员工有章可依,按章遵循。
2 . 适用范围
本工厂所有员工均适用之。
3 . 权责
由人事行政部制定并负责解释及执行。
4 . 关于奖励
5.1.1 从业人员之奖励的种类及奖金
(1)记嘉奖,奖20 元
(2)记小功,奖50元
(3)记大功,奖100元
(4)调薪
(5) 晋升
5.1.2有下列情形之一的,应记嘉奖:
(1)工作勤奋,出色完成工作任务者;
(2)工作积极、服从安排,博得上司一致好评者;
(3)质量意识强,整月无返工和不良率低于规定
标准
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者 ;
(4)积极配合落实公司的各项制度,无违纪违章且表现突出者;
(5)积极出勤,年度无请假、旷工、迟到或早退现象者。
(6)拾金不昧,有善行佳话,足为公司荣誉者;
(7)助人为乐,热心服务,义务奉献,有具体事实者;
(8)具有优秀品德,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气者;
(9)对公司财物能悉心爱护,表现突出者;
(10)本部门或本车间的定置管理达优者(考核主管);
制 定
审 核
核 准
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(11)忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度和政策者;
(12)认真完成本职工作,工作成绩优秀者;
(13)对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全者;
(14)乐于传授他人技能,提高他人工作效率者;
(15)工作效率高,产量超过基数或超额完成任务者;
(16)在完成本职工作的情况下,能顾全大局,对其它部门工作给予大力支持协助者。
5.1.3有下列情形之一的,应记小功:
(1)员工连续一年未请假或迟到早退者,经审查确认后授予全勤记功奖;
(2)节约物料或对废料利用,在成本控制方面做出贡献者;
(3)遇有自然或人为灾害勇于负责并措施得宜者;
(4)检举或制止违反规章制度或其它损害公司利益之言行或事件,在经营管理或质量控制等方面有突出贡献者;
(5)严格按照本公司规章制度执行遵守,符合5S标准并为他人楷模者;
(6)全年度嘉奖达到三次者记小功一次,由行政部统计后,直接报副总/总经理批准;
(7)公司遇到非常事故,如灾害事故等,能临机应变,措施得当;
(8)对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面,提出合理化建议并经采用;
(9)敬业精神或协调能力出色,部门凝聚力强,工作成绩突出,足可为公司楷模者;
(10)对提高公司的声誉有特殊功绩者;
(11)大胆实施小改小革,降低成本,提高效率和产品质量。
(12)认真勤奋承办、执行、或督导工作得力者;
(13)积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑者;
(14)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者;
(15)超额完成产量等指标,并能保证工作质量者;
(16)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者;
(17)工作效率高,每月产量超过基数或超额完成任务连续三个月者;
(18)具有其它较大功绩,足供表扬者。
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5.1.4有下列情形之一的,予以记大功:
(1)遇有意外事件或自然灾害,能奋不顾身,不避灾难,敢冒风险,救护人员及公司财产脱离危险,因而减少损失,具有功绩者;
(2)为维护工厂财产安全或其它员工生命健康,冒险执行任务,有实际功绩者;
(3)为维护工厂重大利益,竭尽全力并避免重大损失者;
(4)研究发明提出重大改善,对工厂确有重大贡献者;
(5)积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者;
(6)全年度内记小功达到三次者记大功一次,由行政部统计后,直接报总经理批准;
(7)对生产技术、工作流程、管理制度或质量体系运作建议改进,提出合理化建议经采纳施行,
成效卓著者;
(8)成本控制方面有重大贡献者;
(9)超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;
(10)努力节约费用开支,降低成本,提高利润效果明显的;
(11)为公司经营管理、质量提出好的建议和方针,以及可行性改革
方案
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为公司带来经济效益的
(12)策划、承办、执行重要事务成绩显著者;
(13)工作认真,表现出色,为公司创造较大经济效益的;
(14)具有其它特殊功绩者;
5.1.5对于有下列方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励;一次性奖励分为记功,授予先进生产(工作)者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于100元,最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为200元。
(1)对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;
(2)为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励;
(3)为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励;
(4)为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;
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(5)对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。
(6)为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。
(7)为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重在损失的,予以一次性奖励。
(8)对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励;
(9)在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次性或经常性奖励;
5.2惩罚
对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、工资降级、降职、辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。
5.2.1从业人员之经济处罚种类及奖金
(1)记警告,扣10元~30元
(2)记小过,扣50元
(3)记大过,扣100 元
(4)工资降级
(5)降职
(6)辞退 、开除
5.2.2以犯有以下过失行为的员工,每发现一次警告予以责任人10元罚款(屡教不改者,加重处罚):
(1)未依规定配戴厂证及不穿厂服者;
(2)工作时间有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;
(3)穿拖鞋或赤膊上班的;
(4)乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的;
(5)洗手间、办公室、车间不遵守随手关灯、随手关水龙头,以致出现长明灯、长流水现象者者;
(6)在洗手间内乱写乱画者;
(7)任何人站在手拉叉车上滑行者;
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(8)上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的;
(9)有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的;
(10)工作期间不按规定进行整理、整顿、清洁、清扫者;
(11)未经公司允许将食物和饮料带入工作场所者;
(12)员工工作期间带耳塞听音乐者;
(13)同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻者;
(14)在工作场所妨碍他人工作者;
(15)未经仓库人员许可,擅自闯入仓储区域者(主管级以上(含)及执行部门除外);
(16)未作好上下班次交接工作者;
(17)攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;
(18)工作时间在车间吃零食者;
(19)产品做好后不按要求贴标签者;
(20)不按要求戴劳动保护用品者;
(21)上班时间未经允许外出或未请假在厂门口会客者;
(22)上班时间员工接听私人电话;
(23)超过公司规定时间回宿舍者;
(24)夜班员工将食物带进车间作夜宵食用;
5.2.3对犯有以下过失行为的员工,每发现一次警告予以责任人20元罚款(屡教不改者,加重处罚) :
(1)旷工半天的;
(2)当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的;
(3)未经报请主持人同意而擅自不参加会议者;
(4)在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的;
(5)资料(包括电脑资料)管理不善,查询困难或丢失;
(6)对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者;
(7)产品掉落地面不捡和随意乱丢乱摔产品者;
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(8)不配合搞好区域之清洁卫生者;
(9)不能按时完成工作,但尚未造成重大损失者;
(10)未依程序作业,情节较轻微者;
(11)文件单据填写有误,但未造成损失者;
(12)因自损造成不良率超出标准或因个人原因导致工作失误,情节轻微者。(造成损失总费用少于50元以下,包括材料费用和人工水电等费用或塑胶电镀、塑胶喷涂类不良率大于5%但小于10%,其它物料不良率大于2%但少于5%);
(13)产量报数不准确,但误差小于1%者;
(14)因工作疏忽,导致批次返工或批次次品者;
(15)未经主管级允许擅自不加班者;
(16)工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的;
(17)非电工或设备操作人员,乱拉、乱开用电设备的;
(18)门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
5.2.4对犯有以下过失行为的员工,每发现一次警告予以责任人30元罚款(屡教不改者,加重处罚)
(1)不符合定置管理标识要求,有错标、漏标、摆错或乱摆现象者(每宗);对追查不到责任人的,将处罚该部门主管;
(2)由于工作失误、拖延或责任心原因,影响到相关部门的工作,情节轻微者;
(3)不能适时完成工作任务,情节轻微者;
(4)布置的工作,但届时未完成造成轻微后果,事后无合理解释者;
(5)造成职责下所保管的公司财物短少、损坏者;
(6)丢失质量体系文件或管理文件者 (责任人不清时,由主管承担);
(7)责任心不强,缺乏敬业精神,情节轻微者;
(8)对专检项目,质检员由于工作疏忽等原因,造成误检或漏检,情节轻微者;
(9)生产人员由于自检不严,产品质量欠控制,处罚措施相同;
(10)妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生制度者(例如:因个人过失导致饭堂、会议室、洗手间、走道地面、墙面、桌椅、公共区域等污浊者);
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(11)未按工作程序者,造成轻微损失者;
(12)工作时及非工作性窜岗、脱岗者。
(13)因自损造成不良率超出标准或因个人失误导致工作错误,情节较严重者;(造成损失总费用在50元以上,100元以下;包括材料费用和人工水电等费用或塑胶电镀、塑胶喷涂类不良率大于10%但小于20%,其它物料不良率大于5%但少于10%););
5.2.5对犯有以下过失行为的员工,应记小过(屡教不改者,第一次给予记小过,第二次给予记大过,第三次予以解雇,公司不做任何补偿):
(1)工作期间观看网络娱乐性动漫、图片、网页、PPT或进行QQ聊天、游戏等;登入与工作无关的网站,并下载与工作无关的各类软件;
(2)旷工一天的;
(3)伪造、涂改打卡记录或托人打卡和代人打卡者,谎报虚报考勤的;
(4)有意损害公共财物的;
(5)机器、车辆、仪器等具有技术性的工具,非经负责人同意,擅自操作,但尚未构成损失者;
(6)漏检/判定错误,导致重大品质事故
(7)工作散漫,屡教不改,严重影响工作进度及士气者;
(8)在工作时间内擅离岗位或外出,但未造成损失者;
(9)对同事恶意攻击或诬告, 或制造事端者;
(10)在厂区内喧哗与同事发生口角而不听劝阻,制造纠纷或不和谐之气氛的,影响正常办公秩序者;
(11)擅自撕毁、涂污、涂改
公文
公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准
或公告文件者;
(12)营私舞弊情节轻微,经查属实者;
(13)因个人失误导致工作错误,情节较严重者;(造成损失总费用在100元以上,300元以下;包括材料费用和人工水电等费用);
(14)上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外)但未造成损失者;
(15)多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的;
(16)无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;
(17)妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者;
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(18)工作时间内从事与本工作无关的事情,或在上班时间内干私活者;
(19)不服从主管合理安排及指导,情节轻微者;
(20)未经许可,擅自在厂内推销物品者;
(21)任何违背质量体系文件运作要求的行为,情节轻微者;
(22)不能严格控制成本,造成轻微损失者;
(23)缺乏团队协作精神,不能接受不同意见,情节轻微者;
(24)未经许可携带外人入厂参观者;
(25)在任何时间内,借给(用)他人厂牌进出公司者;
(26)违反一切安全用电制度者;
(27)因操作不当导致自身工伤或造成其他同仁工伤的;
(28)成品出厂后,引起客户投诉,但尚未造成直接经济损失的直接责任者(生产员工及质检员等同处理);
(29)因过失导致产线停产2小时以下者;
(30)员工藐视公司各项规章制度,并宣扬自身不良情绪并造成后果者;
(31)擅自开启他人电脑翻阅、复制资料者;
(32)在要求禁烟的等公共区域随便吸烟者;
5.2.6有下列情形之一,应记大过(屡教不改者,二次大过予以解雇,公司不做任何补偿):
(1)产品进出货时验收不实,给工厂造成较大损失者;
(2)因工作失职做错产品或引致客户投诉、退货,使工厂蒙受较大损失者;
(3)拒绝主管人员合理安排,经劝说仍拒不服从者;
(4)缺乏团队协作精神或敬业精神,不能听取别人意见我行我素,影响相关部门运作,情节恶
劣,但尚未构成辞退的;
(5)违背体系运作要求,情节严重者(严重不合格、屡犯或拒不改善);
(6)主管对下属督导不严,导致较大损失者;
(7)未按程序作业,造成较大损失者;
(8)在厂区内赌博,造成影响者;
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(9)泄露工厂的或工厂有义务为客户保守的商业秘密者;
(10)擅离职守,使工厂蒙受损失者;
(11)工作弄虚作假,慌报事实,导致决策错误者;
(12)经常违反本厂规章制度,屡教不改的;
(13)工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的;
(14)由于工作失误或拖延或责任心原因,影响到相关部门的工作,情节严重者;
(15)因个人失误导致工作错误,情节较严重者;(造成损失总费用在300元以上500元以下;包括材料费用和人工水电等费用或塑胶电镀、塑胶喷涂类不良率大于20%但小于50%,其它物料不良率大于10%但少于30%);
(16)隐瞒重要之事实、虚报人事或其它记录或伪装证件者;
5.2.7对犯有以下过失行为的员工,可酌情给予处罚50-500元的罚款,同时给予赔偿经济损失的处分:
(1)在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;
(2)非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;
(3)非驾驶员或无证开汽车的;
(4)随意挪用、损坏设备或安全器材的;
(5)有赌博或打架斗殴行为的;
(6)有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;
(7)因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;
(8)违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责事故;
(9)占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;
(10)由于疏忽大意等责任原因,直接给公司造成经济损失在500元以上或塑胶电镀、塑胶喷涂类不良率大于50%,其它物料不良率大于30%的,可根据事故影响大小进行损失费和的30%~100%进行处罚。
5.2.8有下列事实之一者(但可能不仅限于以下情形),予以工资降级处理:
(1)达到降职条件的,公司给予一次改正错误的机会,不予降职者;
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(2)一年内记大过达到两次,公司给予一次改正错误的机会,不予以开除的;
5.2.9有下列情况之一者(但可能不仅限于以下情况),予以降职:
(1)对于严重违反纪律或者有严重失职行为,使企业利益受重大损失,不宜继续担任现任职务者;
(2)管理水平不足以胜任者;
(3)技术水平不足以胜任者;
(4)敬业精神和团队协作能力不足以胜任者;
(5)不采取主动措施或措施不当,影响生产进度,使公司蒙受重大损失者;
(6)违背体系运作要求,虽多次纠正,但无有效预防措施或预防措施不当者;
5.2.10对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,给予辞退、开除的行政处分并解除劳动
合同
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,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关处理,造成工厂的损失金额按30%罚款,公司不做任何经济补偿金:
(1)屡次违规犯纪,被警告或记小过三次以上(含三次)或被记大过两次以上(含两次)者;
(2)连续旷工3天或全年旷工达7日以上者;
(3)无故旷工,经教育不改的;
(4)在厂内或厂外打架斗殴,恶意闹事者;
(5)携带刀枪、其他违禁品或危险品入厂区者;
(6)擅离职守或不服从工作安排,致使公司蒙受重大损失,足以构成开除者;
(7)故意损坏工厂机器设备、工具、公物者,造成公司重大损失者;
(8)存在严重失职或营私舞弊的行为;
(9)因严重失职或营私舞弊,对工厂利益造成重大损害者;如生产出废品、损坏工具、侵占公司财产、泄露秘密等;
(10)仿效上级主管人员签字、伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉、利益、形象受损害者;
(11)擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具,构成重大损失者;
(12)在厂区所赌博行为,受罚款教育后仍不改的;
(13)有行凶斗殴、盗窃同事或公司财物及其他违法行为的;
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(14)不服从主管之指挥调遣,且有威胁行为者;
(15)泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者;
(16)品行不端,严重损害企业形象的社会公德,给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的;
(17)泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的;
(18)与第三人串通,诈骗公司财物者;
(19)存在兼职行为;
(20)兼职行为对本职工作造成严重影响或公司提出异议,拒不改正的;
(21)擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的;
(22)玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的;
(23)煽动罢工或怠工、聚众要挟工厂领导,妨碍生产秩序者;
(24)在要求禁烟的等公共区域随便吸烟者,造成公司重大损失者;
(25)其它严重违反劳动纪律或工厂规章制度的情形;
(26)被依法追究刑事责任者;
5.3 奖罚金额标准
5.3.1行政部根据经审批的“奖励申请单”或 “处罚通知单”予以实施奖惩,奖励和处罚在当月的工资中体现;
5.3.2下属因工作失职而犯错被处罚时,视情节及责任之轻重,上司亦可能须承担相应之连带处罚责任;员工被惩罚时,根据其上级领导责任大小,必要时将追究上级领导责任;
5.3.3一项事故或责任,若牵连到多个部门或个人,可依据情节罚金分摊罚金; 若奖励事项由多人共同合作完成,其奖金按参加人数进行平均分配;
5.3.4如重大事件之奖罚,可以超过之标准,由行政部或以上级别人员提出,并报审批后实施奖罚。
5.4奖罚的执行
5.4.1各部门主管负责提报部门员工各项奖惩申请;
5.4.2行政部负责受理各部门提报的奖惩申请,按公司行政制度对全体员工执行奖惩;签批奖罚金额,呈请副总/总经理批准后,由行政部张贴执行:
5.4.2.1各部门需对员工进行奖惩时,须先填写《奖励申请单》和《处罚通知单》,所有奖惩均需以《奖
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惩通告》公告为准。
(1)《奖励申请单》填写时要说明奖励的原因,行政部认真核实奖励事实签署意见及金额;
(2)《处罚通知单》填写时要说明处罚原因及处罚结果,行政部认真核实签署意见及金额;
5.4.2.2 奖罚类型及审批流程
(1)厂纪厂规的奖罚:行政部提报和填写《奖励申请单》和《处罚通知单》及奖罚金额→副总经理/ 总经理意见→行政部拟文《奖惩通告》→副总经理/总经理审批(正式生效);
(2)厂纪厂规以外的奖罚:各部门主管/部门负责人提报和填写《奖励申请单》和《处罚通知单》→行政部签署意见及奖罚金额→副总经理/总经理意见→行政部拟文《奖惩通告》→副总经理/总经理审批(正式生效);
(3)非本部门人员奖惩:可由各管理人员(须主管级以上人员)提报和填写《奖励申请单》和《处罚通知单》→被奖惩人员所在部门主管签署意见→行政部签署意见及奖罚金额→副总经理/总经理意见→行政部拟文《奖惩通告》→副总经理/总经理审批(正式生效);
5.4.3 重大事项之奖罚需要由行政部主管以上级别人员提出,并报审批。
5.4.4 管理人员有两次以上处罚记录者,将予以降级或解雇。
5.4.5若受三次警告,可等同一次记过,三次记过等同一次大过,三次大过即同开除。
5.4.6若各部门对奖惩不公或奖罚不明现象,有权在接到处罚通知的三天内,向行政部提出申诉,受理人不得推辞或扣藏申诉,由行政部提出复议意见,并在三个工作日内回复申诉人。
5.4.7凡违法犯罪,触犯刑律者,立即移交司法机关处理。
5.5奖罚数额统计
5.5.1 奖罚数额每月由人事部进行统计、总结,作为员工以后加薪或晋升,或降级、辞退之依据。
5.5.2 统计数额也将作为管理人员奖金评定或优秀员工评定之依据.
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