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好健康门管部督导日常工作管理办法
目 录
1.目的 2
2.范围 2
3.名词解释 2
4.职责 2
5.
管理制度
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....................................................................3
5.1人员管理 3
5.1.1门店销售人员管理办法....................................................................................................3
5.1.2门店培训管理办法.............................................................................................................4
5.2商品管理..............................................................................................................................5
5.2.1门店分类陈列
标准
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管理办法.............................................................................................5
5.2.2门店商品请货、调拨与退货管理办法.............................................................................6
5.2.3门店商品价格管理办法....................................................................................................6
5.3质量管理 7
5.3.1门店滞销商品管理办法.....................................................................................................7
5.3.2门店60/90天商品不动销管理办法...................................................................................7
5.3.3门店效期商品管理办法.....................................................................................................7
6.工作流程 8
7.注意事项
8.附件(表) 9
1.目的:
1.1在总经理的指导下,制定和完善公司高效、规范的营运管理体系以及制度和工作标准
1.2、指导推进公司重大运营
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、并协助进行市场发展跟踪和策略调整;
1.3、监督执行公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
1.4、维护店面形象,加强店面管理,提升公司品牌影响力...
1.5、负责指导门店产品成列及销售;以及人员管理;监督门店货物盘点;
2.范围:
2.1 适用范围:总部、门管部、门店
2.2 发布范围:总部、门管部、门店
名词解释:
3.1商品动销率:当月销售品项数/当月库存品项数,门店商品超过2500个以上动销率80% (含)以上为达标。 2012年2000个品种以上动销率70%为达标
3.2商品满足率:当月有销售且每天都有库存的品项数/当月有销售的品项数,门店商品满足率95%(含)以上为达标。 2012年门店商品满足率90%(含)以上为达标。
3.3库存周转天数:当月日均库存/当月日均销售,门店库存周转天数在考核天数(含)以下为达标。考核天数40至45天为合格。
3.4效期率:当月效期金额/当月日均库存(预警的0.5倍视为效期考核)效期率在1‰以下为达标。效期商品指0-6个月有效期商品、预警商品变更为6-12个月有效期商品。2012年效期率在1%以下为达标。
3.5推销商品占比:推销商品销售总额/销售总额,原则上不低于50%,不同阶段制定不同标准,2012年不低于60%.
3.6滞销率:销售周转超过60天的品种为滞销品种
? 前三个月品种销售数量之和/ 90*60得出的数量与现库存数量对比,>1的品种为滞销品种。
? 滞销品种/库存品种等于滞销率
? 原则上不能高于1%,2012年要低于20%以内。
4.职责:
4.1传递品牌营运政策,及时跟进门店人员状态,(考勤、情绪、心态、素质、团队)
4.2负责辖区门店以及新开门店的培训工作
4.3指导门店的商品陈列并跟进,及时传达公司的最新陈列模式;
4.4定期抽查门店营运政策的执行情况并予以指导
4.5关注市场信息,了解最新发展趋势
4.6完成本月工作情况总结,参与下月工作目标及计划的制定
4.7定期巡店,考核门店人员专业技能,依据门店发展目标及营销策略制定科学有效的培训计划
4.8完成领导交办的其他工作事项
5.管理制度:
5.人员管理
5.1.门店销售人员管理办法
5.1.1 员工必须清楚的了解公司经营范围和产品结构,并能向客户及外界正确地介绍。
5.1.2 员工在工作时间内必须保持良好的精神面貌,在任何场合应用语要规范,态度好,语气温和,音量适中。
5.1.3 员工必须每天清洁个人工作区内的卫生并保持好,同时应自觉保持公共区域内的卫生,发现不清洁的地方应及时主动清理。
5.1.4正确的使用公司水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应该关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5.1.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室的环境安静有序。
5.1.6 加强学习与工作相关的知识与技能,积极参加公司组织的各项培训,不断地提高自己的业务水平。
5.1.7 员工必须严守公司商业机密,妥善保管好重要的商业客户资料数据等信息,管理人员必须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码。
5.1.8员工及管理人员均不可向外泄露公司公司的重要文件及发展计划、策略及其他重要
方案
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,如发现,除罚款,辞退等公司内部处理外,情节严重的,公司将追究法律责任。
5.1.9员工必须服从公司的管理,包括职务的分配及工作内容的安排,必须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作。
5.2.0要服从上级指挥,如有不同
意见
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,应以委婉相告或以书面形式陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
5.2.1管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握好员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
5.2.2工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的事情,也绝不允许在网络上出现与工作无关的信息。
5.2.3自觉维护团体荣誉,有团队合作精神及强烈的集体荣誉感,确保公司的完美形象。
5.2.4 客户至上,努力为客户提供最佳的服务和最高的价值。
5.2.5 对工作协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识和技术。
5.2.6 不断学习新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
5.2.7严谨操守,不得收受与公司有关的业务人士或单位的馈赠和、贿赂或向其他挪借款项。
5.2.8 认真按照公司销售政策引导目标客户,不得向客户做出超过公司规定的的个人承诺。
5.2.9 员工具有工作积极性、主动性,通过正常的渠道为公司提出合理化的建议和意见。
5.3.0要以诚待人,以善交友,多与同事、客人主动寒暄,时时保持微笑,视公司为和睦家庭,以工作为乐趣。
5.3.1多关心、多赞许他人,多为他人着想;少批评、少贬低别人,虚心接受他人意见。
5.3.2 客人进出应主动起立迎送,交谈姿态优美温文尔雅,不打哈欠,伸懒腰,用好敬语,注意忌语,不以肤色、种族、信仰、衣着取人,不得讽刺客人,不与客人争辩。
5.3.3员工应当全面完成任务,维护企业正常经营秩序,忠实的履行工作职责,爱岗敬业,热情服务,积极营造相互信任,相互尊重,团结互助,和谐友爱的工作氛围。
5.3.4 服务应热情周到,文明用语,待客礼貌;对所有顾客友善、公平、诚恳,不可厚此薄彼。
5.3.5所有员工不得以任何理由拒绝顾客(如快到下班时间,不接待顾客)违者重罚。
5.3.6员工应准确、详细介绍公司办卡的优惠政策及办卡须知,以及店内临时推出的短期或最新的活动。
5.3.7岗位员工应尽职尽责,努力配合工作,如因工作失误造成事故或顾客不满,由当事员工负全部责任。
5.3.8员工应本着对顾客负责任的态度为其服务,对顾客要诚实、热情。不得以个人行为私自对顾客施以小恩小惠,影响公司形象。
5.3.9 在为客人服务时,必须具备敬业精神,尽职尽责,随时注意顾客的需要,不得以个人情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,让每位顾客都有一种宾至如归的感觉。
5.4.0 员工享有内部晋升权利
5.1.2门店培训管理办法
目的:规范本店的人员教育培训工作,提高员工的质量管理意识与能力。
依据:《药品经营质量管理规范》第65条,《GSP实施细则》第58条
适用范围:本店所有相关岗位的质量教育培训及考核工作。
责任:本店各岗位人员对本制度的实施负责。
内容:
5.1 本店每年应依据上级有关要求及本店的实际情况制定教育培训计划。
5.2 质量负责人或店长负责教育培训计划的制定、实施、监督与考核。
5.3 质量负责人或店长每年对全员进行药品法规、质量规章制度及专业知识、执业道德、工作技能等培训考核工作。培训人员覆盖面应达到100%。