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office2003常用使用技巧.doc office2003常用使用技巧 临城中学 崔秀华 第一部分 常用技能使用技巧 1、如何将网页文字保存成WORD文档 操作步骤: ,1,将需要保存的网页文字选定, ,2,在选定的文字上单击鼠标右键～单击“复制”选项, ,3,打开一个空白的WORD文档～单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”选项～选择“无格式文本“选项, ,4,用“编辑”菜单下的“替换”功能～将多余的回车符删除即可, 2、如何复制“屏蔽右键”的网页内容 方法一: 单击IE窗口的“工具”—“Internet选项”—“安全”—“自定义级别”～把安全级别调到高。这样网页上的控件都会被IE禁止掉。 然后刷新网页～这样一般都可以复制了。 切记:复制完毕后～要把完全级别还原为默认值～否则会影响网页的浏览 方法二: 打开该网页～单击“文件”—“另存为”--保存类型改为“网页～ 仅HTML” 保存到本地后～在本地打开～就可以用右键复制了。 方法三: 打开该网页～单击工具栏上的网页编辑按钮～选择“使用Microsoft Office Word编辑”或选择“使用Microsoft Office FrontPage编辑”,在新的编辑窗口～就可以用右键复制了 3、任务栏几种常见故障及解决方法 故障一:控制音量的小喇叭图标不见了。 解决方法:打开“控制面板”～选择“声音、语言和音频设备?声音和音频设备”～然后再打开窗口的“音量”选项～勾选“将音量图标放入任务栏”选项～确定后音量图标便会出现。 故障二:输入法选项不见了。 解决方法:在任务栏空白处单击右键。在出现菜单中的“工具栏”选项中单击“语言栏”选项后～桌面即会出现语言任务条。 故障三:任务栏启动项太多 解决方法:点击“开始?运行”～输入msconfig～打开“系统配置实用程序”～在“启动”选项中选中不需要的启动项就可以把它们除去。另外～我们在安装软件的时候～在某个步骤中会出现一些选项～比如“设为任务栏启动项”～我们只要把它前面的钩去掉～它就不会出现在你的任务栏启动项中了。 4、 WORD文件保存技巧 技巧一:改变Word自动存盘的时间间隔 操作步骤如下: ,1,单击“工具”菜单中的“选项”命令～然后单击“保存”选项卡, ,2,选中“自动保存时间间隔”复选框, ,3,在“分钟”框中～输入时间间隔～如5分钟 技巧二:恢复自动保存的文档 如果你设置Word自动定时存盘～并且在时间间隔内设置了定时存盘的时间～那么～即使遇到所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来～并且以自动保存1、自动保存2、自动保存3……方式打开～而仅仅只会丢失了最后一次“自动恢复”保存之后所做的修改。 接下来你所要做的是赶紧将它们存盘就可以了。 技巧三:让 Word 自动保存文档的备份 操作步骤如下: ,1,单击“文件”菜单中的“另存为”命令, ,2, 单击“工具”按钮～然后单击“常规选项”命令, ,3, 选中“保留备份”复选框, ,4, 单击“确定”按钮, ,5, 单击“保存”按钮。 说明:以后Word在编辑文档时会自动地保存其备份～它的扩展名不是.BAK～而是.WBK～如果遇到文档打不开～则只要在打开的范围中选择“所有文件”～直接打开即可。 技巧四:恢复受损文档中的文字 有时候～我们的文档虽然损坏了～但是我们仍然可以从中恢复受损的文字～以防止丢失工作成果。具体操作如下: ,1, 单击“工具”菜单中的“选项”命令～然后单击“常规”选项卡, ,2, 确保选中了“打开时确认转换”复选框～然后单击“确定”按钮, ,3, 单击“打开”按钮, ,4, 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本” , 技巧四:恢复受损文档中的文字 有时候～我们的文档虽然损坏了～但是我们仍然可以从中恢复受损的文字～以防止丢失工作成果。具体操作如下: ,1, 单击“工具”菜单中的“选项”命令～然后单击“常规”选项卡, ,2, 确保选中了“打开时确认转换”复选框～然后单击“确定”按钮, ,3, 单击“打开”按钮, ,4, 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本” , 说明:打开损坏的文档后Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后～可将它保存为 Word 格式或其他格式,例如～文本格式或 HTML 格式,。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字～但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。 注意: 如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”～则需要安装相应的文件转换器。 5、格式刷的使用技巧 格式刷的作用:可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上～让我们免受重复设置之苦。 具体操作如下: 1、选中带有想要格式的文本 2、点击格式刷命令,单击刷一次～双击可双多次,～ 3、用格式刷刷目标文字就可以了 说明:单击使用～是每一次都要点击格式刷 , 双击使用,是格式刷处于被选中状态,～可以多次使用～ 不用时再单击格式刷工具或按“ESC”即可取消。 6、收藏夹的使用技巧 技巧一:更改收藏夹的默认保存位置 操作步骤:打开“我的电脑”——“C盘”——“Documents and Settings”文件夹——” Administrator“～找到“收藏夹”后～单击鼠标右键“剪切”命令～然后再打开“D”盘或”E”盘～选择“粘贴”即可把收藏夹移到该磁盘上。 技巧二:收藏夹的导入与导出 操作步骤: 1、单击 Internet Explorer 的“文件 “菜单下的”导入和导出”选项项～弹出如图1所示的页面。 2、点击“下一步”后进入如图2所示的页面。在这里我们可以选择是导入或者导出收藏夹。 3、选择“导出收藏夹”后～点击“下一步”。“导入/导出向导”将为我们导出一个以“HTML”格式保存的文件。在这个文件中包含了收藏夹中的所有链接。我们可以把这个文件备份到CD～或者导入到另一台电脑。当然点击这个文件中的链接即可打开相应的链接。 7、文件保护技巧 ,一,Word 文件打开密码:工具～选项～安全性～设定即可。 文件窗口保护:工具～保护文档～自行设定即可。 二,Excel 文件打开密码:工具～选项～安全性～设定即可～设定密码后保存。 文件窗口保护:工具～保护～保护工作表。 第二部分:WORD的高级使用技巧 一、编辑Word文档的几个不好习惯 1、使用空格键完成缩进。 许多初学者～往往是用空格键来完成汉字的缩 进～这是不正确的。 最好的方法还是使用首行缩进。 2、添加空格进行对齐。 不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的 效果～应该使用制表位及右对齐、居中等工具按 钮～这样才能在你对文字进行增删操作时～文字的 位置也发生相应变化～确保始终处于对齐位置。 3、用回车键换行 不要在一行中任意按下回车键～回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入时～文字会按照设定的页面自动换行～即使在行末按回车键也不妥～在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。 4、连续按回车换页 如果希望将某段文字放置在下一页～不要连续按下回车键以开始新的一页～应使用Word“插入分页符”功能～在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行～否则当你更改前面的文字时～会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键～就能有效避免排版弊端～否则只能给自己添乱。 二、WORD编辑、排版文章的一般步骤: 1、页面设置:,选择纸张大小, 操作步骤:单击“文件”菜单下的“页面设置”。 2、输入文字:选择输入法输入文字 3、字体设置:字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、上标、下标、字符间距等 操作步骤:单击”格式“菜单或者单击格式工具栏相应按钮～选择相应的设置即可。 4、段落设置: 行距、缩进、对齐等 操作步骤:单击”格式“菜单下的”段落“选项～选择相应的设置。 5、打印预览 在正式打印前要进行打印预览。 6、打印输出。 1、论文格式 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 : ,1,页面设置:纸型:A4。页边距:上:2.5，3厘米～下:2.5厘米～左、右:2，2.5厘米。装订线0.5，0.8厘米～装订线位置:左。纸张方向:纵向。 ,2,段落设置,菜单栏——格式——段落, 常规:两端对齐,题目:居中, 特殊格式:下拉选“首行缩进”2字符 行距:1.5倍行距 3、字体字号设置 ? 题目,含声明书、摘要、前言、参考文献、附录、致谢等的标题,:黑体三号,副标题用四号黑体字, ? 摘要内容、关键词:楷体小四号字～但“关键词”三字要加粗, ? 正文一级标题:黑体三号, ? 正文二级标题:黑体四号, ? 正文三级标题:宋体加粗小四号, ? 正文字体一般为宋体小四号～一般情况下不采用斜体, ? 正文中英文字符均为Times New Roman体, ? 图表字号采用小5号字体。 4、参考文献的格式 按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号～将序号置于方括号内～并作上标处理～如“[1]、[2]”。参考文献字号通常采用宋体五号。 5、标点符号 中文标点采用全角状态下输入～如:～ 。 : “ , : , ,,等, 英文正文则采用 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 英文标点符号。 6、样式设置: 封面内容、扉页、目录等均采用“正文”样式,中文摘要、外文摘要、前言、居中的正文章节、结论、参考文献、附录、致谢等均设置为“标题1”,正文的1，3级标题分别设置为“标题2”、“标题3”、“标题4”、……。 设置“样式——字体——字号”～均可从格式栏上的下拉窗中选择～“样式”中没有适合的,如标题4、标题5……,～可以直接输入后回车。 7、字体字号设置顺序: 先设置摘要内容,设置正文、前言、结论、附录、致谢内容,设置参考文献内容。再分别设置题目、一级标题、二级标题、三级标题。这样先后操作～便于统一格式。 四、WORD使用技巧 ,一,快速取消自动编号 方法一:当Word为其自动加上编号时～只要按下Ctrl+Z键自动编号会消失～而且再次键入数字时～该功能就会被禁止了, 方法二:选择“工具”?“自动更正选项”命令～单击“键入时自动套用格式”选项卡～然后取消选择“自动编号列表”复选框～最后单击“确定”按钮即可。 ,二,关闭语法错误标记 在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查～在页面上可以看到红红绿绿的波浪 线。如果你觉得这些线太影响视觉效果～可以将其隐藏。 操作步骤:单击窗口“工具”菜单下的“拼写和语法”～选择“选项”～取消“键入时检查拼写”和“隐藏文档中的拼写错误”～最后单击“确定”即可。 ,三,关闭图文框 在Word中进行插入文本框操作时～总会出现虚的图文框～对操作进行干扰～非常麻烦。如果你觉得不习惯这样的操作～可以将其隐藏。 操作步骤:单击“工具”——“选项”——“常规”～把“插入自选图形时自动创建绘图画布”选项前的对勾去掉即可。 ,四,插入的图片为何不能移动 在Word编辑过程中～有时候插入的图片无法移动～如何设置让它和文字一起进行排版。 操作步骤: 在图片上单击鼠标右键～在“版式”中选择除“嵌入式”以外的任何一种环绕方式即可。 ,五,快速在图片上插入文字 在Word编辑过程中～有时候需要在插入的图片上加入文字。 操作步骤: 只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框～在文本框内部输入要加入的文字～再在“设置文本框格式”中把线条色设置为“无”即可。 。 七,带格式的查找替换操作 ,八,巧改Word度量单位 在Word使用中～有时需要用到的度量单位是“厘米”、“英寸”、“毫米”等～而Word默认的是“磅”～用什么方法可以随意的改变度量单位。 操作步骤: 只需要单击“工具?选项?常规”命令～找到“度量单位”～单击文本框的下拉按钮,形状为“?”,～再在随之出现的下拉列表中根据需要选择适合的度量单位即可。 ,九,巧妙隐藏不需打印的部分文本 操作步骤: 首先选中要隐藏的文本～然后单击“格式”菜单中的“字体”命令～再单击“字体”选项卡～选中“隐藏”复选框即可。如果要取消该隐藏～只要重复前面的步骤就可以了。 ,十,轻松去掉页眉的横线 利用Word插入页眉后～都发现页眉信息下总会有一条横线～影响整个文件的美观～请问有没有 办法 鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载 把这条橫线去掉 操作步骤:方法一:样式框中从“页眉”改为“清除格式”～就在“格式”快捷工具栏最左边, 方法二:选中页眉文字和箭头～格式,边框和底纹,设置选无 方法三:样式框中选“正文” ,十一,一次完成中英文两类字体设置 在Word中～一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置～可以用以下方法实现。 操作步骤: 首先选中要设置字体的所有文本～把鼠标移到该文本上单击右键～在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置～最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。 ,十二,Word 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 自动排“序号” 操作步骤: 首先在Word表格中选中要填序号的区域～再单击“格式?项目符号和编号”命令～在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡～根据需要选择好编号形式后～再单击框下边的“自定义”按钮～出现“自定义编号列表”对话框～在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式～注意框中数字“1”不能删掉～而其后的点“.”或半圆括号“,”可去掉或变成其他样式,完成后单击“确定”按钮～Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。 五、WORD应用实例 实例1:制作试卷密封线 操作步骤: ,1,单击“插入”?“文本框”?“横排”菜 单命令～在窗口中拖拉出合适大小的文本框。 ,2,右键单击文本框边框～选择“设置文本框格式”命令～在“颜色与线条”选项卡 中将线条颜色设置为无线条颜色～并单击“确定”按钮。 ,3,在文本框内单击鼠标右键～选择 “文字方向”命令。 单击选择左侧的文字方向类型～并单击“确定”按钮。 ,4,调整文本框大小～在文本框中输入考号、班级、姓名” 等内容。按回车键～输入“密封线”三个字～并在三个字之间插入一定 数量的空格。 ,5,在“绘图”工具栏中选择直线工具～在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线～选择“设置自选图形格式”命令。在“虚实”列表中选择 “圆点”选项～ 并将“粗细”选项设置为 1 磅。 设置完毕单击“确定”按钮。 ,6,在文字最底端适当插入空格～使文字居中。然后将设置完成的虚线复制成 4 份～分别放置在合适的位置～并调整其大小。 ,7,在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具～然后选中 4 条虚线。右键单击选中的虚线～在打开的快捷菜单中依次单击“组合” ?“组合”菜单命令。 ,8,最后调整文 本框的位置～使其居于试卷最左端即可。 五、WORD操作实例 ——利用邮件合并功能打印学生成绩单 操作步骤: 1、建立主文档————成绩单 在WORD中～制作一张没有具体数据的成绩单,模板,。 2、打开数据源 即已经存在的EXCEL学生成绩表 3、邮件合并 ,1,选择“视图”——“工具栏”——“邮件合并”～打开“邮件合并”工具栏, ,2,单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮～找到并打开数据表～“学生成绩表.XLS”～打开后出现一个“选择表格”对话框, ,3,、在对话框中选择第一项“成绩汇总表”～单击“确定”按钮。 3、在成绩单中插入数据域 操作步骤: ,1,、插入点放在成绩单,模板,的同学前～单击“邮件合并”工具栏上的插入域”按钮～打开插入“合并域”对话框, ,2,、在“域”列表框中选择“姓名”项～单击“插入”按钮～在成绩单,模板,的“同学前”就会插入域“姓名:”, ,3,重复步骤,2,～用同样的方法在成绩单的对应位置插入其它的域, 4、预览成绩的设置结果。 总结:该类操作主要有以下四步: 第一步:建立主文档～即制作文档中不变的部分,相当于模板,。如“学生成绩单”或“奖状”、“证书”、“出门证”、“贺卡“、”信封“等中不变的部分。 第二步:建立数据源～即制作文档中变化的部分。通常是WORD或”EXCEL中的表格～可事先建好～在此处直接打开。如“学生成绩表.XLS”。 第三步:插入合并域。将数据源中的相应内容～以域的方式插入到主文档中。 第四步:合并所有数据并生成新Word文档。