船舶代理业务工作流程
船舶抵港前
1、确定代理委托关系。
2、估算备用金、发送并确认。
3、索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等。
4、索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单
格式
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,提货及货
主的联系方式等事项。
5、申报靠泊和引水。
6、申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证
书
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有效日期,
签发港。
7、制作海关书面舱单。
8、传送海关电子舱单(进口24小时内)。
9、联系靠泊
计划
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(总调/作业区)。
10、备妥联检表格、船舶单证。
11、落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更
换船舶证书等)。
11、货物危险品申报及递送。
13、速谴
协议
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、搬捣费的落实。
13、货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实。
15、落实港方的作业时间及作业效率等。
16、输入“远威系统”船舶资料。
船舶抵港后/靠泊前
1、发送抵港电、动态电。
2、联系靠泊计划,上引水时间。
3、告之船方进港计划及注意事项。
4、追查备用金是否到帐。
5、办理登轮证。
6、与卫检联系确认好检疫方式(外勤)。
7、跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)。
船舶靠泊后/离港前
1、每日向计划调度抱装/卸进度。
2、办理船东船方委托事项。
3、船员更换、家属住船、船东代表等。
4、向港方递交分担通知单/舱单。
5、船舶下一港的落实。
6、准备开航单证/联检表格。
7、船上证书(海员证,吨税等)的归还情况。
8、事实记录等文件的签订。
9、完货后公估等商检的安排。
10、制作B/L和出口舱单。
船舶开航后
1、向委托方发离港电。
2、到理货公司拿理货
报告
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、大副收据、舱图等单证。
3、根据大副收据传送海关电子舱单。
4、传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、应货主要求做提单或者电放(出口货)。
6、清洁提单保函的确认。
7、纸面出口舱单送往海关出口科。
8、收集审核港口使费账单并支付。
9、做航次结算单/邮寄委托方。
10、做个航次报告给船东。
11、整理归纳船舶档案袋。
浙公网安备 33021202002483