Excel公式和函数典型案例—物料采购单Excel公式和函数 典型案例—物料采购单在该实例中，主要通过运用CONVERT函数，对采购单中的采购“数量”从一个度量系统转换到另一个度量系统。下面来学习使用不同单位的数量进行等价转换的“物料采购单”的制作方法。1．练习要点●设置字体格式●合并单元格●CONVERT函数应用2．操作步骤：（1）在A1单元格中，输入“宇杰集团有限责任公司”文字，并合并A1至L1单元格区域。然后，选择A1单元格，设置其字体格式，效果如图15-58所示。图15-58 设置标题格式提示选择A1至L1单元格区域，并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，即可合并单元格。提示选择“宇杰集团有限责任公司”文字，设置【字体】为“楷体_GB2312”；【字号】为24；并单击【加粗】按钮。（2）选择A2单元格，输入“4月物料采购单”文字，并设置【字体】为“楷体_GB2312”；【字号】为18；并分别单击【加粗】和【下划线】按钮，效果如图15-59所示。图15-59 设置字体格式提示在“4月物料采购单”文字中，分别将光标定位于各个字符之间，按【空格】键，即可调整字符间距。技巧选择单元格所在的文字，按Ctrl+U组合键，即可为文字添加下划线。（3）在A3单元格中，输入相关的地址信息文字，并合并A3至L3单元格区域。然后，在【字体】组中，设置该输入的文字【字体】为“楷体_GB2312”。再次选择该输入的文字，设置【字体】为Arial，如图15-60所示。图15-60 设置字体格式提示再次将【字体】格式设置为Arial，是为了让数字和英文字母的格式显示为Arial格式。（4）在A5至B8单元格区域中，分别输入“供应商”和“电话”等文字信息。然后，在H6至I8单元格区域中，分别输入“订购日期”和“采购员”等文字信息，如图15-61所示。图15-61 输入相应文字信息（5）在A10至L20单元格区域中，创建如图15-62所示的表格，并在A10至L18单元格中输入相应的采购信息。图15-62 创建表格提示选择A10至L20单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，执行【所有框线】命令，即可为工作表添加边框。（6）在A22至L24单元格中，分别输入相应的注意事项，并设置字体格式，如图15-63所示。图15-63 输入注意事项
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提示选择A22单元格，设置【字体】为“楷体_GB2312”；【字号】为16；并单击【加粗】按钮。然后，设置其他文字的【字体】为“楷体_GB2312”；【字号】为12。（7）在B26至I28单元格中，分别输入相应的文字信息，并设置字体格式，效果如图15-64所示。图15-64 输入相应的签名信息（8）选择第3行至第20行单元格区域，并单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令，如图15-65所示。图15-65 执行【行高】命令（9）在弹出的【行高】对话框中，设置【行高】为22，如图15-66所示。图15-66 设置行高（10）选择I11单元格，输入“=G11*H11”公式，即可计算出“Berl瓷砖”采购所花费的金额。然后，复制些公式至该列的其他单元格中，如图15-67所示。图15-67 计算“Berl瓷砖”金额提示选择I11单元格，将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动即可复制该公式。（11）选择L11单元格，输入“=CONVERT(CONVERT(G11,F11,K11),F11,K11)”公式，即可将单位为平方英尺的数量转换成平方米，如图15-68所示。图15-68 平方英尺转换成平方米提示若是英尺转换成米，则只需使用一次CONVERT函数，由于在L11单元格中，是将平方英尺转换成平方米，所以需要使用两次CONVERT函数。（12）选择L12单元格，输入“=CONVERT(G12,F12,K12)”公式，即可实现“加仑”向“升”转换，如图15-69所示。图15-69 单位转换（13）运用以上介绍的方法，分别求出其他的单位转换，其结果如图15-70所示。图15-70 转换后的物料单（14）单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可查看该特料单的制作效果。
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