产品召回演练
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
汇总
总结人:XXX
日期:2016年6月25日
XXXXX股份有限公司召回计划
目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能够迅速有效的做出反映,将危害程度和范围消除或降低。
依据:《产品召回控制程序》及国家的相关法律、法规;
职责:召回小组全面负责、各部门协助。
召回内容:
为了维护公司的形象,本着对消费者负责的态度,公司高层领导决定启动《产品召回控制程序》,将市场上该产品回收。
召回流程:
1、 质量部接到投诉后,立即核实该投诉实情并查阅相关
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
,确认后报生产加工中心总监,由总监报主管质量的副总签字后确认召回该茶叶产品并立即启动产品召回预案。
2、召回会议:召回小组组长迅速召开召回紧急会议(食品安全小组成员及相关人员参加):
召回小组
姓名
部门/职务
电话/手机
组长
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
1. 食品安全小组组长组织相关人员进行审核评估,并制定召回步骤和期限。
2. 车间主任:立即停用该产品盒,检查车间有无剩余的盒子。
3. 营销部同客户采取电话、传真及Email的方法联系具体召回事宜。确定召回至公司所需时间,并办理具体退运手续。
4. 供销部:对本批的剩余产品进行隔离标识,正在发运的货物全部暂停;对库存不合格产品盒的数量进行统计,做好不合格标识隔离,防止误用。
5. 质量部会同供销部商定该批产品的质量成因及突出标识,制定相应的纠正和预防措施。
附
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
1:《产品投诉资料收集及评价表》
2:《产品召回评审评估会议签到表》
3:《产品回收计划执行指令》
4:《产品召回通知函》
5:《召回步骤和期限一览表》
3、后续处理:
对于分析结果(产品存在或潜在危害)处理:
1) 供销部联系将本批次销售的产品全部召回,并确认召回数量;填写《产品召回记录表》。
2) 质量部下发符合标准要求的产品盒样版给供销部。供销部确认后交采购,由采购联系该产品盒的补救及重新制版事宜。
3) 食品安全小组对召回产品和库存产品进行评估,处理(销毁或处理后另做它用);《不合格产品处理记录》。
4) 业务部和顾客沟通进行索赔、补偿事宜,。
5) 反馈信息
附表6 《产品召回记录表》
附表7 《召回产品处理记录表》
附表8 《不合格产品处理记录》。
附表1 产品投诉资料收集及评价表
填表日期: 2016年6月15日
填表人姓名:
部门/职务
销售内勤
问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
产品名称:
规格
500g/盒
问题产品的生产日期/保质期
2016年6月2日
批号
20160601
问题发生的日期
2016年6月15日
地点
发
现
问
题
方 式
( )
公司内部人员发现
姓名
职位
姓名
职位
( √ )
客户投诉
顾客姓名
性别
联系电话
投诉方式
住址:
产品存在的问题
及造成的危害
产品问题的严重性
一级( ) 二级( ) 三级( √ )
问题产品发放国家/地区
上海
生产总数量/库存数量
120盒/30盒
是否启动回收计划指令
是( √ ) 否( )
启动产品回收
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
( )绝对不可使用(A类问题)
( )可以继续使用,直到补充货品到达(B类问题)
( √ )不可出货(C类问题)
客户/经销商负责人姓名:
补充产品的生产日期
其他情况/资料
参照《产品回收计划执行指令表》
食品安全小组组长: 批准人: 时间:
附表2 产品召回评审评估会议签到表
日期:2016年6月15日
召回小组
姓名
部门/职务
召回小组
姓名
部门/职务
组长
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
本次召回产品评审结果
其他参照:《产品回收计划执行指令》
食品安全小组组长:
2016年6月15日
附表3 产品回收计划执行指令
发出日期
产品名称/规格
生产日期及批号
产品生产数量
产品存在问题:
审核评估内容及结果
受影响地区:
上海
( )
绝对不可使用
( )
可以继续使用直到补充货品到达
( √ )
不可出货
对应措施:
执行指令发出人:
时间:
附表5 产品召回步骤和期限一览表
步骤
开始时间
完成期限
备注
确认回收范围
2016年6月16日
2016年6月16日
发布回收计划执行指令
2016年6月16日
2016年6月16日
编制回收通知函
2016年6月16日
2016年6月16日
产品回收行动
2016年6月16日
2016年6月22日
回收产品处理
2016年6月23日
2016年6月23日
确认回收完成
2016年6月24日
2016年6月24日
编制回收报告
2016年6月25日
2016年6月25日
编制人: 审核人: 审核日期:
附表4 产品回收通知(函)
尊敬的xx客户:
您于 2016年6月11日从我方购进的 ,批号20160601,生产日期2016.6.2,因xxxxxxxxxx问题,产品本身无质量问题,现需紧急回收,希贵方接此函后,予以协助。(详情见下表)
此致
敬礼
发货日期
产品名称及规格
批 号
数 量
备 注
2016.6.5
需召回
合 计
XXXXXXX有限公司
2016年6月16日
附表6 产品召回记录表
回收产品描述:(种类、生产日期、产品批号、数量、原因)
回收实施情况:
2016年6月16日已由营销部电话通知及传真发书面通知函,要求客户予以配合召回工作。
2016年6月17日,客户完成退运手续,冷链车装货送返。6月21日我司完成接收手续,并将召回产品入库隔离。
2016年6月23日报请汉阴县市场监管局,听取处理意见。
目前状况(产品数量及处理措施):
记录人/日期: 审核人/日期:
附表7 召回产品处理记录表
召回产品名称
批号及生产日期
20160601
2016年6月2
召回数量
召回日期
2016年6月16至22日
召回产品确认
与
危害产生原因分析
处理方案
处理结果
处理日期
2016年6月24日
验证
验证人: 年 月 日
备注
记录人: 年 月 日
产品召回总结报告
2016年6月16日我公司对销往xxxx超市的xxxx产品进行了一次召回(召回产品标签标识不符合GB 28050规定,产品本身无质量问题)召回过程如下:
1、召回的实施过程
1)食品安全小组组长:制定召回步骤和期限。附表5《产品召回步骤和期限一览表》
2)生产总监:立即停止使用问题xxx,停止生产问题产品,并由食品安全小组对采购、生产、销售过程进行全面确认。
3)业务部同客户采取电话,传真方法发布《产品回收通知函》联系具体召回事宜。确定召回至我司所需时间为7天(2015年6月16日至6月22日),并办理退运手续。
4)供销部科长:对本批的剩余产品进行封存、标识、隔离,正在发运的货物全部暂停。
5)分管副总:采购立即联系供应商停止生产问题产品,将库存的问题产品盒及产品隔离标识,暂停生产、销售、消费,由供销部及质量部加紧制定符合标准要求的新版xxxx样板交供应商,并拿出问题产品纠正解决方案。
2、召回过程的实施情况
1)2016年6月16日已由业务部传真发书面通知函,要求客户予以配合召回工作。
2)2016年6月16日至6月22日召回产品入库隔离。
3)2016年6月23日报请眉县食品药品监督管理局听取处理意见。
3、召回产品的处置:
1)此批产品按计划于6月22日运回公司;
2)供销部安排准备好空库位准备召回产品的存放。
3)产品退运回厂后的处理:做好不合格品的隔离标识,防止非预期的使用,由质量部确认该批产品的感官、卫生、微生物指标,问题产品盒不符合标准的地方加贴空白标签覆盖处理。
在整个召回过程中各部门积极配合,在较短的时间内很好的完成了召回工作,此次召回过程按预定的计划进行,没有发生异常问题,经过此次对销往华东区的召回,说明我公司的产品召回程序有效可行,此程序无需修改。
XXXXXXXXXXXX有限公司
2016年6月25日