行政人员分工表行政人员分工表
2013年菲律宾、泰国学生学中文培训团
接机、开营式、测试分班行政人员工作分工
一、概况:
1、菲华学生共320人～带队老师17人～合计337人。分为16个生活组～10个班级。入住延奎楼～
,1,上课地点:文澜楼。
,2,旅游:以组为单位～A团,1-9组,和B团,10-16组,～
,3,用餐:1-9组,193人+团长,在财经教工食堂用～10-16组,143人,在财经学生食堂二楼用餐。
2、泰国学生共50人～入住第五社区～上课地点在海外学院教学楼。用餐卡自行用餐。
二、人员分工
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行政人员分工表
2013年菲律宾、泰国学生学中文培训团
接机、开营式、测试分班行政人员工作分工
一、概况:
1、菲华学生共320人～带队老师17人～合计337人。分为16个生活组～10个班级。入住延奎楼～
,1,上课地点:文澜楼。
,2,旅游:以组为单位～A团,1-9组,和B团,10-16组,～
,3,用餐:1-9组,193人+团长,在财经教工食堂用～10-16组,143人,在财经学生食堂二楼用餐。
2、泰国学生共50人～入住第五社区～上课地点在海外学院教学楼。用餐卡自行用餐。
二、人员分工
1、总负责:刘大进、卢其乐
2、负责与福建省侨办、泰国SD国际教育公司和学校相关部门的联系～学员手册制作～学员食宿、旅游和日常管理～经费收支安排～出行车辆安排～生活老师选聘分工:吴建平 柯少俊
3、教学安排、教师选聘、教材订购、教具准备:黄飞燕、匡腊英、黄添财、洪艺蓉
4、汉语类节目汇演和结业典礼会场布置、节目安排～学生志愿者调配:王亦志、许永霞
5、来宾接待及宴请安排～宣传报道,欢迎条幅,～物资采购～会场、校史展览馆和鳌园联系、行政人员调配:徐佳佳
二、抵达和返程时间:
1、3月30日(周六)PR340 ,8:50出发～预计 11:05到达,
菲华师生191人(181学生+10老师)
2、3月30日(周六) 15:00泰国学生抵达厦门机场,30人,SD公司接机
3、3月31日,周日,PR340,18:50出发～预计21:05到达,
菲华师生147人(139学生+7老师+杨美美)
4、6月1日,周六, 15:00泰国学生抵达厦门机场,20人,SD公司接机
5、5月23日,周四,上午8:30菲华师生第一批返程
6、5月24日,周五,下午2:30菲华师生第二批返程
7、泰国学生学习时间到8月30日
三、接机和返程安排: 车辆联系:柯少俊
1、3月30日,周六,延奎楼值班:陈洋、林方硕
11:00从学院往机场接菲华师生:叶光煌、刘大进、卢其乐、徐佳佳、王亦志、柯少
俊、吴朝吉、陈 洋、林方硕、志愿者老师
11:30在延奎楼安排学生入住:宋 瑾、陈宝琴
16:00在第五社区安排泰国学生入住:柯少俊
2、3月31日,周日,延奎楼值班:黄飞燕、黄添财
21:00从学院往机场接菲华师生:叶光煌、袁晓华、吴建平、沈友强、徐佳佳、柯少
俊、黄龙文、志愿者老师
22:00在财经学院安排学生入住:曾森明
3、6月1日,周六,16:00在第五社区安排学生入住:柯少俊
四、4月1日,周一,10:00在福南堂举行开营典礼
8:30组织菲律宾学生步行到福南堂～会议结束组织学生返程:柯少俊、黄登贵、肖辉、张江华、陈丽勤
8:30组织泰国学生到福南堂～会议结束组织学生返程:施华昀、志愿者老师
五、会议安排:
1、4月1日,周一,19:00组织召开全体菲华带队老师会议
地点:延奎楼二楼离退休处会议室
参加人员:院领导、吴建平、黄飞燕、柯少俊、黄添财
院办准备:
,1,、联系离退休处～落实会场、茶水～
,2,、老师文件袋、4月1日至6日需要告知菲律宾老师的开营和教学安排等事宜。
,3,、各组,18组,装护照的大文件袋、小信封、透明胶
2、4月2日,周二,下午14:15泰国团开班典礼
地点:尚大楼14楼会议室
参加人员:院领导、吴建平、黄飞燕、柯少俊
六、测试、分班、教室: 负责人:黄飞燕 黄添财 ,一,、菲律宾团:
1、3月31日,周日,14:00学生测试,181人,～测试老师13:50到位
地点:财经学院文澜楼
2、4月1日,周一,14:00学生测试,139人,～测试老师13:50到位～
地点:财经学院文澜楼
晚上～在延奎楼一楼大厅～公布分班测试结果。
3、4月2日,周二,8:00各个级别学生对应班级～按课表到制定教室领取教材～上课。
4、教材教具准备～文澜楼教室、卫生间保洁:洪艺蓉
,二,、泰国团:
1、3月31日,周日,上午9:00 泰国学生测试～发放教材和课表:黄添财
下午14:30熟悉校园:柯少俊、志愿者老师
2、4月1日,周一,泰国团正式上课
七、注意事项:
1、由于工作任务繁重～需要大家克服困难、团结协作～请务必事先安排好其他工作～准时到位。若因故无法到岗～请自行调整并告知办公室。
2、参加开式典礼人员统一着学院工作服。
海外教育学院
2013年3月29日
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