档案管理

档案管理各位同学上午好！欢迎参加《档案管理》课程培训！希望与各位同学共同度过一段愉快、丰富、充实的时光！道路决定命运战略决定生存每个人都有理想和追求，都有自己的梦想空谈误国，实干兴邦每个人的前途命运都与国家和民族的前途命运紧密相连。国家好，民族好，大家才会好《档案管理》引言1、本课程名称为《档案管理》，是人力资源管理专业基础课，使用教材为科学出版社邓泽民总主编的《档案管理实务》；2、本课程总计42学时，共7周（2-8周3、周四第一至四节，4414多媒体教室；周五第三至四节，4315教室待定：实训环节《档案管理》课程结构引言绪论收集鉴定整理保管利用统计专门档案与资料的管理档案管理的发展与管理信息系统文书或档案室阶段收集收集整理保管反馈调整编研提供利用检索鉴定统计登记档案管理的基本内容实体管理收集、鉴定、整理、保管、统计登记信息开发检索、提供利用、编研、统计登记《档案管理实务》教学参考文献期刊档案学通讯档案学研究档案工作国内著作王立维，《档案管理学简明教程》杭州：浙江大学出版社，2001陈兆祦，《文件论与档案管理》北京：中国档案出版社，１９９３张辑哲，《维系之道—档案与档案管理》北京.中国档案出版社，1995胡鸿杰，《中国档案学的理念与模式》中国人民大学出版社，2005陈兆祦，和宝荣，王英玮主编《档案管理学基础》（第3版），中国人民大学出版社，2005洪漪编著：《档案管理原理与方法》武汉大学出版社，1996邓绍兴，陈智为编著：《档案管理学》首都师范大学出版社，2004傅荣校著：《档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视》浙江大学出版社，2002国外著作.[美]T.R.谢伦伯格.现代档案----原则与技术.北京:档案出版社,1983[美]戴维.比尔曼.电子证据----当代机构文件管理战略.北京:中国人民大学出版社,2000网站国际档案理事会，网址为http：／／www．archives．ca／ica／。这是国际非政府组织。它收录了ICA的计划，成员、地区机构和出版物等信息。档案人员资格认证学院(AcademyofCertifiedArchivists)，网址为http：／／www．certifiedarchivists．org／。此网站收录了由超链接连接该学院领导层人员名单、该学院新会员调查官计划、档案资格认可考试、考试题目所依据的档案人员职责描述文件的文本、1998年档案资格认证考试的数据、资格认证维护的准则和建议，等等。美国档案工作者协会，网址为http：／／www．archivists．org／。此网站收录了美国档案工作者协会教育和研讨会信息、协会指南、美国和加拿大组织的链接信息、会员信息、年度会议信息等。它也收录了经过挑选的美国档案工作者协会情况介绍手册，如“捐赠者信息”，这对于整个档案界来说是非常重要的资源。国际档案理事会，网址为http：／／www．archives．ca／ica／。这是国际非政府组织。它收录了ICA的计划，成员、地区机构和出版物等信息。档案人员资格认证学院(AcademyofCertifiedArchivists)，网址为http：／／www．certifiedarchivists．org／。此网站收录了由超链接连接该学院领导层人员名单、该学院新会员调查官计划、档案资格认可考试、考试题目所依据的档案人员职责描述文件的文本、1998年档案资格认证考试的数据、资格认证维护的准则和建议，等等。美国档案工作者协会，网址为http：／／www．archivists．org／。此网站收录了美国档案工作者协会教育和研讨会信息、协会指南、美国和加拿大组织的链接信息、会员信息、年度会议信息等。它也收录了经过挑选的美国档案工作者协会情况介绍手册，如“捐赠者信息”，这对于整个档案界来说是非常重要的资源。档案界http://www.danganj.com企业档案与知识管理研究中心http://eakmrc.hubu.edu.cn/index.aspx能力开发模型KWDM结构Können/FähigkeitWollen/WunschMachen/AktivitätQualifikationFührungspotentialEffizientenaktivitätAnreiz/FörderungPsycheweisheitUnternehmenskulturelleKontexteDürfen/Umgebung企业员工的个人成长规划　上岗操作的基本员工具有系统性、全面性思想处理繁难问题的知识员工具有前瞻性、战略性、执行力、领导力的技术、管理的行家学习时期的“准员工”员工成长企业最需要的知识型人才层次组织发展如何在“准员工”时期设计技能型人才的个人成长规划？　　资讯　　计划　　决策　　实施　　检查　　评估　　资讯　　计划　　决策　　实施　　检查　　评估　完　成　工　作　项　目　团队合作　　成本预算　　分析问题　　制定计划　　独立性　　　沟通　　解决问题的策略　　　获取信息　　行动导向工过过程方法能力　社会能力　专业能力　CompanyLogowww.themegallery.com做什么？怎么做？人世间的一切幸福都是要靠辛勤的劳动来创造的我们课程目标：②养成良好方法习惯，决定理性行为(Behavior)①培育正确意识理念，改善心智模式(MentalModel)③掌握全面知识技巧，产生高效业绩(Performance)机遇是照顾那些有准备的头脑，能力只能自主感悟中获得共同能力，携手实现个人梦想，实现我们“川科人”的人生价值，感恩回报家庭，回馈社会！检验标准：设计实用可行的单位档案管理体系我坚信，我的学生肯定会前途无量，事业有成，人生幸福！未来十年，同学们肯定在不同行业发挥重要作用，经理，总监，高管都是你们的选项！我坚信，人性假设和师生关系教学设计行动导向的教学过程设计行动导向不是一个具体教学方法，而是综合性的学习方案（Konzept），其基本特征体现在“行动过程完整”和“手脑并用”（理论实践一体化学习）两方面。行动导向教学法是德国文教部长联席会议在1999年制定《框架教学计划》所决定的一种新型的职业培训教学课程体系和先进的职业技术培训教学法。理论基础为：行动学习，通过行动实践学习，通过学习实践行动“做中学”+“学中做”；学习过程的工作化+工作过程的学习化哲学定义（理念）：在行动中学习、在学习中行动把学习当作工作的机会，实现工作与学习二合为一工作学习化、学习工作化AL=P+Q+R+S+NK　　AL（ActionLearning）：行动学习　　P（ProgrammedKnowledge）：结构化的知识　　Q(Questions)：质疑（问有洞察性的问题）　　R(Reflection)：反思S(Slove)：解决NK(NewProgrammedKnowledge):新的结构化知识　　即　行动学习=结构化的知识+质疑+反思+解决+新的结构化知识行动学习法的核心要点：学习中脑、心、手共同参与学习，提高职业行动能力改变思想观念，完善心灵智慧，培养社会能力学习解决问题之道，培养方法能力灵活应用结构知识养成终身学习的习惯行动学习法的特性：1.反思性行动学习建立在反思与行动相互联系的基础上,特别关注从以往经验中进行学习,具有反思性。反思的质量是学习成败的关键。2.行动性行动学习是学习与行动不断循环的过程,注重在行动中学习。行动学习小组更关注于学员个体及其将要采取的行动上。3.合作性行动学习强调学习是一个团体活动的过程,行动学习小组是有效的学习媒介。小组具有学习交流、激发思考、澄清问题、提供支持和批评意见等多项功能。成员在小组内向其他人陈述问题并寻求反馈,其他成员作为支持者、倾听者、观察者、协商者和提问者,帮助陈述者探索问题和形成新的行动要点。促动师会帮助小组成员之间形成有效互动。4.主体性行动学习小组的成员是学习的主体,它强调个人的主动学习,而并非依赖教师灌输知识。团队各成员间的经验和理性的发散、碰撞、整合是一个生动的创造性的过程,对学习者个人沟通能力的提高和改进组织行为方式起着重要的作用。5.参与性行动学习中学员的参与是思维上、情绪情感上、行为上的真正参与。每个学员都要积极地参与到每个环节中并充分发挥个人的潜能。学习小组中个体的相关经验和对现实问题的认知与理解是小组中非常宝贵的资源。考核采用基于模糊数学的100制评分法其中考勤：10平时作业：20期终综合测评：30行动导向专题报告：40期终奖励考勤，采用考勤 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 制专题报告，360度考评期终综合测评，课题报告或试卷考试考核方法和规则专题报告规则提交时间：报告前一周报告时长：90分钟，每人45分钟人员：自由组合，2人一组形式：不限期终奖励，30-10原则，110同学考勤责任制，设定值日官，负责签到与统计，考勤不实，全班负责，值日官双倍负责，迟到、早退10分钟，考勤系数0.8,20分钟视为缺课360度考评，班级主官，课代表，值日官，神秘同学，教师，其他。课堂礼仪尊重、理解认真听课，做好记录关闭通讯工具同学报告期间，给予支持与鼓励开放期间，积极提问德仁工商管理研讨交流群 (325363758)《档案管理》绪论项目一档案与档案工作概述第一节档案的起源与沿革第二节档案的概念及其基本含义第三节档案的属性第四节档案与相关事物的关系第五节档案的种类第六节全宗理论第七节档案的价值与作用第八节我国档案工作的基本原则第九节档案管理的工作内容第十节档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第一节档案的起源与沿革一、档案的起源（主要有4种观点）1、国家——文字——档案　　2、文字——国家——档案　　3、文字——档案——国家——有条理的档案　　4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说）3、4条又称为原始社会产物说一、档案的萌芽　1、结绳记事：结绳记事已具备备忘，信守和凭证作用，可以保存，可以流传2、刻契”也称“书契”：即在器具、泥板或树木上刻划各种形式的符号和标志。用来表意和记事。考古发掘，夏代陶器上就发现一、二十个刻划符号用来记载简单的历史，有备查、参考和凭证作用。 新石器时期出现的手工雕刻技术，主要用于刻划原始的文字符号和图案。迄今出土的考古文物显示，这些文字符号和图案，首先用来刻划在树皮、洞壁、石块和陶器之上。其中尤以陶器上的发现为多。    中国陶器之最古者，无论北方的或南方的，均为新石器时期之遗物。在这些古代陶器上，有花纹、图案和萌芽中的文字符号。图2-1是在西安半坡村出土的、距今约六千年前的古陶遗物上的、类似于文字的符号。图2-2是史前遗址甘肃辛店出土的彩陶上的图案。图2-3是长江下游处于新石器时期晚期良渚文化阶段刻划在陶器、玉饰品上的云雷纹、兽面纹。图2-4是莒县陵阳河遗址发现的大汶口文化晚期的四个象形符号。    这些文字符号和图案，有描绘的，有刻划的，具有时代特点。它既是中国文字诞生之前兆，又是手工雕刻之先驱，于中国文化事业的发展具有重要意义，应予以足够的重视。图2-1　半坡村的文字符号图2-2　甘肃辛店彩陶图案图2-3　良渚文化云雷纹、兽面纹图2-4　大汶口文化出土陶器上的五个象形文字符号3、贝壳珠串：贝壳珠串是用各种颜色的贝壳组成各种图形，串成各种珠串，因长短和图形各不相同而代表不同的意思，用这种方法来帮助记事。以上这三种方式都不是文字。它是适应文字出现之前的人类社会记事和交往的需要而产生的历史记录，它真实、原始、生动地反映了远古时代人类社会的一个方面的活动。完全可以认为这就是档案的萌芽，开创了人类档案的起源。但他们还不是现代意义上的档案。二、档案的起源1、人类最古老的档案产生在什么年代，目前还不能论断。但是可以从文字产生的最古老的年代，推论出档案产生的年代。根据我国陕西西安市东郊半坡村的出土文物来看，考古学家认为：半坡陶器上文字距今大约六千年左右。2、在南太平洋上的“古大陆”中幸而未沉没的复活节岛上保存着古文字石板，对这些“古大陆”经过放射性碳素C14的技术签定，证明是在一万二千多年以前沉没的，从这一点上说明，至少在一万二千年以前就存在人类最古老的档案。早在旧石器时代：人们就能在居住的岩壁上画画。用图形表示出来。如打猎的收获，有羊有鹿有牛，捕到什么就画什么，人们称之为图画文字。这些图画是远古交流思想、记述史实的一种方法，反映了一定的历史，具备了档案的属性，称为“图画文字档案”这是人类出现的最早的档案。在新石器时代：图画文字档案的内容更为丰富。三、我国最早的档案1、商代早期，甲骨档案（龟甲和兽骨）2、商代后期，铭文档案（金文档案）如：青铜器皿上的文字3、春秋战国时期，石刻档案4、秦代，简牍档案，缣帛档案5、魏晋南北朝时期，纸质档案出现此外，国外还有，泥板档案，纸草档案，羊皮档案等形式的档案我国现存最古老的纸质档案是西晋文学家陆机所写的“平复贴”是我国古代名文的书札墨迹，字体奇古。也是世界上现存历史最久的纸质档案。距今已有一千七百多年。由于历史的原因，我国明代以前的历史档案基本上失传。甲骨档案中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期（约公元前14—前11世纪）的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。金文档案金文档案　　中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。石刻档案以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。简牍[dú]档案中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木札、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年（5世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。缣帛[jiān][bó]档案中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。羊皮档案古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。公元前2世纪，小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。公元前2世纪以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3－－13世纪，欧洲各国主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。纸草档案古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等泥板档案古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。声像档案以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点周旋上海档案馆保存的三十年代结婚照片机读档案以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成的机读档案纸质档案以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案上海证券物品交易所成立经过的往来文书二、档案的历史沿革　　1、载体沿革　　   甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛档案→纸质档案→声像档案→电子档案　　2、名称的沿革　　A、商：册；周：中；秦、汉：典籍；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；　　B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。案：在《说文解字》中解释为：几属。　　3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。　第二节档案的概念及其基本含义档案一词的出现和概念的由来一、档案一词的出现。我国“档案”的产生。“档案”一词，我国历代称谓都不同。商代称“册”，周代称“中”，秦汉称“典籍”，汉魏以后称“文书”、“文案”，唐、宋以后称“文卷”、“案卷”、“案牍”等。据传说，类似“档案”一词的词意最早起源于我国奴隶社会的第一个朝代——夏朝，称之为“图籍”，在《吕氏春秋·先识览》等史书中记载了与档案有关的故事。一般认为是康熙年间成书（1780年）的杨宾在《柳边纪略》中首次提到“档案”。杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。“档案”一词作为口头语言在民间可能流传已久，最后“档案”作为一种规范语言在清政府文件中出现，可以认为“档案”一词出现于清代以前，具体时间还有待于考证。  二、档案概念的由来“档”在《康熙字典》中解为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”《说文解字》释为“几属”，就是象小桌子一类的东西，由此引伸，又把处理一桩事件的有关文书叫作一案，并通称收存的官文书为“案”或“卷案”、“案卷”，档和案连用，就是存入档架收贮起来的文书案卷，而且把放置档案的架子称作档架，把一格称为一档，这些叫法一直沿用至今。三、档案的定义关于档案的定义，据不完全统计，目前国内外已有上百种。如果根据其下定义的出发点和角度来划分可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、 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型。档案定义示例　《法兰西共和国档案法》（1979年公布）：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。”美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》中说：档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。”《中华人民共和国档案法》第二条　本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。《档案工作基本术语》档案(archives): 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。定义表达了七个含义：1．档案形成的时间（历史性）；2．产生的主体（多元性）；3．来源渠道（广泛性）；4．形成的特点（原始性）；5．保存的目的（价值性）；6．表现的形式（多样性）；7．本质属性（记录性）。 四、档案的基本含义档案的本质属性。档案具有文献性、历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中文献性、历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。产生档案的主体和来源（1）产生档案的主体：产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权––分别属于国家、集体、公共、私人（个人、家庭、家族）所有。（2）来源渠道：档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。档案的形式多种多样与发展性。（1）记录方式，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；（2）阅读方式，有直读的、机读的；（3）载体形式，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。从档案形式的多样化中可以看到，档案是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配，中外档案经历了大致相同的演变发展过程，即：最初由自然物作为记录材料，后来发展到以纸张为记录材料，进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程，反映了社会的进步和发展。档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。档案的价值性价值性即有用性。档案有两种基本价值：（1）历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。（2）情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。第三节档案的属性一般属性*原始记录性，是档案的基本属性，档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。*知识性，知识是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述，是人们在社会实践中积累起来的经验。档案是人类认识和改造世界的历史记录，是人类知识的结晶。*信息性第一，档案信息是用文字、图表、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再现，为人们提供依据性、凭证性的信息。第二，档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。档案作为信息的载体，一方面，对于信息的形成者来说，它是接收者和信息库，不断存贮、积累信息；另一方面，对于档案利用者来说，它又是信息源，不断输出传递信息，处于中介状态。第三，档案信息面广量大，内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。特殊属性*当时性*亲自性*真实性*记录性第四节档案与相关事物的关系一、档案与图书1、不同方面A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种的，有意识地撰写的。 B、数量不同。 C、作用不同。D、保密性不同。E、形式不同。2、相似之处   A、两者目前都以文字记录为主  B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。  C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。简而言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产品。二者本质不同、社会功能不同、特点也不同二、档案与情报1、情报的本质属性   A、情报的根本属性之一是知识。   B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。   C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。2、两者的比较 情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。三、档案与文物（是内涵上最为接近的概念）1、大多数文物和档案属于两种不同的事物，内涵上有部分交叉重合。文物：具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器皿、衣物、建筑物，也有历史文件。有原始记录作用又有突出历史文化作用的档案可以看作是文物自身带有文字的实物（如公章、锦旗、奖杯、钱币）可以称为实物档案2、绝大多数文物都不能称为档案因为文物的实用性所记录的历史事实是不清晰、不明确的。而档案是指内容信息清晰、确定、可以明确说明某一历史事实的原始记录。3、内容的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。4、形成档案还要在技术可以保存如带有文字的庞然大物：飞机、轮船等等，也不能算成实物档案四、档案和文献1、档案是第一手原生信息，而文献不是。文献：前人留下来的历史文化价值价高、内容较系统完整的信息记录2、侧重点不同文献注重历史文化价值，而档案既注重历史文化价值，但更注重查考、实用价值。3、文献内容比较系统，而档案包含的内容都是片段性的，零星的档案：测试记录、发票、账单、登记表单、签名表等文献：图书、档案、资料五、档案与资料 资料一般具有参考性质，起着推广经验、传播知识，提供某些信息的作用。凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均称为资料，如文书、档案、图书、报刊、文章、录音乃至文物等。也无论其处于何种状态—是被集中保存，还是散存于各处待人们去搜集、整理。资料被本单位工作活动采用时，转化为文件资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念。资料包括：文书、档案、图书、报刊、文章、录音甚至文物六、档案与文件文件(record/document):国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文件转化为档案的三个条件：办理完毕的文件才能作为档案对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。档案与文件二者之间的区别：档案的实存形态不仅仅是过去的文件，还包括大量非文件类的原始性记录物。而且过去的文件也并非都能转化为档案，只有原始记录性强，查考价值高且文件处理程序完毕的一部分文件才能转化为档案；二者的概念内涵，尤其是本质不同。文件本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物。文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的因素，档案是文件的组合。六、档案与信息档案是信息的一种实存形态，它所记载的内容是一种信息，具有信息的一般属性，如中介性、可替代性、可传输性、可共享性等。但档案信息又具有自身的某些特性，它是一种原生信息，是诸种信息中最重要的一种信息。主要表现为原始性和回溯性。第五节档案的种类档案种类取决于划分标准1、按照档案的来源标准，即按其形成者的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等等。2、按照档案的内容标准，分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、人事档案、会计档案等多种门类3、按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；4、按照档案的时间标准划，一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。5、按照档案所有权标准，可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。6、按使用范围标准，分有文书档案、科学技术档案和专门档案三大类别。第六节全宗理论一、全宗的含义及类型二、立档单位的构成条件与全宗划分原则三、立档单位的变化对组织全宗划分的影响四、全宗理论的适用范围五、我国关于全宗理论的探讨一、全宗的含义及类型（一）全宗的含义全宗是一个国家机构、社会组织或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案整体。全宗从字面上理解，就是一个机关的全部档案。国家档案全宗，指归国家所有，由国家统一管理的全部档案财富的总和，国家档案信息系统的最高层次。全宗的字面意义就是全部卷宗，它的科学含义是：一定数量的档案材料的有机整体，一个机关、组织和个人的档案的组合体，就是一个机关的全宗。机关全宗也称全宗。现在档案界通常所说的“全宗”，实际上亦即机关全宗的省略词，它是“国家档案全宗”的基本单位。“国家档案全宗”就是国家档案资源系统的有机整体。（1）全宗是一个有机整体。（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。（3）全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的。（4）全宗是档案的基本管理单位。（二）全宗的类型（1）按形成者，分为组织全宗、个人全宗、项目全宗。组织全宗：一个能独立行使职权的社会组织（国家机关、企事业单位、社会团体等）在其活动中形成的档案整体；个人全宗：社会著名人物在其活动中形成的档案整体；项目全宗：在某一项活动中形成的档案集合体。（2）按形成方式，分为独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集。独立全宗：一个全宗形成者（立档单位）形成的档案集合体；联合全宗：两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一管理的档案集合体；汇集全宗：按一定特征组成的，档案数量很少或残缺不全的若干全宗的集合体；档案汇集：由不同立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案混合体。国家档案全宗定义国家档案全宗是指归国家所有、由国家统一管理的各个历史时期的国家机构、社会组织及个人形成各种内容和形式的档案。国家档案全宗社会主义国家公有制的专用术语，宗旨：档案是国家财富，应按规定实行集中统一管理。按时间划分国家档案全宗分为共和国成立前和成立后档案，其中成立前按性质分为旧政权档案和新政权档案二、立档单位的构成条件与全宗划分原则（一）立档单位的构成条件长期以来，组织是构成立档单位的主体，人们通常将一个社会组织的全部档案作为一个全宗。随着现代档案工作领域的扩展，以是否属于同一个形成单位为唯一标准来区分全宗，不能完全解决新出现的问题。项目全宗、个人全宗的出现是传统全宗理论的发展。与全宗的类型相对应，组织立档单位、个人立档单位、项目立档单位各有其立档条件。（1）组织立档单位的构成条件执行了相对独立的社会职能，以自己的名义对外行文。简言之，要有独立的人事任免权、行文权、财权，一般还具有法人资格。（2）个人立档单位的构成条件当一个人执行了一种相对独立、比较重要的社会职能，并积累了足够数量的以自己名义署名的文件时，才有资格构成立档单位。（3）项目立档单位的构成条件项目在本专业领域或一定范围内自成体系并具有相当规模，围绕该项目而产生的档案文件具有相当数量。项目立档单位与组织立档单位是交叉的。为了避免档案分散和不必要的重复，需明确项目全宗和组织全宗各自的范围及界线。综合性档案馆为了全面反映国家和地区的社会实践活动，应以组织全宗为主；专门档案馆以反映本专业概况和专业技术的发展和变化为目的，应以项目全宗为主；不止一个单位参加的科技、生产和工程项目，可设置临时机构立档单位，或将该项目档案归入其牵头单位或主管部门的全宗中去。（二）全宗划分的原则（1）独立性：构成全宗的单位必须具备相对独立的社会职能。（2）关联性：构成一个全宗的档案之间必须具有内在的密切联系。不能人为地、随意地分合。（3）方便性：为了保管和利用的方便，全宗的规模一般应控制在一定范围内。（4）一致性：对于相同类型立档单位或档案，其全宗划分要保持一致，划分标准应统一。三、立档单位变化对组织全宗划分影响组织立档单位的变化有两种情况：根本性变化、基本职能的变化。（一）所谓根本性变化是指立档单位的政治性质、生产关系性质上的变化。在发生根本性变化时，各个历史时期的不同政权、建国前后的政府机关、官僚资本主义企业与社会主义国营企业的档案，各自构成全宗。（2）单位基本职能变化的影响新成立单位符合立档单位条件的，其档案构成新的全宗；由若干撤销单位合并成一新的立档单位，分别构成全宗；从某一单位分离出去的单位，其档案构成新的全宗；原为一独立单位，后改为一单位的内部组织机构，改变前为一全宗，改变后是另一全宗的组成部分；临时机构一般应纳入其主管单位档案全宗。但临时机构执行的是独立的社会职能，为期时间长，档案数量多，可单独构成全宗。四、全宗理论的适用范围（1）在收集工作中的应用。机关档案室的归档工作要求遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；档案馆对档案的接收要求保持全宗的完整性，一全宗的档案作为一整体统一进馆，不得随意分散；（2）在整理工作中的应用。在档案整理工作中，一个全宗的档案作为一个整体，进行系统化整理、分类和排列，档案管理的完整性、系统性得到体现；（3）在鉴定工作中的应用。档案鉴定以全宗为基础来权衡全宗内案卷和文件的价值，若离开全宗孤立地鉴别一份文件，则难以判定其价。（4）在保管和统计中的应用。全宗是档案保管和统计的重要单位。（5）在编目工作中的应用。许多档案检索工具都是以全宗为对象编制的。（6）在基础工作中产生的全宗理论不可避免地利用工作产生影响，如阅览室调卷、档案展览、档案编研等都离不开全宗。六、我国关于全宗理论的探讨问题一：档案数量剧增，全宗规模过大，若拆分全宗，则违背了同一全宗档案不可分散的原则；问题二：科技档案等专门档案怎样按全宗原则管理；问题三：档案馆类型增多，出现综合性档案馆和专门档案馆之间馆藏接收范围的交叉问题，以及全宗的归属问题；问题四：社会经济体制、国家机构改革给全宗划分造成困难和混乱；问题五：计算机技术更加广泛和深入地渗透到档案管理中，电子文件的大量产生，对全宗理论的挑战。须根据档案形成规律，既按照来源联系又按照逻辑联系来构成全宗。在特定情况下，为了保持文件之间的有机联系，可突破单一的来源原则范畴，按照逻辑联系来构成全宗。对不同形成规律的档案采用不同的管理方法，体现了全宗理论的实质。第七节档案的价值与作用什么是档案价值档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体与客体之间的关系范畴。客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。什么是档案的作用档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。档案价值形态凭证价值和情报价值档案是历史的真凭实据，它的这种可资为凭的特性，构成了档案的基本价值之一凭证价值。档案为何具有凭证价值和情报价值？是由档案形成规律和和档案自身的特点决定的。首先，从档案的内容看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而另行编制的，因此它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据，因此具有凭证价值。其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——情报价值。档案价值形态现实价值和长远（未来）价值现实价值是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者的需要。第一价值和第二价值第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值，其价值主体是档案形成者；第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值，其价值主体是非档案形成者。4.工具价值与文化价值实现档案价值的规律性档案价值的扩展律由于档案具有原始记录性、内容与版本的惟一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。档案价值的时效律是指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律。档案价值的时效性主要表现为两个方面：档案与利用者需求之间关系的时效性档案价值形态的时效性3.机密程度递减律和社会性递增律由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展主体扩展原因：档案机密程度的递减档案作用从形成机关向社会扩展4.行政作用弱化律和科学文化作用递增律由于档案作用性质的变化而导致价值扩展作用性质变化的原因：受档案作用时效性的影响5.档案价值的条件律在一定的条件下，档案被利用者有效利用，产生社会效益或经济效益，它的潜在价值才能转化为现实价值。各种条件对于价值实现的影响被称为档案价值实现的条件律。档案价值的条件律条件涉及的因素主要有四个：社会环境社会制度社会档案意识档案管理水平档案的一般作用行政管理的查考凭据生产建设的参考依据政治斗争的必要工具科学研究的可靠资料宣传教育的生动素材维护国家、集体和个人权益的法律书证文化的载体及物质层面表现档案与我们密切相关我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档案。国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。大学生档案归属答疑用？知识管理的积累和素材信息管理的原始框架和完善客体质量管理的基础工作和证据材料人力资源管理的基础和凭证技术管理的积累设备管理的基础财务管理的凭证战略管理的基础销售管理的手段规范化管理的成果……思考题？档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案在企业管理中的作用企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体体现在以下几方面：a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 c.档案我们积累和传播知识重要载体。 d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。e.企业科学决策的依据f.企业效益的体现g.企业的重要资源       档案工作实行统一领导、分级管理的原则，1、所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。2、所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。3、所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。维护档案完整与安全，这是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。维护档案的完整，有两方面的含义：完整包括：1、从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。2、另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。安全包括：1、力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。2、要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。便于社会各方面的利用。1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。档案工作必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能地创造方便条件；2、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。全部档案管理活动的最终目的，都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。作为一个系统，它的目的性必须明确。3、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。4、便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。第八节我国档案工作的基本原则第九节档案管理的工作内容档案工作的内容有广义和狭义两种解释。1、广义档案工作，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究工作、档案出版与宣传工作、档案交流与合作工作等。2、狭义档案工作，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。1、六环节之说档案业务工作内容可分为收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成两阶段八个环节。实体管理阶段：收集、整理、鉴定、保管。信息管理阶段：检索、编研、利用、统计。档案的收集：档案的收集是档案管理工作的实际起点。档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。档案收集工作的内容1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。3、对历史档案的接收和征集工作。收集工作的意义１、收集工作是档案部门积累档案的手段，是储存档案信息资源的重要途径。它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。２、收集工作是实现档案集中统一管理的基本手段和具体措施。３、收集工作是档案管理其他业务环节的基础。４、收集工作是决定档案工作存在和发展的前提条件。档案的整理：档案整理是档案管理工作的核心部分。收集起来的档案内容复杂，数量很大，有的还成包成捆。如果原封不动，还是处于相对凌乱的状态，既不好管理也无法提供利用，这就需要对这些档案加以系统化。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须把这些档案分门别类，有条不紊地进行系统整理，这就形成了档案的整理工作。档案整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，使之组成有序的体系的工作。意义：档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。1、档案整理是文件转化为档案的重要标志。2、档案整理是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。3、档案整理是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。档案整理的内容和步骤（一）内容包括：分类、组合、排列、编目。（二）步骤可分为：１、了解情况，制订方案２、区分全宗３、全宗内档案分类４、类内文件整理５、确定案卷或文件的排列顺序，案卷或文件编号６、编制案卷目录或文件目录。整理的内容和步骤档案的鉴定：•档案鉴定工作有广义和狭义之分。广义的档案鉴定工作包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值。狭义的档案鉴定工作即指档案价值的鉴定。档案界所说的档案鉴定工作通常是狭义的。档案鉴定工作是指档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。•随着社会的发展，时间的推移，档案的数量不断增多，档案的保存介质也在不断的发生变化。一定时间以后，有的档案还有继续保存的必要，有的档案则已失去了保存的价值，这就要对档案进行审查、鉴别，去粗取精，将确实已经失去保存价值的档案剔除，于是就形成了档案的鉴定工作。档案鉴定工作的内容制定鉴定档案价值的统一标准及各类档案保管期限表。判定档案的价值，确定档案的保管期限。拣出本无保存价值和保管期满的档案予以销毁。档案鉴定的意义档案鉴定是“去粗取精”，提高档案管理效益的科学措施，便于做好档案管理工作。档案鉴定便于人们对档案的利用。便于应付突然事变。档案鉴定工作是一项直接关系档案命运的严肃工作。档案的保管：档案保管工作是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。内容包括三个方面：1、库房管理2、档案流动过程中的保护3、保护档案的专门措施由于自然和社会条件的原因，档案总是处于渐进性的自毁过程中，或者可能遭受突发性的破坏，而社会则需要长远利益档案，要求尽可能延长档案的寿命，为了解决档案的不断毁损和长远利用要求的矛盾，就需要采取各种保护措施，防止档案遭受损失，保证每份档案的安全与完整，想方设法采取各种保护措施，进行系统、科学地管理使其延年益寿，这就形成的档案的保管工作。档案保管工作的任务：1、防治档案的损坏；包括自然损坏和人为损坏。2、延长档案的寿命；3、维护档案的安全；4、建立和维护档案的存放秩序。档案保管意义档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。1、档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。2、为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。档案的检索：档案检索是对档案信息进行系统存贮和根据需要进行查找，是为了查找或者获取档案信息而采取的一种逻辑系统，通过某种方法或者手段达到查找利用的目的，档案的数量很多，类型多样，文种复杂，它们都有自身的形成规律，为了满足社会对档案的多方面的特定要求，就需要通过多种途径和形式提示档案的内容，给利用者提供检索档案的多种手段，这就形成了档案的编目和检索工作。档案检索的内容检：存贮包括著录标引和组织检索工具。索：查找包括确定查找内容和查找操作。档案检索的要求（一）全，指信息存储丰富。（二）准，指检索准确（三）快，指迅速（四）便，指检索要方便档案检索的意义1、检索是提供利用的先期工作。档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。2、检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段。3、检索是档案业务工作中一个独立的重要环节。档案的编研档案的编研是对档案材料进行编辑和研究的总称。是为了解决原始档案材料孤本多，借阅面窄的限制与社会对档案的广泛利用需求之间的矛盾、对档案材料进行专门的研究、汇集，编写各类专门材料，并通过公布、出版等方式，积极主动地在更大范围内提供服务。编研工作就是档案部门以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用需要为主要目的，在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。档案编研的内容1、历史档案和现行文件的编纂2、编写档案参考资料3、参加编史修志工作编研工作的意义档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意义。1、积极提供利用服务的有效方式，是利用档案的高层次体现，也是提高档案利用效率的有效途径。2、提高工作水平的重要途径。3、有利用档案原件的保管和流传。编史修志，要利用大量的档案。自古以来的史书，无不如此。档案的利用档案利用是档案管理工作中最富有活力的一个环节。保存档案的目的就是为了提供档案为党和国家各项工作服务，而收集、整理、鉴定、保管、检索等工作，只是为提供利用奠定了基础和可能性，为了把可能性变为现实性，满足社会利用档案的需要，更好地开发档案情报资源，就需要通过各种方式介绍和实际地提供档案，这就形成了档案的提供利用服务。档案利用是档案工作的总目的，为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为各项工作服务的环节，称为"档案利用工作"，又称"提供