统配直配
流程
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图
天津市大港滨城商贸有限公司
统配直配流程图
统配商品 直配商品 1 1 采购部业务员填写采购柜组填写直配采购单,门店单,采购主管签字 经理签字
2 2 总部信息员录入采购单门店信息员录入并审核直并审核,打印1份,采购部发配采购单,打印1份由柜组发传订单给供应商 真给供应商
3 3 供应商货单同行至运营供应商货单同行到门店,柜组收部,运营部库管验货无误后,货员验货、收货,在直配采购单上填在采购单上填写实收数量并写实收数量并签字
签字
4 门店信息员按实填数量引用直4 运营信息员根据采购单录入配采购单生成直配入库单并审核,打
印四份直配入库单,由柜组收货人员入库单并审核生效,打印3份,
供应商签字,一份供应商,一份签字
运营部,一份由信息员转交财务
5 5 供应商在供应商未在直配入库单上签字,门店
直配单上签信息员在单据
登记表
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做好
记录
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,理货员在
字,并带回一单据登记表上签字后才能将单据拿走,待
份,柜组留存供货商签字后将单据返回门店信息员处,
一份 柜组留存一份
6 次日早晨门店信息员将剩余两
联单据转与财务
注意:1、直配商品必须用直配采购单要货,禁止用电话要货;
2、柜组人员在收货时必须将实际商品拿到机房,由门店信息员过货处
理后才能做入库处理, -2-