易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1/71易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________18第二节BOM资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2/71第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3/71第一章基本作业操作第一节主画面基本操作<主画面>输入帐号，口令，选择公司帐套进入系统主画面双击¡易飞ERP系统¡，图标找开系统登录画面检视类别重新登陆选择公司名称（即套帐名称）操作说明书功能设置所有作业清单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4/71-第二节录入作业基本操作<主画面>1.新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。必须先输入[单头]信息：单别--可以选择单据性质设置的单别；单号--每一种单号必须先设置其编码方式，先在【设置单据性质】（系统别的参数设置）中定义单据的编码方式，如果单据的编码方式定义为『日编』、『月编』、『流水号』三种方式，当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1，如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式，用户可自行输入手工的单据编号；目前公司使用的是月编；单据日期--可以假日表方式点选日期或直接输入日期。当日期更改时与先前的日期月份不同时，若该单据为『日编』或『月编』，则交易单号会按照当前日期的[年月日]或[年月]重新给值；[单头]信息输入完成后，可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮]，表示可开窗查询相关信息，单身信息输入完成后，请选择�保存信息，表示整张单据（单头及单身）完全保存；若信息输入后不想保存，请选择放弃�所输入的信息注1：若在[单头]明显位置看到一个[核]字，表示此单据已核准，信息已经进行相关记录的更新，例如新增一张订单，当订单审核后，其该品号在¡查询库存状况¡中其预计销货及预计可用的数量会发生变化。注2：新增信息时若信息字段过多，系统设计时透过权责区分将字段切割成若干画面，可透过『书签』点选方式进入或易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5/71切换至所要的信息组进行信息录入。2.查询：目的是查询已存在的信息，本系统提供了三种方式做信息查询，逐一进行说明：（A）一般选项筛选：假设想要查询单别为221，单号为2704006这张订单。步骤一:打开订单单据页面，点击查询.在一般选项页面的查询字段处点击▼，选择【订单单别】；在操作符处点击▼，选择【＝】;在条件处输入【221】.步骤二:条件关系选择【AND】,按enter键或下拉键，移至下行输入.步骤三:在查询字段处点击▼，选择【订单单号】;在操作符处点击▼，选择【＝】；在条件处输入【2704006】。步骤四:当条件输入完成后请选择【�确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6/71操作符简要说明:¡=¡等于号(单一条件内容完全匹配)、¡>=¡大于等于号、¡<=¡小于等于号、¡>¡大于号、¡<¡小于号、¡<>¡不等于号、¡LIKE¡模糊查询(左包含与右包含或左右全包含)、¡IN¡(多条件内容,但要完全匹配)易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7/71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8/71（B）高级设置筛选：假设想要查询2007年4月23日至26日的所有订单，并且以订单单号递增为排序。步骤一:在高级设置页面的查询字段处点击▼，选择【单据日期】；在操作符处点击▼，选择【〉＝】；在条件处输入【2007-04-23】后点选【添加】；步骤二:条件关系选择【AND】；步骤三:在操作符处点击▼，选择【〈＝】；在条件处输入【2007-04-26】后点选【添加】；步骤四:在『设置排序字段』选择『TC002订单单号』双击后进入右框(注:在『↑TC002订单单号』的『↑』递增单击可切换成『↓』递减)步骤四:当条件输入完成后请选择【�确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。注：在设级设置筛筛选页面中有一个¡含单身筛选条件¡,¡今单身筛选条件¡未打¡�¡的时候只有¡一般选项¡及¡高级设置¡画面，打¡�¡后才会带出单身设置。含单身筛选条件查询与高级设置筛选条件查询相同。（C） 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ：可以保存此次查询的条件，并且可以打开保存的查询条件及删除保存的查询条件：假设想要保存：查询2007年4月23日至26日的所有订单这个查询条件：步骤一:输入¡查询2007年4月23日至26日的所有订单¡查询条件步骤二:点击¡保存¡按钮，出现设置查询条件对话框，输入方案名，如：单据日期查询，按【�确定】后在¡查询方案¡空白处会显示方案名假设想要打开已保存的查询条件：步骤一:选中已保存的查询条件，如：单据日期查询步骤二:按打开按钮或双击此¡方案名¡可以在一般选项和高级设置中查看原来设置的查询条件假设想要删除已保存的查询条件：步骤一:选中已保存的查询条件，如：单据日期查询步骤二:点击¡删除¡按钮出现一对话框¡确实要删除此案吗？单据日期查询¡，按¡YES¡删除，按¡NO¡则放弃删除。易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9/713.更改：目的更改已存在的信息步骤一:更改已经存在的信息，先利用『信息浏览』功能或『查询功能』查找目标信息后点选更改钮，则进入更改此笔信息状态;步骤二:信息更改完成后选择�保存信息;步骤三:若信息更改后又决定要放弃，选择�放弃所输入的信息。注：若单据已审核者无法做更改，如果一定要更改，那就先撤销审核再做更改。4.作废：目的使单据做作废的动作，运行作废后，会将当笔交易单据的信息视为无效的信息。5.删除：目的是删除已经存在的信息.整张的删除：对[单头]及[单身]的信息做删除;单身逐笔信息删除：将光标移至[单身]目标信息后，按[Ctrl]+[delete]键，则该笔信息将被清除。注：信息一经删除即无法再查询，运行此功能时请审慎而三思,单据已审核者无法做删除，如果一定要删除，那就请先撤销审核再做删除。6.打印：一般单据画面都有打印功能,可透此作业方便打印,不需再重新点¡打印单据¡功能来作业;点打印旁边的三角按钮首先选择凭证格式,后点打印预览进入预览页面打印或点击¡直接打印¡进行打印1.选打印旁边的按纽，选择打印格式2.点打印预览进入打印面画3.点击此弹出对话框进行打印机选择及打印易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10/71第三节打印凭证基本操作1.条件选项目的：选择或输入欲打印的信息条件。（1）基本选项画面：（2）高级选项画面：易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11/71（3）系统选项画面：备注：凭证选项条件也可保存、打开及删除，操作方法与查询条件的保存、打开、删除相同。易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12/712.预览目的：预览打印凭证的结果易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13/71第四节报表基本操作1.报表选项基本操作基本选项页面区间选择：当¡区间选择¡打上勾时会显示区间选择离散选择：当¡区间选择¡未打上勾时会显示离散选择易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14/71交易分类选项、高级选项页面系统中有一部分报表无交易分类选项，基本选项后接着就是高级选项系统选项页面易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15/712.直接查询基本操作易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16/713.设计报表基本操作A）显示页首信息：主标题，次标题有勾选才显示，且可更改名称；显示左边、中间、右边页首信息：此功能尚未开放。B）显示报表信息：显示明细信息：若该报表有Drilldown功能，则有勾选表Drilldown信息直接show在阅览报表上，反之若无勾选则须针对Drilldown字段DoubleClick鼠标才可看到Drilldown的信息；处理缩排信息：有勾选缩排才有作用，反之则无。易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17/71C）格线：每行信息画线：每行都用线隔开，每（）笔信息画线：根据用户设定的行数，用线隔开；不画线：不用线条隔开；套打：根据用户的格式打印。4.队列工作基本操作5.打印自定义报表基本操作系中的报表除易飞系统各模块自带报表外,还可通过¡设计自定义报表¡功能对其所需报表进行设计,自定义报表设计好后通过¡打印自定义报表¡功能对所需报表进行调出查询或将自定义报表拖至作业清单中进行直接点击查询易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18/71第二章品号与BOM信息的建立第一节品号资料的建立录入品号类别：本作业乃针对「设置共用参数」中,定义的四种分类四种子项信息录入.品号类别需在「录入品号信息」信息开始登录前将类别信息规划完成,必要时亦可以将类别纳入品号编码原则中.品号类别一经设定不可轻易作变动。（备注：品号信息主要由开发部建立，部分信息由相关部门维护）录入品号信息：存货及销售商品的基本信息基本信息表头：易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19/71基本信息1：文档编号：[F2]选择文档,开窗选择文档核准状况：Y:已核准、y:尚待核准、N:不准交易税率(%)：DEFAULT「共用参数设置」的增值税率不可小于0品号属性：品号属性区分为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature件及O:Option件.（虚设料件是为简化BOM结构,提高BOM管理效率而生成；Feature:指这种品号,在销售时或生产时,某些必要的材料才能最后决定,如生产汽车时,颜色是由客户来决定,我们称「汽车」为Feature件,当受订时如果没有指定颜色则无法成为一成品；Option件:一般指选配项,指定品号在销售或生产时,在组成中的BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户自己来决定如汽车的安全汽囊及ABS(当然我们假设它还没有变成 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 配备的前)或者OEM厂,生产相同的产品,只印不同的LOGO,或者生产许多的赠品,只不知道要油印何种MARK.）基本信息2：易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20/71采购资料一：补货政策：R:按补货点,M:按MRP需求,L:按LRP需求,N:不需,H:按历史销售记录.不可空白，补货政策是生产计划系统的需求字段:R:按补货点指这种商品的采购需求,可直接由库存存货量来判定.当库存量小于补货点我们就必须发出请购或采购行为,采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集.我们称这种采购模式的补货方式为按需求补货。M:按需求补货表此类品号的生产及采购来自订单需求(或计划生产订单)常有订单时先检视库存数量及在途各种有效可用量,确实无法在时间点满足需求时,则透过MRP/LRP来生成补货计划,我们称此种料件为按需求补货.L:按LRP需求补货：此种品号于M中一些更为特殊的料件,更为特殊的意义,在于补货时间点的定义，以此种时间推算的观念我们称为MRP的理论逻辑，在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶成品或者同为LRP件,否则LRP的功能无法发挥.（备注：目前公司统一将补货政策设为L）最低补量：可空白,输入值时此字段必须大于等于0，对于某些料件,生产或采购碍于生产条件或包装方式,所有量必须为此量的倍数,如模具生产,每一模有10PC所以购买时,供应商要求您下单量为10倍数,则称的为补货倍量.采购资料二：易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21/71业务：会计:SHIPPING(船务):易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22/71生管:品号单身档:品号子单身档:易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23/71单头功能钮:易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24/71第二节BOM资料的建立可以输入,更改,取消,查询『主件』的单阶组成材料用量信息（备注：BOM资料主要由开发部建立）单头：主件品号：不可空白,可点选按钮或按[F2]品号信息查询，按[F11]品号属性查询.输入后自动将该主件品号的品名,规格,属性,单位及小单位的字段信息带出.品名：料件的品名.此字段为相对应料件的品名,仅作显示规格：料件的规格.此字段为相对应料件的规格,仅作显示单位：料件的单位.此字段为相对应「品号基本信息档」的料件单位,仅作显示属性：此字段仅作显示.为主件品号的属性为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature件及O:Option件.标准批量：此字段必须大于零，.默认值为1。是主件在生产时惯用的标准生产批量.对于电子,机械类装配产品,如果其成本较低或生产速度较快或习惯的销售方式是采较大批量或生产时因规模因素而有经济批量的考虑限制时,可能需要对该产品设置生产标准批量.另外,对于化学配方等产品,由于制造时所使用的设备,反应炉等有容量的限制,故亦可能需要设置一产品的标准生产批量.标准批量的设置不仅是生产批量的依据,同时亦是其材料用量信息录入的依据.在录入其用料信息时必须特别注意此点.工单单别：此一主件生产时所开立的工单单别.在生产计划子系统中,如果此一主件需要生产,则系统将以此一工单单别自动开立工单（注：所有BOM都需设定工单单别）变更单号：若料件经过工程变更后,会将工程变更单号记录在此字段,仅为显示单身：元件品号：用以组成主件的元件材料的编号.输入、更改时可按[F2]品号信息查询、[F3]品号信息复选开窗及[F11]品号属性查询。输入后自动显示品名、规格、属性、单位及小单位字段信息.如果主件品号的属性为Feature件或Option件,则元件品号不可同为Feature件或Option件.元件品号不可与单头主件品号相同.品名：料件的品名.此字段为相对应料件的品名,仅作显示易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25/71规格：料件的规格.此字段为相对应料件的规格,仅作显示单位：料件的单位.此字段为相对应料件的单位,仅作显示属性：此字段仅作显示，元件品号的属性，分为P:采购件,M:自制件,S:委外加工件,Y:虚设件,F:Feature件及O:Option件.组成用量：表示一『标准批量』的主件所需使用到一元件的数量.应注意此组成用量并不包含生产过程中的损耗在内.此字段必须大于等于零.标准成本计算：标准成本计算时单身元件成本如要纳入计算此字段需勾选.损耗率%：元件在生产制造主件的过程中的标准损耗率，此字段必须大于等于零.组成用量：表示一『标准批量』的主件所需使用到一元件的数量.应注意此组成用量并不包含生产过程中的损耗在内.此字段必须大于等于零.底数：用来计算组成用量的分母，此字段必须大于零.（如图所示：若主件CP0004一个需用1/5PCS铁管，则组成用量为底数为5）复制BOM：可以将一原有的主件材料用量信息复制出一新主件的材料用量信息易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26/71整批变更元件：1.将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件信息删除.2.将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件更改为另一元件.3.将各主件材料用量信息中的某一共用组成元件信息如『组成用量』,『损耗率』,『生效日』,『失效日』...等字段做整批更改.4.将某一组成元件新增至各主件材料用量信息中.基本选项：易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27/71录入BOM表变更单：第三节相关报表的查询及列印单阶材料用量清单：将一主件的次一阶材料用量信息打印成表,以供了解一主件的单阶组成结构.在各主件的材料用量信息录入完成时,可打印本表供产品研究开发人员,生管人员,采购人员,成本控制人员及其他相关人员随时翻阅备查利用.多阶材料用量清单：将一主件的材料用量信息以锯齿式方式表达其多阶层次的材料组成结构,有助于了解一主件的完整结构全貌.尾阶材料用量清单：将一主件的最低阶组成材料用量信息打印出来,有助于了解该主件的最原始组成料件的用量情形.在各主件的材料用量信息录入完成时,可打印本表供产品开发人员,生管人员,采购人员及其他相关人员随时翻阅备查利用.单阶材料用途清单：将一料件用以组成上一阶各主件的用量信息打印成表,以供了解一料件的单阶用途情形.在各主件的材料用途信息录入完成时,可打印本表供产品开发人员,生管人员,采购人员及其他相关人员随时翻阅备查利用.多阶材料用途清单：将一料件用以组成主件的用量信息以锯齿式方式表达其多阶层次的用途情形,有助于了解一料件的完整用途.在各主件的材料用量信息录入完成时,可打印本表供产品开发人员,生管人员,采购人员及其他相关人员随时翻阅。尾阶材料用途清单：将一料件用以组成最终主件的用量信息打印出来,有助于了解一料件的最终用途.在材料用量信息录入完成时,可打印本表供产品研究开发人员,生管人员,采购人员及其他相关人员随时翻阅备查利用.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------28/71第三章客户订单至生成批次需求计划第一节设置订单单据性质作业目的:订单系统使用的报价单,客户订单,销货单,销退单单据的编号名称及单据特性建档.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29/71第二节客户信息资料的建立相关报表有以下：1.客户检索表--将「录入客户信息」的重要字段,客户编号,简称,税号¡等信息打印成清单,作为信息查询之用.2.客户信息清单--将「录入客户信息」的全部字段信息打印成信息清单,提供用户信息查询及文件归档之用3.客户地址标签--将「录入客户信息」的客户的编号,名称,地址打印成标签.作为邮寄投递的标签.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30/71第三节报价单的录入针对与客户的报价过程记录,可透过本作业得以保留,并可打印报价单作为内部审查核准的依据.单身信息输入栏位主要有：品号（品名、规格、单位会随品号自动带出）、数量、单价、生效日、税率、备注，如果有分量计价则打勾，在子单身输入数量以上、折扣率、单价自动带(也可更改)备注：客户审核---备注字段,注记本报价单是否客户已经审核，系统缺省为客户没有审核，如订单要以复制报价单方式输入,报价单需为客户审核。客户审核后若想反审报价单会提示：已运行客户审核，不可撤销审核（如图所示），需将¡客户审核¡反审后才可反审报价单。报价单录入完毕后需将报价单列印出来交由上级审核批准。报价单审核后回写至¡录入客户商品价格¡档中，同客户同产品不同的报价，其后续单据会依据报价单的生效日来易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31/71第四节客户商品价格的录入凡客户报价,受订销售时均于事前约定单价,以此单价为异动的缺省值,可由本作业对客户商品的单价进行录入.（备注：客户商价格主要由财务部门录入）备注：客户商品价格除新增录入外，还可通过录入报价单审核回写过来（见第二节说明）。只要客户商品价格档里有价格，则新增客户订单时会自动带出。录入客户商价格单头信息输入栏位主要有:客户编号（币种会随客户编号自动带出）、品号（品名、规格、计价单位会随品号自动带出）、单价、生效日，如果有分量计价则在分量计价上打上勾录入客户商价格单身信息输入栏位主要有:数量以上、折扣率、单价（单价会随单头单价及折扣率自动核算带出，也可手工更改）（注：只有单头的¡分量计价¡打上勾时单身才可录入）报价单与客户商品价格的相关报表有：1.报价单明细表：由「录入报价单」将报价单单据原始信息,以信息清单格式打印2.客户商品价格表：将「录入客户商品价格」的信息按客户别打印信息清单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------32/71第五节客户订单资料的录入¡录入客户订单¡在销售管理子系统中（备注：客户订单资料主要由生管、业务部门来录入）备注：新增客户订单资料，单头的订单单别、订单单号、单据日期、客户编号、业务人员、部门编号、出货工厂、交易币种及客户单号不可空白，其中业务人员、部门信息、出货工厂及交易币种会随客户信息资料带过来，也可以修改。如果要修改这些资料最好先到客户信息资料里进行修改（但修改客户信息前需确定此客户的订单都已结案）；单身：需输入品号（品名、规格、仓库会随品号自动带过来）、订单数量、预交货日。若有事先输入报价单，则新增订单时，单身的单价会自动带出来。客户订单资料还可通过复制前置单据来新增作业:新增录入客户订单后存盘审核，新增录入客户订单资料后若有需要列印，需列印客户订单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------33/71第六节订单变更单的录入若客户取消订单或有对数量、交期等变更，则需对客户订单进行订单变更处理;¡录入订单变更单¡在销售管理子系统中（备注：订单变更单主要由生管、业务部门录入）易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34/71第七节生成批次需求计划及维护锁定可针对指定的订单批或源工单批或自订的计划批自动生成其工单的生产计划及料件采购计划.（备注：生成批次需求计划及维护锁定主要由生管部门作业）易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------35/71备注：锁定生产计划目的：可以将生产计划的全部或一部分以批次计划码设置为锁定,以免重新计划时有所更动或为局部发放的控制依据.锁定采购计划目的：可以将批次采购计划的全部或一部分设置为锁定,以免重新计划时有所更动或局部发放采购单或请购单.维护批次生产计划-按品号：可以将已生成的批次生产计划信息以品号的方式,查询,更改,删除其生产计划信息.（删除单身单笔信息按Ctrl+Delete）维护批次采购计划-按品号：可以将已生成的批次采购计划信息以品号的方式,查询,更改,删除其采购计划信息.（删除单身单笔信息按Ctrl+Delete）易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36/71在¡维护批次生产计划-按品号¡修改及锁定¡成品1¡料号后再回到¡生成批次需求计划¡画面维护生产计划与采购计划锁定有两种方法，一种是在单据画面作单笔勾选，另一种是对整整单据作一次性锁定，也可作一次性¡取消锁定¡易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------37/71第八节发放LRP采购单当采购计划维护好后便可作¡发放LRP采购单¡作业（备注：发放LRP采购单作业主要由生管部门作业）作业目的：可将批次采购计划的全部或一部分发放至采购管理子系统成为正式的采购单或请购单,或可以锁定的采购计划发放到采购管理子系统的正式采购单或请购单.运行发放LRP采购单作业后会生成一张生产请购单，如果需要列印，则需请请购单列印出来。易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------38/71第九节发放LRP工单当生产计划维护好后便可作¡发放LRP工单¡作业（备注:发放LRP采购单作业主要由生管部门作业）作业目的：可将批次生产计划的全部或一部分发放至工单管理系统成为正式的工单.运行发放LRP工单作业后会依据维护计划中的工单单别生成相应的工单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------39/71第十节相关报表的查询及列印客户订单明细表:由「录入客户订单」将客户订单单据原始信息,以信息清单格式打印订单变更明细表:由「录入订单变更单」将订单变更单的原始信息,以信息清单格式打印.订单预计出货表：以订单角度将「录入客户订单」的结束状态信息打印清单.商品预计出货表：以商品角度将「录入客户订单」的结束状态信息打印清单.客户预计出货表：以客户角度将「录入客户订单」的结束状态信息打印清单.客户接单统计表：以客户订单单据日期将「录入客户订单」的金额及数量进行统计.订单利润分析表：分析订单的销货毛利,毛利率,预估佣金支出状况.客户ABC分析表：将各客户在一段期间中的销售状况统计排名打印,并予以分等.批次计划检视表:从LRP来源为出发点，提供有关生产计划及采购计划同时到发放后的工单或请/采购单的相关整合资料。需求计划基本信息检核表:可检视运行生产计划时所需相关信息是否异常并打印成册.品号供需明细表:可将各料件品号在未来一段期间的预计供需明细与结余状况打印成表.品号供需统计表:可以将生产计划明细信息按计划批号别打印成表.批次生产计划明细表:当需要了解某计划批号的生产计划明细信息时,可以将生产计划明细信息按计划批号别打印成表.批次采购计划明细表:当需要了解某计划批号来源的采购计划明细信息时,可以将采购计划明细信息按计划批号别打印成表.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40/71第四章请购单至采购进货第一节设置采购单单据性质作业目的:采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货单及退货单单据编号及性质建档.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41/71第二节供应商信息资料的建立（备注：供应商信息资料主要由采购部门建立）易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------42/71第三节采购核价单的录入针对供应商提供的商品报价信息建档,透过本作业将可记录供应商所有供应价格的变动过程,并可打印核价单打印作为内部审查或核准的依据.（备注：采购核价单作业主要由采购部门作业）采购核价单录入后需要列印出来给主管核准后再转交财务审核易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------43/71第四节供应商料件价格的录入作业目的：采购品的供应商别供应品号的约定价信息录入.（备注：供应商料件价格的录入主要由财务部门作业）录入供应商价格单头信息输入栏位主要有:品号（品名、规格、计价单位会随品号自动带出）、供应商编号（币种会随供应商编号自动带出）、采购单价、生效日，如果有分量计价则在分量计价上打上勾录入供应商价格单身信息输入栏位主要有:数量以上、采购单价（注：只有单头的¡分量计价¡打上勾时单身才可录入）相关报表：查询供应商信息：可查询某供应商的应付账款,应付票据,进(退)货明细,采购明细,商品价格,进货统计及每月统计的信息.供应商检索表：将「录入供应商信息」的重要字段,供应商编号,简称,税号¡等信息打印成清单,作为信息查询的用.供应商信息清单：将「录入供应商信息」的全部字段信息打印成信息清单,提供用户信息查询及文件归档的用.供应商料件价格表：将「录入供应商料件价格」的信息按供应商或品号别打印信息清单.核价明细表：将「录入核价单」的信息按供应商别打印信息清单.易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------44/71第五节请购单资料的建立作业目的：请购作业乃基于内部管理需求,在对外发出采购单前,先进行需求的审查,由授权主管审查这些需求的合理性(包括日期,数量,单位及来源).请购作业常被使用于超耗用料的补料审查或独立于MRP/LRP的采购计划前的需求审查.（备注：请购单资料的建立主要由生管部门作业）请购单资料来源有两种：一种是直接新增建立，另外一种是通过其它单据自动发放产生，目前公司请购单主要是通过LRP发放采购单产生，其次是直接新增请购单。请购单单头信息主要输入栏位有：请购单别、请购单号（依单据性质设定自动带出）、单据日期（默认当日，亦可更改）、工厂、请购部门、请购人员（注：来源及来源单号会自动带出）请购单单身信息主要输入栏位有：品号（品名、规格、仓库、单位会随品号信息自动带出）、请购数量、需求日期、参考供应商（注：结束栏不能手工更改，它会随请购单产生采购单后自动由未结束变为结束状态）备注：请购单除在请购单单据中点¡修改¡作维护外，还可进入¡维护请购信息¡中作业维护请购单生成后如需要列印出来则需打印请购单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45/71第六节维护请购信息作业作业目的：采购人员针对品号管辖范围的已审核的请购单信息,进行采购前的询、比、议价作业,并做采购发单前最后相关信息的审核.（备注：维护请购信息主要由采购部门作业）备注：维护请购单信息不能新增作业，它只是调已审未结束的请购单进行修改。在维护请购单信息单头除采购人员及请购部门可更改外其它都不能作修改；在维护请购单信息单身可新增新的信息来对请购单分单，也可在原有的信息中对采购数量、采购币种、税种、预交货日、交货仓库进行修改。请购信息维护好后便可进行¡从请购单生成采购单¡作业了易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司---------------------------------------------------------------