Excel函数(教学PPT)

日常EXCEL函数应用12020/3/21EXCEL操作界面及设置函数与公式通用技巧常用函数2231Whereisit？EXCEL操作界面及设置在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。“公式”选项卡中，有“公式审核”、“保护”等常用函数公式。32020/3/21Whereisit？右键单击工具栏→“自定义快速访问工具栏”→弹出自定义快速访问工具栏选项卡，可以设置自定义访问工具栏。EXCEL操作界面及设置42020/3/21EXCEL操作界面及设置函数与公式通用技巧常用函数2231在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键按　　下完　　　成箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口F5或CTRL+G显示“定位”对话框SHIFT+F5或CTRL+F显示“查找”对话框SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动函数与公式通用技巧62020/3/21选择单元格、行或列的快捷键请按如果要SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+箭头键选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+A选定整个工作表SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏函数与公式通用技巧72020/3/21插入工作表、图表、宏的快捷键请按如果要SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表ALT+F8显示“宏”对话框ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”函数与公式通用技巧82020/3/21符号说明实例优先顺序：_(空格)，引用运算符=SUM(A1:B10)区域运算符=SUM(A1:B5A4:D9)交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10))联合运算符1+-*/算术运算符=5+7-9/3*42&文本运算符=“Excel”&”home”返回”Excelhome”3=<>>>=<<=比较运算符=(A1=A2)判断A1与A2相等=(B1<>”ABC”)判断B1≠”ABC”=(C1>=5)判断C1≥54括号可以改变运算的优先级别，多组括号进行嵌套是，计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。实例函数与公式通用技巧92020/3/21符号说明实例*通配符，表示任何字符=COUNTIF(A:A，“北京*有限公司”)?通配符，表示任何单个字符=COUNTIF(A:A，“北京*有限??公司”)~通配符，用于解除字符的通配性=COUNTIF(A:A，”北京~*有限公司”)函数与公式通用技巧102020/3/21限制：突破：使用定义名称。当参数为单元格区域引用时，可使用一对括号来包含多个单元格区域的引用部分形成合并区域引用作为函数参数。1、提前将单元格格式设置为文本后再输入数字2、在输入数字时用半角单引号开头。公式 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 的长度不能超过1024个字符；公式中函数的嵌套不能超过7层；公式中函数的参数不能超过30个；数字计算精度为15位。函数与公式通用技巧112020/3/21改变工作表的计算精度在实际工作中，许多用户在计算数字时会设置单元格格式为2为小数的数值、货币格式或者是整数值。但在使用公式进行数据处理的过程中，经常会发现几个单元格之和与合计单元格显示的数据之和不相等。因为excel将数值按照15位计算精度带入计算所致。如图，在excel选项中勾选“将精度设为所显示的精度”，可以解决上述情况的发生，但这样也降低了工作薄中所有工作表的计算精度，但不影响其他工作薄。此外，也可以用ROUND函数对数值进行修约后再求和。函数与公式通用技巧122020/3/21分步查看公式计算结果方法一：选中包含公式的单元格，单击“公式”选项卡中的“公式求值”按钮，弹出“公式求值”对话框，然后多次单击“求值”按钮，“求值”域中将按照公式计算的顺序逐步地显示公式的计算过程。方法二：<F9>功能键除了可以重算工作薄外，还可以用于查看公式的运算结果。当一个函数公式比较长时，可以用<F9>键对各个部分进行分段计算，以便公式差错和更正。在分段选择时，注意要包含一个完整的运算对象。按<F9>功能键切换函数与公式通用技巧132020/3/21EXCEL操作界面及设置函数与公式通用技巧常用函数2231函数语法由函数名+括号+参数组成例：求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示常用函数152020/3/211.条件函数——IF、IFERROR根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果。可以使用IF对数值和公式执行条件检测。MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF和COUNTIFS电子 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用SUMIF和SUMIFS工作表函数。常用函数162020/3/21ISERROR()括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUEISNA()括号中为：#N/A时为TRUE常与IF嵌套使用条件函数——IF、IFERROR常用函数172020/3/21①②=IFERROR(value,value_if_error)如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。Value    是需要检查是否存在错误的参数。Value_if_error    是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。条件函数——IF、IFERROR常用函数182020/3/212.逻辑函数——AND、OR所有参数的计算结果为TRUE时，返回TRUE；只要有一个参数的计算结果为FALSE，即返回FALSE。通过AND函数可以检验多个不同的条件，而不仅仅是一个条件。=AND(logical1,[logical2],...)=OR(logical1,[logical2],...)在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE。注意：参数的计算结果必须是逻辑值（如TRUE或FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则函数将返回错误值#VALUE!。常用函数192020/3/21逻辑函数AND(条件)括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSEOR(条件)括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUENOT(条件)括号中条件值为FALSE，则为TRUE；如果为TRUE，则为FALSE常用函数202020/3/213.统计函数——LARGE、SMALL=LARGE(array,k)返回数据集中第k个最大值。使用此函数可以根据相对 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 来选择数值。Array    为需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。K    为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。注解如果数组为空，函数LARGE返回错误值#NUM!。如果k≤0或k大于数据点的个数，函数LARGE返回错误值#NUM!。如果区域中数据点的个数为n，则函数LARGE(array,1)返回最大值，函数LARGE(array,n)返回最小值。=SMALL(array,k)返回数据集中第k个最小值。常用函数212020/3/214.统计函数——MAX、MIN=MAX(number1,number2,...)返回一组值中的最大值。注解参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字，函数MAX返回0（零）。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用MAXA函数。=MIN(number1,number2,...)返回一组值中的最小值。=MEDIAN(number1,number2,...)返回给定数值的中值。中值是在一组数值中居于中间的数值。=MODE(number1,number2,...)返回在某一数组或数据区域中出现频率最多（众数）的数值。常用函数222020/3/215.统计函数——AVERAGE=TRIMMEAN(array,percent)返回数据集的内部平均值。函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。=AVERAGE(number1,[number2],...)返回参数的平均值（算术平均值）。注释：参数可以是数字或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将被计算在内。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。若要在计算中包含引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用AVERAGEA函数。若要只对符合某些条件的值计算平均值，请使用AVERAGEIF函数或AVERAGEIFS函数。常用函数232020/3/21AVERAGE(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=105统计函数——AVERAGE常用函数242020/3/216.统计函数——AVERAGEIF=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)注解：忽略区域中包含TRUE或FALSE的单元格。如果average_range中的单元格为空单元格，AVERAGEIF将忽略它。如果range为空值或文本值，则AVERAGEIF会返回#DIV0!错误值。如果条件中的单元格为空单元格，AVERAGEIF就会将其视为0值。如果区域中没有满足条件的单元格，则AVERAGEIF会返回#DIV/0!错误值。您可以在条件中使用通配符，即问号(?)和星号(*)。Average_range不必与range的大小和形状相同。求平均值的实际单元格是通过使用average_range中左上方的单元格作为起始单元格，然后加入与range的大小和形状相对应的单元格确定的。range    是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。criteria    是数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计算平均值。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。average_range    是要计算平均值的实际单元格集。如果忽略，则使用range。常用函数252020/3/21求和:SUMSUM(数值1,数值2,…)A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=147.数学函数——SUM常用函数262020/3/21数学函数——SUM=SUM(number1,number2,...)说明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。请参阅下面的第三个示例。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。常用函数272020/3/21条件求和:SUMIFSUMIF(范围,条件,要求和范围)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=50008.数学函数——SUMIF常用函数282020/3/219.统计函数——COUNT=COUNT(value1,[value2],...)注解如果参数为数字、日期或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如"1"），则将被计算在内。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内。如果参数为数组或引用，则只计算数组或引用中数字的个数。不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值。若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数，请使用COUNTA函数。若要只计算符合某一条件的数字的个数，请使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数。常用函数292020/3/21求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,…)ABC110020100022004020003300603000=COUNT(A1:A3)=3=COUNT(B1:B3)=3=COUNTIF(range,criteria)计算某个区域中满足给定条件的单元格数。例如：=COUNTIF(A2:A7,"<=20")常用函数302020/3/21求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC110020100022004020003300603000=COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“>200”）=110.统计函数——COUNTIF常用函数312020/3/2111.文本函数——LEFT、MID、RIGHT=LEFT(text,num_chars)=MID(text,start_num,num_chars)=RIGHT(text,num_chars)Text    是包含要提取字符的文本字符串。Start_num    是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars    指定希望函数从文本中返回字符的个数。根据所指定的字符数，LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。常用函数322020/3/21文本函数截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)从左边截取RIGHT(文本,数值)从右边截取MID(文本,开始位，数值)从中间截取=LEFT（“abcdef”,2）=ab=RIGHT（“abcdef”,2）=ef=MID（“abcdef”,2,3）=bcd常用函数332020/3/2112.文本函数——CONCATENATE=CONCATENATE(text1,text2,...)将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。注解您也可使用连接符号(&)计算运算符代替CONCATENATE函数来连接文本项。例如=A1&B1与=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。常用函数342020/3/21计算字符长度LENLEN(文本)计算字符串的长度=LEN（“abcdef”）=6合并字符函数CONCATENATE或&CONCATENATE(文本1，…)合并字符串=CONCATENATE（“a”,“ef”）=aef常用函数352020/3/21将数值转化为文本TEXTTEXT(数值,参数)将数值转化为文本,参数一般为0.=TEXT（1234,0）=1234还可用于补0常用函数362020/3/21在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范围,数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置数值表示查找第几个.=FIND（“a”,“abcaef”,1）=1=FIND（“a”,“abcaef”,2）=4常用函数372020/3/21比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,文本2)比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE.=EXACT（“a”,“a”）=TRUE=EXACT（“a”,“ab”）=FALSE=EXACT（“a”,“A”）=FALSE常用函数382020/3/21文本函数——SUBSTITUTE=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text    为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text    为需要替换的旧文本。New_text    用于替换old_text的文本。Instance_num    为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。在文本字符串中用new_text替代old_text。常用函数392020/3/21数学函数——RAND、RANDBETWEEN=RAND()注解若要生成a与b之间的随机实数，请使用：RAND()*(b-a)+a如果要使用函数RAND生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按F9，将公式永久性地改为随机数。返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。=RANDBETWEEN(bottom,top)返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。Bottom    函数RANDBETWEEN将返回的最小整数。Top    函数RANDBETWEEN将返回的最大整数。常用函数402020/3/21统计函数——RANK=RANK(number,ref,order)Number    为需要找到排位的数字。Ref    为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order    为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。注解函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。返回一个数字在数字列表中的排位。常用函数412020/3/21排位:RANKRANK(数值,范围,数值)1-升序,0-降序ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3常用函数422020/3/21数学函数——ROUND=ROUND(number,num_digits)ROUND函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。说明如果num_digits大于0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。若要始终进行向上舍入（远离0），请使用ROUNDUP函数。若要始终进行向下舍入（朝向0），请使用ROUNDDOWN函数。若要将某个数字四舍五入为指定的倍数（例如，四舍五入为最接近的0.5倍），请使用MROUND函数。常用函数432020/3/21四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,数位(+/-))ABC1150.4528990.2345=ROUND(C1,2)=0.23=ROUNDUP(C1,2)=0.24=ROUNDDOWN(A1,1)=150.4常用函数442020/3/21引用函数——ROW、COLUMN说明：如果省略reference，则假定是对函数所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数作为数组输入，则函数将以数组的形式返回reference的行号或列号。如果参数reference为一个单元格区域，并且函数不是以数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将返回最上侧的行号或最左侧列的列号。Reference不能引用多个区域。=ROW(reference)=ROWS(array)返回引用或的行数。=COLUMNS(array)返回数组或引用的列数。=COLUMN(reference)常用函数452020/3/21查找函数——MATCH=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])MATCH函数可在单元格区域（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。Match_type行为1或被省略MATCH函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array参数中的值必须按升序排列，例如：...-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。0MATCH函数会查找等于lookup_value的第一个值。lookup_array参数中的值可以按任何顺序排列。-1MATCH函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE,FALSE,Z-A,...2,1,0,-1,-2,...等等。常用函数462020/3/21引用函数——INDEX数组形式:=INDEX(array,row_num,column_num)引用形式:=INDEX(reference,row_num,column_num,[area_num])Array    为单元格区域或数组常量。Reference    对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num或column_num分别为可选项。Row_num    引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。Column_num    引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。Area_num    选择引用中的一个区域，返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则函数INDEX使用区域1。常用函数472020/3/21引用函数——INDEX常用函数482020/3/21查找函数——OFFSET=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference    作为偏移量参照系的引用区域。Rows    相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。行数可为正数或负数。Cols    相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。列数可为正数或负数。Height    高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width    宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。常用函数492020/3/21查找函数——VLOOKUP、HLOOKUP=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value    为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。Table_array    为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num    为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup    为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确的值。如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。常用函数502020/3/21查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范围,列,FALSE)文本----条件范围----条件所在的列列----范围中对应列用数值表示FALSE----精确查找另：HLOOKUP纵向查找常用函数512020/3/21查找函数——VLOOKUP常用函数522020/3/21查找函数——HLOOKUP=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)常用函数532020/3/21日期函数返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY常用函数542020/3/21条件格式可以输入公式　或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式常用函数552020/3/21