信息的组织与检索

信息的组织与检索1信息的组织信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合，实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。简单地说，信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。1信息组织的方法常用的信息组织方法有以下两种。(1)分类组织法。就是根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。分类是人类思维活动的一种本能，人们要认识世界上的万千事物，首先要先连接事物内在的和外在的基本特征，通过分类的方法将事物相同与不同之处区分开来，然后再进行细致的研究。这是人们认识事物的一种思维方法，也是逻辑上的一种基本方法。采用分类的方法组织信息，就是依据信息分类工具，将内容属性或其他特征相同的信息归纳在一起，建立信息的层级和关联体系，便于人们对信息浏览和检索。(2)主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 组织法。就是通过揭示信息主题特征并对信息进行有序组织的方法。主題组织法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。主題组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。分类组织法和主题组织法不仅是图书馆和信息机构的信息组织工具，同时也是数据库及网络的信息组织工具。2信息组织的原則在信息组织中必须坚持以下原則。(1)客观性原则信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身，因此，在描述和揭示信息的外在特征和内容特征上必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和序化，形成相应的信息组织的成果。客观性原則率先确定了信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身。同时，客观性原则也为信息组织工作的具体进行提出了相应的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ，要完整地、全面地、精确地反映信息的客观特征，就必须建立在对信息本身客观地了解和判断的基础上。另外，信息组织的客观性原则还要求我们不断跟踪信息源的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性。(2)系统性原则没有系统性的信息组织工作是不可能实现整体目标的。为了实现信息组织的系统性，必须在信息组织中把握好宏观信息组织与微观信息组织、信息组织部门与其他部门、信息组织工作各个环节之间以及不同信息处理方法之间的关系。用系统论的方法和观点去进行信息组织工作的协调管理，完整、客观地反映信息集合，有助于实现信息组织的整体功能。(3)目的性原则信息组织具有鲜明的目的性，必须围绕用户的信息需求开展工作，必须充分注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征。信息管理的一切环节都必须以“用户第一”为宗旨，信息传播及其效果如何在很大程度上是由信息组织水平所决定的。(4)现代化原则信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上，即信息组织工作的一致性、信息组织方法的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性。(5)方便性原则方便性原则就是采用用户认可和习惯的方式来组织信息。这也是以用户为中心的信息组织工作所要求的。信息组织的目的就是为了把信息与知识激活，让人们更加有效地利用信息，开发出信息的价值，所以信息组织工作要紧密地配合用户对信息的利用环节，最大限度地方便用户。3信息组织的要求(1)信息特征有序化。一是要将内容或外在特征相同或者相关的信息集中在一起，把无关的信息区别开来；二是集中在一起的信息要有系统、有条理，按一定标识呈现某种秩序，并能表达某种意义《三是相关信息单元之间的关系要明确化，并能产生某种关联性，或者能给人某种新的启示。(2)信息流向明确化。现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。信息整序要做到信息流向明确化。首先，要认真研究用户的信息需求和信息行为，按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向《其次，要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向，尽量形成信息合力。(3)信息流速适度化。信息流速的不断加快使人们感受到巨大的信息压力，令人眼花缭乱的信息流可能会降低决策的效率。同时，人们面对的决策问题在不断地发展变化，信息需要也在不断地更新。为此必须适当控制信息流动速度，把握信息传递时机，提髙信息的效用。4信息组织的意义信息组织的意义主要体现在以下几个方面。第一，信息组织是信息管理的重要环节和基本工作，是信息资源开发利用的主要手段，同时也是信息传播的前期准备。通过信息组织可以达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。第二，信息组织是信息活动的必然要求，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证。第三，信息资源建设的基本内容与环节包括信息的采集、组织、开发和利用。信息组织属于关键因素，处于关节点的地位。它既是一个相对独立的环节，又广泛渗透到其他环节，例如，信息采集中有信息的优选，信息的开发与利用中有对信息的 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 、比较、重组等。現代社会信息的基本特征是庞杂分散性，人们信息需求的特点是专业的髙度选择性、内容的精良性、时间的紧迫性^两者之间的联系及其矛盾的调解就靠信息组织。第四，信息组织是一个信息增值过程。在这个过程中，杂乱无章的原始信息变成一个有序精良的信息系统。一个相对“粗放”型的信息贫集转化为一个“集约”型的信息富集，并为信息的进一步增值（如信息的分析研究）打下基础。第五，信息像其他产品一样，也有自己的生命周期。信息组织是信息生命周期管理思想的最积极、最活跃的因素。做好信息组织工作，会促进信息流通，发挥信息效用，使信息流形成良性循环，使信息在时间上更快速地传播，在空间上更广泛地传播，满足人们尽快、尽早地获得“地球村”各处的信息。第六，信息组织是信息检索利用的基础。没有它，就不会有信息检索系统，也不会有信息检索，从而也就谈不上信息的有效利用。信息组织为人们获取信息提供了方法和工具。2信息的检索2.1信息检索的定义信息检索（InformationRetrieval)是指信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。狭义的信息检索就是信息检索过程的半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，也就是人们常说的信息査寻。信息检索起源于图书馆的参考咨询和文摘索引工作，它是指根据用户的要求，由专门人员辅助或代替用户查找信息并将结果提供给用户的一种信息服务工作。随着世界上第一台电子计算机问世，计算机技术逐步走进信息检索领域，并与信息检索理论紧密结合起来，在信息处理技术、通讯技术、计算机和数据库技术的推动下，信息检索在教育、军事和商业等各领域高速发展，得到了广泛的应用。信息检索有广义和狭义之分。广义的信息检索全称为“信息存储与检索”，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出有关信息的过程。狭义的信息检索为“信息存储与检索”的后半部分，通常称为“信息查找”或“信息搜索”，是指从信息集合中找出用户所需要的有关信息的过程。狭义的信息检索包括三个方面的含义：了解用户的信息需求、信息检索的技术或方法、满足信息用户的需求。由信息检索原理可知，信息的存储是实现信息检索的基础。这里要存储的信息不仅包括原始文档数据，还包括图片、视频和音频等，首先要将这些原始信息进行计算机语言的转换，并将其存储在数据库中，否则无法进行机器识别。待用户根据意图输入査询请求后，检索系统根据用户的查询请求在数据库中捜索与査询相关的信息，通过一定的匹配机制计算出信息的相似度大小，并按从大到小的顺序将信息转换输出。2.2信息检索的类型信息检索的类型有很多种。(1)按照检索手段划分信息检索服务按照检索所使用的手段，可以分为手工检索服务、计算机检索服务和联机检索服务三种类型。其一，手工检索服务是按用户的检索要求，由检索人员利用书本式或卡片式检索工具（目录、索引和文摘等）直接査找有关文献和资料，并将结果列出清单提供给用户。这种检索方式一般用在没有计算机的情况下，或者是对未录入计算机内保存的原始资料和信息的检索。其二，计算机检索服务是按用户的提问要求，利用电子计算机检索出存储在磁盘或磁带上的有关情报，以满足用户的检索要求。计算机检索包括存储和检索两个方面。首先要将大量的资料数据按照一定的要求和格式输入计算机，成为文献 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。经过计算机处理，将大量的文献记录以一定的结构存储在磁带或磁盘上，生成文献数据库或文档。用户按一定的要求将检索词输入计算机内，由计算机对其进行处理，并与数据库或文档中的文献记录进行匹配运算。最后将检索结果按要求的格式输出。其三，联机检索服务是利用终端设备（包括终端机、调制解调器和打印机），通过相应的通信线路或通讯网络直接与设在任何地方的检索中心的机读数据系统连接，通过输入提问、进行人机对话和修正检索策略，快速高效地检索出用户所需要的情报。这种检索服务是对于需要从较多的数据库中查找所需信息服务而言的。一个数据库可以包括几十万、几百万条文献的书目款目或科技数据。毎检索一条信息只需数秒到数十秒钟，检索到的目录、文摘或数据还可立即在终端上显示和打印出来。联机检索的实现，对于图书馆传统的收集、査找与提供资料的方式来说，是一次革命。世界上已投入运行的联机情报系统很多，国际上较大的检索系统有100多个，数据库有3000多个。(2)按存储与检索对象，信息检索可以分为文献检索、数据检索和事实检索三种。其一，文献检索又称为文献信息检索或情报检索，是指将文献信息按一定的方式组织和储存起来，并能根据用户的需要取出所需特定信息的整个过程。它的全名为信息存储与检索。通常所说的信息查询或检索只是文献信息检索名称的后一半，或者说是狭义上的信息检索。其二，数据检索是将经过选择、整理和评价（鉴定）的数据存入某种载体中，并根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据的过程或技术。按査询问题的要求，分为简单检索（即单一因素的检索）和综合检索（即综合条件检索）两种。数据文件组织方式不同，数据检索的技术方法亦不同。对于顺序结构文件，常见方法有顺序检索、分块査找法、两分检索等丨对于随机结构文件，常采用直接地址法、杂凑（hash)法等。其三，事实检索是情报检索的一种类型。广义的事实检索既包括数值数据的检索、算术运算、比较和数学推导，也包括非数值数据（如事实、概念、思想、知识等）的检索、比较、演绎和逻辑推理。它要求检索系统不仅能够从数据(事实）集合中查出原来存入的数据或事实，还能够从已有的基本数据或事实中推导、演绎出新的数据或事实。事实检索是情报检索中最复杂的一种，它要求系统中的数据和事实以自然语言或接近于自然语言的方式存储。不仅要存入各种数据或事实单元，还要存入各单元之间的语义关系、句法关系以及各种有关的背景知识。允许用户用自然语言提问，并能用自然语言作答。更重要的是，系统必须具有一定的逻辑推理能力和自然语言理解功能。