采购部经理职位说明书
职位名称：采购部经理 所在部门：采购部
职位编码： 编制日期：
职位概要：全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公
司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。
职位职责
（一）采购公司原材料和国外备件
1.查看当前库存，决定采购额度；
2.制订物料及备件的采购
计划
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；
3.管理物料及备件的采购订单，并报送财务经理、总经理和生产副总经理决
策；
4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司
要求；
5.发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
（二）开发原材料
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息；
2.开发新的符合公司要求的供应商；
3.与供应商签订采购
协议
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；
4.样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；
5.新供应商产品的现场认证。
（三）实行进口原材料、设备等的报关
1.原材料到货的报关前期准备工作；
2.进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的
时间；
3.核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报
关手续。
（四）
记录
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和管理企业设备工程项目
（五）维护公司管理程序，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开
发程序和供应商评估程序
（六）监督考核下属的工作绩效，并接受下属投诉
（七）完成上级委派的其他任务
关键绩效指标
（一）及时准确地采购生产所需的各种物料及备件，做到最小化库存并保证生产
的连续性，原材料库存总金额低于标准数值；
（二）不断开发新的符合公司要求的供应商，降低物料及备件的成本，完成公司
规定的指标；
（三）及时办理原材料及设备的报关工作，不影响生产进度；
（四）按规定完成设备项目号的登记，使项目清晰可查；
（五）维护三个主程序，内审不出现严重不符合项；
（六）对下级进行公正的考核，当天处理好下级的投诉。
任职资格
知识及教育水平 岗位技能要求 工作经验要求 其他素质要求
（一）大本以上学
历，理工科专业；
（二）化工方面的
专业知识；
（三）国际贸易实
务；
（四）经济
合同
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法；
（五）计算机和外
语的基础知识；
（六）最好有报关
员证。
（一）熟悉公司的
原材料、生产设备
和零部件的性能
和使用情况；
（二）较强的口头
表达能力和领导
能力；
（三）较强的分析
能力、应变能力和
决策能力；
（四）较强的管理
技能和人际关系
技能；
（五）掌握一定的
谈判技巧。
大学本科以上，5
年以上工作经验，
2 年以上主管管理
经验。
任职者需具有健
康的体魄，充沛的
精力；强烈的
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
心与认真细致的
态度；无特殊性别
与年龄要求，但
27-35 岁最佳。
岗位工作关系
（一）内部关系
1.所受监督：在价格策略、大的供应商价格变动方面，接受生产副总经理的
指导和监督；在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面，部分地接受总工
程师的指导和监督；在原材料的试用方面，接受生产副总经理的监督和指示。
2.所施监督：在向下属人员下达工作任务和文件审批方面，对备件开发工程
师、采购工程师、采购计划专管实施监督；在仓库信息是否准确方面，对仓库主
管实施监督；在异常生产情况的报警方面，对制造部经理实施监督。
3.合作关系：在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。
（二）外部关系
1.在原材料、备件的采购和开发方面，与供应商发生联系；
2.在进口货物的报关方面，与报关代理发生联系。
职位环境和条件
职位工作时间 职位工作环境
在公司制度规定的正常上班时间内工
作，有时需要加班加点。
基本上是在室内工作；温度、湿度适
宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良
好，一般无相关职业病发生。
Troy
浙公网安备 33021202002483