净化空调、中央空调维修保养采购项目

净化空调、中央空调维修保养采购项目GZCY2012FT06010PAGEPAGE4广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司编制净化空调、中央空调维修保养采购项目（最终稿）竞争性谈判文件谈判编号：GZCY2012FT06010佛山市三水区人民医院编制广州采阳招标代理有限公司佛山三水公司二0一二年六月目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc328560228"第一部份谈判邀请函PAGEREF_Toc328560228\h2HYPERLINK\l"_Toc328560229"第二部份采购项目内容PAGEREF_Toc328560229\h5HYPERLINK\l"_Toc328560230"一、项目概况：PAGEREF_Toc328560230\h6HYPERLINK\l"_Toc328560231"二、供应商资格要求：PAGEREF_Toc328560231\h6HYPERLINK\l"_Toc328560232"三、本采购项目预算：PAGEREF_Toc328560232\h6HYPERLINK\l"_Toc328560233"四、本项目确定供应商数量：PAGEREF_Toc328560233\h6HYPERLINK\l"_Toc328560234"五、采购项目服务期：PAGEREF_Toc328560234\h6HYPERLINK\l"_Toc328560235"六、采购项目内容：PAGEREF_Toc328560235\h6HYPERLINK\l"_Toc328560236"（一）手术室、产房、ICU净化空调维修保养服务需求PAGEREF_Toc328560236\h7HYPERLINK\l"_Toc328560237"（二）中央空调维修保养及中央、净化空调水质处理服务需求PAGEREF_Toc328560237\h13HYPERLINK\l"_Toc328560238"★七、 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 要求：PAGEREF_Toc328560238\h23HYPERLINK\l"_Toc328560239"八、付款方式:PAGEREF_Toc328560239\h23HYPERLINK\l"_Toc328560240"九、履约保证金：PAGEREF_Toc328560240\h23HYPERLINK\l"_Toc328560241"十、其他：PAGEREF_Toc328560241\h23HYPERLINK\l"_Toc328560242"十一、替补候选人的设定与使用：PAGEREF_Toc328560242\h23HYPERLINK\l"_Toc328560243"第三部份谈判须知PAGEREF_Toc328560243\h25HYPERLINK\l"_Toc328560244"一、说明PAGEREF_Toc328560244\h26HYPERLINK\l"_Toc328560245"二、谈判文件PAGEREF_Toc328560245\h27HYPERLINK\l"_Toc328560246"三、竞争性谈判响应文件的编制PAGEREF_Toc328560246\h28HYPERLINK\l"_Toc328560247"四、谈判报价要求PAGEREF_Toc328560247\h28HYPERLINK\l"_Toc328560248"五、谈判保证金PAGEREF_Toc328560248\h28HYPERLINK\l"_Toc328560249"六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交PAGEREF_Toc328560249\h29HYPERLINK\l"_Toc328560250"七、谈判的步骤PAGEREF_Toc328560250\h30HYPERLINK\l"_Toc328560251"八、确定成交供应商办法PAGEREF_Toc328560251\h31HYPERLINK\l"_Toc328560252"九、质疑PAGEREF_Toc328560252\h32HYPERLINK\l"_Toc328560253"十、签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 PAGEREF_Toc328560253\h32HYPERLINK\l"_Toc328560254"十一、适用法律PAGEREF_Toc328560254\h32HYPERLINK\l"_Toc328560255"附表：PAGEREF_Toc328560255\h32HYPERLINK\l"_Toc328560256"第四部分合同书格式PAGEREF_Toc328560256\h34HYPERLINK\l"_Toc328560257"第五部分投标文件格式PAGEREF_Toc328560257\h44HYPERLINK\l"_Toc328560258"二、资格性文件PAGEREF_Toc328560258\h47HYPERLINK\l"_Toc328560259"三、商务部分PAGEREF_Toc328560259\h53HYPERLINK\l"_Toc328560260"五、价格部分PAGEREF_Toc328560260\h63第一部份谈判邀请函谈判邀请广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司受佛山市三水区人民医院的委托，就“净化空调、中央空调维修保养采购项目”进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、项目简要1、采购项目编号：GZCY2012FT060102、采购项目名称：净化空调、中央空调维修保养采购项目下文所称“项目”或“本项目”除专门冠名外均指“净化空调、中央空调维修保养采购项目”。3、采购数量：（详见“采购项目内容”）。4、采购项目预算：人民币60万元。5、本项目不接受联合体投标、不允许中标人将本项目转包或分包。二、响应供应商资格要求：1、投标人须是中国大陆境内非联合体的独立企业法人，注册资金在人民币500万元或以上；2、投标人须具中华人民共和国企业法人营业执照；3、投标人具有机电设备安装专业承包企业资质叁级（含叁级）以上和具有中国设备维修企业资质（制冷空调行业A类Ⅰ级）；4、投标人具有有效的安全生产许可证；三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件方式：响应供应商凭以下资格文件自行前往购买：（1）加盖公章的国税、地税税务登记证复印件（携带原件核对）；（2）加盖公章的营业执照复印件（携带原件核对）；（3）加盖公章的机电设备安装专业承包企业资质复印件（携带原件核对）；（4）加盖公章的中国设备维修企业资质复印件（携带原件核对）；（5）加盖公章的安全生产许可证复印件（携带原件核对）；（6）加盖公章的法定代表人证明书原件及法人身份证复印件；（7）加盖公章的购买谈判文件经办人身份证复印件（携带原件核对）及法人委托书原件；（8）上述响应供应商资格要求提及的相关证明文件。2、获取谈判文件时间：2012年7月13日至2012年7月19日上午9：00-12：00；下午14：00-17：00（北京时间，节假日除外）。3、获取谈判文件地点：佛山市三水区西南街道康乐路16号110。4、谈判文件售价：人民币150元/套，售后不退。5、招标代理机构只接受已报名并购买了本项目《谈判文件》的响应供应商提交的《响应文件》。四、谈判响应文件递交时间：2012年7月24日下午14：30～15：00（北京时间）五、谈判响应文件递交地点：佛山市三水区西南街道同福路10号（行政服务中心大楼3楼）六、谈判时间：2012年7月24日下午15：00（北京时间）七、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式：采购人名称：佛山市三水区人民医院联系人：黄科长/邝工联系电话：0757－87813295联系地址：佛山市三水区西南街道广海大道西16号2、采购代理机构名称：广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司采购代理机构地址及联系点方式：地址：佛山市三水区西南街道康乐路16号110联系人：徐小姐0757-87722869传真：0757-87722869E-mail:HYPERLINK"mailto:gzcyzb888@163.com"gzcyzb888@163.com网址：HYPERLINK"http://www.gzcyzb.com"http://www.gzcyzb.com广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司2012年7月13日第二部份采购项目内容一、项目概况：佛山市三水区人民医院位于三水区广海大道西16号，于2004年建成投入使用。总建筑面积约80000平方米；其中门诊楼建筑面积12380平方米，楼高5层；医技楼建筑面积16000平方米，楼高6层；住院楼建筑面积39700平方米，楼高13层。手术室设置百级洁净手术室1间，千级洁净手术室3间，万级洁净手术室4间，十万级洁净手术室1间及辅助用房。产房设置万级洁净分娩室1间，万级洁净产室7间，十万级洁净候产室5间及辅助用房。ICU设置万级洁净病房7间及辅助用房。门诊、医技楼安装了中央空调系统中央空调冷冻机组、冷却塔各3台（2备1用），冷冻水泵、冷却水泵各4台（3备1用）。二、供应商资格要求：1、投标人须是中国大陆境内非联合体的独立企业法人，注册资金在人民币500万元或以上；2、投标人须具中华人民共和国企业法人营业执照；3、投标人具有机电设备安装专业承包企业资质叁级（含叁级）以上和具有中国设备维修企业资质（制冷空调行业A类Ⅰ级）；4、投标人具有有效的安全生产许可证；三、本采购项目预算：本采购项目采购预算为：人民币60万元。四、本项目确定供应商数量：本项目确定供应商数量为：1家。五、采购项目服务期：自签订合同之日起两年止。六、采购项目内容：本项目包含两大部分内容：手术室、产房、ICU净化空调维修保养及值班服务；门诊、医技楼中央空调维修保养、水质处理及值班服务。（一）手术室、产房、ICU净化空调维修保养服务需求Ⅰ、服务内容1、维修保养：（1）设备日常维修保养（详见维修保养范围）（2）维修保养范围（包括：洁净区内、相关设备、及设备机房）1）手术室维修保养范围a.洁净手术室内通风系统（包括洁净室内配套设施）；b.手术室内六联控制电子板；c.机房医用专用空调机组；d.机房恒温恒湿控制系统十套；e.天面风冷热泵空调机组及配套水管设施；f.灭火器、应急灯、疏散指示牌（只限于日常检查及记录，如消防设施不正常，则通知机电维修组维修）及配电设备(主电源双电源转换柜出线之后)；g.手术室空调机组群控系统；2）产房维修保养范围a.洁净产房手术室、洁净产房内通风系统配套设施；b.产房手术室内六联控制电子板；c.机房净化专用空调机组；d.机房恒温恒湿控制系统四套；e.冷凝水塔系统及水泵；f.灭火器、应急灯、疏散指示牌（只限于日常检查及记录，如消防设施不正常，则通知机电维修组维修）及配电设备(主电源双电源转换柜出线之后)；3）ICU病房维修保养范围a.洁净ICU病房内通风系统配套设施；b.机房净化专用空调机组；c.机房恒温恒湿控制系统二套；d.冷凝水塔系统及水泵；f.灭火器、应急灯、疏散指示牌（只限于日常检查及记录，如消防设施不正常，则通知机电维修组维修）及配电设备(主电源双电源转换柜出线之后)；2、机房值班（1）机房24小时值班。（2）配置值班人员3人。（3）兼顾手术室、产房、ICU净化空调的操作、运行监控。3、其它（1）成交人负责制作机房设备标志牌及各类操作指示牌，材料费用由成交人负责，且合同结束后不能拆走。（2）成交人负责制订本项目应急预案、安全生产制度、设备操作规程、净化空调机房值班制度、 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，并按统一格式用镜框嵌装好挂到设备机房适当位置，材料费用由成交人负责，且合同结束后不能拆走。（3）每月对本项目范围内消防灭火器进行一次检查（内容：数量、压力、有效期），并签名。（4）每半年对楼面裸露的冷却管道、机组机座及机房内的冷却管道、冷却水塔电机、冷却水塔钢结构等外露且易锈蚀部件进行除锈、油漆翻新一次。（油漆翻新材料由成交人负责）。Ⅱ、服务要求:本项目的承包方式为招标项目总价包干，成交人的报价应包含贰年的承包费用，其费用包括：（1）人工费：空调系统检测、检查、试验、维护、维修的一切人工费；值班人员工资福利：员工工资、劳工意外保险、工伤、医疗、失业、养老保险。（2）材料费：净化空调系统检测、检查、试验、维护所需工具，油漆、润滑油、机油、及一切单价在300元以下的设备和零配件。（3）管理费：交通费、住宿费及一切业务费用。（4）营业利润、应缴的税费等。成交人中标后不允许将其服务资格转让给其他企业。成交人必须提供对净化空调系统性能检测、试验和例行维护工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。成交人必须对在本项目实施过程所需常用易损件进行备件，并在投标文件中开列常用备件清单（包括名称、规格、数量、单价）。成交人必须提供本项目聘用值班人员素质要求及详细列出对聘用值班人员所提供的待遇、福利等.成交人必须根据本项目的实际需求，在投标文件中详细本项目服务管理标准和考核标准、本项目服务管理工作扣罚标准（主要是采购人对成交人在项目实施过程中工作质量监督、处理）等内容，此内容仅供参考，最终待中标后以双方签订合同时确定。成交人须提供足够的作业机具,自行解决中央空调系统性能检查、试验、维护及空调水质处理工作时所需的日常工具和劳保用品,并能根据用户的行业形象要求及规范,保证文明工作。保养期内成交人负责对净化空调系统性能检查、维护、保养、维修。成交人保证采购人净化空调系统（详见项目范围）设备完好率达100℅，设备正常运行，应保证系统设备达到原来设计标准，系统性能指标达到《医院洁净手术部建设标准》，机房值班人员严格遵守机房值班制度。保养期内成交人有责任配合采购人院感科做好空气质量检测工作；成交人必须保证空气检测各项性能达到国家标准，否则，采购人有权延期或拒绝支付保养费、有权终止合同并有权要求成交人赔偿。成交人必须提供24小时抢修电话。保养期内净化空调系统出现故障或设备损坏，成交人现场值班人员马上对机组进行初步性检修处理，并致电回成交人公司通知抢修小组人员，抢修人员必须在接到故障通知起2小时内赶到现场进行抢修工作。若不能依时到达现场进行抢修处理每次罚款人民币300元。一般故障在24小时内解决，如果超过24小时都不能解决的故障，应做出应急处理措施，并书面通知采购人，解释原因。若成交人接到维修电话后，未能作出回应，及时处理故障，所造成的一切损失，由成交人负责。成交人每月安排管理人员、专业技术人员对设备系统进行一次巡检，且以书面形式向采购人提供检查结果。成交人工作人员进场维修必须遵守采购人的管理规定，提前通知采购人相关人员，经采购人批准后方可进入现场进行工作。成交人工作人员在施工期间应做好一切安全防护措施，不得损坏采购人所有设备设施，如发生人员意外事故则由成交人负责，如成交人损坏采购人设备设施则按采购人的相关规定进行赔偿。保养期内因设备正常老化而需要生厂家进行中修、大修工料费由采购人负责。成交人有责任联系、通知，并跟进监督外修单位施工质量。材料费用单件单价在300元以内由成交人负责，超出部分由采购人负责。保养期内因成交人对系统检查、试验和例行维护、维修不善，造成系统设备损坏，相关维修费用由成交人负责。保养期内成交人对设备维护不当或操作失误引致的设备故障，相关维修费用由成交人负责。采购人有权定期对本项目进行定期质量检查，发现问题有权督促成交人整改，采购人书面通知三次，成交人仍未整改，采购人有权延期或拒绝支付保养费并有权终止合同及成交人赔偿。成交人与采购人管理人保持密切联系，共同研究，做好净化空调维修保养；并随时接受采购人的检查，如实提供检查时所需的情况和资料。成交人值班人员有责任配合本项目空调水质处理单位开展工作，并做好监督、跟进工作。保养期满前，成交人与采购人双方认真对系统进行一次全面检测，系统性能要达到国家标准及成交人承诺质量标准，否则采购人有权延期支付保养费，直至成交人整改合格为止。保养期满成交人必须向采购人移交原委托管理的档案资料、图纸及服务管理期间成交人所做的全部各类管理档案等资料，并移交采购人的公共财产。材料要求：（1）净化空调系统因正常运行、设备老化而造成的设备日常修理及零件更换，成交人、采购人共同鉴定；成交人需先列出数量、型号、单价清单报采购人审核，并提出对该项目修理及更换的期限。更换配件单件材料费用300元以下由成交人负责，超出300元部分由采购人负责。成交人更换配件应如实按易损件报价清单的价格、质量执行。更换配件单件300元以上的采购人可自行购买或由成交人代购。（2）成交人提供的材料，采购人有权了解其性能及技术参数，对于性能和技术参数不明确的材料，采购人有权拒绝使用；成交人在更换零配件材料时应使用同等质量、品牌的零配件，不得以劣充好。（3）成交人负责机房设备标志牌及操作指牌。（4）采购人负责提供净化空调空气过滤器。人员要求：（1）成交人自雇工作人员必须遵循劳动法规及有关用工规定，应按有关规定解决员工一切劳保、福利及医疗、工伤保险等待遇。（2）成交人安排在采购人工作的人员必须具有两年以上的相关工作经验。具有较好的专业素质、能熟练掌握本空调系统的操作知识和维修保养技能。（3）成交人安排在采购人工作的维保人员必须持净化空调维修相关专业证书方可上岗，值班人员必须持电工证方可上岗。如成交人人工作人员无证上岗，则由此引发事故责任全部由成交人承担。（4）成交人配置3名人员进行机房值班。如成交人值班人员配备不足，则采购人有权按成交人实际配备人员数量支付人工费用。（5）成交人必须工作人员身份证复印件、上岗证等有关证件给采购人备案。（6）值班人员不称职或违反有关规章制度，成交人应立即辞退；对出现违法行为者应送司法机关查办。（7）采购人管理人员有权随时对值班人员进行纪律监督和工作检查，对于工作不称职者，或违反有关规章制度的人员，采购人有权要求成交人辞退或更换值班人员。值班管理要求（1）按时上下班，不准迟到、早退。（2）值班人员不准在机房睡觉。（3）机房内不准吸烟、饮酒、听音乐、大声暄哗。（4）不准在机房接待来访朋友。（5）做好值班室和各机房卫生，每周至少对值班室和各机房全面做一次清洁工作，保持各机房整洁,工作标准：机房内无杂物，地面整洁无明显灰尘，墙角及天花板无蜘蛛网，窗户、房门、消防栓、灭火器无杂物、无污迹、无积水、无灰尘。（6）值班室电话为值班专用，应保持畅通。（7）上班时间应带工作证、穿工作服。（8）严格执行交接班程序。（9）机房值班人员每两小时必须对本项目所有设备及机房巡查一次，并做好巡查记录及设备运行记录。（10）每周对本项目所有净化处理机组进行一次全面彻底的内外清洁及内部消毒工作（消毒药品由成交人购买，材料费用由成交人负责），并且每台机组独立设置记录卡，记录清洁消毒时间，工作标准：先清洁，后消毒，用手摸机组内外无灰尘。（11）每周对本项目各科室排风口中效、回风口清洁一次，要求每次清洁完毕有护长或其它科内人员签名确认。（12）每月对本项目范围内消防灭火器进行一次检查（内容：数量、压力、有效期），并签名。（13）严格执行机房及值班工作日记和规章制度。（14）接到科室报修立即进行维修和配合。（15）未经采购人管理人员同意，不准在机房存放非本项目所必需外其它物品，如有违反，按采购人管理要求处理。（16）如值班人员违反上述值班管理要求，应视情节轻重作50至300元的罚款。净化空调系统设备基本维修保养标准（1）日常维保项目a.检查送风机传动附件运行情况及风机轴承温度；b.检查及记录送风、排风机的运行电流；c.清理过滤段内积聚粉尘，并同时检查机箱是否漏气；d.检查及记录表冷段、过滤段前后压差是否正常；e.检查盘管段排水是否正常：f.检查冷冻水系统及加湿蒸气系统各配件工作是否正常；g.检查杀菌灯工作是否正常；h.检查风冷热泵机组、冷却水塔散热效果；i.检查盘管段排水是否正常；j.每个周日对相应项目对进行例检；k.经常检查冷冻、冷却水泵传动轴的润滑油情况，发现油位偏低马上进行定量补充。并调整水泵轴封的密封度，避免水泵发生漏水现象；l.向采购人提供检查结果及检查报告。（2）月检项目a.检查设备内部的清洁情况；b.检查并清洗盘管下部的凝水盘（夏季运行时）；c.检查电极加湿桶的工作情况，必要时进行清洗；d.检查调整皮带松紧；e.检查初、中效过滤器使用情况，必要时进行更换；f.检查加湿器入水过滤器是否脏堵；g.检查水冷机水压、制冷剂压力；热交换温差；h.检查新风机表冷器、自采新风机组表冷器洁净情况；i.控制电箱内的卫生清洁，同时检查各接线端是松动；j.向甲方提供检查结果及检查报告。（3）季度检查项目a.检查检修门密封胶条是否完整、有弹性、检修门有无变形；b.检查加热、加湿动作是否正常；c.检查冷冻水过滤器是否脏堵，并予清洗；d.检查初、中、高效过滤器是否破损，阻力是否超过上限，同时给予更换；e.送风机轴承加注润滑油（免维护轴承除外）；f.检查风机减震弹簧是否正常，必要时进行更换；g.检查蜗轮和电机之传动附件；h.检查机箱连接之间的缝隙是否严密；i.检查风机电机顶紧螺丝有否松动；j.向甲方提供检查结果及检查报告。（4）年检项目a.对消声器进行检查有否变形或严重破损；b.检查风机接口帆布软接是否完好；c.更换电极式加湿器之加湿桶电极；d.对机组内部，外部进行全面清洗；e.清洗风机之蜗壳、叶轮、轴涂防锈油；f.检查皮带磨损情况，必要时予更换；g.检查风机轴承是否完好，必要时给予更换；h.检查高效过滤器，必要时给予更换；i.更换紫外线杀菌灯；j.检查传感器执行显示精度是否在误差范围；k.向甲方提供检查结果及检查报告。（二）中央空调维修保养及中央、净化空调水质处理服务需求Ⅰ、服务范围1、中央空调系统设备维修保养、机房值班。（1）中央空调系统设备维修保养：1）中央空调系统性能检查、试验、维修、保养。a.中央空调运行期间负责中央空调的检查、维修、保养工作b.中央空调停机后每月对中央空调系统进行性能检查、试验、维修、保养2次。2）中央空调系统设备维修保养范围：a.中央空调主机包括：上海新晃螺杆式冷冻机组3台；2备1用。b.中央空调末端设备包括：冷却、冷冻水泵；冷却水塔及冷却水塔电机；制冷主机电柜，温度控制三速开关，温度电动阀，盘管风机电机及蒸发器；风机电机、微积分控制阀，冷却水塔，膨胀水箱。c.中央空调制冷系统包括：空调风管、水管；风机盘管、各类控制开关及控制阀门，新风系统，排风系统及室内空气循环系统。d.中央空调主机房空调配电系统（1P进线柜、6P进线柜、5P母联出线之后）。e.医技楼二楼血液透析中心小型中央空调系统(美的制冷主机一台，冷冻水泵两台,风机盘管30台)日常保养、维护及开关机操作，该系统尚处于保修期，如设备出现故障，则成交人负责通知厂家维修。f.医技楼三楼检验科即将进行改造，改造后，成交人负责检验科空调系统日常保养、维护及开关机操作，如设备出现故障，则成交人负责通知厂家维修。（2）中央空调系统主要设备一览表序号名称品牌规格数量1螺杆式冷水机组新晃400冷吨/台3台2冷冻水泵广一45KW/台4台3冷却水泵广一37KW/台4台4冷却塔阳江水处理量400冷吨/台3台5屋顶风机顺安4台6膨胀水箱新凌4个7吊顶柜机康达14台8新风柜机康达25台9风机盘管康达465台10排风柜康达28台11天花式排风机绿岛风315台（3）中央空调运行期间值班：1）中央空调运行期间中央空调主机房24小时值班。2）中央空调运行期间成交人固定安排3名技术人员进驻采购人现场。3）中央空调运行时间：一般为每年的5月1日至10月31日约陆个月运行中央空调，具体开停机时间按采购人实际使用空调情况进行调整。（4）其他1）负责中央空调机房内照明灯具及应急灯的维修。2）每月对中央空调机房内消防灭火器进行一次检查（内容：数量、压力、有效期）。2、中央、净化空调水质处理：（1）负责门诊楼中央空调及手术室、ICU、产房净化空调水质处理。（2）中央、净化空调水质处理范围。1）门诊楼中央空调冷冻、冻却水系统1200冷吨。冷却塔：品牌--阳江；规格--水处理量400冷吨/台。2）医技楼二楼血液透析中心小型中央空调系统。3）产房冷却水系统60冷吨。冷却塔：品牌—康明；型号—MD-60L。4）ICU冷却水系统40冷吨。冷却塔：品牌—康明；型号—MD-40L。5）手术室冷冻水系统100冷吨。Ⅱ、服务要求:1、本项目的承包方式为招标项目总价包干，成交人的报价应包含贰年的承包费用，其费用包括：（1）人工费：1）中央空调系统检测、检查、试验、维护、维修的一切人工费；2）值班人员工资福利：员工工资、劳工意外保险、工伤、医疗、失业、养老保险。3）中央、净化空调水质处理一切人工费。（2）材料费：1）中央空调系统检测、检查、试验、维护所需工具，油漆、润滑油、机油、及一切单价在100元以下的设备和零配件。2）中央、净化空调水质处理药剂。（3）中央、净化空调水质处理水质检验费。（4）管理费：交通费、住宿费及一切业务费用。（5）营业利润、应缴的税费等。2、成交人中选后不允许将其服务资格转让给其他企业。3、成交人必须提供对中央空调系统性能检测、试验和例行维护工作计划。4、成交人必须提供中央、净化空调水质处理详细施工方案。5、成交人必须对在本项目实施过程所需常用易损件进行备件，并在投标文件中开列常用备件清单（包括名称、规格、数量、单价）。6、成交人必须提供本项目聘用值班人员素质要求及详细列出对聘用值班人员所提供的待遇、福利等。7、成交人必须根据本项目的实际需求，在投标文件中详细本项目服务管理标准和考核标准、本项目服务管理工作扣罚标准（主要是采购人对成交人在项目实施过程中工作质量监督、处理）等内容，此内容仅供参考，最终待中标后以双方签订合同时确定。8、成交人须提供足够的作业机具,自行解决中央空调系统性能检查、试验、维护及空调水质处理工作时所需的日常工具和劳保用品,并能根据用户的行业形象要求及规范,保证文明工作。9、成交人保证采购人中央空调系统（详见日常中央空调系统设备维修保养范围）设备完好率达100﹪；设备正常运行；中央、净化空调水处理系统水处理达到防锈、阻垢、控制微生物及藻类繁殖的目的，水质各项指标达有关标准(详见中央、净化空调系统水质标准)。10、成交人员工在施工期间应做好一切安全防护措施，不得损坏采购人所有设备设施，如发生人员意外事故则由成交人负责，如成交人损坏采购人设备设施则按采购人的相关规定进行赔偿。11、服务期内成交人对设备维护不当或操作失误引致的设备故障，相关维修费用由成交人负责。12、成交人管理人员、专业技术人员每月对本项目各系统进行一次巡视检查，并每月以书面形式向采购人提供检查结果。13、成交人进场维保、水处理必须遵守采购人的管理规定，提前通知采购人相关人员，经采购人批准后方可进入现场进行工作。14、成交人与采购人管理人保持密切联系，共同研究，做好本项目服务管理；并随时接受采购人的检查，如实提供检查时所需的情况和资料。15、采购人有权定期对本项目进行质量检查，发现问题有权督促成交人整改；如采购人书面通知三次，成交人仍未整改，采购人有权延期或拒绝支付保养费，且有权终止合同及要求成交人赔偿。16、服务期内成交人对系统检查、试验和例行维护、维修不善等令系统设备损坏，相关维修费用由成交人负责。17、服务期内若由于成交人自身原因而导致不能为采购人提供正常服务的，采购人有权委托他人提供，但费用由成交人负责（采购人有权从承包费用中扣除）。18、服务期满前，成交人与采购人双方认真对系统进行一次全面检测、评估、验收。成交人保证系统设备运作正常。系统性能要达到国家标准及成交人承诺质量标准，否则采购人有权延期支付保养费，直至成交人整改合格为止。19、服务期满成交人必须向采购人移交原委托管理的档案资料、图纸及服务管理期间成交人所做的全部各类管理档案等资料，并移交采购人的公共财产。20、服务期内成交人在经营中的一切债权和债务均由成交人负责。21、人员要求：（1）成交人自雇工作人员必须遵循劳动法规及有关用工规定，应按有关规定解决员工一切劳保、福利及医疗、工伤保险等待遇。（2）成交人安排在采购人工作的人员必须具有两年以上的相关工作经验。具有较好的专业素质、能熟练掌握本空调系统的操作知识和维修保养技能。（3）成交人安排在采购人工作的维保、水处理人员必须持中央空调维修相关专业证书方可上岗，值班人员必须持电工证方可上岗。如成交人人工作人员无证上岗，则由此引发事故责任全部由成交人承担。（4）中央空调运行期间人员配备3名值班。如成交人值班人员配备不足，则采购人有权按成交人实际配备人员数量支付人工费用。（5）成交人必须工作人员身份证复印件、上岗证等有关证件给采购人备案。（6）值班人员不称职或违反有关规章制度，成交人应立即辞退；对出现违法行为者应送司法机关查办。（7）采购人管理人员有权随时对值班人员进行纪律监督和工作检查，对于工作不称职者，或违反有关规章制度的人员，采购人有权要求成交人辞退或更换值班人员。22、材料要求：（1）中央空调系统因正常运行、设备老化而造成的设备日常修理及零件更换，成交人、采购人共同鉴定；成交人需先列出数量、型号、单价清单报采购人审核，并提出对该项目修理及更换的期限。更换配件单件材料费用100元以下由成交人负责，超出100元部分由采购人负责。成交人更换配件，应如实按易损件报价清单的价格、质量执行。更换配件单件100元以上的采购人可自行购买或由成交人代购。（2）服务期内因不可抗力而引发系统故障或设备正常老化，而需要生厂家进行中修、大修工料费由采购人负责。成交人有责任联系、通知，并跟进监督外修单位施工质量。（3）成交人提供的材料，采购人有权了解其性能及技术参数，对于性能和技术参数不明确的材料，采购人有权拒绝使用；成交人在更换零配件材料时应使用同等质量、品牌的零配件，不得以劣充好。（4）成交人负责全年水处理用药剂及水质检验费。（5）成交人负责机房设备标志、操作指牌。Ⅲ、服务标准1、中央空调系统设备维修保养、机房值班（1）中央空调系统设备维修保养1）成交人负责制订中央空调机房应急预案、安全生产制度、设备操作规程、中央空调机房值班制度、管理制度；统一用镜框嵌装，挂在中央空调机房适当位置。保养服务期满不能拆走。2）节约用水、用电。3）成交人提供24小时抢修电话。4）服务期内中央空调系统出现故障或设备损坏，成交人现场值班人员马上对机组进行初步性检修处理，并致电回成交人公司通知抢修小组人员，抢修人员必须在接到故障通知起2小时内赶到现场进行抢修工作。若不能依时到达现场进行抢修处理每次罚款人民币300元。一般故障在24小时内解决，如果超过24小时都不能解决的故障，应做出应急处理措施，并书面通知采购人，解释原因。若成交人接到维修电话后，未能作出回应及时处理故障，所造成的一切损失，由成交人负责。5）中央空调运行期间做好中央空调的日常维护、保养工作，发现故障要马上处理，做到随叫随到。6）中央空调停机后，每月同采购人有关人员巡查系统2次且要采购人有关人员签名确认。7）服务期内，因成交人保养不到位、维修不及时，造成冷凝水滴湿、损坏天花板或维修过程中损坏天花板，更换天花板的费用由成交人负责。2、机房值班服务：（1）根据采购人的实际使用空调情况，每天24小时固定主机房进行值班工作，中途不能擅自离岗，及时接听报障电话并及时处理故障。根据空调使用负荷开启和关闭空调制冷设备，检测主机组的运行状况，并对空调主机的每小时的运行各项参数及水泵、水塔的运行数据如实记录，判断、分析空调设备的运行情况，并呈交记录报告表给采购人存档。（2）成交人值班人员每天检查主机房配套设备（水泵、电柜、管道阀门、控制电柜等）运行情况。（3）成交人值班人员每天清洁主机房地面、制冷主机，冷冻、冷却水泵，控制电柜表面灰尘，使其保持整洁干净。（4）成交人值班人员每周清洗风机盘管、鲜风机、风柜机等滤尘网。（5）成交人值班人员每天开启和关闭鲜风柜机和抽风机及公共走廊盘管风机等设备。（6）成交人值班人员每天定时巡查各楼层空调设备的供冷运行情况。（7）值班人员每日应主动到采购人门诊、医技各科室巡查室内、外制冷设备，关好走廊门窗。锁好控制箱（如制冷控制箱内控制件丢失，成交人负责补装，费用由成交人负责）。（8）以上各项以表格表达式记录，每月装订成册送甲方存档。（9）未经采购人管理人员许可，值班人员不得在机房会客，接待非机房值班人员；值班人员不准在机房睡觉。（10）未经采购人管理人员同意，不准在机房存放非本项目所必需外其它物品，如有违反，按院方管理要求处理。（11）如值班人员违反上述值班管理要求，应视情节轻重作50至300元的罚款。3、中央空调系统设备基本维修保养标准（1）主机设备维护保养：1）供冷季节启动前的准备和检查：供冷季节运行前须进行以下各项检查和准备，以确保机组可靠、安全和高效地运行。a.检查制冷剂液位和冷冻油油位。b.检查油槽、没加热器和油温。c.检查和测试主机运行控制和安全控制功能。d.检查油加热器控制状况（包括电压值、电阻值等）。e.检查压缩机控制滑阀控制状况。f.检查压缩机连接机构是否正常。g.检查压缩机高、低压阀兰密封性。（有没有渗油及泄漏制冷剂现象）h.与操作人员一起温习操作步骤，查看机组历吏记录。i.检查启动前的运行状况。j.配合检查水系统的运行状况（包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门、膨胀水箱等）。k.检查机组微电脑控制系统的设定值。l.启动冷水机组，检查系统的运行状况，记录机组运行参数。m.根据运行记录，分析处理机组问题。n.提供检修保养报告。（2）运行季节检查：机组运行期间，定期（每月）进行下列各项检查，确保机组在整个供冷季节都运行高效、可靠。1）检查冷水机组，检查安全控制阀。2）检查控制装置的运行情况。（如冷冻水，冷却水，冷冻润滑，温度探头）3）检查冷冻油位。（冷冻润滑油油位正常位置视油镜的2/3）4）检查制冷剂液位。5）检查润滑系统。6）检查回油系统。7）检查制冷主机运行时冷冻润滑油油温是否正常。8）检查马达电机和启动器的运行状况。9）检查压缩机连接机构是否正常。10）查压缩机高、低压阀兰接头的密封性。11）检查制冷主机压缩机运行电流、电压。12）检查制冷主机热交换器（蒸发器、冷凝器）运行压力，判断机组制冷运行是否正常。13）检查微电脑控制系统各设定数据，清洁控制箱内部灰尘。14）记录运行状态参数，分析确认机组运行正常，必要时进行机组检修。15）记录和报告要求更换的备件。16）每月提供一份机组运行状况检测报告表。（3）设备停机检查和预防性保养停机期间的检查：每年进行一次下列各项检查，以便能正确评价设备的状态，为下一个供冷季节运行作好准备。1）检查压缩机电机组件下列各项，完成预防性保养的各项任务。a.记录电压。b.用兆欧表测量和记录电机绕组的绝缘阻值。c.检查确认电机驱动装置的定位。d.检查机组整体密封情况。e.检查滑阀的运行状况，进行必要的调整。2）检查压缩机润滑油系统的下列中项：a.根据需要更换冷冻润滑油、制冷剂干燥过滤器。b.检查加热器和恒温器。c.检查所有的其它润滑油系统部件，包括油冷却器、电磁阀等。3）执行以下各项操作，检查电机启动器:a.执行诊断检查程序。b.清洁接触器或建议更换。c.检查连接机构。d.检查所有接线端，并拎紧。e.检查过负荷装置，并取油样检查。f.检查状态指示灯。4）检查控制面板，确定下列各项：a.执行诊断检查程序。b.检查查安全停机运行状态。c.检查所有接线端，并拎紧。d.检查数据设定值。5）检查冷凝器、蒸发器的下列各项：a.检查水流开关。b.检查水流开关的控制状况。c.每年一次（在12月份进行）拆御冷凝器、蒸发器盖板（单边）刷冷凝器、蒸发器管道（通炮刷由成交人负责），再安装回水箱盖板。6）检查系统下列各项：a.进行泄漏检查，找出泄漏并进行处理。b.按要求补充制冷剂。c.记录视镜的状态。d.检查制冷循环，确定处于正常平衡状态。7）其它：a.遵守检查和维护步骤，修理脱落的保温棉。b.完成上述维护工作后，清洁设备，使设备经常保持干净。c.与操作人员沟通。d.报告检查发现的故障，按要求处理。e.提供保养报告。4、各类末端设备的保养：（1）每周定期把冷冻机房、制冷主机表面、冷冻及冷却水泵表面、主机控制柜表面的灰尘清洁干净。（2）每月对主机及水泵电源控制电柜内的接触器触点碳迹清理干净，使触点经常保持完全吸合状态，避免因积碳而导致触点产生缺相或短路现象，保持设备运转正常。（3）经常检查冷冻、冷却水泵传动轴的润滑油情况，发现油位偏低马上进行定量补充。并调整水泵轴封的密封度，避免水泵发生漏水现象。（4）冬季停机后，对各管道的蜗轮碟阀、闸阀传动装置加注润滑油，使其保持良好的自由度。（5）每周清除播水盘的杂物，避免因播水盘小孔堵塞而影响水塔的水流量。另外，经常对水塔的散热风扇、电机、传动轴加注润滑油，使其保持良好的运转状态。（6）每年对楼面裸露的冷却管道、冷却水塔电机、冷却水塔钢结构及机房内的冷却管道、排水沟隔栅、阀门进行除锈、油漆翻新一次。（油漆翻新材料由成交人负责）（7）每月清洗冷却、冷冻水管道过滤器，使其保持进回水畅通。（8）机组值班人员每小时对制冷主机、水泵、水塔电机运行电流、电压、压力及管道的进出水温度等参数进行如实记录、存档，发现故障马上组织维修并调整至正常状态。（9）各楼层的中央空调盘管风机、柜机、鲜风柜机、排风柜机、天花式管道排气扇在冬季停机时，必须对其热交换器、送风轮按采购人提出的规范进行彻底清洗，并设法使其保持干爽，以减少腐蚀及细菌滋生。（10）对盘管风机、风柜机等设备的凝接水盘清洁干净，并疏通排水管的积垢，使其保持排水畅顺。（11）检查盘管风机、风柜机、新风柜机、排风柜机、换气扇、楼顶排风机的电机轴承是否有缺油现象，发现有问题的立即进行维修或更换，以减少振动和噪音。（12）清洁盘管风机、风柜机回风滤网，清洁送风、回风咀表面的灰尘，保持天花美观。（13）检查自动排空阀、电气线路及电机、温度三速开关是否正常，为夏季使用空调作准备。（14）在空调使用前，对整个空调系统的各种设备进行检测及试运行，并检查送风管道的气密性及保温层是否完整（空调出风口温度要求在+17℃以下）；并对损坏的风管、水管保温进行修复。（15）在使用空调季节期间，每周对各楼层的盘管风机、风柜机的滤尘网及风咀的灰尘清洗干净，并清除冷凝水接水盘内积垢，保持排水畅顺。在空调使用前，应先检查新风管及排风管上的防火阀门是否正常。（16）在使用空调季节期间，每月成交人另派出技术人员到采购人对各类的中央空调末端设备进行日常检测一次，对设备的运行数据进行记录、分析、存档，并呈交设备运行情况给甲方。5、中央、净化空调系统水质处理：（1）中央、净化空调系统水质标准：系统内容标准冷却循环水PH值6.5～7.5浊度≤25ppm总硬度≤400ppm/L总碱度≤5me总铁≤1ppm总铜≤0.2ppm细菌个数≤105～106mL冷冻循环水PH值8.0～10钢腐蚀率≤±0.6mg/㎝2铜腐蚀率≤±0.3mg/㎝2细菌个数≤±105～106mL（2）每月两次定期指派人员到业主现场进行了检查循环水系统，如发现水塔漏水则立即进行维修（更换浮球阀门费用由成交人负责），并清洗冷却塔接水盆、散热填料片；清洗冷却管道过滤器并作适当的排污。（3）每月抽取冷却水样进行化学分析（水质化验费用由成交人负责），及时调整各药剂用量，以确保水处理效果，并呈交水质分析化验报告给业主存档。（4）根据系统压力及时清洗冷凝器。（5）每次水质处理需通知业主监督用药及水处理工艺，交换水处理药剂及有关指标。★七、经验要求：1、近二年内参加广东省医疗卫生单位部门类中央空调设备维修保养项目3个或以上。2、具有三年以上净化空调维修保养经验。八、付款方式:采购人按每年承包价分十二个月平均计算，成交人在每月10日向采购人提供上月服务费用的发票，采购人在十日内支付费用(扣除扣罚费用后)。九、履约保证金：1、成交人在与采购人在签订本项目《 服务合同 环保管家服务合同免费下载技术服务合同下载技术服务合同模板下载服务合同范本档案数字化服务合同 》后的五个工作日内，成交人须向采购人缴交履约保金，履约保证金的金额为中标金额的5%，否则将视为成交人人放弃中标的权利，采购人有权人从中选择第二中标候选人为本项目的中标服务商或对本项目重新进行招标。2、本履约保证金作为成交人人履行合同的保证，在成交人完全履行合同义务后，于合同期满后的15个日历日内由采购人无息退还。3、本履约保证金，在成交人不履行应承担的义务或因过失导致采购人或第三方损失而又拒绝承担赔偿责任时，采购人有权对保证金进行处置，如本保证数额不足以赔偿采购人或第三方损失时，采购人还有权继续对成交人进行追讨。4、如本保证金因受采购人的处置数额没达到本项目要求时，成交人须及时补足，否则，将视为成交人放弃中标的权利，对未完成的服务任务，采购人有权选择第二中标候选人完成或重新进行招标。十、其他：本《招标文件中》带“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项，投标人若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按无效投标处理。十一、替补候选人的设定与使用：（1）如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同，或经核定中标人的投标文件与事实不符，从而影响公平、公正及影响中标合同执行时，招标人有权取消该中标人的中标资格，确定排位在中标人之后第一位的中标候选人为中标人；以此类推或招标人将依法重新招标。（2）如果所有中标候选人均无法签订合同，招标人将依法重新招标或更改采购形式，对受影响的投标人不承担任何责任。第三部份谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本谈判邀请中所述的“净化空调、中央空调维修保养采购项目”。2.定义2.1“采购人”是指：佛山市三水区人民医院。2.2“监管部门”是指：佛山市三水区财政局政府采购管理科。2.3“政府采购代理机构”是指：广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“响应供应商”是指：1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2)符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。2.8本项目确定供应商数量为一家。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的中标服务费，按国家有关规定执行。中标人在领取《中标通知书》的同时，必须交纳的采购代理服务费，收费标准按国家计委颁布的《采购代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行。服务类型费率中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%招标代理服务收费标准 说明：1、本采购项目采购类型为服务类。中标服务费以人民币支付。中标服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。中标服务费不在投标报价中单列。响应供应商如果不按规定交纳中标服务费，采购代理机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费，不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。中标人须将中标服务费交纳到以下帐户：开户银行：佛山市三水区农村信用合作联社西南信用社帐号：80020000003234266收款人：广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司注：以上银行的账户仅用于接受中标人缴纳的中标服务费。投标保证金请按本谈判文件规定递交的交通银行帐号进行交纳。二、谈判文件5.谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3)谈判须知4)合同书格式5)竞争性谈判响应文件格式6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。7.计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投谈判证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金为：人民币12,000.00元），必须于投标截止时间之前一天以银行划帐或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州采阳招标代理有限公司佛山三水分公司开户银行：交通银行佛山三水支行账号：446268270018010028380财务联系电话：0757-87722869联系人：徐小姐请注明事由“GZCY2012FT06010谈判保证金”10.3谈判保证金一般应以报价人的名义转帐，否则应出具响应供应商授权书。10.4在递交响应文件时请将银行进账单复印件（加盖公章，并附上谈判保证金退还说明，格式详见“响应文件格式”中的格式2.3）封入“报价信封”内一并交给采购代理机构。10.5凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.6如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.7成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.8