财务报销
制度
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及流程
为了加强公司财务管理,
规范
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公司财务报销行为,现根据相关财务务制度,结合公司的实际情况特制定本制度。财务报销制度主要包括借支
管理制度
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、日常费用报销制度等。
1、 借支管理制度及流程
(一) 借款管理规定
1、 出差借款:出差人员凭审批后的《出差
申请表
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》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
2、 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3、 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
4、借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
5、 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(二)借款流程
1、 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
二、 日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
(一)费用报销的一般规定
1、 外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据(发票),并且在原始单据上要加盖销售方的印章(除厨房在菜市场购菜、米、面、油等,最好能在超市买)和注明费用发生明细(如日期,名称,规格,数量,单价,总金额等)。原始单据不得有涂改的痕迹,凭真实的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写费用支出报销单。费用支出类的原始单据要有经办人和接收人在上面签字确认。
2、 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。报销单内容填写不详细,手续不全不予报销,对于违反财经纪律和财务制度的事项,财务人员有权拒绝付款,拒绝报销,并向公司负责人
报告
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3、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(二)费用报销的一般流程:
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
(三) 严 禁出纳之外的出纳领取备用金报销单据,私自坐支现金,更不能以白条抵充现金。要保守保险柜密码的秘密,保险柜的钥匙要交出纳保管,不得任意转交他人。