Countycontinuationrecordshasexaminedandapprovedthedraft,spirit,believe,comprehensiveYearbookofzhuanglangalreadyprepareddraft,enteredthephaseofevaluation.CivilairdefenseworkCountycontinuationrecordshasexaminedandapprovedthedraft,spirit,believe,comprehensiveYearbookofzhuanglangalreadyprepareddraft,enteredthephaseofevaluation.CivilairdefenseworkCountycontinuationrecordshasexaminedandapprovedthedraft,spirit,believe,comprehensiveYearbookofzhuanglangalreadyprepareddraft,enteredthephaseofevaluation.Civilairdefensework建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1.组织编制工程投标阶段的经济标文件;2.组织公司
合同
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管理工作;3.负责组织和处理公司有关法律事务;4.参与分包工程招标及分包商选择工作;5.组织工程本钱管理>本钱管理和控制,建立健全公司建造本钱库和内部定额;6.组织开展公司物资采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。二、部门职能1.组织编制工程投标阶段的经济标文件;1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好工程经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据工程投标筹划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3)参加工程开标会,代表公司进行工程开标经济标辩论,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5)工程中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程工程主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向工程经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7)对授权由分公司投标工程的经济标投标工作给予支持和指导。2.组织公司合同管理工作;1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2)编制公司各类合同
标准
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>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和工程经理部贯彻实施,并根据反应意见及时进行版本更新工作;3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。3.负责组织和处理公司有关法律事务;1)负责与公司法律参谋保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营
协议
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;3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;5)为公司员工提供必要的法律咨询和效劳,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。4.参与分包工程招标及分包商选择工作;1)对于由公司招标选用的分包商——协助工程管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;2)对于授权由工程经理部招标选用的分包商——负责审核工程分包合同评审资料,并对工程合同进行监督管理。5.组织工程本钱管理和控制,建立健全公司建造本钱库和内部定额;1)组织编制公司商务、本钱
管理制度
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,负责测算工程预控本钱,经审核批准后纳入?工程经理目标管理责任书?;2)指导工程经理部商务经理开展工作,与工程及时进行沟通,对工程本钱控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改良;3)负责对工程预控本钱进行过程控制与结算审核,审核工程月度资金
方案
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、工程量和本钱报表、月度工程款支付,建立公司各工程本钱台帐,并定期编制本钱月报表上报公司领导;4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;5)协助财务资金部开展工程经理部审计工作,参与对工程经理部进行的定期或不定期考核评定;6)收集、整理工程日常本钱信息,组织建立公司建造本钱模型和公司建造本钱库,并按照工程分析工程建造本钱,建立和完善公司内部定额库。6.组织开展公司物资采购管理工作;1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和工程经理局部级采购物资名单;2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价方案,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供给商>供给商的评审工作,指导、检查、监督由工程采购物资的物资供给商的评审工作,编制、下发、更新公司?合格物资供给商名册?,建立健全公司物资材料信息库;4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求方案组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由工程采购物资的物资采购工作。7.组织开展公司投资评估工作;1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;3)对融投资工程进行可行性研究,参与工程考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的工程垫资施工模式,建立统一、标准的管理流程,并就具体工程进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;