集团办公室周末值班
制度
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集团办公室周末值班制度
为保障集团周末正常的工作秩序和财物安全～确保上情下达通畅、信息反馈及时和突发事件处置有力～公司办公室结合实际情况～特制定本制度:
一、 值班人员的确定
1、xx/xxx/xxxx/xxx/xxx/xxx/xxx等6人为办公室周末值班负责人～负责做好周末办公室的事务处理和工作协调。
2、各位司机按值班
表
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编排顺序做好值班工作。
3、值班司机每天不少于2人～并确保本人在集团～因为出发造成的空缺由贾骐睿及时作以调整～同时～要明确2名司机作为工作替补在家待命～遇有特殊情况或应急的工作任务～确保在最短的时间内到达集团。
二、周末物品的交接处理
每周五下午下班前一个小时～要向办公室主任做好以下物品的交接处理:
1、xxx负责的周末车辆调度使用情况,包括在家的车辆及司机情况、出发的车辆及司机情况、周末用车计划、周六、周日值班司机、待命司机及电话等,;
2、xxx负责的集团及各分公司印章,
3、xxx负责的值班工具箱。
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三、值班要求
1、值班地点为集团办公楼七楼和三楼。必须确保xxxxxx和xxxxxxx的电话顺捷畅通。
2、值班人员接听值班电话xxxxxxxxx～应记录来电时间、单位、来电
内容
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、授话人、记录人等主要事项。
3、接待来访客人～要及时填写《来访客人登记单》～注明客人单位、姓名、人数、性别、来访时间、办理事项等内容～能处理的妥善处理～不能处理的～要及时向分管领导汇报～按领导批示或意图安排好客人食宿、用车及其他活动。
4、做好车辆的安排及调度。周末的公务派车～由值班负责人联系xxx进行安排～xxx不得越过值班人直接安排司机或调度车辆。
5、值班负责人要按规定认真填写值班日志。
6、办公室xxx要确保有一套完整的接待用品备用,值班负责人必须知道在家的车辆钥匙并有三楼和七楼值班室的钥匙以备急用。
7、周末接送外国专家不得出现任何失误和意外～凡出现一次无人接送或延误等情况～给予驾驶员调离岗位处分～给予分管车辆的xxx停职三天处分。
8、在家休息待命的司机必须确保电话畅通～如接集团通知加班～必须在30分钟内到达。如电话打不通或不按规===========================================================
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=========== 定时间到达～则交人力资源部处置。
9、凡因值班出现工作失误或其他意外情况发生～给集团带来财物上的损失或名誉上的伤害～轻则连续3个月考核为D～本年度不得被评为先进～重则交集团给予严肃处理。
未尽事宜～由集团办公室负责补充并具体解释。
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浙公网安备 33021202002483