白马镇政府收发文
制度
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《白马镇政府收发文制度》
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作者: 日期:2014-07-21
根据行政
公文
公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准
规范要领，各办公室要加强公文收发规定，特制订以下规范制度。
一、发文办理
(一)发文办理是指以本镇名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、核对、复印、用印、登记、分发等程序。
(二)草拟公文应当做到
1、符合国家的法律、法规和其他有关规定。
2、情况属实、观点明确、
表
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述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与呈送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程序。
5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引用标题，后引发文字号，日期应当写明具体的年月日。
6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
7、应当使用国家法定计量单位。
8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
9、公文中的数字，除成文日期，部分层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应一律使用阿拉伯数字。
10、草拟公文，应该使用并认真填写“浦江县白马镇人民政府发文稿”纸。联合发文除在文头注明联合发文单位和顺序外，还须在签发栏内划格注明会签单位，以便签发批示。文稿正文必须以打印稿送审。
11、转发公文的转发件，应是由镇党政办收发登记编号的原件。
(三)审核。公文在送镇领导签发之前，应当由党政办进行审核。审核重点是:行文方式是否妥当，是否符合行文规定和拟制公文的有关要求，公文的格式是否符合本
细则
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的规定，
公文的内容是否合理、准确、字词、表述是否规范，附件材料是否齐全等。
(四)签发
1、以镇党委名义制发的公文，由镇党委书记签发。
2、以镇行政名义制发的公文，一般按分工由分管领导审签后，由镇长签发。
(五)会签
1、由我镇主办的公文由主办办公室负责起草，并在镇内完成审核、审签等程序，再由主办办公室负责送其他联合发文单位会签。
2、由我镇会办的公文，先由办公室分送相关室会稿并提出意见后，送镇领导审签。会签公文，原则上由主办单位的领导审签后，再由我镇领导会签。
(六)复核。镇领导签发后，由办公室进行复核无误后，送拟稿人核对。
(七)核对。拟稿人负责核对准确无误后，校样与原稿必须一致，不得擅自修改原稿，如必须修改，需经原签发领导同意。
(八)缮印。镇文印室负责公文的缮印，做到所用文头正确，版式准确美观，印刷清晰无误，由主办室负责装订，装订要求规范整齐。
(九)用印。公文用印按《白马镇人民政府印章、介绍信管理暂行规定》执行。与外单位联合发文、经主办室审核并签名后才能用印。
(十)公文分发。
1、秘密级以上文件、资料寄发时，应在信封上注明秘密等级，缓急程序加编号;寄发秘密文件、资料，必须在信封上加贴密封条，并通过机要邮局递送。
2、上报文件须经党政办阅读无误后再予以寄发。
(十一)催办和督办。党政办负责全镇公文的催办和督办。公文主办室要对镇发公文进行跟踪，了解公文处理结果，相关科室要配合协办，掌握情况。
二、收文办理
(十二)镇公文管理的范围主要是:省、市部门，县委、县人大、县政府、县政协、县纪委等县级各部门，县内事业单位和镇属单位。
(十三)送本镇的公文，由党政办负责签收、拆封、登记并审核，对符合规定的公文，应当及时提出拟办意见，送镇领导批示或有关科室办理，需两个以上科室办理的，应当明确
主办室，对紧急公文，应当明确办理时限。
各办公室收到发我镇的公文，必须交党政办统一进行收文办理。
各办公室应由专人负责文件资料在办公室的传阅、督办、保管和送党政办归档。业务工作需要可复印，如有密级文件材料复印需经分管领导批准方可。
(十四)承办室收到交办的公文后，应及时办理，不得延误、推诿，紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。批办意见中要求几个办公室合办的，牵头室应主动与相关办公室协商，会办室要积极配合，对不属于本办公室职权、业务范围或不宜由本室办理的，应当及时退回办公室并说明理由。超过规定办理时限的，应分别向主管领导和办公室说明超期原因。
(十五)对送镇领导批示或者交由有关办公室办理的公文，由党政办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
浙公网安备 33021202002483