采购部经理岗位说明书

采购部经理岗位说明书 医药公司采购部经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 采购部经理 岗位定员 医药公司采购部 所在部门 薪酬结构 直接上级 薪酬等级 直接下级 岗析日期 所辖人员 本职:负责公司品种的引进、市场调查、市场 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的制订并监督实施～对引进品种的宣传及对相关销售人员、产品知识的培训～配合销售部门销售～人才的培养及部门的日常管理工作 职责与工作任务: 职责表述:领导部门员工完成品种引进计划 1、根据公司中长期发展规划，制订品种引进规划，经品种论证会审批通过后实施引进。 2、结合公司实际情况，明确引进品种的类别及数量。 职 责 工作 3、根据公司发展及各个阶段的需要，引进与公司适销对路的相匹配的品种。 一 任务 4、根据销售部门及销售人员的建议，引进市场需要的品种。 5、负责对所要引进的品种进行全面的市场调查，确保所引进的品种适销对路，并确保所引 进品种的合法性。 职责表述:市场方案的制订 1、根据市场调查的结果、品种的厂家政策、同类品种情况等制定方案。 职 2、方案须与结合公司实际情况制定，制定的价格及各项政策必须符合市场情况。 责 工作 二 任务 3、方案须结合各销售部门，结合年任务量，下达明确的销售任务到各相关销售部门。 4、方案中应结合各方面情况对销售人员提出市场开发的指导性建议。 职责表述:品种的宣传及对相关销售人员产品知识等方面的培训 1、品种引进后，应及时与各相关销售部门沟通并告知产品详细情况。 职 责 工作 2、品种引进后，应及时通过电话、短信、网络、会议、QQ群等方式通知所有业务人员。 三 任务 3、各品种应做好对各相关人员的产品知识、产品卖点、优势、同类品种分析、开发销售指 南等培训工作。 职责表述:协助、督促销售部门开展市场开发及销售工作 1、督促销售部门及时根据品种情况做好任务分解，下达销售任务，制定明确的奖惩措施。 职 2、协助销售部门开展市场开发、销售、产品促销等各项市场工作。 责 工作 3、收集、归纳、总结销售部门在市场工作中遇到并存在的各种问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，并提出解决方案。 四 任务 4、及时跟踪各产品的销售进度，并督促各销售部门及销售人员按任务分解保质保量完成， 并对奖罚措施的落实情况予以监督。 职 职责表述:采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的签订、执行 责 1、构建和完善公司药品采购及供应管理体系。 五 工作 2、审核并监督实施月度、季度品种引进及采购作业计划。 任务 3、审定品种引进年度目标价格控制计划。 4、审批所采购产品的定价及合同签订。 职责表述:部门内部组织管理工作 1、指导部门内部职能的分解，建立健全内部管理体系。 2、督导落实人力资源、培训、安全、宣传管理等工作。 3、统筹内部绩效考评、薪酬分配工作。 4、协助采购部部长做好部门队伍的建立与管理。 5、每月分析一次引进品种的销售情况，审核滞销商品的淘汰以及畅销品种的调整和新品种 的导入。 职 责 6、每天对品类专员的工作安排完成情况进行监督和检查。 工作 六 任务 7、负责控制部门预算，降低采购成本。 8、招标信息的查询、招标文件的制作、整理，并加以实施。 9、每周组织品类专员召开一次业务分析会，进行交流与培训。 10、组织部门寻找新品种和供应商。 11、监督并指导下属完成各类信息的收集、录入统计、分析工作，相关数据统计及各项报表 的制作。 12、完成各级领导交办的各项工作。 职责表述:参与公司全面质量 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 体系的建设 职 责 1、组织部门采购质量管理体系的建立。 工作 七 任务 2、参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况。 职责表述:人才的培养与员工培训 1、负责部门采购队伍的建设、选拔、配备、培训、评价。 职 2、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。 责 工作 3、负责部门人员分工，合理安排人员。 八 任务 4、及时指出部门员工工作中存在的问题并加以纠正。 5、每周一次，每月一次的部门业务分析会。 权力: 权限一:对部门人员调配建议权 权限二:所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权 权限三:对品种引进的建议权及资金使用的额度内审核权; 权限四:对部门员工绩效实施考核及奖惩建议权 权限五:授权范围内的合同签订权 权限六:采购渠道、采购策略、采购品种的建议权及权限范围内的决策权 权限七:对所属下级的工作有监督权、检查权、考核权 与采购部后台、各销售部门、质量部、仓储部、集团及各子公司、各部门进行工作协调与联内部协调关系 系 与市药监局、卫生局、各级医疗机构、招标办、各上游厂家及供应商及下游客户保持工作协外部协调关系 调与联系 所需记录文档: 任职资格: 教育水平 中专以上学历 所学专业 药学及其相关专业 工作经验 8年以上医药行业工作经验，5年以上本职业或药品销售行业工作经验 熟悉药品知识，熟悉国内医药市场状况和市场运作，通晓一定的市场营销、财务、法律知识～知识技能 熟练运用各种办公软件，具备良好的内外沟通和协调能力 资质要求 有采购及临床、终端、OTC销售经历者优先 培训经历 接受各种产品知识、销售技巧、演讲知识等培训 工作条件及其它 使用工具设备 电脑、计算器、电话、档案柜 工作环境 办公室工作～环境良好 工作时间特征 工作时间比较有规律～偶尔加班 出差频度 经常? 偶尔 极少 无 品行要求 品行端正～有亲和力～有进取心～勇于接受具有挑战性的工作。 培训要求 需要说明事项: 批准人签名: 履职人签名: 医药公司采购部前台品类专员岗位说明书 岗位编号 岗位名称 采购部前台品类专员 岗位定员 医药公司采购部 所在部门 采购部前台经理 薪酬结构 直接上级 薪酬等级 暂无 直接下级 岗析日期 暂无 所辖人员 本职:负责公司品种的引进、市场调查、市场方案的制订并监督实施～市场调查及各种资料统计、收集、整理、分析～配合销售部门销售～与供货单位保持良好的合作关系～协助前台经理开展各项工作。 职责与工作任务: 职责表述:品种引进 1、根据公司中长期发展规划，寻找合适的品种，经品种论证会审批通过后实施引进。 2、结合公司实际情况，明确引进品种的类别及数量。 职 责 工作 3、根据公司发展及各个阶段的需要，引进与公司适销对路的相匹配的品种。 一 任务 4、根据销售部门及销售人员的建议，引进市场需要的品种。 5、负责对所要引进的品种进行全面的市场调查，确保所引进的品种适销对路，并确保所引 进品种的合法性。 职责表述:市场方案的制订 1、根据市场调查的结果、品种的厂家政策、同类品种情况等制定方案。 职 2、方案须与结合公司实际情况制定，制定的价格及各项政策必须符合市场情况。 责 工作 二 任务 3、方案须结合各销售部门，结合年任务量，下达明确的销售任务到各相关销售部门。 4、方案中应结合各方面情况对销售人员提出市场开发的指导性建议。 职责表述:品种的宣传及对相关销售人员产品知识等方面的培训 1、品种引进后，应及时与各相关销售部门沟通并告知产品详细情况。 职 责 工作 2、品种引进后，应及时通过电话、短信、网络、会议、QQ群等方式通知所有业务人员。 三 任务 3、各品种应做好对各相关人员的产品知识、产品卖点、优势、同类品种分析、开发销售指 南等培训工作。 职责表述:协助、督促销售部门开展市场开发及销售工作 1、督促销售部门及时根据品种情况做好任务分解，下达销售任务，制定明确的奖惩措施。 职 2、协助销售部门开展市场开发、销售、产品促销等各项市场工作。 责 工作 3、收集、归纳、总结销售部门在市场工作中遇到并存在的各种问题，并提出解决方案。 四 任务 4、及时跟踪各产品的销售进度，并督促各销售部门及销售人员按任务分解保质保量完成， 并对奖罚措施的落实情况予以监督，并及时向所属领导汇报。 职 职责表述:采购合同的签订、执行 责 1、构建和完善公司药品采购及供应管理体系。 五 工作 2、实施月度、季度品种引进及采购作业计划。 任务 3、实施品种引进年度目标价格控制计划。 4、确保所采购产品的价格为最低及合同内容无对公司不利的因素。 职责表述:参与公司全面质量管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 体系的建设 职 责 1、参与部门采购质量管理体系的建立。 工作 六 任务 2、严格遵守公司有关采购质量管理及服务标准的要求。 职责表述:其他工作 1、本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。 2、协助部门领导做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。 3、协助部门领导完成各类信息的收集、录入统计、分析工作，相关数据统计报表的制作。 4、负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。 5、追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线。 6、不合格产品、滞销产品、近效期产品的统计及督促解决。 职 责 7、招标信息的查询、招标文件的制作、整理。 工作 七 任务 8、应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。 9、严格按照新版GSP的规定，负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、 首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门审批，保证药品的正常入库。 10、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资料(如交货周期，包装要求，最低 订货量，品质标准，价格条件等)报采购部经理审批。 11、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿。不受贿，与供货单位建立良好 的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 12、完成各级领导交办的各项工作。 权限一:对新增品种及终止的建议权 权限二:对引进品种制定价格、政策的建议权 权限三:对促销计划执行情况的监督权 权限四:对产品方案的执行情况的监督权 权限五:授权范围内的合同签订权 权限六:采购渠道、采购策略、采购品种的建议权 与采购部后台、各销售部门、质量部、仓储部、集团及各子公司、各部门进行工作协调与联内部协调关系 系 与市药监局、卫生局、各级医疗机构、招标办、各上游厂家及供应商及下游客户保持工作协外部协调关系 调与联系 所需记录文档: 任职资格: 教育水平 中专以上学历 所学专业 药学及其相关专业 工作经验 5年以上医药行业工作经验，2年以上本职业或药品销售行业工作经验 熟悉药品知识，熟悉国内医药市场状况和市场运作，通晓一定的市场营销、财务、法律知识～知识技能 熟练运用各种办公软件，具备良好的内外沟通和协调能力。 资质要求 有采购及临床、终端、OTC销售经历者优先 培训经历 接受各种产品知识、销售技巧、演讲知识等培训 工作条件及其它 使用工具设备 电脑、计算器、电话、档案柜 工作环境 办公室工作～环境良好 工作时间特征 工作时间比较有规律～偶尔加班 出差频度 经常? 偶尔 极少 无 品行要求 品行端正～有亲和力～有进取心～勇于接受具有挑战性的工作。 培训要求 需要说明事项: 批准人签名: 履职人签名: