财务资金
管理制度
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财务资金管理是公司实行一体化管理的重要组成部分~公司组织各企业生产经营~重点抓好财务资金管理~为提高资金使用的透明度~防止跑冒滴漏~提高效益~制定本制度。
一、公司所属单位的资金~设立的银行帐户~由公司财务科统一管理使用。不准设小金库~严禁以收抵支、座收座支。
二、经管资金的出纳员~都必须做到日清月结~定期与公司核对账目~达到帐款相符、账账相符。库存现金不得超过300元~公司财务室24小时值班~企业可随时取存现金。
三、出差人员借款必须经厂长批准后~出纳员方可支付~借款人回厂后~必须持当日原始报销凭证~经厂长审批后到财务科结清账目。,出远差者~回厂后不得超过两天,。未经厂长,经理,批准支付的现金~除追回支付的现金外~对出纳员处以支付金额10%的罚款。
四、业务员收回的货款和急需用款向业务单位的借款~回厂后要及时上缴和记帐~不及时上缴或擅自挪用~对其处以金额2倍的罚款~并给予降级的行政处分。
五、各单位需要资金时由生产科提计划~财务会计写明事由、金额、加盖手章、厂长,经理,签字~报公司经理审查批准后~财务科开票~出纳员签字由公司领回使用~支付后剩余的资金要及时交回公司~达到专款专用。私自挪用的~对主要负责人和出纳员处以挪用金
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额10%的罚款。对违反规定~弄虚作假、虚报冒领的~予以严肃处理。
六、外出采购物资必须索要增值税发票或正规发票~当时不能开票的~由采购人在10天内负责开票~超期则对采购人处以货款总额20%的罚款。来送货未开具发票的~最多付货款总额的80%~余额在收到增值税发票后再支付,货物和税票一起收到的~可视资金情况支付。各类发票必须由专人保管、使用~不准虚开、代开发票~否则一切责任由当事人负责。
七、公司只对所属企业财务人员办理业务~不直接对其他单位的人员办理业务。
八、所属单位不准自行借款和赊欠大额账款~需大额现金时~必须提前向公司提出计划。
九、各单位支付的业务费~必须提前作出计划~总经理审核同意后方可办理。支付业务费时~须两人以上经办~报账时厂长审批~会计证明~经办人签字方可报销。
十、各单位必须按公司制度执行~特殊情况报请公司批准解决。
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